Kallelse Extra Kommunstyrelsen Tisdagen den 30 oktober 2018
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2018-10-22 Kommunstyrelsen Plats: Kommunkontoret, Hammarstrand Tid: Tisdagen den 30 oktober, kl. 13.00 Beslut 1. Information om km-ersättningar./mats Granat, Jenny Kriström Val av justerare. Ks 109 Tecknande av lokalt fastställande av bestämmelser, OPF-KL 18. Ks 110 Anställningsform för kommundirektör Ks 111 Policy för bilförmån samt regler och avtalsvillkor för bilförmån i Ragunda Kommun Ks 112 Budget 2019 Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf 6/97) Jonas Andersson ordförande KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM
Kommunstyrelsen 2018-10-22 1 Ks 109 Dnr 2018/720 Tecknande av lokalt fastställande av bestämmelser, OPF-KL18. Bakgrund OPF-KL18 gäller för förtroendevalda som tidigare omfattats av OPF-KL14 eller som tillträder vid valet 2018 och inte tidigare omfattats av PBF eller PRF-KL i kommunen, landstinget/regionen eller kommunalförbundet. OPF-KL18 gäller, i likhet med OPF14, inte för förtroendevalda som avgått 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dess förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL18 är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. OPF-KL18 omfattare reviderade bestämmelser för förtroendevalda gällande omställning, pension och familjeskydd. Utgångspunkten för OPF-KL18 har varit OPF-KL (nedan kallat OPF-KL149), som antogs av SKL:s styrelsen 20 oktober 2013. I OPF-KL18 har delar om familjeskydd, samt till viss del möjlighet till aktiva omställningsinsatser tillförts. Förslag till bestämmelser, bilaga 1. Kommentarer till Förslag till bestämmelser, bilaga 2. Att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa OPF-KL för förtroendevalda att ersätta OPF-KL14 att gälla från 2019-01-01. Mats Granat, personalchef
Kommunstyrelsen 2018-10-22 2 Ks 110 Anställningsform för kommundirektör Bakgrund Nuvarande kommundirektörs anställningsavtal upphör 2018-12-31 och har inte förlängts. Rekryteringsprocessen för att utse kommundirektör pågår. För att skapa en möjlighet att rekrytera en lämplig kommundirektör måste en ram kring anställningsform och kostnadsnivå med möjlighet till eventuella förmåner definieras politiskt. Förslag till anställningsformer för kommundirektör, bilaga 3. Förslag till nytt kommunchefsavtal, bilaga 4. Att kommunstyrelsen definierar ett förslag till ramverk för anställning av kommundirektör utifrån redovisade alternativ Att föreslå kommunfullmäktige att fastställa utarbetat ramverk. Mats Granat, personalchef
Kommunstyrelsen 2018-10-22 3 Ks 111 Policy för bilförmån i Ragunda kommun samt regler och villkor för bilförmån i Ragunda Kommun. Ärendet Policy för bilförmån har omarbetats efter uppdrag från kommunstyrelsen. I och med förändringen av policyn har även riktlinjer gällande bilförmån reviderats. Förslag på anställningsavtal gällande kommundirektör har tagits fram. Policy och riktlinjer gällande förmånsbil är framtagen för att harmonisera med detta avtal Policy för bilförmån i Ragunda Kommun, bilaga 5. Regler och avtalsvillkor för bilförmån i Ragunda Kommun, bilaga 6. 1. Att godkänna Policy för bilförmån i Ragunda kommun. 2. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå Policy för bilförmån i Ragunda kommun. 3. Att godkänna och fastslå Regler och avtalsvillkor för bilförmån i Ragunda kommun. Jenny Kriström, ekonomichef
Kommunstyrelsen 2018-10-22 4 Ks 112 Budget 2019 Då befolkningen minskar i Ragunda kommun bör det egna antagandet av antalet invånare revideras vid beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag. Eget antagande är idag 5 390 personer. Invånardata från Skatteverket per 2018-10-16 visar på 5 349 personer (preliminär uppgift). 2019 års skatteintäkter och statsbidrag beräknas på invånarantalet den 1 november 2018. På kommunstyrelsens sammanträde 2018-10-09, 97, fastställdes rambudget baserad på underlag från ekonomiavdelningen per 2018-09-30. I underlaget finns ett budgeterat överskott om totalt 14 159,7 tkr. Resultat enligt god ekonomisk hushållning, 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, motsvarar 7 190,1 tkr. Detta ger ett extra överskott om 6 969,6 tkr som ännu ej fördelats inom budgetramen. Budgetförslag 2019, bilaga 7 1. Att fastställa eget antagande gällande antalet invånare i SKL:s modell Skatter och bidrag till 5350 personer. 2. Att höja budgetramen för Kommunledningsförvaltningen till 27 026,9 tkr varav 6 969,6 tkr avser post för Kommunstyrelsen oförutsett. 3. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå omarbetat budgetförslag 2019. Jenny Kriström, ekonomichef
Kommunstyrelsen 2018-10-22 5 Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart Ks 57/12 Fastighetsrapport inkl. gräsytor Återrapportering Samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisas till Ks 2 ggr/år Ks 7/14 Avgifter o Taxor Vård- och omsorg Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan 19 samt Kostenheten Ks 8/14 Riktlinjer, rutiner, nivå Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan 19 Anhörigbidrag Ks 24/17 Kompetensförsörjning Återrapportering Kommundirektör Maj 19 Ks 65/17 Framtidens politiska styrning Återrapportering KS ordförande Rapporteras vid varje KS Ks 66/17 Reviderade ägardirektiv RetAB Redovisning Kommundirektör Dec 18 Ks 71/18 Processen kring flytt av elever från Järåskolan Återrapportering Samhällsbyggnadsförv. Barn- och utbildningsförv Rapporteras vid varje KS