1 (18) Plats och tid Blosset 18.30 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Johan Ahlberg (S), 1:e vice ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Maria Roos (S) Tjänstgörande ersättare Bernt Drube (SD) Ersättare Pär Andersson (S) Inga Bakken (S) Birgitta Kulle (C) Ann-Britt Lord (KD) Övriga närvarande Kent Andréasson förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justerare Fredrik Andersson (FP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare 19 oktober 2015, kl 16.00. Kommunhuset, Bjuv Helena Sjölander Paragrafer 83-93 Ordförande Bo Hallqvist Justerare Fredrik Andersson (FP) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2015-10-22 2015-11-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Helena Sjölander
2 (18) Ärendelista 83 Dnr 2179 Val av justerare samt tid och datum för justering... 3 84 Dnr 2180 Fastställande av dagordning... 4 85 Dnr 2015-00008 Ekonomiskuppföljning 2015... 5 86 Dnr 2015-00006 Val av representanter till politiska uppdrag 2015.... 6 87 Dnr 2015-00051 SPF Fyrklövern ansökningar, avslag... 7 88 Dnr 2015-00065 Referensgrupp av politiker från KOF som samtalspartner till BFSO... 9 89 Dnr 2015-00062 Utvärdering av skateparken 2015... 10 90 Dnr 2533 Information Budgetberedning 2016... 12 91 Dnr 2015-00063 Information Organisationsförändring... 13 92 Dnr 2015-00059 Tillgänglighet Skolmuseét... 14 93 Dnr 2316 Förvaltningen informerar... 17
3 (18) 83 Dnr 2179 Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar att utse Fredrik Andersson (FP) till att justera dagens protokoll. Justering måndagen 19 oktober kl 16.00 i kommunhuset, Bjuv
4 (18) 84 Dnr 2180 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa ordförandes förslag på dagordning.
5 (18) 85 Dnr 2015-00008 Ekonomiskuppföljning 2015 Utfallet ligger efter nio månader totalt sett enligt lagd budget. Prognosen för årsbokslutet pekar i dagsläget på ett budgeterat nollresultat. En mer detaljerad ekonomisk bild kommer att presenteras i kvartalsrapporten för kvartal 3 i början av november. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-10-05 -Arbetsutskottet 2015-10-05 55 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s beslut beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet
6 (18) 86 Dnr 2015-00006 Val av representanter till politiska uppdrag 2015, ersättare till KPR Ärendet var uppe på kultur- och fritidsnämndens möte 150617, då tidigare ersättare avsagt sig sitt uppdrag, på mötet fanns inga förslag på ersättare. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har inget förslag till beslut utan överlåter det till nämnden Ordförandes förslag Ordförande föreslår Inga Bakken (S) till ersättare för Kommunala pensionärsrådet, KPR. s beslut beslutar att utse Inga Bakken (S) till ersättare för Kommunala pensionärsrådet, KPR. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
7 (18) 87 Dnr 2015-00051 SPF Fyrklövern ansökningar, avslag, svar till KS Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit en skrivelse (2015-09-21) som KS vidarebefordrat angående SPF Fyrklöverns brev om "AVSLAG BIDRAGSANSÖKNINGAR". Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, "Svar till KS angående skrivelse från SPF Fyrklövern 2015-09-07" Bilaga 1, Brev från SPF Fyrklövern "AVSLAG BIDRAGSANSÖKNINGAR" Bilaga 2, Svar till SPF Fyrklövern skrivelse "AVSLAG BIDRAGSANSÖKNINGAR" (2015-09-07) Arbetsutskottet 2015-10-05 57 Ärendet Sedan 2014 då föreningsbidraget förändrades har Kultur- och fritidsförvaltningen kontinuerligt fört en dialog med SPF Fyrklövern kring deras byte av lokal i Billesholm samt deras möjligheter att söka bidrag till sin verksamhet. Efter kontakt via E-post, telefon och inbokade möten med föreningen har förvaltningen inte lyckats att få en acceptans från SPF Fyrklövern kring hur reglerna i föreningsbidraget tillämpas, se bilaga 2. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta om att ställa sig bakom Kultur- och fritidsförvaltningens svarsbrev till KS. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ställa sig bakom Kultur- och fritidsförvaltningens svarsbrev till KS. Yrkande Johan Ahlberg (S) och Lisbeth Madsen (M) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att ställa sig bakom förvaltningens förslag till KS.
