Sammanträdesdatum 1 (6) Kyrkorådet

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Olivier Guillard /Kanslichef Sofia Rehn/ Kyrkogårdsföreståndare. Eva Ekenberger och Camilla Lien

Sammanträdesdatum 1 (6) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannich Jan Dolk Agneta Kling Christer Hillerström

Sammanträdesdatum 1 (5) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (5) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannich Agneta Kling Fr Per-Olov Johansson

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 1 (15) Kyrkorådet Sjöliden tisdagen den 19 februari 2013 kl /Britt-Marie Rasmussen/

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (8) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (8) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (9) Kyrkorådet Per-Sune Jonsson Agneta Kling Fr o m Per-Olov Johansson

KYRKOFULLMÄKTIGE

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

1 (15) Kyrkorådet Jenny Danielsson Britt-Marie Skoglund Kjell Thorpman Gunilla Arbrink Rolf G Johansson

Sammanträdesdatum 1 (9) Kyrkorådet

Knut Omark (ns), vice ordf

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

Kyrkogårdsutskottet (5)

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannish Agneta Kling fr Per-Olov Johansson

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kyrkorådet (5) Margareta Rodin, Annika Nilsson, Karin Brunsberg, Ann-Margret Holmberg, Karin Karlsson

Kyrkorådet Datum: Blad 1 av 5

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL NR 5/2013 Sammanträdesdatum Kyrkorådet

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

Beslutande: Helena Haapaniemi (t) Maria Andersson (t) Dick Mattsson, ekonom. Justeringens tid och plats: , Övertorneå Församlingsexp.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkofullmäktige Sida 1

1 (23) Kyrkorådet

Stig Lampinen (t) Monika Simu (c) Desirée Waranperää Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vedums församlings kyrkoråd. Plats och tid: Församlingshemmet, Vedum kl


Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 10 maj kl 16.30

Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl Beslutande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf

Kyrkofullmäktige (7) Sofiagården, Kapellgatan kl

Plats och tid: Vara församlingshem kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Sammanträdesdatum 1 (10) KYRKOFULLMÄKTIGE

Kyrkogårdsutskottet (5)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Beslutande: Lena Löpare (t) Ylva Ylinenpää Sannemalm ( c ) Stig Lampinen (t) Hans Ström ( t) Bror Noppa, revisor Tuulikki Norén, ekonom Luleå stift

Nils-Erik Thorell Gerd Wahlström Britta Nilsson. Margareta Edholm

Plats och tid Landeryds församlingshem kl

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare Lena Johansson, kamrer

Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S)

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ingmar Wahrenberg Hans Nyberg, sekreterare. Birgitta Hladisch

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

Kurt Lampinen (s) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Roland Hedlund (s) Simo Rundgren Kyrkoherde

Gunilla Schollin Borg Underskrifter Paragrafer. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande: Nils-Erik Thorell Ordförande Gerd Wahlström Margaretha Edholm Från kl Lars-Göran Larsson. Lars-Göran Larsson ANSLAG/BEVIS

Beslutande: Kent Alanentalo (t) Roland Hedlund (s) Desireé Waranperää Krutrök Lars Enbuske (t) Roland Hemphälä, Kh

Carl Johans pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Nr 5 / 2018_

Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson. Jane Holmström Björkman. Omedelbart efter sammanträdet. Anders Svensson.


Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Onsala kyrkoråd Plats och tid: Församlingshemmet , kl Christer Änghede

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGHETS AB Sammanträdesdatum Sida 1 (15)

~;s... ~;(~;~;. ~...~~:~~... U~~~uu.~.uuu. - ~:bi~:~vm.~ MARKARYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. ordförande vice ordf. kyrkoherde ersättare

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 15 oktober kl Ordförande...

Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet, onsdagen den 22 oktober 2014, kl

Knut Omark (ns) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Anneli Hedlund (.kr) Roland Hemphälä, kyrkoherde BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Sammanträdesdatum KYRKORÅD

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Josefina Simu (s)

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare

Peter Åhlén, kyrkogårdschef Maria Ter-Borch, kamrer Ingegärd Lundahl, assistent

Kyrkogårdsutskottet (5)

Plats och tid IFO-sammanträdesrum torsdagen den 4 april 2019 kl. 08:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl

Kyrkorådet Sammanträdesdatum Anja Dahlström, ersättare Anna-Maija Junnila, förvaltningssekreterare

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Inger Olsson-Blomberg (M), ordförande. Benkt Lindström (M) Carina Erlandsson (M) Anita Jansson (C) Sven Stjärne (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Beslutande: Carina Kemppainen (s) Kent Alanentalo (m) Justeringens tid och plats: Övertorneå paragraf Helena Haapaniemi.

