Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhetsberättelse 2014 Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet Farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 901 87 Umeå Telefon 090-785 15 11 http://www.neuropharm.umu.se

Verksamhetsberättelsen har formulerats utifrån strukturen i institutionens Verksamhetsplan 2014-2015 ((http://www.neuropharm.umu.se/om-institutionen/), vilken bygger på den medicinska fakultetens delmål av Umeå universitet 2020 Vision och mål. Resultatet från 2014 års arbete med de institutionsspecifika aktiviteterna och målen, under respektive delmål, redovisas enligt följande: Institutionen har framgångsrikt arbetat med aktiviteten och uppfyller målet Institutionen arbetar med att uppfylla målet Institutionen har ej påbörjat arbetet med, eller uppfyller ännu ej, målet Innehåll 1. Ett universitet som gör det möjligt... 1 1.1. Långsiktighet möjliggör högt risktagande... 1 Delmål 1.1.1. Fakulteten har utvecklat ett system för finansiering av högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet... 1 Delmål 1.1.2. Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare... 2 1.3 Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet... 3 Delmål 1.3.1 Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer... 3 Delmål 1.3.2 Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang... 3 2. Utbildning för gränslös kunskap... 4 2.1 Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat med 2 procent... 4 2.2 Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer... 4 2.3 55 procent av antalet examensarbeten är externa... 5 2.4 Minst 50 % procent av de interna examensarbetena är knutna till pågående forskning.... 5 2.5 Kvaliteten på utbildningarna vid fakulteten är hög och de examinerade studenterna är attraktiva på arbetsmarknaden.... 5 2.6 Möjliggöra för att lärarkraft kan användas för mer individualiserad utbildning och till mera kontakttid mellan studenter och lärare.... 6 2.7 Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat.... 6 3. Forskning som spränger gränser... 7 3.1 Fakultetens andel av nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat.... 7 3.2 Högre kvalitet (inte nödvändigtvis volym) på publikationer genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar och publicering i high impact tidskrifter (alternativ nivå 2 enligt den Norska modellen).... 7 3.3 Ökad andel forskare med egna externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens.... 8 3.4 Universitetet/fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjande infrastruktur.... 8 4. Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft... 8 4.1 Förbättrad rekrytering av doktorander... 8 4.2 Förbättrad kvalitet i utbildningen på forskarnivå.... 9 5. Det goda och effektiva universitetet... 9 5.1 Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system.... 9

1. Ett universitet som gör det möjligt U tdrag ur Umeå universitet 2020 Vision och mål: Umeå universitet karaktäriseras av långsiktig kompetensförsörjning, utbildning och forskning. Kreativa miljöer med nydanande forskning och utbildning skapar internationell dragningskraft och regional utveckling. 1.1. Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål 1.1.1. Fakulteten har utvecklat ett system för finansiering av högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. uppfyllelse Åter- och säkerställa institutionens administrativa stöd, främst ekonomiadministrationen (se även delmål 5.1) Stärka farmakologi och farmaci som ämnesområden vid Umeå universitet, genom att slå samman två organisatoriska enheter inom institutionen (3351+3352). Stimulera en forskningsanknytning till farmaciprogrammen, genom att säkerställa att fler lärare blir huvudmän för externa anslag och på sikt rekryterar doktorander. Stimulera satsningar på institutionen som reducerar myndighetskapitalet. Undersöka möjligheter att minska institutionens utbredning i olika byggnader och lokaler och säga upp lokaler med direkthyra till VLL. Lärare utan tydlig forskningsanknytning ska ha vidtagit åtgärder för att inrymma minst 20 % forskningsaktivitet i sin tjänst, bl a genom att upprätta en forskningsplan god nog för en projektansökan Under 2014 har institutionen genomfört en organisatorisk sammanslagning av två enheter för att bättre kunna hantera det nya budgetsystemet med fullt fakultetsfinansierade lärartjänster (professorer och lektorer, inklusive motsvarande befattningar med kombinationstjänst). Institutionen har, i samarbete med Läkemedelscentrum, kraftigt reducerat ALF-finansierade ytor. Dessutom har institutionen sagt upp tre arbetsrum i byggnad 6B, vån 4 med direkthyra till VLL. Institutionen har gjort satsningar för att reducera myndighetskapital i form av GU-medel bl a genom att vidareutveckla IKT-inslag i utbildningen (t ex nya videoföreläsningar, investeringar i mjuk- och hårdvara till GoToMeeting-systemet och ibooks), samt bistått med driftsmedel för de visstidstjänster i farmaci som finansierats av UKÄs kvalitetsmedel. Dessutom har vi finansierat nya möbler, datorer och mjukvaror till kreativa fokusmiljöer i form av skrivplatser till institutionens studenter. Institutionen arbetar med att stimulera alla lärare att formulera forskningsplaner, söka externa anslag och på sikt etablera egna forskningsgrupper. 1

