2017-10-17 1 (11) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-16.55 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande Göran Martinsson (C) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S) Lars Inge Lundgren (VF) Birgitta Glans (VF) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Carina Hördegård (C) Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-10-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 88-96 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Carina Hördegård
2017-10-17 2 (11) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-10-17 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-10-25 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-11-16 Anneli Bergström
2017-10-17 3 (11) 88 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen godkänns enligt följande: Förlängning av arbete med integration genom föreningsliv Deltagande vid Återkopplingsting om den nya regionala kulturplanen 2018-2020 Tillägg till dagordningen anmäls enligt följande: Förlängning av arbete med integration genom föreningsliv Deltagande vid Återkopplingsting om den nya regionala kulturplanen 2018-2020
2017-10-17 4 (11) 89 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas varje månad. För perioden 30 augusti 25 september 2017 redovisas fyra synpunkter - två klagomål, en felanmälan och ett förslag. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 2 Museum 1 Bad & Gym 1 Beredningsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.
2017-10-17 5 (11) 90 Redovisning av delegationsärenden, kvartal 3 2017 s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Redovisning av delegationsärenden för tredje kvartalet 2017 föreligger i bilaga. Beredningsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.
2017-10-17 6 (11) 91 Redovisning Sommarkul 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor (mucf) delade i år ut 635 794 kronor till kultur- och fritidsförvaltningen att använda till sommarkulaktiviteter för barn mellan 6-15 år. Aktiviteterna ska vara gratis och öppna för alla. Sju föreningar ansökte och fick bidrag för att anordna sommarkulaktiviteter. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar 2017 års sommarkulaktiviteter. Några av aktiviteterna som genomfördes var målarskola, cirkusskola, resor med fritidsgården Zonen, drakflygning och skapa berättelser med hjälp av en Bluebot. Intresset för aktiviteterna var över lag väldigt bra. Av de 635 794 kronorna användes 619 101 kronor, vilket gör att 16 693 kronor ska betalas tillbaka till mucf.
2017-10-17 7 (11) 92 Statistik sjukfrånvaro 1:a halvåret 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar kultur- och fritidsförvaltningens sjukfrånvaro för 1:a halvåret 2017. Beredningsutskottets förslag Informationen noteras till protokollet.
2017-10-17 8 (11) 93 Investeringar friluftsmiljöer s beslut Redovisad investeringsplan godkänns. ansvar för investeringar av våra friluftsmiljöer såsom badplatser, lekplatser, elljusspår m.m. Investeringspengarna ligger i tekniska nämndens budget och det är tekniska kontoret som sköter underhåll m.m. För 2018 finns 2 mnkr avsatta för investeringar och för 2019 och 2020 finns 1 mnkr/år. Förvaltningschef Stewe Jonsson presenterar ett förslag på investeringar för 2018. Villevallen, gräs, nät, gångväg m.m. (1) Utegym vid Villevallen (2) Skatepark (3) Löpande reinvesteringar 300 000 kronor 250 000 kronor 1 000 000 kronor 450 000 kronor (1) Görs 2017. Budgetmedel tas i anspråk i förväg (2) Totalsumma 350 000 kronor, Njudungsgymnasiet bidrar med minst 100 000 kronor (3) Budgetmedel överförs till 2019 och används för markarbete och belysning kring skatepark. Under 2018 kommer även investeringar i båtbryggor i Östanå att göras, vilket nämnden fått 550 000 kronor till. Beredningsutskottets förslag Informationen noteras till protokollet. Beslutet skickas till Tekniska nämnden
2017-10-17 9 (11) 94 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Nytt styrdokument för hantering av arkiv, 94/17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Nytt styrdokument för hantering av arkiv, 94/17
2017-10-17 10 (11) 95 Förlängning av arbete med integration genom föreningsliv s beslut Ansöker hos kommunstyrelsen om att tilldelas 600 000 kronor av 33-miljonersbidraget från staten för att kunna ha en föreningskonsulent för integration anställd även under 2018 och 2019. fick uppdraget att anställa en konsulent för integrationsfrågor under hösten 2016 och fick medel tilldelade för att kunna ha denna anställning under två år. Vid årsskiftet 2017/2018 avslutas den tidsbegränsade anställningen. Konsulenten har haft möjlighet att bedriva ett arbete som inte går att rymma inom ordinarie personals arbetsuppgifter. Utmaningarna är fortfarande stora och förvaltningen skulle vilja jobba vidare med integrationsfrågorna under ytterligare en tvåårsperiod. De önskade medlen hämtas från det bidrag på 33 miljoner kronor som Vetlanda kommun fick som kompensation för ökade kostnader som följd av den stora flyktingströmmen 2015. Beslutet skickas till kommunstyrelsen
2017-10-17 11 (11) 96 Återkopplingsting om den nya regionala kulturplanen 2018-2020 s beslut På återkopplingstinget om den nya regionala kulturplanen 2018-2020 i Nässjö den 23 oktober deltar Sören Eriksson (S) och om han inte kan Maria Brihall (VF). Jönköpings län har från och med 2018 en ny regional kulturplan som gäller till 2020. Kulturplanen har tagits fram av Region Jönköpings län i samverkan och dialog med länets kulturaktörer. Den är ett regionalt styrdokument som pekar ut prioriteringar för de tre år som planen gäller. Måndagen den 23 oktober, kl. 18.00-20.30 på Kulturhuset Pigalle i Nässjö kommer politiker från nämnden för arbetsmarknad, näringsliv och attraktivitet presentera kulturplanen och hur den tagits fram. Det blir också samtal om hur den regionala kulturplanen kan användas och hur vi kan samarbeta på bästa sätt för att utveckla kulturen i Jönköpings län.