8 (18) s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag och ställer sig bakom Kultur- och fritidsförvaltningens svarsbrev till KS. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Diariet
9 (18) 88 Dnr 2015-00065 Referensgrupp av politiker från KOF som samtalspartner till BFSO Referensgrupp av politiker från KOF som samtalspartner till BFSO På kultur- och fritidsnämndens möte 150826 var Tania Bauder ordförande för BFSO, Bjuvs Föreningars Samorganisation och berättade om föreningen. Frågan ställdes då om det fanns möjlighet att föreningen kunde få träffa en grupp politiker för att ha som bollplank i olika frågeställningar. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att utse en grupp på 3 personer från nämnden som förslagsvis träffar BFSO 2 ggr per termin. s beslut beslutar att utse följande personer till referensgruppen Lisbeth Madsen (M) ersättare Fredrik Andersson (FP) Bo Hallqvist (S) ersättare Inga Bakken (S) Irena Alm (S) ersättare Birgitta Kulle (C) Beslutet expedieras till: Diariet BFSO Kommunstyrelsen
10 (18) 89 Dnr 2015-00062 Utvärdering av skateparken 2015 Sedan invigningen av Skateparken, den 16 maj 2015, har den varit en mycket uppskattad och välbesökt mötesplats för invånare i kommunen och från många andra platser. I mitten av juni slog Containerfiket upp sina portar och bidrog till att Skateparken upplevdes som inbjudande, tillgänglig, trygg och trivsam. I slutet av juni aktiverades Bjuvs första öppna och publika nätverk upp, vilket gjorde att alla kunde surfa på nätet helt kostnadsfritt vid Skateparken och dess närområde. I mitten av augusti fick Skateparken sin belysning på plats, vilket var mycket uppskattat och gör att anläggningen är upplyst fram till kl. 23:00 alla dagar i veckan. Förutom att Skateparken har bidragit till aktivitet, glädje, trivsel och trygghet har den också varit en viktig faktor i att skadegörelsen har halverats i Bjuv 2015 i relation till de nivåer som somrarna 2011-2014 uppvisade (källa: Polismyndigheten i Bjuv). Se följande inslag från SVT Sydnytt http://www.svt.se/nyheter/regionalt/helsingborg/skateparken-minskarskadegorelsen-i-bjuv. Förvaltningens SWOT-analys Styrkor: Den geografiska placeringen, nära till allt och vackert. Besökare i alla åldrar från 0-100. Möjligheten att enkelt kunna låna utrustningar kostnadsfritt. Att Containerfiket varit öppet kontinuerligt och bemannat med utbildad pedagogisk personal. Den atmosfär och värdegrund som byggts upp där man möter en välkomnande och hjälpsam stämning. Svagheter: Avsaknad av tillgång till rinnande vatten, avlopp och offentliga toaletter behöver åtgärdas så fort som möjligt. Ljudbilden för boende på andra sidan bäcken har upplevts som störande vid vissa vindförhållanden, vilket är något som behöver beaktas till sommaren 2016. Hot: Utan regelbunden närvaro av pedagogiskt utbildad och medveten personal kan atmosfären och värdegrunden förändras snabbt på ett negativt sätt. Viktigt att underhåll och skötsel sker över hela året, annars kan det leda
11 (18) till att miljön kring Skateparken blir nedgången och utgör en säkerhetsrisk för de som använder den. Möjligheter: Efterfrågan på kvälls- och helgöppet i Containerfiket är stor strävan till nästa sommar är att se över årets öppettider, må-fr 10-18, och utöka dem på kvällar och helger. Fortsätta att utveckla aktiviteter kring Skateparken som gör att fler människor upplever mötesplatsen som attraktiv. Att anställa kvalitetssäkrade säsongsarbetare istället för att använda oss av feriearbetare med väldigt varierande kvalitet. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-09-30 -Arbetsutskottet 151005 59 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att använda tjänsteskrivelsen som ett av flera underlag till beredningen av internbudgeten 2016. Arbetsutskotts förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att använda tjänsteskrivelsen som ett av flera underlag till beredningen av internbudgeten 2016. Yrkande Johan Ahlberg (S) och Fredrik Andersson (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att besluta att använda tjänsteskrivelsen som ett av flera underlag till beredningen av internbudgeten 2016. s beslut beslutar att använda tjänsteskrivelsen som ett av flera underlag till beredningen av internbudgeten 2016. Beslutet expedieras till: Diariet
12 (18) 90 Dnr 2533 Information Budgetberedning 2016 Information Budgetberedning 2016 Kent Andreásson informerade om budgetberedningsarbetet och visade bla en powerpoint presentation om detta. s beslut tackar så mycket för informationen.
13 (18) 91 Dnr 2015-00063 Information Organisationsförändring Information organisationsförändring Kent Andréasson presenterade förslaget på den nya organisationen för kultur- och fritidsförvaltningen. s beslut tackar så mycket för informationen.
