1(2) Plats och tid Solhems särskilda boende, sammanträdesrum kl 9.00-11.10 Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Peter Brask (S) 2:e vice ordförande Karin Lundström (BP) Tjänstgörande ersättare Dagny Martinsson (C) ersätter Siv Gärtner (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Jakob Stormats (M) Margareta Jobs (KD) Tjänstemän Agneta Ivåker, sektorschef för vård och omsorg 26-35 Lena Lorenz, avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri 26-35 Marie van Geffen Blomgren, enhetschef/verksamhetschef HSR 26-35 Andreas Staberg, verksamhetsekonom 26-35 Helén Norling, sekreterare 26-35 Tjänstemän Annika Nordin, enhetschef 35 Justeringens plats och tid Administrativ service 2015-05-06 kl 15.00 Underskrifter Paragrafer 26-35 Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Peter Brask (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-05-07 Datum då anslaget tas ned 2015-05-29 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling 1
2(2) Ärendelista 26 Budgetavräkning januari-mars 2015 27 Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontroll över vikarietillsättningen (enligt beslut 150323) 28 Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017 29 Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015 30 Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 1/2015 31 Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah (inga anmälningar finns att rapportera) 32 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 LSS - kvartal 1/2015 33 Sektorschefen informerar 34 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 35 Enhetschef Annika Nordin informerar om Solhem 2
1(1) 26 Dnr 2015/48 Budgetavräkning januari-mars 2015 Budgetavräkning för perioden januari-mars har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på -2 800 tkr. Avvikelsen är huvudsakligen hänförlig till att kostnader för timvikarier, OBersättning och sjuklön överstiger budget samt att kostnaderna för fyllnadstid och övertid har varit höga. Kostnader för slutenvård påverkar också resultatet negativt inom särskilt boende. Prognos för helåret är en förväntad avvikelse mot budget på -7 600 tkr. Sektorn upplever ett problem med bristande kostnadskontroll i och med Bemanningscentrums övertagande av vikarietillsättning under slutet av 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, budgetavräkning januari-mars 2015 Budgetavräkning januari-mars 2015 med kommentarer 1. Lägga budgetavräkningen för perioden januari-mars 2015 till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg Verksamhetsekonom Andreas Staberg 3
1(1) 27 Dnr 2015/48 Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontroll över vikarietillsättningen Utskottet beslutade 2015-03-23 19 att vid dagens sammanträde få en återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontroll över vikarietillsättningen. Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz lämnar en återkoppling i ärendet. Sedan förra utskottssammanträdet har ett styrgruppsmöte ägt rum. Vid mötet beslutades om ett antal åtgärder. Lena Lorenz ser stora möjligheter att åtgärderna kommer att få effekt och leda till förbättring och bättre insyn och kontroll över vikarietillsättningen. 1. Lägga informationen till handlingarna. Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz 4
1(1) 28 Dnr 2015/677 Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017 Sektorn redovisar sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017. Sektorsplanen är det övergripande styrdokumentet för vård och omsorg där fullmäktiges vision och mål bryts ner till specifika mål för verksamheten. Sektorsplanen utgår från nationella styrdokument, lagar och förordningar, samt kommunala styrdokument. Syftet med sektorsplanen är att skapa förståelse och insikt om vem vi är till för, vad vi kan förväntas leverera och vilket uppdrag vi har. Sektorsplanen gäller under tre år 2015-2017 och ska årligen ses över för eventuell revidering. Varje år ska verksamheten utvärderas och detta ligger till grund för den årliga revideringen. Sektorsplanen fastställs av kommundirektören. Beslutsunderlag Sektorsplan för vård och omsorg 2015-2017 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg 5
1(2) 29 Dnr 2015/447 Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015 Redovisas återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015. I redovisningen ingår även uppdrag från föregående kvartal som ej blivit slutförda. Uppdrag enligt nedan finns med i rapporten: Utvecklingsarbete inom daglig verksamhet LSS, Affär n med inriktningen att undersöka möjligheterna till att driva verksamheten som ett socialt företag avslutat Införande av arbetskläder i hemtjänsten samt överklagan av Arbetsmiljöverkets beslut pågående Projektet genomföra kostpolicy nytt uppdrag utifrån Bra mat för äldre pågående Tätare läkemedelsgenomgångar där också apotekare deltar pågående Redovisning av omsorgstyngsmätning hitta en modell att i kvartalsrapporterna från verksamheterna redovisa bemanningen utifrån behovet pågående Delrapport över arbetet med förbättringsåtgärder som presenterats i utvärderingen av de lokala värdighetsgarantierna pågående Plan för besök på de särskilda boendena under våren samt olika teman vid sammanträdena under hösten plan för besök på de särskilda boendena avslutat. Teman vid sammanträdena är pågående. Om- och tillbyggnad Limsjögården - pågående 6
