1(13) Plats och tid Gunnarsbyskolans konferensrum, Charlottenberg kl 13.00-17.10 Beslutande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Övriga närvarande Lennart Fernström, verksamhetschef bildning Anna Elmqvist, utskottssekreterare Gun Andersson (M) Svetlana Velisevich, rektor gymnasieskolan 1 Mimmi Adolfson, folkhälsosamordnare 1 Susanne Liljedahl, rektor Gunnarsbyskolan 1 Martin Bollner, ekonom 1-4, 11 Justerare Lena Olsson (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet onsdag 31 januari kl. 18.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Anna Elmqvist Ordförande Bo-Inge Nilsson (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2018-01-30 Datum då anslaget tas ned 2018-02-20 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Anna Elmqvist
2(13) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 1 Information...3 2 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...4 3 Dnr KS 2018-32 Interkommunal ersättning 2018, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola...5 4 Dnr KS 2018-33 Bidrag till fristående förskolan Asksjön 2018...6 5 Dnr KS 2018-05 Läsårstider 2018/2019...7 6 Dnr KS 2018-04 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2018-2019...8 7 Dnr KS 2016-187 Eda kommuns utträde ur Värmlands Unga...9 8 Dnr KS 2018-8 Asylsökande elever till gymnasiet...10 9 Dnr KS 2017-59 Lokalbehov inom bildning inför hösten 2018 åk F-9...11 10 Dnr KS 2015-07 Val av representant, gymnasiesamverkan i Värmland 2018-2021...12 11 Dnr KS 2017-60 Internbudget 2018...13
3(13) 1 Information Svetlana Velisevich, rektor Gymnasieskolan, ger en lägesrapport från gymnasieskolan samt informerar om yrkes-sfi och s.k. yrkespaket Mimmi Adolfsson, folkhälsosamordnare, redovisar resultat från elevhälsobasen ELSA 2016-2017 om barns liv och hälsa Susanne Liljedahl, rektor Gunnarsbyskolan, informerar om läget efter branden i december 2017 samt om två anmälningar till skolinspektionen rörande bristande stöd till elev Internkontroll 2018: föreslås vara kopplad till digitalisering i skolan Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) IKT-plan för Eda kommun: studiebesök i Grums kommun om hur de har arbetat med att digitalisera sin skolverksamhet Information om ett projekt i Sunne där skolelever bistår i digital utbildning till pensionärer Bildnings centrala ledning - bemanning och omorganisation Svar till Skolinspektionen, bl.a. angående systematiskt kvalitetsarbete och arbete med kränkande behandling Ansökan om medel till Skapande skola Kristina Löv nyanställd som förskolechef Redovisning av skolskjutsärende Redovisning av kränkande behandling Gunnarsbyskolan: 1 anmälan (ärendet är utrett och avslutat) Bildningsutskottet har tagit del av informationen.
4(13) 2 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Bokslut för 2017 är i skrivande stund inte klart, och redovisas på bildningsutskottets sammanträde i februari. Ekonom Martin Bollner ger en muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december 2017. Muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december 2017 för verksamhetsområde Bildning. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet har tagit del av muntlig redogörelse av det ekonomiska dagsläget efter december 2017 för verksamhetsområde Bildning.
5(13) 3 Dnr KS 2018-32 Interkommunal ersättning 2018, förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna verksamheter. Förvaltningens beräkning 2018-01-18 Ersättning per barn i förskola 0-3 år deltidsplatser (15 tim) 74 139 78 588 Netto Inkl momskomp 0-3 år heltidsplatser (över 15 tim) 161 807 171 516 3-6 år deltidsplatser (15 tim) 56 248 59 623 3-6 år heltidsplatser (över 15 tim) 118 868 126 000 Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Ersättning per barn i pedagogisk omsorg per år 0 6 år 63 800 Ersättning per barn i förskoleklassnetto Inkl momskomp 55 507 58 838 Ersättning per barn i fritidshem 34 852 36 943 Netto Inkl momskomp Ersättning per elev i grundskolan Netto Inkl momskomp Åk 1 åk 9 90 773 96 219 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer interkommunal ersättning 2018 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola enligt ovanstående förslag.
6(13) 4 Dnr KS 2018-33 Bidrag till fristående förskolan Asksjön 2018 Kommunen ska inför varje budgetår fatta beslut om interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna verksamheter. Förvaltningens beräkning 2018-01-18 Ersättning per barn i förskola 0-3 år deltidsplatser (15 tim) 74 139 78 588 Netto Inkl momskomp 0-3 år heltidsplatser (över 15 tim) 161 807 171 516 3-6 år deltidsplatser (15 tim) 56 248 59 623 3-6 år heltidsplatser (över 15 tim) 118 868 126 000 Gruppering av treåringar följer rätten till allmän förskola. Brytdag den 1 september det år barnet fyller tre år. Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer bidrag till fristående förskolan Asksjön 2018, enligt ovanstående förslag.
