Samlade för nytt arbestsätt

Relevanta dokument
Kreativ koppling. vinner kampen om kompetensen

Aktivitetsbaserat arbetssätt. Aktivitetsbaserat det nya smarta kontoret

Easy ARKITEKTRITAT KONTOR FRÅN TEA

DESIGN YOUR STORY NORDEA MÄSTERHUSET

DESIGN YOUR STORY TELE2 HK KISTA RESPONS PÅ SOCIAL FÖRÄNDRING

Förstudie ger en stor påverkan till en låg kostnad

REM ARKITEKTRITAT KONTOR FRÅN STUDIO STOCKHOLM

bilaga 2 administrativa arbetsplatser inom vården och dess förvaltningar referensexempel / studiebesök

New traditions ARKITEKTRITAT KONTOR FRÅN TENGBOM

Dags för aktivitetsbaserat arbetssätt?

IVL. Frukostseminarium

Design your story. microsoft. jobbet är i huvudsak något man gör, inte en plats man går till.

ATEA ANPASSNINGSBART I KISTA FRONT. Case #16:1. Så kan lokaler som utvecklas med organisationen stärka snabbt växande företag

DEN NYA GENERATIONENS ARBETSPLATS. Framtidens Kontor och Arbetssätt

Residenset i Östersund din nya företagsadress?

SNABB FLYTT FÖR VIA EGENCIA

Design your story. välkommen hem till kontoret.

Aktivitetsbaserade kontor - ett nytt arbetssätt?

VASASTAN LUNTMAKARGATAN KVM

Informationsmöte för teknisk och administrativ personal 26/5 2016

play by the book PLAYBOOK

SOLNA/SUNDBYBERG. TemA: ny shoppingupplevelse i mall of scandinavia. Kolla in vår checklista inför din flytt!

Årstider ARKITEKTRITAT KONTOR FRÅN FRONT

Flexibla miljöer för moderna kontor. Från öppen till avskärmad med en knapptryckning. HILO STAY FOCUSED MOUNT

Design your story NCC. future office

Klockan är strax åtta och du skyndar dig över den öppna plats som binder samman Smålands Museum och WTC Växjö. Här, där dåtid möter nutid, vimlar det

Design your story. skype. Det är en sak att göra coola saker på papper, men det ska landa också.

NYTT KONTOR NORDIC MORNING Case #16:3 NYA AFFÄRER Så lyckades kommunikationsjätten Nordic Morning hitta affärssynergierna med stöd av sitt nya kontor

KONE SKRÄDDARSYTT IN I MINSTA DETALJ. Case #16:2. Så optimerade den innovativa hisstillverkaren sin verksamhet med en specialanpassad lokal

Hvordan projekter startes, så de får ledelsens fulde opmærksomhed. Sture Karlsson

SOLNA/SOLNA BUSINESS PARK

FÄRGFABRIKEN / Petra Gipp arkitektur

Produktchef. Kontaktuppgifter:

SOLNA/SOLNA BUSINESS PARK

EN MÖTESPLATS FÖR NYTÄNKANDE FÖRETAG

Projektering av nytt kommunhus - kontorslösning

Från gasproduktion. Bilder: Tham & Videgård Arkitekter, CA Fastigheter, Johannes Norlander Arkitektur. Läge: Norra Djurgårdsstaden.

GRANNE MED RÖRSJÖPARKEN SMARTAKONTOR.NU

KONTOR 185M 2 NACKA HESSELMANS TORG 5

Astoriahuset. Att bevara och utveckla. Ett förslag på en levande stadsmiljö där gammalt möter nytt.

Redan 1897 fick de som flyttade in här nära till det bästa av Stockholm. Det kan ni också få!

SOLNA/SOLNA BUSINESS PARK

Aktivitetsbaserat arbetssätt inom Trafikverket

SOUND ABSORBERS Frapett creating good atmosphere since 1993

AKTIVITETSBASERAT ARBETSSÄTT FÖR BIBLIOTEK OCH IT VID MALMÖ HÖGSKOLA

När vi säger att läget är toppen överdriver vi inte. Vi pratar ju om ert nya kontor i Bibliotekstan!