14 (18) 92 Dnr 2015-00059 Tillgänglighet Skolmuseét Vid mötet 26 augusti 2015 beslutade nämnden följande: - att guidade visningar på skolmuséet bokas via biblioteket i Billesholm och sedan utförs av en extern person som har ett stort engagemang och erfarenhet av skola i ett historiskt perspektiv. Då krävs ekonomiska medel för guidens arvode. Förvaltningen har tittat på vilka konsekvenser beslutet får ekonomiska och andra. Arvodet för en guidning är 250 kr samt tillkommande personalkostnader. Intäkten från en guidning av grupp är 500 kr Variant 1: Att ha en guide som hyrs in vid på förhand bokade guidningar. - Utgift 250 kr för guide - Intäkt 500 kr (minimum) för en grupp - Skolklasser i alla årskurser samt vuxenstuderande får gå gratis. Även föreningar inom kommunen har rätt till ett gratis guidat besök/förening och år. - Skeneholmssalen måste bokas upp och det medför ett intäktsbortfall på minst 90 kr/timme vid externa användare. - Skeneholmssalen är mycket uppbokad internt mellan kl 8.00-17.00. Kan bli svårt att med kort varsel kunna ta emot grupper. Variant 2: Att ha en fast tid då en guide bemannar skolmuséet och gratis inträde. - Kostnad för bemanningen 250 kr x 50 veckor = 12 500 kr - Intäktsbortfall p g a färre externa bokningar = 9 000 kr (räknat på 2 tim/v) - Om öppethållandet är 16-18 torsdagar så är det inte möjligt för skolor att besöka muséet på de tiderna. De får fortsatt boka guidning. Det samma kan gälla för andra guidade turer. Tillkommer då en kostnad för guide på gissningsvis 10 tillfällen/år = 2 500 kr.
15 (18) Andra reflektioner: Att ha öppet endast vid bokade guidningar begränsar tillgängligheten. Man måste vara villig att betala för ett besök på muséet. Marknadsföring av muséet måste också ske och det innebär kostnader. Städning av lokalen är också en kostnad. Ekonomi Variant 1 (vid 20 guidningar/år varav hälften är gratisguidningar) Guidearvode -5 000 kr (samt tillkommande personalkostnader) Intäkter 5 000 kr Intäktsbortfall -3 600 kr Cirka - 3600 kr Variant 2 (vid bemanning 50 v/år á två timmar = en guidning/v) Guidearvode -12 500 kr Guidearvode vid bokade guidningar (20) -5 000 kr Intäkter (10) 5 000 kr Intäktsbortfall -9 000 kr Cirka - 21 500 kr Oavsett variant så tillkommer kostnader för städning av lokalen och för marknadsföring. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2015-09-30 - Arbetsutskottet 2015-10-05 62 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämndens beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vidare de olika alternativen för att skapa tillgänglighet på skolmuséet och alternativ för finansiering av dessa. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämndens att besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vidare de olika alternativen för att skapa tillgänglighet på skolmuséet och alternativ för finansiering av dessa.
16 (18) s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vidare de olika alternativen för att skapa tillgänglighet på skolmuséet och alternativ för finansiering av dessa. Beslutet expedieras till: Diariet
17 (18) 93 Dnr 2316 Förvaltningen informerar Kent Andréasson informerade om att det på Gruvmuséet till säsongen 2016 kommer att installeras en gåvobössa där gåvorna används till att utveckla Gruvmuséet. Helena Sjölander berättade om att Bjuvskalasets slutliga utvärdering inte är helt klar alla fakturor har inte inkommit ännu. Förhoppningen är att allt skall vara klart så att en utvärdering kan presenteras på november månads möte. Helena Sjölander informerade om att Helena och Catarina Månsson har bokat individuella möte med alla studieförbunden under v 43 och 45. Kent Andréasson informerade om att den 25 oktober har BFSO anordnat en prova-på mässa i Brogårda IH 13-16, där det finns en möjlighet att komma och träffa representanter från flera av kommunens föreningar och även prova på viss aktiviteter. Kent Andréasson informerade om att det i år kommer bli ett blad med alla kommunens aktiviteter på lovet samlade som kommer tryckas upp och delas ut på skolorna, samt även spridas ut via kommunens digitala kanaler. Kent Andréasson informerade om att Helena Sjölander har sagt upp sig och kommer lämna sin tjänst den 30 november. Tjänsten har annonserats och ansökningstiden har gått ut, intervjuer har påbörjats. Kent Andréasson informerade om den 22/10 är en föreläsning i Skeneholms aulan i Billesholm för föräldrar kring barn och unga. Birgitta Kulle (C) är deltagare Senior Sport School. Birgitta berättade om vad de gjort hittills och om de fyra hörnpelarna med kursen samt lite om vad de skall göra.
18 (18) s beslut tackar så mycket för informationen och lägger den till handlingarna.