lats och tid Stora Sammanträdesrummet Kl: 14:00-14.40 ande Övriga deltagande Utses att justera Blerta Krenzi (S) ordförande Avesta Stefan Palm (S) Avesta Charlotta Engström (S) Avesta ankom 14.05 Fredrik Mattson (M) Avesta Stefan Strandberg (S) Fagersta Anna Hynynen (S) Fagersta Stefan Johansson (V) Fagersta Sven Bergman (M) Norberg, ersätter Lars-Erik Karlsson (S) Norberg Per-Erik Vik (V) Norberg Arne Nordqvist (S) Fagersta Eddie Lundeqvist (SD) Norberg Sören Aspgren revisor Lennart Hammargren revisor Ulf Lademyr tf förvaltningschef Claes Pile miljöchef Stina Björnholm plan- & byggchef Johan Ågren tf kart & mätchef Peter Granqvist planingenjör Tobias Karlsson planingenjör Mirjam Nykvist hållbarhetsstrateg Daniel Lindstein miljöinspektör Lotta Michols förvaltningsekonom Anneli Österhof Korhonen nämndsekreterare Stefan Palm (S) Avesta och som ersättare Fredrik Mattsson (M) Avesta Justeringens plats och tid V-Dala miljö- och byggförvaltning måndag 19 november kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 109-117 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2018-11-19 Anslag tas ner 2018-12-11 Protokollets förvaring V-Dala miljö- och byggförvaltning
Sida 2 ÄRENDELISTA 109 Information 3 110 Redovisning av delegationsbeslut 4 111 Ekonomi månadsrapport september och oktober 2018 5 112 Mål & Budget 2019 2021 6 113 Ändrat namn på cirkulationsplats Avestarondellen till Bergsnäsrondellen, Avesta kommun 7 114 Detaljplan för Idrottshall mm i Västanfors, Fagersta kommun Antagande 8 115 Detaljplan för Del av Hindric-Persområdet, Fagersta kommun Antagande 9 116 Utökad kvartersindelning i Domarhagen, Avesta kommun 10 117 Delgivningar 11
Sida 3 109 Information Daniel Lindstein informerade om breddning avlopp i Fagersta. Claes Pile informerade om begäran av yttrande i samråd, begärt av DSC International.
Sida 4 110 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegation från har miljö- och byggförvaltningen beslutat i ärenden enligt bilaga. - Delegationslistor från plan- och byggenheten, miljöenheten och kart- och mätenheten för tiden från sammanträdet 9 oktober. - Delegationsbesluten för enheten plan- och byggenheten, miljöenheten och kart- och mätenheten läggs till handlingarna.
Sida 5 111 Ekonomi månadsrapport september och oktober 2018 VDMB A 2017-000820 September: Förvaltningsekonomen informerar om s ekonomiska läge avseende september 2018, bilaga. Nämnden redovisar vid september månads utgång ett överskott med 1 351 tkr, energi- och klimatrådgivningens överskott om c:a 52 tkr är då borträknat. Vid fördelning (exklusive energi- och klimatrådgivning) mellan kommunerna ligger Avesta på 1 150 tkr, Fagersta på +1 715 tkr och Norberg på ett överskott om +786 tkr. Avestas underskott beror på kostnader för Horndalsprojektet. Nämndens årsprognos pekar mot ett överskott på +1 000 tkr. Oktober: Förvaltningsekonomen informerar om s ekonomiska läge avseende oktober 2018, bilaga. Nämnden redovisar vid oktober månads utgång ett överskott med 6 027 tkr, energi- och klimatrådgivningens överskott om c:a 91 tkr är då borträknat. Vid fördelning (exklusive energi- och klimatrådgivning) mellan kommunerna ligger Avesta på +3 380 tkr, Fagersta på +2 058 tkr och Norberg på ett överskott om +589 tkr. Avestas stora överskott beror delvis på Horndalsprojektets intäkter. Nämndens årsprognos pekar mot ett överskott på +1 000 tkr. - Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelser med bilagor. - Månadsrapport för september 2018 godkänns och läggs till handlingarna. - Månadsrapport för oktober 2018 godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelserna i Fagersta och Norberg
