Mötesprotokoll styrelsemöte i SweSEM, möte nummer 2, 2008 Tid: Onsdag 26 mars, 10.00-15.00 Plats: Konferensrummet MAVA, Universitetssjukhuset i Lund ÄMNE Beslut Diskussion Information SYFTE/BAKGRUND 1. Närvarande och frånvarande Närvarande: Bosse Erwander, Lisa Kurland, Anders Boman, Ulf Ekelund, Andreas Rönnersten, Latifa Rulu, Sven Oredsson, Tommy Andersson, Ingmarie Hässler och Sven Lethvall. 2. Fastställande av mötesplanen. Diskussion kring mötesplanen. Föredragande: Bosse 3. Hemsidan. Redovisning av läget på hemsidan, funktionalitet, möjligheter att lägga in information. Hur ser det ut från olika utskott, utbildning, forskning osv. Vilka har kompetens att lägga in ny information. Medlemsanmälan, målbeskrivning m m. Redovisning av kontakter med supportföretag. 4. Rapport från utbildningsutskottet. Inledning: Latifa a. Rapport från senaste möten, förslag på nya medlemmar i utbildningsutskottet. b. Målbeskrivningsarbetet, läget, eventuella diskussioner med Socialstyrelsen. c. Certifieringsmaterialet d. Studierektorsdagen i ansluten till Nationella mötet i oktober. e. Utbildningsdagarna i Linköping 24-25 april. f. Deltagandet i debatt på KIRUB-möte 8/5 g. Kurser Inledning: Lisa, Andreas SAMMANFATTNING OCH BESLUT Beslut: Tidsplan: Ansvarig: Frånvarande: Tony Andersson och Johan Lindfors Mötesplanen fastställs Latifa redovisar offerten från MOLiTHO och beslut fattas att företagets referenser skall kontrolleras och om de är positiva får företaget uppdraget, med tillägg av gruppmailsfunktion. Förhoppningsvis kan hemsidan tas i drift under april. Möjlighet till ökat lagringsutrymme och sökmotor skall kontrolleras. En timmes utbildning under mötet 7/5 planeras. Beslut om att medlemsregistret skall vara lösenordsskyddat men att alla övriga dokument skall vara fritt tillgängliga. a. Annette von Rosen avslutar till hösten sitt engagemang i utbildningsutskottet, men engagerar sig i istället i utbildande av SPUR-inspektörer i akutsjukvård. Förslag på nya medlemmar i utbildningsutskottet är Patrik Söderberg SÖS och Jessica Fryckstedt KS Solna. b. Målbeskrivningen är åter reviderad på initiativ från SoS, nya versionen skall ha mer konkreta förslag på utbildningsgång och kurser samt planeras färdig till maj 2008. Lisa mailar ut förslaget till styrelsen. c. 27/5 kommer certifieringsmodul 1 att levereras och förevisas på SÖS, inbjudan att delta kommer att skickas ut av Lisa. Deltagarna kommer att få ut materialet och tränas i att genomföra certifieringen på hemmaplan. Förslag på kostnad är 1000:- per person för certifieringsmodulerna och 3000:- per person för specialistexamen. Ett annat förslag från utbildningsutskottet är att den som genomgått alla sex certifieringsmodulerna samt specialistexamen kan tituleras diplomerad specialist i akutsjukvård. Tid avsätts nästa styrelsemöte för att diskutera målbeskrivning och certifiering, förevisa materialet samt Bif handlingar
5. Ekonomi. Redovisning av den ekonomiska situationen, medel från senaste Nationella mötet i Göteborg? Föredragande: Anders 6. Medlemsläget. Genomgång av antalet medlemmar, olika kategorier? Ska vi arbeta för att aktualisera medlemsregistret, eventuellt göra reklam för föreningen? Hur fungerar anmälningar? 7. Nationella mötet i Lund oktober 2008. Inledning: Bosse, Andreas Presentation av programmet inklusive ekonomi och övrig planering. Koppling till studierektorsdagen. Planering av utbildningar och kurser i anslutning till Nationella mötet. Inledning: Bosse, inbjuden Kjell Ivarsson, medicinsk fatta beslut i frågan. Lisa har varit i kontakt med SLF jurister angående upprättande av ett kontrakt mellan föreningen och Eric Dryver om upphovsrätten till certifieringsmaterialet, frågan är juridiskt komplicerad och vi är hänvisade till privatjurister vilket medför betydande kostnader. Beslut om att låta Lisa och Eric utarbeta ett eget kontraktsförslag som vi kanske kan få juristgranskat i efterhand? d. Målgruppen planeras vara verksamhetschefer och studierektorer. Förslag på innehåll är certifieringsmaterialet, hur klara handledning vid skiftarbete, pedagogiska hjälpmedel samt diskussion om vad vi utbildar till, dvs hur den seniora akutläkarens roll ska se ut? Lisa redovisar förslag på program nästa möte. e. 27 anmälda dvs platser finns kvar. f. Sven Oredsson, Andreas Rönnersten och någon från utbildningsutskottet deltar. g. Tommy representerar föreningen vid möte 25/4 för att försöka tillskapa en svensk fakultet för MedicALS, med målet att kunna köra kurser från 2009. 