OFFENTLIG UPPHANDLING OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIKEN

Relevanta dokument
ÖVERSYN AV DE ANTAGNA PARTNERSKAPSAVTALEN

Rådets rambeslut om bekämpning av organiserad brottslighet: Vad kan göras för att stärka EU-lagstiftningen på detta område?

6014/16 ck/gw 1 DGG 2B

GENOMFÖRANDET AV SAMMANHÅLLNINGSPOLITIKEN : MEDLEMSSTATERNAS FÖRBEREDELSER OCH ADMINISTRATIVA KAPACITET

Förslag till en gemensam europeisk köplag: ett e-handelsperspektiv

14127/16 SA/ab,gw 1 DGG 2B

Asiatisk organiserad brottslighet i Europeiska unionen

LÄRARUTBILDNING: NULÄGE OCH UTSIKTER FÖR UTBILDNINGEN AV PRIMÄRSKOLLÄRARE I EUROPA

INTEGRERADE PLANER FÖR STADSTRAFIK OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

Förslag till förordningar om makars förmögenhetsförhållanden

Tillämpningen av en gemensam europeisk köplag inom ramen för Rom I-förordningen

15505/16 abr/hg/ub 1 DGG 2B

EUROPEISKT TERRITORIELLT SAMARBETE

EU-översättning i ett nötskal. Tina Young Generaldirektoratet för översättning, EUkommissionen

KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) / av den

FÖRBÄTTRA KONCEPTET HÖGHASTIGHETSLEDER TILL SJÖSS

10052/17 bis/tf/sk 1 DGG 2B

Modernisering av mervärdesskattesystemet vid gränsöverskridande e-handel mellan företag och konsumenter (B2C) Förslag till

Vilken rättslig grund för familjerätt? Vägen framåt

Regeringskansliet Faktapromemoria 2015/16:FPM 1. Ändring av gemensamma förordningen för ESI-fonderna till förmån för Grekland. Dokumentbeteckning

VÄGLEDNING FÖR SAMORDNINGSKOMMITTÉN FÖR FONDERNA

EUROPAPARLAMENTET. Budgetutskottet BUDGETFÖRFARANDENA ARBETSDOKUMENT. om Life III ( ) det finansiella instrumentet för miljön

Förslag till RÅDETS FÖRORDNING

ÖVERSIKT OCH UTVÄRDERING AV GENOMFÖRANDET AV EU:S SOCIALLAGSTIFTNING I VÄGTRANSPORTSEKTORN

BILAGOR. till. Meddelande från kommissionen

BEHÖRIGHET TILL HÖGRE UTBILDNING OCH EXAMINA I EUROPA: EN JÄMFÖRELSE

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

10667/16 SON/gw 1 DGG 2B

Varför används medling inte oftare som alternativ tvistlösningsmetod?

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION

KREATIVA EUROPA ( ) Delprogrammet Kultur. Inbjudan att lämna förslag:

OFFENTLIGA UPPHANDLINGSAVTAL

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

RAPPORT. om årsredovisningen för Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur för budgetåret 2015 med genomförandeorganets svar

Europeiska unionens råd Bryssel den 23 oktober 2015 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

EUROPEISKA UNIONEN EUROPAPARLAMENTET

EUROPAPARLAMENTET. Budgetutskottet

ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN. Följedokument till

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet PE v01-00

RAPPORT (2017/C 417/09)

KOMMUNIKATION OM EUROPA FÖR DESS MEDBORGARE: NUVARANDE FÖRHÅLLANDEN OCH FRAMTIDSUTSIKTER

FÖRSLAG TILL BETÄNKANDE

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION KOMMISSIONENS ARBETSDOKUMENT. Åtföljande dokument till

5776/17 son/al/ss 1 DG G 3 C

RAPPORT. om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2015 med byråns svar (2016/C 449/25)

ÄNDRINGSFÖRSLAG 1-19

Sammanhållningspolitiken idag och i morgon

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Årsrapporten för 2017 Vanliga frågor. 1. Vilken roll har Europeiska revisionsrätten när det gäller EU-budgeten?

ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN. Åtföljande dokument till

ERUF och Klimatpolitik Hur ser Framtiden ut? Stefan Welin GD Regional- och Stadspolitik,

Yttrande nr 9/2018. (i enlighet med artikel i EUF-fördraget)

Utskottet för regional utveckling ÄNDRINGSFÖRSLAG 543. Förslag till betänkande Lambert van Nistelrooij, Constanze Angela Krehl (PE v04.

