1 (11) Datum Tid Kl. 09.00 12.25 Plats ande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Jonny Ohlsson, kostschef 8 Jerry Mähler, äldreomsorgschef Underskrifter Sekreterare... 6-12 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Ivan Åhman Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2016-04-21 och tas ner 2016-05-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Maivor Åström
2 (11) Val av justerare Ivan Åhman väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) 1 Elisabet Lassen (S) 1 tom 12.00, 11 Leif Östberg (L) 1 Ledamöter, föreningar Siv Selinder 1 Örjan Eriksson - Inga Lindström 1 Lennart Sundqvist 1 Barbro Jansson 1 Göran Ekholm 1 Ivan Åhman 1 justerare Anna-Stina Lundberg 1 Ann-Sofi Högberg 1 Ersättare, föreningar Pia Hedberg - Olav Henriksson - Jan-Bertil Johansson 1 Lisa Karlsson 1 X Inger Eriksson - Eva Engblom 1 tom 10.45, 8 Astrid Norman 1 Eva Ångman 1
3 (11) Dagordning Paragraf Sida Val av justerare Upprop SÄKO-avtal Kollektivtrafikmyndigheten... 6 4 Föregående protokoll... 7 5 Kostavtal... 8 6 Informationer av äldreomsorgschef... 9 7-8 Delgivningar... 10 9 Skrivelse till landstingsstyrelsen... 11 10 Övriga frågor... 12 11
4 (11) 6 SÄKO-avtal Kollektivtrafikmyndigheten Särskild kollektivtrafik (SÄKO) sjuk och färdtjänstresor Ordförande lämnar tillsammans med ordförande handikapprådet Åsa Sjödén och kommunstyrelsens ordförande Elisabet Lassen förslag till skrivelse om brister i SÄKOavtalet till rådens föreningar. Efter godkännande skickas skrivelsen till KTM. Representanter för Kollektivtrafikmyndigheten, KTM är inbjudna till dagens sammanträde för dialog och samtal om SÄKO-avtalet, men har inte möjlighet medverka. Göran Ekholm, SPRF Orren har upplevelsen att SÄKO fungerar bättre idag. Eva Engblom, SPRF Orren tillägger att SÄKO vill att enskilda resenärer lämnar in klagomålen direkt. Lennart Sundkvist, PRO förmedlar att färdtjänsten inte fungerar; långa väntetider, inte anpassat färdmedel för rullstol etc. Elisabet Lassen (S) informerar om att bolaget är i ett allvarligt läge och har ombildats. Det finns mycket kritik på skötsel och många gånger har resenärer inte tillgång till blanketter för kritikinlämning eller vågar inte klaga. Kommunstyrelsens allmänna utskott träffar KTM den 17 maj för att förmedla kritik och diskutera brister i avtalet med Smultrontaxi. Ordförande delar ut ett utkast till skrivelse från handikappråd och pensionärsråd.
5 (11) 7 Föregående protokoll Efter genomgång läggs protokollet till handlingarna. Pensionärsrådets protokoll 2016-02-01.
6 (11) 8 Kostavtal Ordförande tackar för informationen. Kostchefen återkopplar upphandlingen till ordförande inför junimötet. Kostchef Jonny Ohlsson har för avsikt att inom den pågående upphandlingen öka andelen småskaliga producenter med lokalförankring. Upphandlingsformen som används gör det möjligt för en liten producent att konkurrera på lika villkor som andra större producenter. Dialogmöte genomförs med producenter av kött, grönsaker etc. Behov, marknad, respons och möjlighet att ta emot är komponenter att titta på. Stora utmaningar med logistiken; till skolor och äldreboende kan det bara levereras en specifik tid. Genom att ha en hög andel ekologiska och/eller närproducerade råvaror, tillagas goda och näringsrika måltider. Transporterna minskas och det görs en vinst för miljön.