Delmål 1.1.2. Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare. * uppfyllelse Säkerställa att alla lärartjänster även fortsättningsvis ska vara besatta, vilket medför att ledigförklarade lärartjänster ska åter utlysas såvida inte synnerliga skäl talar emot detta. Undersöka rekryteringsläget minst två år innan känd pensionsavgång. I möjligaste mån långsiktigt, och i enlighet med universitetets kompetensutvecklingsplan, satsa på egna produkter. Inrätta fler adjungerade lärartjänster i dialog med landstings- och apoteksföreträdare. Utveckla gemensamma personalfrämjande aktiviteter för att bibehålla de goda betygen i NMI 2011, men även för att stärka faktorer som fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och tillfredsställelse. Uppmuntra till positiv beskrivning av institutionen vid externa kontakter. Göra avsättningar så att nödvändiga och fungerande stödfunktioner finns för kärnverksamheten. Kommande verksamhetsår ska institutionen, i dialog med fakultetsledningen, planera för återbestättning av tjänster vid pensionsavgång. Minst två tidsbegränsade adjungerade lärare/gästlärare ska anställas med arbetsuppgifter inom farmaciprogrammen. En aktiv arbetsmiljögrupp säkerställer att institutionen följer de lagar/avtal/regler/bestämmelser som reglerar en god och säker arbetsmiljö. En tydlig gemensam personalbefrämjande aktivitet ska genomföras varje termin och institutionen ska följa upp personalfrågor om fysisk arbetsmiljö, arbetsklimat och arbetstillfredsställelse vid institutionsmöten och personliga utvecklingssamtal. Kommentare och analys av delmål 1.1.2. finns utförligt beskriven i Bilaga 1 och 2 i institutionens Verksamhetsplan 2015 (http://www.neuropharm.umu.se/om-institutionen/) * Institutionsspecifikt mål 2

1.3 Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Delmål 1.3.1 Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer. uppfyllelse Öka samverkan med andra institutioner och universitet inom forskning och utbildning. Vidareutveckla samarbetet inom ämnet farmaci med universitet och högskolor i Sverige, Norge, Finland, Nya Zeeland, Australien och Ryssland. Ytterligare stärka samverkan med landsting inom forskning och utbildning (alla landsting i regionen), stärka forskningens koppling till näringslivet Sträva efter ökat samarbete inom EU-området och ökad EU-finansiering. Aktivt uppmuntra doktorander till en nationell/internationell postdoc efter disputation, genom att understödja möjligheten till nationell/internationell forskningsvistelse under forskarutbildningen och betona betydelsen av att ett miljöombyte kan gagna en lyckad etablering som framgångsrik gruppledare. Identifiera nya samarbetspartners lokalt, nationellt och internationellt som kan stärka forskningen och forskningsutbyte. Identifierat moment i utbildningen som lämpar sig för samarbete med andra institutioner. Alla forskningsprojekt ha ställt frågan om det finns resultat som kan vidareutvecklas för kommersialisering, Anställa minst två samfinansierade adjungerade lärare/gästlärare för samarbete inom farmaciutbildningarna. Främja doktoranders och lärares/forskares möjligheter till internationella forskningsvistelser. Institutionen har lyckats implementera de flesta aktiviteterna i delmål 1.3.1, men arbetet med att vidareutveckla samarbetet inom farmaciområdet, kommersialisering av forskning, samt att uppmuntra doktorander och lärare till internationell forskningsvistelse, kommer vara ett kontinuerligt arbete under överskådlig tid. Delmål 1.3.2 Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang uppfyllelse Nuvarande samverkan med allmänhet och patientorganisationer ska minst bibehållas. Ha ett fortsatt regelbundet deltagande i informerande aktiviteter för allmänhet och patientorganisationer lokalt, regionalt och nationellt. Ha regelbundna kontakter med Neuro- och Läkemedelcentrums ledningsgrupper. 3

