Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Peter Brask (S) 2:e vice ordförande

Transkript

1 Plats och tid Edshults särskilda boende, Samlingssalen Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Peter Brask (S) 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare Margareta Jobs (KD) ersätter Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) ersätter Siv Gärtner (S) Roger Skärberg (MP) ersätter Karin Lundström (BP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Dagny Martinsson (C) Kajsa Fredholm (V) Tjänstemän Agneta Ivåker, sektorschef för vård och omsorg Lena Lorenz, avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykatri Andreas Staberg, verksamhetsekonom 19 Tjänstemän Mari-Anne Nordin, medicinskt ansvarig sjuksköterska 20 Anna Knutsson, enhetschef 23 Kristina Ollén, enhetschef 23 Kristina Boman, 23 Maria Collin-Ris, enhetschef Justeringens plats och tid Administrativ service kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Lars-Erik Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Underskrift Helén Norling 1

2 2(2) Ärendelista 19 Budgetavräkning januari-februari Patientsäkerhetsberättelse Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah 22 Sektorschefen informerar 23 Information om Edshult 24 Anmälan om inkomna meddelanden 25 Anmälan av fattade delegeringsbeslut 2

3 19 Dnr 2015/48 Budgetavräkning januari-februari 2015 Budgetavräkning för perioden januari-februari 2015 har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på tkr. Avvikelsen är huvudsakligen hänförlig till att kostnader för timvikarier och OB-ersättning överstiger budget samt att kostnaderna för fyllnadstid och övertid har varit höga. Kostnader för slutenvård påverkar också resultatet negativt inom särskilt boende. Prognos för helåret är en förväntad avvikelse mot budget på tkr. Sektorn upplever ett problem med bristande kostnadskontroll i och med Bemanningscentrums övertagande av vikarietillsättning under slutet av Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Kommentarer till budgetavräkning januari-februari 2015 Utskottets beslut 1. Lägga budgetavräkningen för perioden januari- februari 2015 till handlingarna. 2. Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontroll över vikarietillsättningen, ska göras vid nästkommande sammanträde Sektorschef för vård och omsorg Agneta Ivåker Avd-chef ordinärt boende, LSS och socialpsykiatri Lena Lorenz Verksamhetsekonom Andreas Staberg 3

4 1(2) 20 Dnr 2015/397 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 syftar till att främja en hög patientsäkerhet och minska antalet vård skador. Vårdgivaren är skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. I ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso-och sjukvården SOSFS 2011:9 finns föreskrifter och allmänna råd där det framgår hur kvalitetsarbetet ska genomföras. Hälso-och sjukvårdslagen ställer krav på en god och säker vård. Detta innefattar att patientens behov av trygghet ska tillgodoses, vården ska främja goda kontakter mellan patienten och personalen genom god personalkontinuitet och tillräcklig kompetens hos personalen. Vårdgivaren ska varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och 3. vilka resultat som har uppnåtts Patientsäkerhetsarbetet är beskrivet enligt följande kvalitetsområden: Senior Alert, Läkemedel, Palliativ vård samt resultat för Hemsjukvården och Rehabenheten. Analys av 2014 samt prioriteringar 2015 Prioriterade områden att arbeta vidare med för att säkerställa patientsäkerheten i Leksands kommun: Analys 2014 Inrättande av en MAR funktion har skjutits på framtiden p.g.a ny organisationsförslag inom Hälso-och sjukvårdsverksamheten. När MAR tillträder bör ett fallförebyggande program utarbetas. Tillgång till dietist har saknats under året då dietist har varit föräldraledig 4