VÄXJÖ STADS- OCH STATIONSHUS

När materialen får tala

VÄGGAR, TAK, SNICKERIER OCH FASADER SOM HÖJER VÄRDET PÅ DIN FASTIGHET. Material som ger din fastighet mervärde

Så har Essity skapat en dynamisk, modern och flexibel arbetsmiljö som stärker innovation, effektivitet och globalt samarbete

Känn dig som. hemma. på Östra Lugnet

24 Vårt Nya Hus - Bygga om & Renovera

Produktchef. Kontaktuppgifter:

EFG WORKSTATIONS EFG ACTIVE EFG TAB EFG ADD

Kontorslokal högst upp i huset om 388 m 2 med utsikt över takåsarna

Adress Tullvaktsvägen 11. Promenera eller jogga på Djurgården runt Kaknästornet eller njut av en tur i längdskidspåren vintertid.

Framtidens innovativa kontor. Visionsseminarium

ew York Praktfullt i 49 KRONOR 80 NOK

Design your story. general electrics. återanvänd så mycket som möjligt.

Så vill vi ha kontoret

Residenset i Östersund din nya företagsadress?

DESIGN YOUR STORY KOENIGSEGG DESIGN FÖR HÖGSTA PRESTANDA

KUNGSHOLMEN PONTONJÄRGATAN KVM

Adress Parkvägen 2B. Kommunikationer

KONTOR 290M 2 STOCKHOLM, SICKLA HESSELMANSTORG 5

NEXT OFFICE ACTIVITY BASED WORKING

Hagaporten III. Granne med grönskan, nära till världen

STORA KATRINEBERG I LILJEHOLMEN/MARIEVIK

Det handlar om dig. Björn Täljsten vd, Sto Scandinavia AB

STARKARE LAGANDA MED RÄTT PLANLÖSNING

Välkomna till chefsseminarium om Nya Regionens Hus

Aktivitetsbaserat kontor Vad säger forskningen, Annemarie Hultberg, ISM

Studieresa i Danmark inför Forum Medicum

Upplevelse för kunden ergonomi för medarbetarna: Gráficas Varias affärslokaler i Barcelona

FIN KONTORSLOKAL MED GENOMTÄNKT PLANLÖSNING - 92 KVM BARNARPSGATAN 7, JÖNKÖPING

Magiskt. i cederträ. Text Micaela Nordberg Foto Richard Powers & Shai Gil. Vårt Nya Hus 41

Vår vision. Tillsammans mot en värld med mera LED. Designlight ska vara förstahandsvalet inom LED-belysning. Designlight ska vara förstahandsvalet...

ÅRETS BYGGEN 2003 POSTENS NYA HK

Det är inte riktigt färdigt runt omkring biblioteket än.

SCREENS FOR FOCUSING

VÄX MED VEG TECH. Så växer vi tillsammans i det dagliga arbetet

CITY REGERINGSGATAN KVM

Ett av de största fastighetsbolagen, som verkar som ett av de minsta

Aktivitetsbaserade kontor vad säger forskningen? Annemarie Hultberg, utvecklingsledare hälsofrämjande arbetsplatser, ISM

DinGarderob.

c/o 25 Klassisk & hög

Vägen till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Heléne Lidström

KONTORET VISAR VÄGEN. Så använder Fujitsu kontoret för att tydliggöra företagets förflyttning både för medarbetare och kunder FUJITSU

Ditt nästa kontor? Sveavägen 17

ÄNGELHOLMS KOMMUN STUDIERESA 20 JUNI Politisk styrgrupp fastighetsfrågor

LÅT DIG INSPIRERAS AV INREDNING FRÅN HAV OCH LAND

Här i Bibliotekstan finns det bästa av Stockholm alldeles utanför dörren och resten av innerstan på bekvämt gångavstånd.

Kontorshuset fyllt av möjligheter

Radius. en möbelserie med mjuka former

STOCKHOLMS INNERSTAD. Engelbrektsgatan 7, Östermalm 140 kvm. Vacker lokal med stora fina fönster ut mot Humlegården.

B U R N I N G D O W N T H E H O U S E

Better for you. Better for business.

Aktivitetsbaserade kontor det är frågan?

soprum - finrum låt dig inspireras en skrift framtagen av vasyd

"På w40 vill vi inte bygga för vackra foton i facktidskriften, utan för människorna"

Transkript:

Samlade för nytt arbestsätt När läkemedelskoncernen Roche samlade sina tre svenska företag under ett och samma tak var förändringen inte bara geografisk. Framförallt skulle medarbetarna lära sig ett aktivitetsbaserat arbetssätt. text TOVE GYLLENSTIERNA foto JASON STRONG Elin Holmgren och Johanna Eliasson från olika Rochebolag ledde förändringsprojektet. REFLECTIONS #1.2018 37