1. I kassan finns 116900:- varav 27150:- kommer från nationella mötet 2007. Icke betalda utgifter är 11250:- till Michel Tagliati för gamla hemsidan samt mindre fakturor till internationella åtaganden. Planerade utgifter är ca 30000:- till nya hemsidan samt middag för utbildningsutskottet och en Parisresa då Lisa Kurland deltar i europeiska målbeskrivningsarbetet. Kassan bör hamna på ca 60000:- efter detta. 2. Bokslut från 2007 kommer att presenteras på nästa styrelsemöte 3. Beslut att ordförande enskilt godkänner utgifter upp till 10000:- och att fakturorna sedan går till kassören för utbetalning, men större utgifter beslutas på styrelsemöte. Föreningen har 351 medlemmar varav oklart antal troligen inte längre är aktiva. Beslut om att när hemsidan fungerar låta alla som vill kvarstå som medlemmar aktivt meddela så. Dessutom planerar vi att skriva till verksamhetschefer på aktuella kliniker för att de ska uppmana medarbetare att söka medlemskap. Kjell Ivarsson presenterar programförslaget som jämfört tidigare möten har mer fokus mot forskning samt inkluderar parallella sköterskeföreläsningar, förhoppningen är locka även sköterskor. Det är aktivitet i två hela dagar och årsmötet ligger inbakat i programmet på torsdagen, inte sist på dagen. Man har ett konsultföretag som sköter logistiken och en särskild hemsida ska byggas och anmälan sker via den. Alla
enhetschef akutmottagningen som beskriver planeringen för det Nationella mötet. Programmet ska fastställas och skickas ut. akutkliniker i Sverige och Danmark kommer att inbjudas liksom FLISA (Förening för Ledningsansvariga Inom Svens Ambulanssjukvård). Hela mötet sker på Star Hotell i Lund och kostnaden blir ca 2900:- inkl middag. Prekurser blir Akutsjukvård med Eric Dryver 13-15/10, FAST med Jon Kristjonssen 15/10 och Prehospital dag med trauma och losstagning 15/10, alla med tjugo platser. Socialt program planeras till kvällen 15/10. Avgiften för enbart organisationsseminariet blir 1000:- men i samband med hela mötet endast 500:-. 8. Rapport från forsknings- och utvecklingsutskottet. (i) a. Kvalitetsregistret b. Kontakter med Svenska Dagbladet c. Arbetet med att skapa en akutsjukvårdsfond d Utbildningspriset vid Nationella mötet Inledning: Ulf 9. Riksstämman. Redovisning och förslag till symposium. Sven Oredsson skickar ut förslag före mötet så att ni har tillfälle att läsa på. Inledning: Sven Budget kommer att presenteras 7/5. a. Arbetet med kvalitetsregistret fortskrider och målsättningen är att kunna presentera de första resultaten vid nationella mötet 2009, just nu pågår förhandlingar med ett par svenska och ett finskt kompetenscentrum angående vem som skall vara behjälplig med att fysiskt starta registret. Möte med företrädare för journalsystemen Cosmic, Melior och TakeCare planeras angående export av data till registret. Variabellista finns skriven, workshop om innehållet planeras och därefter går förslaget på remiss till föreningen (styrelsen eller medlemmarna). Angående formalia så måste en juridisk person äga registret, varför vi i dagsläget tex ser att ett landsting skulle kunna vara registerägare medan föreningen blir registerhållare. Ulf beslutas föredra registret inklusive variabellista till första höstmötet. b. Vi har avstått från att medverka men är öppna för liknande förslag i framtiden. c. Alla närvarande ser positivt på en fond för patientnära forskning inom akutsjukvård och Anders har varit i kontakt med Trygg-Hansa angående deras ev medverkan och har ännu inte fått svar, men tror tyvärr att de avböjer. Annat försäkringsbolag kanske vore lämpligt? Diskussion om huruvida Akutsjukvård är ett för brett område för att intressera företag och sponsorer, kanske något smalare fokus? Ulf arbetar vidare och tar upp frågan vid senare möte. d. Inbjudan att nominera till utbildningspriset kommer att skickas ut i början på april. Sven O har inte meddelats avslag på vårt förslag om symposium, men vi finns inte med på den publicerade symposielistan varför vi förutsätter avslag! Som alternativ