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kl BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. anslags uppsättande: anslags nedtagande:

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Fredagen den 1 december 2017, kommunhuset, Bålsta

Lars Ottosson (pf), ordförande Lina Löfberg (m), 1:e vice ordförande Kent Holmer (s), 2:vice ordförande

Christer Unosson. Anders Svensson. Arne Andersson

Transkript:

Sammanträdesdatum 1 (6) Plats och Tid Sjöliden 18.00 20.00 Beslutande Christoffer Nathanson, ordf Birgitta Schöllin Johan Broms Britt-Marie Rasmussen Gunilla Arbrink Andreas Ekeberg Eva Ekenberger Camilla Lien Kyrkoherde Hans Gårdh Ersättare Föredragande Åhörare Carl-Erik Roos Fritz Mannich Jan Dolk Agneta Kling Per-Olov Johansson Christer Hillerström Olivier Guillard /Kanslichef Sofia Rehn/ Kyrkogårdsföreståndare Utses att justera Justeringens Plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Andreas Ekeberg och Camilla Lien Sjöliden Tisdag 19 september 2017 Annika Ludvigsson Christoffer Nathanson Andreas Ekeberg Camilla Lien Paragrafer 31-45 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-09-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-09-20 Datum för nedtagande Pastorsexpeditionen, Sjöliden 2017-10-11 Underskrift /Annika Ludvigsson/

Sammanträdesdatum 2 (6) Innehåll 31 Sammanträdets öppnande... 3 32 Upprop och dagordning... 3 33 Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta... 3 34 - Rapporter... 3 35 Miljödiplomering fas2... 4 36 Lyckebo, Utveckling av den diakonala verksamheten... 4 37 Maskinhallen... 4 38 Sjölidens kapell... 5 39 Återbesättning av tjänst... 5 40 Personalfrågor inför budget 2018... 5 41 Hyreshusens framtid... 6 42 Policy mot kränkande särbehandling... 6 43 Policy mot sexuella trakasserier... 6 44 Policy för representation, uppvaktning och gåvor... 6 45 Avslutning... 6

Sammanträdesdatum 3 (6) 31 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet öppnat. 32 Upprop och dagordning Ordförande förrättar upprop och dagordningen godkänds med tillägg av en punkt, Återbesättning av tjänst. 33 Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta Kyrkorådet beslutar: utse Andreas Ekeberg och Camilla Lien för justering av protokoll, samt justering sker tisdag 19 september 2017. 34 - Rapporter Kyrkoherdens rapport; Välbesökt sommar med många positiva möten vid friluftsgudstjänster, sommarkvällscafé, konserter och vägkyrkan. Personalkonferens på Djurönäset. Ett uppskattat pass om Luther, ett pass om social hållbarhet och en workshop om miljöarbetet. Kyrkoval, en extra Sjölidenlunch med valtema. På valdagen kommer personal finnas i Bygdegården och berätta om verksamheterna. Antal medlemmar är idag 9.649 st ( 9.812 år 2016 och 9.879 år 2015 samma period) Pågående lönerevision. Kyrkogårdsföreståndarens rapport; Fyra skolungdomar har arbetat på kyrkogården i sommar varav tre nyanlända. Tujorna är nedtagna och klotkörsbär träd kommer planteras. Eva Blom slutar efter 15 år. Kanslichefens rapport; Ekonomi: En ekonomisk uppföljning per 31 augusti 2017 presenteras. Prognosen för året är 1,3 mkr. Flera osäkerhetsfaktorer kvarstår. Begravningsverksamheten följer i stort budgeten. Likviditeten uppgår per 2017-08-31 till 13,6 mkr. Församlingens lån uppgår till 3,1 mkr.

Sammanträdesdatum 4 (6) Övrigt: Förvaltningen har låtit konservatorer ta fram Vård- och Underhållsplaner för textilier och metallföremål. Tjärning av kyrktaket är klart. Stadsnätsbolaget har ansökt om ledningsrätt hos Lantmäteriet. Kyrkorådet beslutar: godkänna rapporterna. 35 Miljödiplomering fas2 Kanslichefen presenterar förslag till de övergripande målen för Värmdö församlings fortsatta miljöarbete inför miljödiplomering fas2. Nästa externa revision kommer ske år 2019. Kyrkorådet beslutar; anta Värmdö Församlings övergripande mål för miljödiplomering fas2 enligt förslag. 36 Lyckebo, Utveckling av den diakonala verksamheten Värmdö Jolleseglare har flyttat ut från Lyckebo. Huset kommer användas inom integrationsprojektet. Huset är i behov av renovering, i första hand köket och elen. Arbetsutskottet har beviljat en första budget på 150 tkr för att påbörja omgående. En ansökan om medel är inskickad till Stockholms Stift för arbete med inkludering och social sammanhållning Kyrkorådet tackar för informationen. 37 Maskinhallen Maskinhallsgruppen och Kyrkogårdsutskott har under våren och sommaren projekterat för maskinhallen. En projektör, Martin Stenman från Tibi har anlitats för att ta fram ett komplett och professionellt förfrågningsunderlag. Tre offerter på totalentreprenad har lämnats in. De tre offerter har lämnats med fastpris. Det lägsta och mest intressanta anbudet är på 4,8 mkr exklusive moms och har lämnats av JMV. JMV är ISO certifierad och har lämnat en transparent beräkningsgrund. De risker som finns med projekt är marken (eventuellt behov av sprängning) och elanläggningen (som kan vara på gränsen till kapacitet). Offerter har tagits fram på ett mycket professionellt sätt. Kyrkogårdsutskottet har i sitt sammanträde förra veckan konstaterat att den ursprungliga kalkylen var för lågt satt och konjunkturen i byggbranschen är hög. Behovet är mycket stort att bygga maskinhallen av arbetsmiljöskäl och risk för stöld. Kyrkogårdsutskottet är mån om att maskinhallen byggs nu. Byggnation är också en investering inför framtiden för kyrkogården. Kyrkogårdsutskottet konstaterar att det inte är troligt att vi kan få ner priset genom att