Inrätta adjungerade lärartjänster inom farmaciprogrammen. Understödja programrådet för farmaciprogrammens samarbete med Enheten för näringsliv och samhälle (ENS) för att utveckla och fördjupa samarbetet med apotekskedjor när det gäller uppdragsutbildning för receptarieprogrammet och masterprogrammet i farmaci. 31/12 2014 ska en inskriven doktorand finnas i Östersund samt två färdigställda och godkända studentarbeten. Institutionen uppfyller de flesta aktiviteter i delmål 1.3.2. Arbetet med uppdragsutbildningar är f n vilande främst p g a en omorganisation av farmaciprogrammen. En doktorand har antagits vid institutionen där en biträdande handledare är stationerad i Östersund. Totalt har fyra godkända examensarbeten inom läkarprogrammet handletts i Östersund. 2. Utbildning för gränslös kunskap 2.1. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat med 2 procent Utveckling av nya kurser, olika simuleringsprogram och andra IKTverktyg, har ökat och torde bidra till fortsatt ökad rekryteringen till farmaciprogrammen. Rekrytering till masterprogrammet ska ske från receptariestudenter vid Umeå universitet (nuvarande studenter samt alumner, studenter från övriga receptarieutbildningar i Sverige, Norge och Finland) samt färdigutbildade receptarier som har arbetat som receptarier i exempelvis Norge och Sverige. Den 28 januari 2015 beslutade programrådet för farmaciprogrammen om en implementering av en ny utbildningsplan för apotekarprogrammet, receptarieprogrammet och masterprogrammet i farmaci, vilket medför en omfördelning av vår undervisningstid inom programmen och att våra kursansvariga lärare kommer utarbeta nya kursplaner. Med de kvalitetsmedel som kommer av att Receptarieprogrammet bedömdes av UKÄ (tidigare HSV) hålla en Mycket hög kvalitet, har institutionen berett möjlighet att rekrytera VR:s Carl Wilhelm Scheeles gästprofessur för 2014/2015. Forskningsaktiviteterna kring denna professur har bl a genererat nya projekt för våra mastersstudenter, samt ett pedagogiskt forskningsprojekt kring implementering av Second Life som ett virtuellt verktyg för simulering av kommunikation/interaktion i en klinisk miljö. 2.2 Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer Vidareutveckla samarbetet med universitet i Tromsö inom farmaciutbildningarna (klinisk farmaci och galenisk farmaci) och Auckland (Nya Zeeland) kring användandet av animationer och Open Sim, samt Melbourne (Australien) vad gäller användningen av Pharmatopia 4

inom farmaciprogrammen. Utveckla trepartssamarbetet mellan Umeå universitet, universitetet i Tromsö och universiteten i Arkhangelsk med gemensamma farmacikurser. Möjliggöra för studenter på masterprogrammet i farmaci att genomföra sitt examensarbete utomlands. Vissa av aktiviteterna i delmålet är ett gemensamt ansvar med t ex farmaciprogrammen, där institutionen bl a arbetar för att öka in- och utresande studenter inom Erasmus-projektet. 2.3. 55 procent av antalet examensarbeten är externa Inom kommande verksamhetsår har samtliga handledare vid institutionen säkerställt att samtliga godkända examensarbeten/ studentuppsatser är rapporterade i DIVA. Institutionen uppfyller delmål 2.3 då en stor majoritet av examensarbeten inom institutionen bedrivs i samarbete med extern part, men institutionen har under verksamhetsåret ej lyckats uppfylla sitt mål att alla godkända uppsatser ska rapporteras i DIVA. Det tydliggörs av fakultetens nyckeltal som visar endast 2 rapporterade examensarbeten under 2014 (mot 13 arbeten 2013). 2.4 Minst 50 % procent av de interna examensarbetena är knutna till pågående forskning. Inom kommande verksamhetsår kommer majoriteten av examensarbeten utförda vid institutionen vara knutna till pågående forskning. Institutionen uppfyller delmål 2.4. 2.5 Kvaliteten på utbildningarna vid fakulteten är hög och de examinerade studenterna är attraktiva på arbetsmarknaden. Institutionen ska bedriva grundutbildning med ett innehåll som är relevant för studenternas framtida yrkesverksamhet och med hög kvalitet så att nuvarande mycket positiva omdömen från studenterna fortsätter trots ökat studerandeantal. Institutionen ska skapa utbildningsformer som möjliggör en regionaliserad läkarutbildning av god kvalitet, vilket medför investering och utvärdering av möjliga tekniska lösningar. Institutionsspecifikt mål 5