RAPPORT. om årsredovisningen för Genomförandeorganet för små och medelstora företag (Easme) för budgetåret 2016 med genomförandeorganets svar

RAPPORT FRÅN KOMMISSIONEN TILL EUROPAPARLAMENTET, RÅDET, EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉN SAMT REGIONKOMMITTÉN

RAPPORT. om årsredovisningen för Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar för budgetåret 2015 med centrumets svar (2016/C 449/14)

EUROPEISKA NÄTET AV CYKELVÄGAR EUROVELO

Tal av Vítor Caldeira, ordförande för Europeiska revisionsrätten

Förslag till RÅDETS GENOMFÖRANDEBESLUT

Kommissionens meddelande (2003/C 118/03)

Rekommendation till RÅDETS REKOMMENDATION. om Maltas nationella reformprogram 2016

15648/17 mh/sk 1 DGD 1C

MEDDELANDE TILL LEDAMÖTERNA

INTERNATIONALISERINGEN AV HÖGRE UTBILDNING

KREATIVA EUROPA DELPROGRAMMET MEDIA. tillgängligheten av medlen efter antagandet av budgeten för 2017 som budgetmyndigheten,

KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) nr / av den

ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN. Följedokument till

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Europeiska kommissionens förslag till Europaparlamentets och rådets förordning om instrument för internationell upphandling

RAPPORT. om årsredovisningen för Europols pensionsfond för budgetåret 2015 med fondens svar (2016/C 449/26)

5191/16 km,ck/lym/chs 1 DG G 3 A

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING

15774/14 ul/aw/chs 1 DG D 2A

Förslag till RÅDETS GENOMFÖRANDEBESLUT

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

FÖRSLAG TILL RESOLUTION

Förslag till RÅDETS BESLUT

C 396 officiella tidning

Lagstiftningsöverläggningar

BILAGA. till KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING (EU) /

Remissyttrande: EU-kommissionens förslag till Europaparlamentets och rådets förordning om Europeiska Socialfonden+ (ESF+)

Specimen. Meddelande om tilldelning av kontrakt Resultat av upphandlingsförfarandet. Avsnitt I: Upphandlande myndighet

Förhållandet mellan direktiv 98/34/EG och förordningen om ömsesidigt erkännande

Uwe CORSEPIUS, generalsekreterare för Europeiska unionens råd

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

RAPPORT. om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet (Enisa) för budgetåret 2016 med byråns svar

Europeiska unionens råd Bryssel den 28 maj 2018 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

EUROPEISKA CENTRALBANKEN

Västsverige i EU:s sammanhållningspolitik

Ny programperiod

RÄTTSLIG GRUND MÅL. Artiklarna 26, 34, 53.1, 56, 57, 62 och 114 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget).

Gränsöverskridande livssituationer i EU

EUROPEISKA DATATILLSYNSMANNEN

8461/17 ck/ss 1 DGG 2B

Riktlinjer för försäkringsföretags hantering av klagomål

Förslag till RÅDETS DIREKTIV

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS BESLUT

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

Transkript:

GENERALDIREKTORATET FÖR INTERN POLITIK DIREKTORAT B: STRUKTUR- OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK REGIONAL UTVECKLING OFFENTLIG UPPHANDLING OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIKEN STUDIE SAMMANFATTNING OCH KOMMENTARER Sammandrag I denna studie undersöks kopplingen mellan två viktiga områden av allmänt intresse: offentlig upphandling och sammanhållningspolitiken. Studien inleds med en förklaring av hur och var upphandling tillämpas inom ramen för sammanhållningspolitiken. Därefter analyseras den nuvarande situationen inom EU, införlivandet av upphandlingsbestämmelserna i den nationella lagstiftningen och den pågående reformen av den rättsliga regelverket. Studien fokuserar främst på betydelsen av upphandling inom EU:s sammanhållningspolitik. Exempel på representativ, praktisk erfarenhet används för att komplettera de uppgifter som tagits fram genom litteraturgenomgång. En rad intervjuer med de aktörer som genomför sammanhållningspolitiken i praktiken har bidragit till utarbetandet av ett flertal av rekommendationerna i slutet av studien. IP/B/REGI/FWC/2010-002/LOT1-C01-SC03 juni 2012 PE 474.564 SV