Sida 6 112 Mål & Budget 2019 2021 VDMB A 2018-001065 Förvaltningsekonomen redovisar s Mål och Budget 2019-2021, bilaga. bedriver verksamhet i kommunerna Avesta, Fagersta och Norberg. Den gemensamma nämndens huvuduppdrag är att sköta den verksamhet och tillsyn som enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftning, plan- och bygglagen m fl lagar ska skötas av kommunal miljö- respektive byggnadsnämnd. Därutöver har nämnden ansvar för kart- och mätningsverksamhet i alla kommuner och för den fysiska planeringen i Fagersta och Norberg. Förvaltningen har också, under plan- och näringslivsutskottet i Avesta, ansvar för mark- och hållbarhetsfrågor och den fysiska planeringen i Avesta, och enligt fastställt reglemente och samverkansavtal även andra uppgifter. Nämnden följer Avesta kommuns budgetprocess. - Mål- och Budget 2019-2021 för. - Mål och budget 2019 2021 godkänns och läggs till handlingarna Kommunstyrelserna i Avesta Fagersta och Norberg
Sida 7 113 Ändrat namn på cirkulationsplats Avestarondellen till Bergsnäsrondellen, Avesta kommun VDMB 2018-001034 Samtliga cirkulationsplatser inom nämndens verksamhetsområde ska inom kort namnsättas. Ett steg i denna process är att ändra namnet på cirkulationsplatsen vid korsningen Rv 68/Dalavägen i Avesta. Cirkulationsplatsen var en av de första som byggdes i Avesta och döptes då gemensamt av kommunen och Trafikverket till Avestarondellen. Namnet har varit en skrivbordsprodukt och istället har namnet Bergnäsrondellen använts i folkmun. I och med att det nu finns ett flertal cirkulationsplatser i Avesta tätort känns det naturligt att det sker ett namnbyte från Avestarondellen till Bergsnäsrondellen. Trafikverket har kontaktats, och i mail daterat till 2018-09-17 meddelade Enheten Samhällsplanering vid Trafikverket att de har ingen erinran om namnbytet. - Kart & mät enhetens upprättade tjänsteskrivelse daterad 5 november 2018. - Nämnden godkänner ändring av namn på cirkulationsplats från Avestarondellen till Bergsnäsrondellen. Trafikverket Teknisk service
Sida 8 114 Detaljplan för Idrottshall mm i Västanfors, Fagersta kommun Antagande VDMB 2018-000316 Ärendebeskrivning Detaljplanen upprättas i syfte att möjliggöra för Svenska Kyrkan som, genom Västanfors- Västervåla församling, driver skolverksamhet i området, att uppföra en ny idrottshall. Denna kan även komma att kombineras med lokaler för olika typer av undervisning. Delar av den mark som är tilltänkt för detta är idag Allmän plats - park och gata. Med denna detaljplan ändras där tillåten användning till bl.a. skola. Detaljplanen handläggs med standardförfarande enligt plan- och bygglagen (PBL 2010:900). Granskning Förslaget till detaljplan har varit utställt för granskning under tiden 15 oktober till 29 oktober 2018. Berörda myndigheter, sakägare, markägare och övriga berörda har tillsänts underrättelse om granskning, tillsammans med planhandlingar. Under granskningstiden har planhandlingarna även funnits tillgängliga på biblioteket i Fagersta, på Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning och på förvaltningens webbsida. Under granskningen har yttranden med synpunkter inkommit från Lantmäteriet och Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Dessa synpunkter har medfört mindre textändringar i planbeskrivningen och en komplettering av en planbestämmelse. Vilka ändringar som gjorts framgår av planens granskningsutlåtande. De utförda ändringarna bedöms som så marginella, eller rent redaktionella, att någon ny granskning av detaljplanen inte behövs. - Plan- och byggenhetens tjänsteskrivelse 29 oktober 2018. - Antagandeversioner av plankarta och planbeskrivning samt granskningsutlåtande, daterat 29 oktober 2018, till vilket samrådsredogörelsen utgör bilaga. - Upprättat granskningsutlåtande, daterat 29 oktober 2018, godkänns. - Detaljplan för Idrottshall mm i Västanfors, Fagersta kommun, upprättad 29 oktober 2018, antas.
