Protokoll NR 34 Biologibibliotekets styrgrupp Biologibiblioteket Protokoll den 9 mars 2017 Närvarande: Jan-Åke Nilsson (ordf.) Jep Agrell (lärare) Caroline Björneås (doktorand) Johan Kjellberg Jensen (stud.) Pål Axel Olsson (lärare) Torbjörn Säll (lärare) Björn Weström (lärare) Kristina Arnebrant (bibl.) Åse Paulsson (bibl.) Frånvarande: Marie Dacke (lärare) 1. Som protokollsjusterare utsågs Torbjörn Säll. 2. Föregående mötesprotokoll från den 31/10 2016 (nr 33). Protokollet lades till handlingarna. 3. Ny ledamot i styrgruppen som ersättare för Marie Dacke. Marie Dacke har avsagt sig uppdraget som ordinarie lärarrepresentant i Biologibibliotekets styrgrupp. I gruppen ska finnas fyra ordinarie lärarrepresentanter och två suppleanter. Pål Axel Olsson, nu suppleant blir ordinarie och ersätter därmed Marie Dacke. Björn Weström, också suppleant, avgår i samband med sin pension 31/5 2017 och härmed blir båda suppleantuppdragen lediga. Jan-Åke Nilsson och Torbjörn Säll uppdrogs att föreslå ersättare för dessa uppdrag. I samband med denna diskussion framkom att det finns utsedda suppleanter för både doktorand- och studentrepresentanterna. 4. Bokslut 2016 ÅP redogjorde för bokslutet 2016. Årets resultat är positiv med drygt 300.000, detta positiva bokslut beror till största delen på de lägre kostnaderna för eböcker. Under HT 2016 och VT 2017 löper ett eboksprojekt där UB betalar för full tillgång till samtliga eböcker från förlagen Wiley och Cambridge, vilket innebär att vi inte köper något från dessa två förlag. Även lönekostnaderna är lägre än budgeterat, detta beror på att det inte rekryterats någon forskare på 20%. CEC:s bidrag om 90.000 har av misstag inte betalats ut under 2016, dessa medel internfaktureras under 2017. Bokslutet godkändes [Bil. 1] Postadress Sölvegatan 37, 223 62 Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir 046-222 38 12 E-post Biol.bibl@biol.lu.se Internet http://www.biol.lu.se/bibliotek
5. Information. Jan-Åke informerar om att naturvetenskapliga fakultetens biblioteksnämnd har fått i uppdrag att uppdatera fakultetsbibliotekets uppdrag. 6. Övriga frågor. Naturvetenskapliga fakulteten har gett fakultetsbiblioteket i uppdrag att ta fram lösningar på hur användningsstatistik för emedia ska hanteras och bearbetas, för att på ett enhetligt sätt kunna analyseras inför det årliga förnyelsearbetet. ÅP delade ut fakultetens uppdrag Dnr V 2017/400 (bilaga). ÅP informerade om önskemålet från samhällsvetenskapliga fakulteten och EHL om att biblioteken ska skicka ut en enkät till samtliga forskare och studenter vid samtliga fakulteter för att undersöka intresset för inköp av en dagstidningsdatabas med utländska tidningar. Styrgruppens rekommendation är att biblioteket INTE ska skicka ut en sådan allmän förfrågan då det inte finns något forskningsrelaterat användande av dagspress på Naturvetenskapliga fakulteten. Styrgruppen anser även att enkätutskicket ska tas upp för diskussion på nästa möte med fakultetens biblioteksnämnd. Caroline Björnerås tog upp diskussionspunkten från förra mötet om en workshop rörande referenshantering för doktorander och masterstudenter. En kort diskussion om detta följde och Jep Agrell föreslog att man skulle kunna ha en sådan workshop i anslutning till BLAM. 7. Mötet avslutades. Nästa möte kommer att vara ett budgetmöte i oktober 2017. Vid protokollet Kristina Arnebrant Jan-Åke Nilsson justerat: Torbjörn Säll