Detta dokument har beställts av Europaparlamentets utskott för regional utveckling. FÖRFATTARE Metis GmbH: Jürgen Pucher, Christine Hamza, Michael Leckey, Herta Tödtling Schönhofer ANSVARIG HANDLÄGGARE Esther Kramer Utredningsavdelning B: Struktur- och sammanhållningspolitik Europaparlamentet B-1047 Bryssel E-post: poldep-cohesion@europarl.europa.eu REDAKTIONELLT STÖD Lea Poljančić SPRÅKVERSIONER Original EN Översättningar: DE, FR Sammanfattning: BG, CS, DA, DE, EL, EN, ES, ET, FI, FR, HU, IT, LT, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, SV OM UTGIVAREN Du kan kontakta utredningsavdelningen eller prenumerera på det månatliga nyhetsbrevet genom att skriva till: poldep-cohesion@europarl.europa.eu Texten färdigställdes i juni 2012. Bryssel, Europeiska unionen 2012. Detta dokument finns tillgängligt på internet på: http://www.europarl.europa.eu/studies ANSVARSFRISKRIVNING De åsikter som framförs i texten är upphovsmännens och utgör inte nödvändigtvis Europaparlamentets officiella ståndpunkt. Återgivning eller översättning för icke-kommersiellt bruk är tillåtet, under förutsättning att källan anges och att utgivaren meddelas i förväg och får en skriftlig kopia.

SAMMANFATTNING 1. Bakgrund "Offentlig upphandling och sammanhållningspolitiken": denna studie omfattar två viktiga områden av allmänt intresse och fokuserar på att hitta förbindelser mellan dem. För att inleda analysen är det väsentligt att först förklara hur och var offentlig upphandling tillämpas inom ramen för sammanhållningspolitiken. Stödmottagare inom EU:s sammanhållningspolitiska program får stöd av europeiska och nationella fonder för att genomföra projekt. Alla inköp av varor och tjänster inom dessa program omfattas av reglerna om offentlig upphandling. Detta gäller i högsta grad offentliga enheter, men även privata institutioner är tvungna att följa dessa regler. Analysen tar därför upp såväl stödmottagarnas som programförvaltningens perspektiv. Det främsta syftet med denna studie är att ge ledamöterna av Europaparlamentets utskott för regional utveckling en fullständig redogörelse för vad som händer inom området offentlig upphandling med hänsyn till EU 2020- strategin, lokala och regionala myndigheters växande roll i tillämpningen av reglerna om offentlig upphandling som ett led i genomförandet av sammanhållningspolitiken samt den pågående uppdateringen av EU:s politik för offentlig upphandling 1. De specifika målen med studien är att förklara hur offentlig upphandling är tillämplig på utgifter från strukturfonderna, att belysa hur genomförandet av strukturfonderna är kopplat till offentlig upphandling och kartlägga de berörda aktörerna, att kartlägga de vanligaste problemen som uppstår vid genomförandet av sammanhållningspolitikens program och projekt till följd av de offentliga upphandlingsförfarandena, att utvärdera om och hur de nuvarande direktiven främjar eller hindrar genomförandet av politiken och om innovativa inslag (t.ex. konkurrenspräglad dialog) har något mätbar inverkan, att presentera de främsta problemen med att införliva av de nuvarande direktiven i nationell lagstiftning, att undersöka närmare huruvida de hinder som små och medelstora företag stöter på gör det svårare för dem att delta framgångsrikt i offentliga upphandlingsförfaranden och påverkar genomförandet av sammanhållningspolitikens program och projekt (med tanke på att små och medelstora företag är en viktig del av EU 2020-strategin när det gäller offentlig upphandling), att ge Europaparlamentet indikationer på den samlade inverkan som de offentliga upphandlingsreglerna har på genomförandet av sammanhållningspolitiken liksom de administrativa och ekonomiska bördor som dessa regler medför. En litteraturgenomgång på europeisk och nationell nivå har genomförts och har med tanke på den uppsplittrade bild som den gav kompletterats med en serie intervjuer (personligen eller telefonledes) med aktörer inom sammanhållningspolitiken. Ett flertal mindre fallstudier har också bidragit till en allmän överblick över situationen. 1 Kommissionen (2011), Grönbok om en modernisering av EU:s politik för offentlig upphandling med sikte på en effektivare europeisk upphandlingsmarknad. COM(2011)0015, Bryssel, 27.01.2011. 3