Institutionen arbetar för att samtliga lärare är disputerade, och om så inte är fallet, skapa en plan för icke disputerade lärare att genomgå forskarutbildning. Institutionens lärare ska delta i pedagogiska utbildningar och träffar som universitetet och fakulteten erbjuder. Institutionen ska arbeta med att följa upp rutiner för sammanställning och synliggörande av kursutvärderingar för att inhämta synpunkter från studenterna och kunna åtgärda viktiga/relevanta åsikter. Institutionen ska bistå farmaciprogrammen med att utveckla reflektiva portföljer inom receptarie- och apotekarprogrammet. Institutionen ska bistå farmaciprogrammen med att aktivt arbeta med alumnkontakt och alumnienkät. Under kommande verksamhetsår ska den höga kvaliteten på institutionens utbildningsmoment framgå i kurs- och programutvärderingar. Behov av, och genomförd, kompetensutveckling av lärare är en obligatorisk punkt under de årliga utvecklingssamtalen med prefekten. Institutionens kurser får positiva omdömen och flera lärare har under året tagit del av universitets pedagogiska kurser. Institutionen arbetar med ett forskningsprojekt baserat på alumnienkäter inom farmaciprogrammen (ca 518 examina sedan receptarieprogrammet startade 2003). 2.6 Möjliggöra för att lärarkraft kan användas för mer individualiserad utbildning och till mera kontakttid mellan studenter och lärare. Inom kommande verksamhetsår kommer minst 50% av IKT-inslagen inom institutionens kurser vara uppdaterade. En inventering av framtidens examinationsformer som t ex e-tentor kommer göras och minst en nyskapande examinationsform kommer att utvärderas vid minst ett kursmoment. Arbetet med uppdatering och vidareutveckling av IKT är ett pågående arbete under överskådlig tid. 2.7 Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat. Ett enkelt mätbart kriterium för måluppfyllelse är att minst en person vid institutionen ansöker om pedagogisk meritering och utses till meriterad eller excellent lärare. 6

Minst en lärare vid institutionen har ansökt om pedagogisk meritering. Se även delmål 2.5. 3. Forskning som spränger gränser 3.1 Fakultetens andel av nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat. Institutionens forskare utan egna externa anslag, samt lärare som har en del av sin lön finansierad med ändamålsanslaget för forskning, ska upprätta en forskningsplan/projektansökan. Erhållna externa medel till forskning ska öka med 10 % jämfört med år 2013. Antalet publiceringar ska öka med 5 % jämfört med år 2013. Lokalt, nationellt och internationellt samarbete ska öka. Institutionen arbetar aktivt med att stimulera alla lärare och forskare att formulera egna forskningsplaner och skicka in projektansökningar för att erhålla externa anslag, bl a genom att implementera ett mentorskap för intern granskning av forskningsansökningar. Erhållna externa medel ökade från 14 167 tkr 2013 till 21 022 tkr 2014 (det vill säga med nästa 50%) och flera nya nationella och internationella samarbeten har initierats under 2014. Mycket tyder på att antalet publikationer med institutionsmedarbetare som huvud- eller medförfattare inte har ökat 2014 jämfört med 2013, utan institutionen håller en konstant produktionsnivå. 3.2 Högre kvalitet (inte nödvändigtvis volym) på publikationer genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar och publicering i high impact tidskrifter (alternativ nivå 2 enligt den norska modellen). Implementera strategier/insatser beskrivna under 3.1. Under kommande verksamhetsår ska forskares/lärares medvetenhet om betydelsen av val av tidskrift för publicering öka vilket bör resultera in en ökad andel publikationer publicerade i ledande tidskrifter inom respektive vetenskapsområde. Pågående arbete. 7