Övriga aktiviteter och information om föreningen i samband med Riksstämman? 10. AT-stämman. Beslut om hur vi ska delta vid AT-stämman den 3/4. Redan före mötet måste vi anmäla vårt intresse, det ska vara inne senast 25/3. 11. Symposium framtidens specialistläkare. Information om symposiet. Ska vi delta? Inledning: Bosse 12. Remisser till Läkarsällskapet. Genomgång av de remissutskick där vi behöver svara. Principer för hur remisser ska handläggas. 13. Medlemskap i Läkarförbundet, kontakt med Läkartidning och Läkarmatrikeln. Inledning: Ulf Läget avseende medlemskap. Inledning: Andreas 14. Internationella kontakter. Redovisning av vad som har hänt, framtidens nationella symposier och möten. Föredragande: Anders, Lisa kan vi genomföra ett sektionssymposium med samma tema, vilket styrelsen ställer sig positiv till. Sven O utreder vilka tider vi får förfoga över, kostnaderna etc och redovisar nästa möte. Anmälan skall vara inne senast 29/8. Patrik Söderberg och Andreas Rönnersten representerar föreningen vid SLS AT-informationskväll 3/4. Symposiet genomförs av region Skånes centrum för kompetens och ledarskap, och belyser troligen icke specialitetsbundna kunskaper som etik och ledarskap men det är för oss ännu mycket oklart inklusive vad vår roll skulle kunna vara. Sven L kontrollerar närmare och rapporterar nästa möte. Ulf redovisar de remisser som inkommit till oss och vi enas om att endast gå vidare med en, Åtgärdsplan för den kliniska forskningen där svar skall vara inne före 12/5. Frågan gäller om Akutsjukvård behöver egna öronmärkta pengar då vi kan ha svårt att konkurrera med mer etablerade specialiteter? Ulf granskar frågan och återkommer. Kompletterande ansökan till läkarförbundet är inskickad 080304 och muntlig kontakt med tf vd Rolf Kristensson har skett ett par gånger men våra handlingar har ännu inte granskats. Gunnar Öhlén meddelar att arbetat att få in emergency medicine som en egen sektion i UEMS (the European Union of Medical Specialists) framskrider. Förslag om att publicera reseberättelser på nya hemsidan, gillas av styrelsen varför vi får se till att så sker. SAEM (the Society for Academic Emergency Medicine) kongress 29 maj till 1 juni i Washington DC, Lisa deltar. EuSEM kongress 15-18 september 2008 i Munchen. 15. Övriga frågor a. Enligt Dagens Medicin så har en förening för akutsjukvårdssjuksköterskor bildats, ska vi ta kontakt med dem? Inledning: Andreas b. Ska föreningen finnas fysiskt representerad vid akutdagarna på KS? Inledning: Andreas c. Urban Säfvenberg undrar om enkäten kan skickas ut i befintligt skick, styrelsen har tidigare fått ut den för a. Andreas får i uppdrag att kontakta sköterskeföreningen och återrapportera nästa möte. b. Föreningen ska vara representerad och Lisa håller i detta. c. Ulf och Lisa har en del saker som de vill lägga till enkäten och kommunicerar själva med Urban. d. Vi är positiva till att stå bakom men behöver granska enkäten innan beslut fattas. Ulf ansvarar för att
påtitt. Inledning: Ulf presentera på nästa möte. d. Urban Säfvenberg och Maaret Castrén planerar att skicka ut en enkät till universitetssjukhusen om hur man sköter utbildningen i Akutsjukvård på grundutbildningen. Vill SWESEM stå bakom enkäten? Inledning: Ulf 16. Planering av nästa möte. Vårens sista möte är 7/5 i Stockholm 10.00-15.00 Justering av protokoll Protokollet skrivet av Andreas Rönnersten, sekreterare SWESEM, godkänt av Bosse Erwander, ordförande