2. Det aktuella läget inom EU Analysen av det aktuella läget tar avstamp i en undersökning av det nuvarande upphandlingsregelverket inom EU, däribland av specifika förfaranden för ramavtal, konkurrenspräglad dialog och ett dynamiskt inköpssystem. Införlivandet av EU:s upphandlingslagstiftning i den nationella lagstiftningen är en fråga av stor betydelse och särskiljningen mellan upphandling och statligt stöd två viktiga aspekter tas upp nedan. För att fullborda översynen av offentlig upphandling i EU genomfördes 2011 en upphandlingsutvärdering. Här är de viktigaste punkterna i analysen: Offentlig upphandling utgör uppskattningsvis 13 % av BNP i Europeiska unionen. Det finns dock inga dokumenterade och transparenta siffror tillgängliga på EU-nivå. Europaparlamentet och rådet antog två direktiv om offentlig upphandling 2004, för att konsolidera upphandlingsförfarandena på EU-nivå. Dessa direktiv reglerar upphandlingsförfaranden vid ingående av avtal över ett fastställt EU-tröskelvärde. Offentlig upphandling under de fastställda EU-tröskelvärdena regleras i den nationella lagstiftningen. De nationella bestämmelserna för offentlig upphandling varierar emellertid, och många medlemsstater väljer att tillämpa samma regler för fall såväl under som över EU:s tröskelvärden. De offentliga upphandlingsreglerna täcker olika förfaranden och inbegriper ett flertal undantag. Den mest uppenbara åtskillnaden kan göras mellan öppna, begränsade och förhandlade förfaranden med eller utan förhandsmeddelande. I syfte att förenkla föreskriver direktiven under vissa omständigheter förfaranden för konkurrenspräglad dialog, ramavtal och dynamiska inköpssystem. Förfarandena för offentlig upphandling och statligt stöd är till naturen olika. I vissa fall tycks det dock vara oklart om reglerna för offentlig upphandling automatiskt utesluter reglerna för statligt stöd. Kommissionen och medlemsstaterna har insett behovet av större effektivitet och förenklingar av reglerna för offentlig upphandling och genomför just nu en översyn av reglerna. Översynen går främst ut på att förenkla förvaltningen för att öka effektiviteten, och fokuserar specifikt på offentlig upphandling för (I) innovation, (II) miljö- och resurseffektivitet, (III) sociala tjänster och (IV) bättre tillgång för små och medelstora företag och nystartade företag. Detta leder till beröringspunkter mellan strukturfonderna och offentlig upphandling. I kapitel 4 i denna studie konstateras det att betydelsen av offentlig upphandling inom EU:s sammanhållningspolitik är av centralt intresse. Fondernas roller, riskidentifiering i praktiken, den kvantitativa dimensionen och olika slags insatser har därför analyserats. Dessutom måste upphandling inom projektutveckling, de små och medelstora företagens deltagande i upphandlingsförfaranden och de befintliga kontrollfunktionerna inom sammanhållningspolitiken beaktas, vilket leder till en undersökning av frågor om oegentligheter och bedrägeri som är stora utmaningar på de undersökta områdena. Problem inom sammanhållningspolitikens program och revisionsrättens roll två frågor av väsentlig betydelse har beaktats. För att fullborda bilden har den potentiella betydelsen av specifika upphandlingsaspekter (t.ex. miljövänlig offentlig upphandling och konkurrenspräglad dialog) belysts. Med utgångspunkt från detta följer här de viktigaste resultaten av analysen: 4