7 (11) 9 Informationer av äldreomsorgschef Ordförande tackar för informationen. VD Timo Siikaluoma, Solatum Hus&Hem och fastighetssamordnare Ulf Jonasson inbjuds till junimötet. Äldreomsorgschef Jerry Mähler lämnar redovisning utifrån frågor på förra sammanträdet i pensionärsrådet. Demensverksamhet i Ramsele Via stimulansmedel har 50 % av en årsarbetare (Silvia syster) avsatts för detta arbete från 2016-01-01. Uppsökande verksamhet och inventering av behovet i Ramsele pågår. Lämplig lokal för verksamheten diskuteras med Solatum Hus & Hem AB. Dock saknas medel för lokalhyra. Inga Lindström, PRO välkomnar daglig verksamhet i Ramsele. Lennart Sundkvist, PRO frågar om samordning avlastning demensvård och att ett flertal behöver mer vård. Jerry svarar att högsta vårdinsats är i särskilt boende. Målgruppen för daglig verksamhet är de som bor i hemmet. Vidare informerar Jerry om planer att flytta tätortens daglig verksamhet från Skärvstagården till Solgården. Inga beslut i detta ännu. Inga Lindström ser positivt till flytt och poängterar vikten av avlastning för anhöriga. Lisa Karlsson, PRO tillägger att daglig verksamhet kan vara ett bra sätt att introducera/bekanta sig med innehållet i äldreomsorg. Många anhöriga känner att de sviker. Demenssköterskans närvaro är viktig. Utvärdering av äldreomsorgsorganisationen 2012 Äldreomsorgen omorganiserades 2012 och utifrån det fick Björn Osberg Mivos Konsult2014 i uppdrag att utvärdera. Utvärderingen är beställd av dåvarande förvaltningschef Gert Persson. Verksamhetschef äldreomsorg Jerry Mähler presenterar en förkortad version och tydliggör samtidigt att det är den organisation han är ansvarig för som utvärderats och som han presenterar. Medicinskt färdigbehandlade patienter Jerry visar läget 2016-04-13 Ögonblicksbild Sammanfattningsvis kan sägas att de permanenta växel- och korttidsplatserna (24) inte räcker till. Extra korttidsplatser som nyttjas tillfälligt (permanenta särskilt boendeplaster) har varit många och dubbelrum har nyttjats där så är möjligt. Utskrivningsklara varierar över tiden och korttidsbeslut som väntar är för närvarande sju. Särskilt boendebeslut som väntar är fjorton.
8 (11) 9 forts. Statliga stimulansmedel betalas ut med 6 miljoner årligen under 2016, 2017, 2018. Utöver dessa medel är 566 tkr till kompetensutveckling för äldreomsorg och funktionsstöd beviljade, med fördelning 366 tkr till ÄO och 200 tkr till FS. ÄO satsar på utbildningsinsatser under 2016 för baspersonal inom förflyttningsteknik, för att undvika belastningsskador och minska sjukskrivningar. Fördelningen för 2016 har skett enligt nedan. Täthet "Trygghetsboende" 562 500,00 Täthet Skärvstagården demens 768 024,00 Paramedicinare för trygg hemgång 500 000,00 Vårdplaneringsteam 300 000,00 Dagverksamhet Ramsele 250 000,00 Täthet Tuvan/City 1 148 436,00 Täthet korttidsplatser 517 500,00 Resurssköterska 6 månader 300 000,00 Ökad bemanning juni-augusti ur ett socialt perspektiv 1 068 750,00 Chef City 531 516,00 Planering särskilt boende platser/ korttidsplatser Kommunstyrelsen har 2016-03-08 58 uppdragit till förvaltingen att utreda kommunens behov av boendeplatser för äldre. Uppdraget har tilldelats Ulf Jonasson. Eva Ångman, SKPF uppmärksammar luleåmodellen ; boendepolitik i fokus med fler trygghetsboenden anpassat efter behov och önskemål, som kan ge minskande behov av särskilt boende.
9 (11) 10 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Protokoll 2016-02-10 Förtroenderådet Solgården Minnesanteckningar 2016-02-03 Junsele Förtroenderåd Protokoll 2016-02-05 länspensionärsrådet, Landstinget Västernorrland
10 (11) 11 Skrivelse till landstingsstyrelsen Sollefteå kommuns pensionärsråd ställer sig bakom HSOs skrivelse 2016-03-15 till landstingsstyrelsen i Västernorrland Vart är sjukvården i Ådalen och länet på väg. Ordförande delar ut skrivelse från Handikappföreningarna i Sollefteå, HSO till landstingsstyrelsen Vart är sjukvården i Ådalen och länet på väg. Bilaga I synpunkter i skrivelsen framgår: - vart har omtaget tagit vägen? - kan inte förstå dyra anställningsavtal, fallskärmar, övertidsberg mm - vill känna trygghet, ha närhet till vård, bli lyssnad på - nuvarande organisation känns inte optimal ekonomiskt, chefer ska vara nära verksamheten Siv Selinder, PRO föreslår att pensionärsrådet ställer sig bakom skrivelsen. sunderlag Skrivelse 2016-03-15 HSO
11 (11) 12 Övriga frågor Ordförande pratar med äldreomsorgschef Jerry Mähler och återkopplar till pensionärsrådet. Sammanträden förtroenderåd Siv Selinder, PRO saknar mötesanteckningar/protokoll från de sju förtroenderåden. Ett fåtal delger pensionärsrådet, men långt ifrån alla. Förtroenderåden ska enligt riktlinjer träffas fyra gånger per år. Föreningarna har att utse representanter i förtroenderåden.