Sida 9 115 Detaljplan för Del av Hindric-Persområdet, Fagersta kommun Antagande VDMB 2018-000381 Ärendebeskrivning Detaljplanen tas fram i syfte att möjliggöra utvidgning av beställarens befintliga bostadstomt. Då det aktuella utvidgningsområdet utgör allmän plats, illustrerad som park i gällande detaljplan, behöver en ny detaljplan tas fram för att ändra användningen till kvartersmark för bostäder. Samråd och Granskning Planförslaget har varit ute på samråd under tiden 4 juli 2018 t o m 8 augusti 2018 och därefter reviderats något, i enlighet med framtagen samrådsredogörelse. Förslaget har därefter varit ute för granskning under tiden 17 september 2018 t o m 8 oktober 2018 och meddelande om granskning skickades då till länsstyrelsen, lantmäterimyndigheten, kända sakägare enligt fastighetsförteckning samt andra myndigheter och enskilda som har ett väsentligt intresse av förslaget. Inkomna yttranden redovisas i ett granskningsutlåtande. Fyra yttranden inkom under granskningen. Länsstyrelsen, trafikverket och södra Dalarnas räddningstjänst hade inget att erinra. Lantmäteriet hade synpunkter över planbeskrivningen, att den behöver kompletteras med en skrivning över vem som ska bekosta och ansöka om lantmäteriförrättningen, dessutom har en felaktig skrivning av ett u-område som inte finns med inom planområdesgränsen tagits bort ur planbeskrivningen. Lantmäteriet påpekar även att punktprickad mark bör redovisas Marken får inte förses med byggnad, i detta fall har det inte någon större påverkan så bestämmelsen kvarstår. Detta betraktas som en redaktionell ändring och därför går planförslaget vidare för antagande. - Plan- och byggenhetens upprättade tjänsteskrivelse daterad 25 oktober 2018. - Nämnden godkänner upprättat granskningsutlåtande daterat 22 oktober 2018. - Nämnden beslutar att anta detaljplan för Del av Hindric-Persområdet, Fagersta kommun, upprättad 17 augusti 2018.
Sida 10 116 Utökad kvartersindelning i Domarhagen, Avesta kommun VDMB 2018-001050 En fastighetsförrättning pågår på Avesta 3:5 i Domarhagen. Den nya fastigheten som styckas av håller på att bebyggas för både kommunalt äldreboende som på grannfastigheten Pilen 2 men även förskoleverksamhet. För att ha en enhetlig fastighetsbildning i området bör kvartersindelningen behållas. Kart- och mätenheten föreslår därför att den nya fastigheten förs till det befintliga kvarteret Pilen, som då utökas åt öster i enlighet med upprättad detaljplan. Se bilagd karta. - Kart- och mätenhetens upprättade tjänsteskrivelse daterad 13 november 2018. - Nämnden godkänner utökning av det befintliga kvarteret Pilen i Avesta kommun. Gamla Byn AB
Sida 11 117 Delgivningar 1. Norbergs kommun kommunstyrelsen 135 dnr NBGK 2018/0314. Saken: Skapande av våtmarker vid Klackberg. : 1. Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om LONA-bidrag på 360 000 kronor för anläggande av två våtmarker mellan Klackbergsgården och sjön Noren enligt förslag framtaget av Hushållningssällskapet. 2. Kommunstyrelsen beslutar att kommunens medfinansiering i projektet ska bestå i egen arbetstid motsvarande 80 arbetstimmar. 3. et gäller under förutsättning av markägaren tar på sig ansvar för drift och underhåll av våtmarken samt medföljande kostnader. 2. Green Soil Bergslagen AB dnr 2018-000770. Saken: Anmälan Miljöfarlig verksamhet.