Ur såväl programförvaltarnas som stödmottagarnas perspektiv är riskerna i samband med offentlig upphandling som störst vid infrastrukturinvesteringar. För programförvaltningen handlar det om risker för höga felfrekvenser och överträdelser av reglerna om offentlig upphandling samt risker kopplade till automatiska återtaganden på grundval av n+2/n+3-regeln. För stödmottagarna finns det avsevärda risker avseende val av tidpunkt, extrakostnader osv. Projekten, inklusive stora bygg- och anläggningsarbeten i samband med infrastrukturinvesteringar som omfattar storskaliga offentliga upphandlingsförfaranden, utgör 46 % av den totala sammanhållningspolitiska budgeten (omkring 159 miljarder euro) på EU-nivå under perioden 2007 2013. Små och medelstora företag konfronteras med de offentliga upphandlingsförfarandena på två sätt. För det första utgör offentlig upphandling en stor del av deras affärsverksamhet och det är viktigt för dem att regelbundet lämna anbud vid offentliga upphandlingar. För det andra är små och medelstora företag eller andra organisationer när det gäller offentlig finansiering skyldiga att följa reglerna för offentlig upphandling när de köper varor och tjänster med offentligt finansierade medel. I det första fallet blir de små och medelstora företagen bättre och bättre men i det andra fallet ställs de fortfarande inför stora hinder. EU:s bestämmelser föreskriver en sund ekonomisk kontroll av verksamheterna samt systemrevisioner och stickprovskontroller av projekt. Effektiviteten och ändamålsenligheten i kontrollerna av offentlig upphandling undergrävs dock ofta av bristen på erfarenhet, utbildning och intern förvaltningskunskap samt personalomsättningar. Utmaningarna för programförvaltningen i förbindelse med offentlig upphandling skiljer sig åt beroende på typen av program. Förvaltningsmyndigheter för stora verksamhetsprogram med inriktning på infrastrukturinvesteringar har större möjligheter att ha tillräcklig intern expertis för offentlig upphandling. Förvaltningsmyndigheter för åtgärdsprogram som täcker en rad olika insatser har större svårigheter att fastställa en effektiv och ändamålsenlig kontroll av offentlig upphandling och tillhörande riskhanteringsstrategier. Överträdelser av reglerna för offentlig upphandling kom på andra plats bland de tio vanligaste oegentligheterna under 2010, och utgjorde 14 % av fallen och 17 % av det finansiella värdet. 3. Exempel och praktisk erfarenhet I enlighet med den strategi som beskrevs ovan kommer några exempel på typiska program inom sammanhållningspolitiken att ses över i kapitel 5. Respektive land- och programprofil bidrar till att belysa de mer allmänna resultaten som beskrivs i tidigare avsnitt. Den praktiska erfarenheten tar delvis upp exempel från målen om konvergens, regional konkurrenskraft och sysselsättning samt europeiskt territoriellt samarbete. Det är viktigt att notera att när vi hänvisar till ett specifikt land eller till ett specifikt program, så betyder inte detta att landet tidigare har uppvisat särskilda brister avseende offentlig upphandling. Alla erfarna aktörer inom sammanhållningspolitiken vet att problem med offentlig upphandling förekommer i alla medlemsstater och i alla typer av program. Strukturfondsprogrammen har inrättat olika förfaranden för att uppfylla kraven på olika insatsområden. Omständigheterna kring programmen, förvaltningsstrukturerna och rutinerna för genomförande skiljer sig kraftigt åt inom EU och det kan ganska ofta finnas 5

stora skillnader mellan enskilda program inom en och samma medlemsstat. Tre generella aspekter bör framhållas: Sammanhållningsfondens och Europeiska regionala utvecklingsfondens stöd till miljö- och infrastrukturprojekt som förvaltas av offentliga myndigheter. I detta fall infordrar myndigheterna anbud på specifika infrastrukturprojekt och offentliggör dem i hela EU. Dessa projekt ligger oftast över EU:s tröskelvärde (för närvarande 5 miljoner, se kapitel 2) och därför måste EU:s direktiv om offentlig upphandling tillämpas. Stöd till företag, små och medelstora företag 2 och forskningscentrum för innovation och tillväxt (inklusive forskning samt informations- och kommunikationsteknik). I detta fall ges stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden till företag, icke-statliga organisationer och forskningscentrum i syfte att stödja deras innovativa marknadsdrivna utveckling. Stödmottagarna är skyldiga att följa de regler för offentlig upphandling som gäller för deras projekts inköpsvärde. I detta fall omfattar inköpsvärdet hela spektrumet av tröskelvärden för offentlig upphandling från leverans av varor under 10 000 euro upp till forskningsanläggningar och utrustning värd flera miljoner euro. En sådant brett urval av upphandlingsstrategier gäller också för andra tematiska områden som turism, kultur och urban/regional utveckling. Direktfinansiering av enskilda under EU:s tröskelvärde (framför allt Europeiska socialfonden): De offentliga upphandlingsreglerna är en underordnad fråga på detta område eftersom de belopp som man ingår avtal om oftast ligger under tröskelvärdena för komplexa upphandlingsförfaranden. Åtskillnaden mellan de tre grupperna av förfarandemässiga skyldigheter omfattar alla typer målgrupper som ingår i sammanhållningspolitikens finansiering. Följande exempel granskas i detalj i kapitel 5 i denna studie: Program under Konvergens exemplet Slovakien. Programmet Regional konkurrenskraft och sysselsättning för Nordrhein-Westfalen. Programmen för offentlig upphandling inom europeiskt territoriellt samarbete. Kandidat/anslutningsland fallet Kroatien (som kommer att bli medlemsstat i EU, vi undersökte åren före anslutningen). De viktigaste resultaten som hämtats från dessa fall är följande: Fallstudierna från Slovakien ett land som omfattas av konvergensmålet och från Kroatien som är ett före detta kandidatland understryker behovet av beslutsamma åtgärder för kapacitetsuppbyggnad. Dessutom är lagen om offentlig upphandling i Slovakien, som är en relativt ny lag, föremål för ständiga ändringsförslag, vilket innebär ytterligare en utmaning för alla programorgan med ansvar för kontrollfunktioner. De myndigheter som förvaltar programmen har gett en tydlig signal om att förfaranden under EU:s tröskelvärde bör förenklas för att befria kontrollorganen och stödmottagarna från stora administrativa bördor som inte nödvändigtvis bidrar till en rättvis, insynsvänlig och icke-diskriminerade offentlig upphandling. 2 Den definition av små och medelstora företag som avses i kommissionens rekommendation 2003/361/EG som offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning L 124, 20.5.2003, s.36. 6