2(2) Beslutsunderlag Återrapport av utskottet beslutade uppdrag kvartal 1/2015, daterat 2015-04-21 1. Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz Enhetschef/verksamhetschef HSR Marie van Geffen Blomberg 7
1(1) 30 Dnr 2015/50 Inkomna synpunkter och förbättringsförslag från digitala tjänsten Tyck till på kommunens hemsida kvartal 1/2015 Från och med 2011-11-01 har kommuninvånare och andra besökare på kommunens webbplats haft möjlighet att lämna synpunkter, klagomål och förslag till förbättring av kommunens verksamheter. Inom vård och omsorgs verksamheter har det under kvartal 1/2015 inkommit en synpunkter på maten. Verksamheten redovisar vilka åtgärder som vidtagits med anledning av de inkomna synpunkterna. Beslutsunderlag Förbättringsförslag, daterat 2015-04-09 1. Lägga informationen till handlingarna. Avd-chef ordinärt boende, LSS och social psykiatri Lena Lorenz Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker 8
1(1) 31 Dnr 2015/49 Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah Inga anmälningar enligt Lex Sarah finns att rapportera. 9
1(2) 32 Dnr 2015/4 Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen och 9 LSS - kvartal 1/2015 Alla kommuner är skyldiga att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser inom vård och omsorg enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Kommunen skall på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen ska till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Föreliggande rapportering avser första kvartalet 2015. Rapportering har skett till Inspektionen för vård och omsorg 2015-03-24. När ett beslut som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs, ska utskottet för vård och omsorg anmäla detta till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Datum för verkställigheten ska då anges. Det ligger i utskottet för vård och omsorgs intresse att snarast underrätta kommunfullmäktige och kommunens revisorer så att ärendet kan avföras från vidare granskning. Rapportering avseende första kvartalet 2015 För första kvartalet 2015 finns inga ej verkställa beslut att rapportera in. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2015-03-30 1. Ta del av rapporten och lägga den till handlingarna. 10
2(2) Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avdelningschef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz Myndighetschef vård och omsorg Katja Vestling Systemansvarig vård och omsorg Anna-Maria Jerström 11
1(1) 33 Dnr 2015/189 Sektorschefen informerar Om- och tillbyggnad Limsjögården ärendet ligger hos kommundirektören att inleda hyresförhandlingar. Därefter ska ett politiskt beslut fattas. Tibble särskilda boende till Limsjögården planerna är att Tibble särskilda boende kommer att flytta till Limsjögården i och med om- och tillbyggnaden. Sektorn vill förtydliga att Tibble kommer att finnas kvar inom vård och omsorg men annan verksamhet planeras att finnas där. Gruppboende för yngre inom LSS - behov finns av ett gruppboende för yngre inom LSS. Ärendet är lämnat till samhällsbyggnad för projektering. Demenscentrum Silviatemaet Leksand har kommit igång bra med sin verksamhet. Allmän information om verksamheten kommer att komma ut inom kort. Dagverksamheten Verksamheten är kvar på Tibble med tillgång till lokaler både upp och nere. Studiebesök ska göras i Mora för att utbyta erfarenheter. Trygghetslarm De analoga larmen kommer under året att bytas ut till digitala larm. I det arbetet deltar sektorn i ett projekt via Region Dalarna. 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 12
1(2) 34 Dnr 2015/364 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Kristina Ollén lista nr 2/2015 Enhetschef Anna Knutsson lista nr 2/2015 Enhetschef Torbjörn Lund februari 2015 nr 5-9+10-11 Enhetschef Charlotte Mattsson lista nr 1-2/2015 Enhetschef Adrienne Domeij lista nr 1-2/2015 Enhetschef BettyAnn Eriksson lista nr 1-3/2015 Enhetschef Annika Nordin lista nr 2-4/2015 Enhetschef Kerstin Loman (Patricia Gustafsson) lista nr 1/2015 Enhetschef Lisskulla Kiltäpp lista n3 3/2015 Enhetschef Ingmari Hansson lista nr 3/2015 Enhetschef Katja Vestling lista nr 2/2015 Tf avd-chef säbo Lena Lorenz lista nr 1-2/2015 Sektorschef Agneta Ivåker lista nr 1/2015 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. 13
2(2) Kommunstyrelsen 14
1(1) 35 Dnr 2015/363 Information om Solhem Enhetschef Annika Nordin informerar om Solhem. 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 15