I nvid Ingentingskogen i Solna ligger Roches nya Sverigekontor. Den nya byggnaden, ritad av AIX arkitekter, har en fasad av gult handslaget tegel för att matcha de intilliggande K-märkta fabrikslängorna, ritade av Gunnar Asplund 1933, då en del av Statens Bakteriologiska Laboratorium. Det gamla SBL-området blev byggnadsminne 1993, vilket innebar att kontorshuset ska smälta ihop med Asplunds byggnader och att det blev förklarat som Intill entrén ligger ett loungeliknande rum. Möblerna har genomgående en skandinavisk stil, trots att Roche ursprungligen är ett schweiziskt företag. 38 REFLECTIONS #1.2018 byggnadsminne redan från start. Samtliga tre svenska Rochebolag, som huserat på två olika adresser i Stockholm, skulle flytta till en och samma byggnad i oktober 2017. Elin Holmgren, HR Business Partner på Roche AB och Johanna Eliasson, produktchef på Roche Diagnostics Scandinavia AB utgjorde projektgruppen Office Design inför flytten och inredningen av det nya kontoret. Den största förändringen är inte den

ROCHE Roche är världens tredje största läkemedelsföretag med över 90 000 medarbetare i 150 länder. Huvudkontoret ligger i Basel, Schweiz och grundades av paret Hoffman-La Roche 1896. Det svenska bolaget bildades 1939 med tre anställda. I dag finns tre bolag i Sverige; en läkemedelsdel, som marknadsför och forskar kring läkemedel Roche AB med cirka 116 anställda, ett bolag inom diagnostik; Roche Diagnostics Scandinavia AB med 94 anställda samt Roche Diabetes Care AB med 13 anställda. Gamla läkemedelsaffischer från 1930-talet matchar inredningen och ger ett historiskt perspektiv. Vi ville att vårt kontor skulle kännas öppet och välkomnande för dem som besöker oss. geografiska flytten, utan att alla totalt drygt 200 anställda nu arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor, en öppen miljö där vi alla sätter oss där vi för dagen jobbar bäst och detta oavsett vilket av de tre Roche-bolagen vi tillhör. Det är alltså en total sammansmältning, utan att själva verksamheterna och de juridiska enheterna har ändrats, förklarar Elin Holmgren. Möblerna är bland annat från Vitra. PAPPERSFRITT. Förändringen gjordes med ett uttalat syfte att organisationen skulle bli digital och pappersfri. Med många patent och sekretessbelagda handlingar bedöms det som säkrare. Vi ville också att vårt nya kontor skulle kännas öppet och välkomnande för dem som besöker oss. Vi har mycket samverkan med många olika intressenter inom hälsooch sjukvården, säger Elin Holmgren. Hon säger att de flesta medarbetare var positiva till förändringen. Men visst fanns de som var oroliga. Vi tog deras oro på allvar och det underlättades av att vi hade god tid på oss. Flytten planerades två år i förväg och förberedelserna för det nya arbetssättet började 1,5 år i förväg, säger Elin Holmgren. Till att börja med informerades alla medarbetare om hur aktivitetsbaserat arbetssätt fungerar.» REFLECTIONS #1.2018 39

Möbler från Magis, armatur från Rubn. Vi hade inspirationsföreläsningar, då vi lät andra, som redan arbetar aktivitetsbaserat, komma hit och berätta och åkte på studiebesök. Vi genomförde medarbetarenkäter och därefter gjordes en analys av arbetsplatsbeläggningen. Från start fanns totalt tre projektgrupper som var delaktiga i förändringsarbetet, utöver Office Design även Change Management och Mobility. Alla grupper hade anslagstavlor där man fick sätta upp post it-lappar med idéer och önskemål. Det fanns även en digital frågelåda dit man kunde skicka sina förslag och ställa de frågor man hade, berättar Johanna Eliasson. En fjärde projektgrupp som arbetade med den fysiska flytten tillsattes i början av 2017. OLIKA FOKUS. Med hjälp av arkitekten gjordes en zonindelning i det öppna kontorslandskapet för låg-, medium- och högfokuserat arbete, som indikerar hur tyst det ska vara i omgivningen. Det finns många små och större mötesrum, liksom många små telefonrum och alkovmöbler för möten mellan 40 REFLECTIONS #1.2018 Roche är ett hälsoföretag. Alltså finns ståplatser med balansplattor och videoskärmar för digitala möten med tillhörande rullband, vips blir det ett promenadmöte! Vanor på Roches nya aktivitetsbaserade kontor HÄR ÄR NÅGRA VANOR FÖR ATT VISA HÄNSYN TILL VARANDRA: Vi anpassar vår samtalston och volymen på vår ringsignal efter vilken fokuszon vi befinner oss i. Vi har en öppen feedbackkultur. Det är OK att säga till om något inte fungerar, såväl som vi gärna ger positiv feedback. Vi tillämpar en clean desk policy som innebär att vi lämnar vår arbetsplats ren och snygg efter oss. Vi äter bara i lunchmatsalen och vissa konferensrum för att det alltid ska kännas fräscht vid skrivborden. två till fyra personer. Det finns många touch down-platser, projektbord och bekväma sittgrupper. Vi satte också upp ett antal vanor vi ville inte kalla det för regler som medarbetarna bör hålla sig till för att alla ska trivas och känna att de kan utföra sitt arbete. Som clean desk-policy, även om det inte är benhårt att städa borden om man lämnar det i mer än två timmar, eftersom vi har gott om arbetsplatser. Vi har faktiskt inte dragit ner så mycket på yta, säger Elin Holmgren. Alla har sitt personliga förvaringsskåp, skåpen är uppdelade på två av kontorets totalt fyra plan. Man tenderar att välja en plats nära det personliga skåpet, har vi märkt, säger Johanna Eliasson. För ett internationellt företag med schweiziska rötter har inredningen på Roches svenska kontor en oväntat skandinavisk prägel. Färgskalan är lugn och det är mycket taktilitet i gedigna material. Mycket trä, som alm och ask, och det kan nog upplevas som skandinaviskt. Men vi utgick från medarbe-»