4. De viktigaste resultaten samt rekommendationer Det måste tydligt framhållas att det inte finns något alternativ till den allmänna avsikten med offentlig upphandling och till hur den offentliga upphandlingen går till: offentliga investerare bör ge alla intresserade och kompetenta privata leverantörer möjlighet att lämna anbud om att utföra ett arbete eller en tjänst eller att leverera de varor som begärts. EU:s sammanhållningspolitik bör inte undantas från direktiven om offentlig upphandling på EU-nivå. Alla de viktigaste argumenten för offentlig upphandling gäller i ännu högre grad för EU:s sammanhållningspolitik. Det är känt att den nationella lagstiftningen om offentlig upphandling är komplicerad och alla försök att förenkla den skulle vara välkomna. Diskussionen om EU:s direktiv om offentlig upphandling bör användas för att öka medvetenheten om att en viktig anledning till att den offentliga upphandlingen i dag är så komplicerad är för att den nationella lagstiftningen rymmer så invecklade detaljer. Den särskilda utmaningen med EU:s sammanhållningspolitik är i synnerhet i jämförelse med nationella subventionssystem att det finns flera kontrollnivåer. Sannolikheten att upptäcka överträdelser av reglerna för offentlig upphandling är därför högre. Samtidigt är de flesta personer som arbetar med granskning och kontroll av sammanhållningspolitiken inte experter på offentlig upphandling. Det är uppenbart att båda sidor, dvs. stödmottagare såväl som gransknings- och kontrollorgan, under dessa omständigheter skulle gynnas av ett begränsat antal förfaranden och en lättförståelig uppsättning tröskelvärden. På grundval av analysen av det aktuella läget inom EU och efter att ha tittat på representativa exempel och praktisk erfarenhet på området offentlig upphandling och sammanhållningspolitik, föreslås i studien fyra huvudsakliga rekommendationer om kontroll som ett politiskt ansvar, programförvaltningens ansvar, tillräckligheten i de regler om offentlig upphandling som gäller för mindre projekt, främjande av nya inslag i offentlig upphandling inom ramen för sammanhållningspolitiken. De viktigaste juridiska och tekniska aspekterna av sammanhållningspolitiken och offentlig upphandling omfattas av den nationella lagstiftningen. EU:s ram ställer ytterligare krav i fråga om rapportering, övervakning och kontroll, men projekten styrs i allmänhet enligt nationella regler och standarder (särskilt när det rör sig om infrastrukturinvesteringar). Variationen inom EU beror på att inom EU 12 brukar förvaltningen av EU:s program vara en del av ganska avgränsade nivåer av förvaltningen. De flesta fackministerier har egna avdelningar för genomförandet av sammanhållningspolitikens program. Den personalkompetens som man lägger vikt vid inom dessa avdelningar är språk, rapportering och övervakning medan den viktiga expertis som krävs i samband med offentlig upphandling om infrastruktur hittas inom andra avdelningar och kan sägas bygga på traditionell teknisk och juridisk kunskap. Detta medför en rad utmaningar avseende kompetens och kontrollfunktioner. Institutioner som ansvarar för kontroll av offentlig upphandling behöver naturligtvis en tillräcklig expertis. Tillräcklig och stabil personal är en förutsättning för ett effektivt och ändamålsenligt arbete. En politisk uppbyggnad av kontrollfunktioner är en förutsättning för en sådan stabil ram. Budgetnedskärningar, ständiga personalomsättningar och massiv politisk inblandning är vanliga utmaningar för sådana kontrollorgan. 7