Sammanträdesdatum 5 (6) be om ännu fler offerter. Däremot föreslog Martin Stenman från Tibi att titta vidare om det är möjligt att minska kostnaderna genom att ta själv samordningsansvar och upphandla olika underentreprenörer. I så fall skulle vi själva driva projektet med hjälp av Martin Stenman. Det innebär vissa risker och detta kan endast vara intressant om vi får ner priset väsentligt. Kyrkogårdsutskottet har föreslagit Kyrkorådet att öka investeringsbudgeten till 6,5 mkr. Kyrkorådet diskuterar frågan ingående. Kyrkorådet beslutar; återremittera till Kyrkogårdsutskottet, samt bryta ner projektet i flera delar för att kunna ta in fler offerter på exempelvis markarbete, betongarbete, byggnad m.m. från olika leverantörer med syfte att minska den totala kostnaden, samt kyrkorådsledamöter som har förslag på entreprenörer eller leverantörer av maskinhallar skickar in dessa till Kyrkogårdsföreståndaren, samt återrapportera till Kyrkorådet. 38 Sjölidens kapell Strandskyddsdispens är beviljad och man inväntar på att bygglov ska beviljas. Även grannfastigheterna har svarat positivt. En nybyggnadskarta över fastigheten är beställd genom Värmdö Kommun. Enligt handläggaren på kommunen finns det nu inga formella hinder för att bevilja bygglov. Kyrkorådet beslutar; kapellgruppen får förnyad mandat att driva vidare projektet när bygglovet blir beviljat. 39 Återbesättning av tjänst Kyrkogårdsarbetare Eva Blom har sagt upp sig från sin tjänst. Kyrkorådet beslutar enligt Personalutskotts förslag; återbesätta tjänsten. Personalutskottet får delegation att ta hand om rekryteringen. 40 Personalfrågor inför budget 2018 Kyrkoherden föreslår en förlängning av projekttjänsten diakoniassistent på 40 % Kristina Lethin har ansökt om tjänstledigt 6 månader från 1 januari 2018. Kyrkorådet beslutar enligt personalutskottets förslag; budgetera för en eventuell förlängning av projekttjänsten diakoniassistent.

Sammanträdesdatum 6 (6) 41 Hyreshusens framtid Det finns två hyreshus på begravningsverksamhetens mark. Husen köptes med avsikt att säkra mark till utvidgningen av kyrkogården. En okulär besiktning har gjorts tillsammans med en konsult från ISS. Besiktningen visar att ett av husen är i mycket stort behov av underhåll. Arbetsutskottet har beslutat att uppdra åt förvaltningen att kontrollera om mögelskador gör huset på Värmdövägen 67 skadligt för hyresgästerna. Tillsyn av avloppet från kommunen har lett till krav på nytt avlopp senast oktober 2018. Kyrkorådet kommer inom de närmaste månader att behöva fatta beslut om husen ska rivas eller om de ska vara kvar och i så fall planera för att göra nödvändiga underhållsåtgärder. Kyrkorådet tackar för informationen. 42 Policy mot kränkande särbehandling Policy motkränkande särbehandling presenteras. Kyrkorådet beslutar enligt Personalutskottets förslag; anta Policy mot kränkande särbehandling. 43 Policy mot sexuella trakasserier Policy mot sexuella trakasserier presenteras. Kyrkorådet beslutar enligt Personalutskottets förslag; anta Policy mot sexuella trakasserier. 44 Policy för representation, uppvaktning och gåvor Policy för representation, uppvaktning och gåvor presenteras. Kyrkorådet beslutar enligt Personalutskottets förslag; anta Policy för representation, uppvaktning och gåvor. 45 Avslutning Kyrkorådets ordförande avslutar sammanträdet och tackar ledamöterna. Mötet avslutas kl.20.00