v ID Chair Concept Developed by Vitra in Switzerland, Design: Antonio Citterio Vitra AB Bondegatan 21 116 33 Stockholm T. 08-410 277 05 info.se@vitra.com www.vitra.com/idchair

42 REFLECTIONS #1.2018 Biofili är ett genomgående inslag i inredningen. Här filtreras ljuset genom en hängande perforerad platta, för att påminna om solsken genom lövverk.

Mötesplatser för spontana möten finns lite här och var. Möbler från bland annat Fora Form och Vitra. tarnas behov av en trivsam och harmonisk miljö, där de kan tänka bra tankar, säger Karin Gedda, ansvarig arkitekt på Strategisk Arkitektur. Arkitekterna började med att ta reda på vad Roche vill med sitt kontor. Vilken känsla ska det ha? Vad står varumärket för och hur ska det speglas i inredningen? Roche är ett hälsoföretag och det har vi tagit fasta på. Alltså ska kontoret kännas humant och omsorgsfullt och uppmana till goda hälsovanor, som att ta trapporna i stället för hissen. Det finns ståbord med balansplattor och ståbord med skärmar och rullband under för att till exempel kunna ha digitala promenadmöten, säger Karin Gedda. Det finns också romerska ringar och en ribbstol på ett ställe, berättar hon. BIOFILI. En annan hälsoaspekt är inslagen av biofili i inredningen. Den så kallade biofili-hypotesen pekar på människans nedärvda band till naturen. Ett exempel är en ovanifrån belyst perforerad metallplatta som hänger över en köksö. Ljuset strilar ner på ett sätt som påminner om solstrålar genom ett lövverk, särskilt som upphängningen möjliggör att plattan svajar en aning. Dessutom finns gott om gröna växter. Forskning visar att människor mår bättre av att ha inslag från naturen omkring sig. Dessutom bidrar gröna växter till bättre luft via fotosyntesen, säger Elin Holmgren. Mot slutet av förändringsprocessen kopplades Senab in: Vi är superglada att ha varit med och sjösatt det här fina projektet tillsammans med Roche och Strategisk Arkitektur. Hela vårt team, med bland andra orderhanterare och montörer, har haft som mål att möta de utmaningar som uppkommit med energi och engagemang. Det har varit jätteroligt, säger Senabs projektledare Veronica Waerner. Roche ska låta göra en utvärdering av det nya aktivitetsbaserade kontoret efter sex månader. Men Elin Holmgren konstaterar redan nu att medarbetarna överlag är positiva: Alla uppskattar den lugna sobra miljön. Strategisk Arkitektur och Senab har åstadkommit underverk. Den passar vår verksamhet och vårt varumärke. n ROCHES NYA KONTOR Läge: Solna Yta:3 467 kvm i fyra plan. Husarkitekt: AIX arkitekter Roches projektledare för flytt, förändring och inredning: Elin Holmgren, HR Business Partner, Roche AB och Johanna Eliasson, produktchef, Roche Diagnostics Scandinavia AB. Inredningsarkitekt: Strategisk Arkitektur med Karin Gedda och Jacob Granat. Möbelleverans, logistik och montering: Senab med projektledare Veronica Waerner. REFLECTIONS #1.2018 43