Därför är det ytterst viktigt att erkänna behovet av effektiva och ändamålsenliga kontrollfunktioner för att göra den viktiga marknaden för offentlig upphandling inom ramen för sammanhållningspolitiken transparent och rättvis. Det finns betydande bevis inom hela EU på att utan kontroll sker inte denna insyn och rättvisa. Rekommendationer Sammanhållningspolitiken tillhandahåller avsevärda medel till offentliga investeringar i många medlemsstater och offentlig upphandling är ett viktigt instrument för att säkerställa ett rättvist tillträde till denna marknad. I de länder där sammanhållningspolitiken tillhandahåller väsentliga medel bör de Europeiska aktörerna stödja en tydlig linje om krav på effektivare kontrollinstitutioner, särskilt i förbindelse med den kommande programperioden 2014 2020. Det är förvaltningsmyndigheterna för sammanhållningspolitikens program som bär huvudansvaret för programmens genomförande gentemot kommissionen. Revisionsmyndigheterna, de andra viktiga kontrollinstitutionerna, har rätt att granska kontrollsystemens funktion före, under och efter genomförandet av programmet. Det finns två grundläggande alternativ för att förbättra hanteringen av offentlig upphandling i strukturfondsprogrammen att införa övervakning och stärka kontrollfunktionerna (kommissionen skulle kunna förankra övervakning och kontroll av offentlig upphandling som ett uttryckligt obligatoriskt inslag i alla vägledande dokument, att tillhandahålla incitament för att göra upphandlingsexpertisen mer tillgänglig för programförvaltningen och stödmottagarna (sammanhållningspolitikens program har finansiering för genomförande och förvaltning, som ingår i en separat prioritering som kallas tekniskt bistånd; kapacitetsuppbyggnad inom offentlig upphandling skulle kunna finansieras genom sådant tekniskt bistånd, men detta sker väldigt sällan). Användningen av tekniskt bistånd för att kapacitetsuppbyggnad inom offentlig upphandling kan starkt förespråkas på europeisk nivå. Det är viktigt att ansatsen är inriktad på att få fram lämplig expertis för programförvaltning för att genomföra förhandskontroller (dvs. före avtalstecknandet) och efterhandskontroller, stödmottagare (t.ex. genom att upprätta en förteckning över certifierade upphandlingsexperter som kostnadsfritt (dvs. betalt via programmet) skulle kunna ge kostnadsberäkningar och inledande vägledning. En översyn av praxis inom strukturfondsprogrammen inom hela EU visar att kapaciteten för effektiv kontroll av offentlig upphandling och bedrägeribekämpning i samband med offentlig upphandling inom programmen, dvs. huvudsakligen kapaciteten hos förvaltningsmyndigheterna och den finansiella kontrollen, är rätt begränsade. Detta gäller särskilt program som finansierar en rad olika insatser, inklusive små infrastrukturprogram såsom regionala åtgärdsprogram och programmen för regional konkurrenskraft och sysselsättning eller europeiskt territoriellt samarbete. För att stärka sin kapacitet måste programförvaltarna ofta förlita sig på andra institutioners expertis, t.ex. revisionsmyndigheterna, nationella kontor för offentlig upphandling eller till och med nationella revisionsrätter. Det behövs därför en förstärkt ram för ett strukturerat utbyte av förvaltningskunskap och tillgång till expertis inom offentlig upphandling. 8