5 2(2) Registrering i Senior Alert har varit bristfällig under 2014 och måste prioriteras. Prioriteringar 2015 Fortsatt bedömningar av diabetesfötter, vid årskontroll av läkare och diabetessköterska. Fortsatt utveckling av Senior Alert. Rutin har tagits fram för avvikelsehantering och arbete ska ske enligt rutinen under året. Avvikelsehantering skall rapporteras till vård- och omsorgs utskott per tertial. Rutiner och processer ska tas fram för upptäckande av undernäring samt förebyggande åtgärder i enlighet med ny SOSFS 2014 (M och S) Förebyggande av och behandling vid undernäring, som trädde i kraft Journalgranskningar enligt mall kontinuerligt. Läkemedelsgenomgångar tillsammans med apotekare ska genomföras under Enhetschefer och sjuksköterskor kommer att få i uppdrag att analysera vidare orsak till läkemedelsavvikelser och fall. Nattfaste mätning kommer att genomföras på särskilt boende. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Patientsäkerhetsberättelse 2014 Utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Ta del av Patientsäkerhetsberättelsen för 2014 och lägga den till handlingarna. 2. Anta förslag till prioriteringar för 2015 gällande patientsäkerhetsarbetet. 3. Uppföljning av prioriteringarna för 2015 ska ingå i tertialrapporterna över avvikelser. 4. Den dietist som finns anställd på kostenheten ska även vara till för de äldre. Kommunstyrelsen 5

6 21 Dnr 2015/49 Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah Inga anmälningar enligt Lex-Sarah finns att rapportera. 6

7 22 Dnr 2015/189 Sektorschefen informerar Demenscenter (enhetschef Maria Collin Ris och avd-chef Lena Lorenz) - Demenscenter har nu startat upp sin verksamhet. Syftet med verksamheten är att ha en väg in vid demenssjukdom/beteende likt demenssjukdom med så få kontakter som möjligt. Åtta hemtjänstpersonal och två Silviasystrar ska vara riktad mot aktuell målgruppen, Gruppen kallas Silviateamet Leksand och är placerad på Edshult. I demenscenter ingår också anhörigstöd och avlösarservice i hemmet. Områdesförändring inom hemtjänsten (avd-chef Lena Lorenz) - Hemtjänsten benämns numera som Norra 1 och 2 samt Södra 1 och 2. Syftet med detta är bland annat att tydliggöra att man som personal är anställd inom Leksands kommuns hemtjänst och inte i någon särskild grupp. Egna adresser för de boende (sektorschef Agneta Ivåker) För att minska institutionskänslan samt tydliggöra att de boende är hyresgäster, ska varje boende ha en egen adress med eget lägenhetsnummer. Avdelningsnamn kommer att tas bort. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 7

8 23 Dnr 2015/363 Information om Edshult Enhetscheferna Anna Knutsson och Kristina Ollén tillsammans med demenssjuksköterska Kristina Boman informerar om Edshult. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna 8

9 24 Dnr 2015/188 Anmälan om inkomna meddelanden a) Rapport från Inspektionen för vård och omsorg Kan jag leva som andra? Insatser i bostad med särskilt service för vuxna med funktionsnedsättning (dnr 2015/317) b) Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg om planerad tillsyn vid Lycka gruppbostad (dnr 2015/398) c) Beslut från JO med kritik för handläggningen av två framställningar om utlämnande av allmän handling (dnr 2014/1068) samt beslut gällande klagomål rörande underlåtenhet att registrera handlingar (dnr 2015/402) Utskottets beslut 1. Ärendet tas som en information till protokollet. Till handlingarna 9

10 25 Dnr 2015/364 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Lisskulla Kiltäpp lista nr 1-2/2015 Enhetschef Ingmari Hansson lista nr 1-2/2015 Enhetschef Patricia Lindquist (Kerstin Loman) lista nr 9/2015 Enhetschef Annika Nordin lista nr 1/2015 Enhetschef Ulf Nilsson lista nr 1/2015 Enhetschef Torbjörn Lund lista nr 1/2015 Enhetschef Charlotte Mattsson lista nr 1/2015 Enhetschef Katja Vestling lista nr 1/2015 Utskottets beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunstyrelsen 10