Biologibiblioteket Budget 2014 Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016 Bokslut 2016 Budget 2017 Inkomster Fakultetsmedel 1 928 000 1 928 000 1 660 000 1 660 000 1 724 000 1 724 000 1 804 000 Biol 1 049 500 1 049 500 1 137 000 1 137 000 1 022 700 1 022 700 763 000 Fjärrlån 10 000 12 373 15 000 11 902 15 000 11 046 15 000 Övrigt 271 000 90 000 120 000 120 000 120 000 60 000 120 000 Friköp N-fak 70 000 * 76 000 * * * Summa inkomster 3 328 500 3 079 873 3 008 000 2 928 902 2 881 700 2 817 746 2 702 000 Utgifter Löner 1 918 500 1 872 607 2 038 000 1 917 102 1 801 700 1 703 722 1 722 000 Drift 100 000 113 110 100 000 33 889 100 000 57 608 100 000 Ackvisition (böcker print) 50 000 92 750 50 000 30 812 50 000 24 689 50 000 Ackvisition (tidskrifter print) 75 000 46 988 90 000 129 271 100 000 112 935 100 000 Ackvisition eresurser för CEC 90 000 ** ** ** Ackvisition E-böcker 375 000 280 665 300 000 236 635 300 000 111 713 200 000 Ackvisition E-tidskrifter 650 000 228 270 400 000 543 506 500 000 463 343 500 000 Ackvisition databaser 50 000 28 327 Fjärrlån 20 000 29 826 30 000 27 268 30 000 30 088 30 000 Övrigt Summa utgifter 3 328 500 2 692 543 3 008 000 2 918 483 2 881 700 2 504 098 2 702 000 Årets resultat 387 330 10 419 313 648 anm. Bokslut 2016 media= 840 000 940 224 950 000 712 680 * Nfak:s friköp ca. 309.000:- är inte redovisat som en inkomst eftersom den delen av lönen betalas direkt av Nfak. ** CEC eresurser särredovisas inte utan ingår i den totala ackvisitionen Det finns fakturor för eböcker på 6.410 USD (ca. 56.630 SEK) som inte bokförts på 2016, kommer att belasta 2017. Under HT 2016 och VT 2017 löper ett eboksprojekt (EBS) med full tillgång till samtlig Wileys eböcker och nya titlar från Cambridge (2010-). P.g.a. eboksprojektet (EBS) köps inga eböcker från dessa två förlag undervt 2017. C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\STYRGRUPP FÖR BIOLOGIBIBLIOTEKET\2017\Budget 2017 och bokslut 2016 med bokslut 2014 och 2015 ej CEC 2017-03-13
anm. Budget 2014 Inkomster övrigt 271.000:- består av 120.000:- fr Nfak Springers eböcker, 90.000:- CEC eresurser, 61.000:- AMS Utgifter Lön 2014 har minskat pga att datortjänsten helt gått över till institutionen Utgifter Fjärrlån här ingår 13 böcker (12 eböcker och en tryckt bok) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad 12.587 SEK anm. Budget 2015 Inkomster övriga 120.000:- består av 90.000:- CEC eresurser och 30.000:- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen anm. Bokslut 2015 30.000 ersättning för ÅP fakultetsstyrelsen, förväntad utbetalning under 2016, enl. M. Pardon tas det med i 2015 års bokslut. Kostnaderna för tryckta böcker uppgick till 30.812 SEK, hälften av detta var för Ref. kurslitteratur 15.049 SEK (19 titlar) Två kursböcker har köpts in som eböcker, kostnad 6.808 SEK Utgifter Fjärrlån här ingår 10 böcker (9 eböcker och en tryckt bok) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad 10.957 SEK anm. Budget 2016 Inkomster övriga 120.000:- består av 90.000:- CEC eresurser och 30.000:- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen anm. Bokslut 2016 Inkomster övriga 60.000:- ersättning ÅP för fakultetsstyrelsen (30.000:- 2015 och 30.000:- 2016). CEC bidrag för eresurser på 90.000:- kommer på 2017 års bokslut. Utgifter Fjärrlån här ingår 7 böcker (4 eböcker och 3 tryckta böcker) som köpts in istället för fjärrlån, kostnad 12.051 SEK Utgifter eböcker ej bokförda 2016 USD 6.410 (ca. 56.630 SEK) C:\Users\Åse Paulsson\Documents\01 Dokument\STYRGRUPP FÖR BIOLOGIBIBLIOTEKET\2017\Budget 2017 och bokslut 2016 med bokslut 2014 och 2015 ej CEC 2017-03-13