Rekommendationer Europaparlamentet skulle kunna inleda förhandlingar med kommissionen om ett riktat paket om offentlig upphandling inom sammanhållningspolitiken. Paketet skulle kunna bestå av flera delar såsom införande av övervakning, förstärkning av kontrollbestämmelser och förstärkt vägledning om möjliga säkerhetslösningar avseende offentlig upphandling inom programmen. Framför allt för program som omfattar en rad olika berättigade insatser finns det en mängd alternativ för att förhindra brister som rör offentlig upphandling, säkerställa en hög medvetenhet om offentlig upphandling inom alla faser av program- och projektcykelförvaltningen. Fallstudierna visar på tydliga problem i samband med reglerna för offentlig upphandling när det gäller mindre projekt. Små och medelstora företag eller andra små organisationer är skyldiga att tillämpa de offentliga upphandlingsreglerna när de förvaltar offentligt finansierade projekt. Här stöter de på olika hinder, särskilt i fråga om sin kapacitet att hantera dessa förfaranden. Problemet med komplicerade förfaranden är inte bara relevant för EU:s lagstiftning, det inträffar också i vissa medlemsstater med förfaranden under EU:s tröskelvärden. I detta fall kan den offentliga upphandlingen på medlemsstatsnivå till och med vara mer komplicerad än den på EU-nivå. Samtidigt är det mycket svårt att bevisa att medlen används effektivt utan en prisjämförelse. Diskussionen pekar således i riktning mot att det bör fastställas minimistandarder för prisjämförelser, dvs. att det bör införas regler om en transparent jämförelse av anbuden, utan att de administrativa bördorna ökar orimligt. Under alla omständigheter måste reglerna för offentlig upphandling förenklas för att strukturfonderna ska nå sina potentiella målgrupper. Rekommendationer I fall där mindre organisationer hanterar offentligt finansierade projekt kommer avtalens värde att vara lågt. Både leverantörer och upphandlande myndigheter menar att upphandlingsförfarandena i dessa fall bör förenklas. Aktörerna på EU-nivå skulle kunna stödja en diskussion om fastställande av minimistandarder för en transparent prisjämförelse vid avtal av lägre värde, och på så sätt skapa möjlighet att minska mångfalden av regler för avtal av lägre värde i den nationella lagstiftningen inom hela EU. Dessutom, för att minska bördorna för mindre organisationer som är stödmottagare, bör stöd tillhandahållas av experter på offentlig upphandling inom ramen för budgeten för tekniskt bistånd i åtgärdsprogrammen. Det finns flera nya inslag i den offentliga upphandlingen som bör uppmärksammas av sammanhållningspolitikens aktörer inom Europa. Särskilt miljövänlig offentlig upphandling eller hållbar offentlig upphandling med sitt fokus på produkters och byggnaders livscykler skulle vara lämpliga inslag i en sammanhållningspolitik anpassad till målen i Europa 2020-strategin. I artikel 17 i förordning (EG) nr 1083/2006 föreskrivs det att fondernas mål ska förverkligas inom ramen för hållbar utveckling. I praktiken måste alla åtgärdsprogram fastställa hållbar utveckling som en övergripande princip. Främjande av 9

miljövänlig offentlig upphandling som ett positivt bidrag till miljömässig hållbarhet skulle kunna ge tyngd åt denna princip. En liknande ansats skulle kunna övervägas för socialt ansvarsfull offentlig upphandling som är ett litet men konkret inslag som bidrar till målet om social integration. Sist men inte minst skulle projekt med koppling till dessa nya inslag i den offentliga upphandlingen kunna uppmuntras i nästa generation av program. En sådan ansats skulle kunna anta olika former, såsom utbildningsinitiativ om miljövänlig offentlig upphandling och socialt ansvarsfull offentlig upphandling för lokala och regionala myndigheter som en del av kapacitetsuppbyggnaden antingen i nationella program för tekniskt bistånd eller, t.ex. i fråga om socialt ansvarsfull upphandling, som en del av det tekniska biståndet från Europeiska socialfondens program. stöd till e-upphandling som ett inslag i åtgärdsprogrammen för informationssamhället (vilka förekommer ofta inom EU-12). Rekommendationer Sammanhållningspolitiken, med sitt stora finansieringsutrymme, skulle kunna fungera som en hävstång för att nya inslag, såsom miljövänlig offentlig upphandling, socialt ansvarsfull offentlig upphandling eller e-upphandling läggs till i offentlig upphandling. Främjande av sådana inslag med hänsyn till den kommande programperioden måste dock godkännas och backas upp på EU-nivå, dvs. av kommissionen och Europaparlamentet, liksom på nationell nivå. För att åstadkomma detta är det viktigt att informera och involvera de nationella upphandlingsmyndigheterna för att nå ut till fler programförvaltningsmyndigheter. Utan sådana samordnade initiativ på EU-nivå och nationell nivå kommer programförvaltningsmyndigheterna att fästa liten eller ingen uppmärksamhet vid andra tilldelningskriterier än lägsta pris. 10