3.3 Ökad andel forskare med egna externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens. Den Medicinska fakluteten har gett ett särskilt verksamhetsuppdrag till institutionerna: Prefekten ska se till att alla lärare, vars lön till en del betalas med forskningsmedel, ansöker om externa medel och att institutionen har ett kollegialt system för granskning (mentorskap) av de ansökningar som skickas in. Att säkerställa att lärare söker och erhåller externa anslag bör ses som ett av institutionsledningarnas viktigaste uppdrag vad gäller forskning. Då fördelning av forskningstid i anställningen för en institutions lärare bestäms av prefekten, bör detta användas som instrument för att klara verksamhetsuppdraget som redovisas i den årliga verksamhetsplanen. Alla lärare som har en del av sin lön finansierad med ändamålsanslaget för forskning bör ha upprättat en plan för sin forskning. Det är därför rimligt att kräva att de använder sin forskningsplan till att sätta ihop en projektansökan (ingår som en del i arbetsuppgiften). Att ha en granskad forskningsansökan avsedd för exempelvis VR, minimerar arbetet med att söka medel även hos andra finansiärer. Institutionens analys, strategier/insatser, tidsplan/uppföljning för delmål 3.3 är desamma som för delmål 3.1. 3.4 Universitetet/fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjande infrastruktur. Vi avser öka samarbetet mellan forskargrupper på institutionen och mellan institutioner genom gemensamma inköp/nyttjande av apparatur, gemensamma kontrollmaterial och mer jämförande analyser. Forskargrupper, främst de lokaliserade i byggnad 6B och 6M, samarbetar (internt och externt) med inköp och nyttjande av apparatur i form av bl a user clubs. 4. Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft 4.1 Förbättrad rekrytering av doktorander Institutionen följer fakultetens målsättning att verka för att öka intresset för forskning hos våra grundutbildningsstudenter, främst inom eftersatta ämnesområden som farmaci. Under kommande verksamhetsår ska minst en doktorand antas från farmaciprogrammen med målsättningen att framlägga en avhandling med inriktning mot farmaci. En doktorand med grundutbildning inom farmaciprogrammen har antagist som doktorand vid institutionen. 8

4.2 Förbättrad kvalitet i utbildningen på forskarnivå. Alla lektorer och professorer med extern projektfinansiering bör vara huvudhandledare för minst en doktorand (undantag är lärare som närmar sig pensionering). Forskarstuderande ska få regelbunden handledning och uppföljning. Forskarstuderande ska ges förutsättningar att delta i utbildningar av relevans för avhandlingsarbetet. Forskarstuderande ska teoretiskt förkovra sig i sitt ämne så att de blir ämneskompetenta och därmed anställningsbara lärare efter disputation. Säkerställa att alla doktorander vid institutionen får ta del av en aktiv och kreativ forskarmiljö med möjlighet till interaktion med andra doktorander och forskargrupper. Förbättra informationen om forskningens villkor och betydelsen av egen karriärplanering och etablering av kontaktnät för livet efter disputation. Under kommande verksamhetsår ska institutionens forskarutbildningsgrupp intensifiera arbetet med att säkerställa kvaliteten på institutionens forskarutbildning genom att, utöver antagnings- och halvtidsseminarier, organisera återkommande möten mellan doktorander och forskare där institutionens olika forskningsområden, metodik/teknik och resultat presenteras. Detta ska ske bl a genom årligt återkommande forskningsdagar där fokus ligger på presentationer från yngre forskare och doktorander. Detta bör ske i samarbete med andra institutioner med liknande forskningsområden. Institutionens arbetar långsiktigt med målsättningen att bedriva en forskarutbildning med en sådan kvalitet att de forskarstuderande tillgodogör sig den kunskap och de tekniker/färdigheter som krävs för att kunna framlägga en avhandling av hög kvalitet inom den planerade tiden. 5. Det goda och effektiva universitetet 5.1 Verksamhetsstödet vid universitetet ger ett bra stöd åt ledare på alla organisatoriska nivåer och verkar i ett sammanhängande system. Prefekten kommer, i samråd med lärare/forskare samt administrativ personal, fortlöpande under verksamhetsåren analysera behov av administrativt stöd och vilka insatser som krävs. Administrativ personal erbjuds möjlighet till kompetensutveckling inom ramen för den utbildning som organiseras av universitetet och fakulteten. 9

All nuvarande administrativ personal har anställts inom en 18-månaders period och målsättningen är att de ska bygga upp en kvalificerad modern, och ändamålsenlig administration av institutionens kärnverksamhet, som har beredskap att möta framtidens administrativa utmaningar. Syftet är att med nuvarande administrativ bemanning avlasta prefekt, lärare och forskare från administrativa arbetsuppgifter för att säkerställa kvaliteten i kärnverksamheten. 10

Farmakologi och klinisk neurovetenskap Umeå universitet 901 87 Umeå Telefon 090-785 15 11 http://www.neuropharm.umu.se