7(13) 5 Dnr KS 2018-05 Läsårstider 2018/2019 Huvudmannen fastställer varje år läsårstider för förskoleklass, grundskola, särskola och musikskola i Eda kommun. 1. För elever i förskoleklass, grundskola, särskola och musikskola: Höstterminen Höstlov (v 44) Vårterminen Sportlov (v 9) Lovdag Påsklov (v 17) Lovdag Lovdag 2018-08-20 (må)--12-21 (fr) 2018-10-29--11-02 (må-fr) 2019-01-07 (må)--06-07 (fr) 2019-02-25--03-01 (må-fr) 2019-04-18 (to) 2019-04-23--04-26 (ti-fr) 2019-05-10 (fr) 2019-05-31 (fr) 2. Lärarpersonalens arbetsår: Arbetsperiod, 194 A-dagar 2018-08-13 (må)--2019-06-14 (fr) Ferieperiod 2019-06-15 2020-08-XX Verksamhetsår 2018-08-13 2019-08-XX Förutom de 178 skoldagarna är följande A-dagar: 2018-08-13--17, 2018-10-29--31 2019-01-04, 2019-04-18, 2019-05-10, 2019-06-10--14 Tjänsteskrivelse 2018-01-15 Bildningsutskottets beslut Läsårstider 2018/2019 fastställs enligt ovanstående förslag. Beslutet expedieras till Rektorer Assistenter Kostchef Städledare Personalavdelningen Region Värmland Eda Bostads AB Värmlandstrafik AB Arvika kommun Årjängs kommun
8(13) 6 Dnr KS 2018-04 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2018-2019 Enligt Skollagen 15 kap. 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Om stödet ges kontant, ska det lämnas med lägst 1/30 av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken för varje hel kalendermånad som eleven bor inackorderad. Beloppet får avrundas till närmast lägre hela tiotal kronor. Prisbasbeloppet för år 2018 är 45 500 kronor, enligt SCB. Bildningsenhetens tjänsteskrivelse 2018-01-11 Bildningsutskottets beslut Inackorderingstillägg för läsåret 2018/2019 är 1 510 kr/månad, oavsett avstånd mellan bostad och skolort. Inackorderingstillägg kan endast utbetalas retroaktivt för innevarande läsår. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Handläggare
9(13) 7 Dnr KS 2016-187 Eda kommuns utträde ur Värmlands Unga Kommunstyrelsen i Eda kommun beslutade i augusti 2016 att grundskolan skulle delta i projektet Värmlands Unga, med syfte att motverka skolavhopp samt förhindra att ungdomar hamnar utanför arbetsmarknaden. Värmlands unga finansieras av ESF (Europeiska Socialfonden). En heltidstjänst finansieras av ESF och kommunen medfinansierar med 155% i tid, från ordinarie tjänster. Trots positiva resultat har organisatoriska svårigheter medfört att Eda kommun inte längre har möjlighet att uppfylla ESF:s krav om medfinansiering. Tjänsteskrivelse 2018-01-10 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Grundskolan i Eda kommun avslutar sitt deltagande i projektet Värmlands unga den 22 februari 2018.
10(13) 8 Dnr KS 2018-8 Asylsökande elever till gymnasiet Skolchefsgruppen i Värmland har inför läsåret 2017/2018 beslutat att varje kommun ska avgöra om asylsökande ungdomar som fyllt 18 år ska erbjudas möjligheter att påbörja studier. Det vill säga att de skall ges samma möjligheter som andra elever när det gäller att söka gymnasieutbildning fram till det år de fyller 19 år. Ärendet har återigen blivit aktuellt utifrån att eleverna skrivs upp i åldrar, och bedömning har gjorts att respektive kommun bör fatta beslut om fortsatt hantering. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Asylsökande ungdomar i Eda kommun får söka till ett nationellt program eller språkintroduktion på gymnasieskolan till det år de fyller 19 år.
11(13) 9 Dnr KS 2017-59 Lokalbehov inom bildning inför hösten 2018 åk F-9 En översyn av lokalerna inom grundskolan i Eda har gjorts. Översynen har gjorts utifrån ökat elevunderlag, ändrad stadieindelning, elever med särskilda behov och nödvändiga satsningar. Tjänsteskrivelse Bildningsutskottets beslut Utifrån verksamhetens lokalöversyn framgår att det finns ett behov av utökning och anpassning av lokalerna vid Gunnarsbyskolan, Gärdesskolan och Hierneskolan. Förvaltningen ges i uppdrag att snarast ta fram en ekonomisk beräkning för utökning och anpassning av lokalerna, utifrån presenterat behov.
12(13) 10 Dnr KS 2015-07 Val av representant, gymnasiesamverkan i Värmland 2018-2021 Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland består av representanter från alla kommuner i Värmland, samt från Åmåls kommun. Ledamöterna består av en ordinarie politiker samt en ersättare från respektive avtalspart. För mandatperioden 2015-2018 utsågs Kari Staatsen (HEL) till ordinarie ledamot samt Birgitta Eklund (S) till ersättare. Kari Staatsen (HEL) har avsagt sig sitt uppdrag, och en ny ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland ska utses. Tjänsteskrivelse 2018-01-24 Protokoll Bildningsutskottet 2015-01-20 5 Region Värmland: Val till Styrgruppen för Gymnasiesamverkan i Värmland 2014-12-03 Bildningsutskottets beslut Bo-Inge Nilsson (HEL) utses till ordinarie ledamot i styrgruppen för gymnasiesamverkan Värmland. _ Beslutet expedieras till Region Värmland
13(13) 11 Dnr KS 2017-60 Internbudget 2018 Ekonom Martin Bollner presenterar förslag till internbudget för Bildnings verksamheter 2018. Förslaget bygger på den budgetram som Bildning har tilldelats i kommunens budget. Bildningsutskottet har tagit del av internbudget 2018 för Bildning.