Informationsbrev december 2017 I årets sista informationsbrev ger vi alla boende i föreningen matnyttig information om det som har hänt och/eller kommer ett hända. Ta gärna del av dess innehåll och vid eventuella frågor, hör av dig till styrelsen. Kontaktuppgifter finner du längst ned på varje sida. Trevlig läsning! 1. En brandsyn har nyligen genomförts av Södertörns brandförsvar. Denna åtgärd är obligatorisk och görs en gång/år. Med anledning av den uppmanar styrelsen samtliga boende att göra/tänka på följande: Ta bort egna dörrmattor och andra lösa föremål från trapphusen (t.ex. barnvagnar, lyktor, blomkrukor). Se över förvaringen av lösa föremål i garaget. Endast däck får förvaras på egen p-plats, allt annat måste tas bort. Kontrollera batterierna i brandvarnare regelbundet och dammsug den med jämna mellanrum. Entrémattor kommer att vara kvar, men vissa av dem placeras i hissarna. Var mycket noggrann med att släcka brinnande ljus. Använda inte hissen om det börjat brinna. 2. Snart är det jul och med det kommer det att bli en hel del kartonger och presentpapper som ska slängas. För att sopkärlen i soprummen ska räcka till oss alla, ber vi er platta till kartonger innan ni lägger dem i kärlen. Sortera dina sopor i rätt kärl och använd samtliga kärl som finns i soprummet. Har du grovsopor, ska dessa lämnas på Petterbodas kretsloppscentral (http://www.tyreso.se/boende_miljo/avfall-och-atervinning/kretsloppscentralen/). Sådana sopor tas inte omhand av föreningens sophantering, utan blir liggande i rummet! 3. Trots att det är lång tid kvar till maj månad, påminner vi redan nu om föreningens nästa ordinarie föreningsstämma som kommer att gå av stapeln den 17 maj 2018 på Njupkärrs skola. Vi återkommer med mer information senare i vår. 4. Garantibesiktning (2 år efter tillträde) av föreningens samtliga 86 lägenheter kommer att ske 23-30 april 2018, mer information kommer. BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 1/ 6
5. En hel del boende har reagerat på att parkettgolvet i lägenheten knarrar och gnisslar på ett oönskat sätt. Dessa har felanmälts av lägenhetsinnehavaren och har lett till ett av JM bekostat golvbyte. Besväras du av knarrande golv, ska du vända dig till JM för rådgivning och eventuell vidare åtgärd: kundservice@jm.se 6. Besöksparkeringsplatserna är endast avsedda för våra besökare. Platserna är avgiftsbelagda och maxavgiften kommer att öka till 80 kronor/dygn. Boende i föreningen, i behov av en p-plats, hänvisas till styrelsen. Vi ber samtliga boende respektera detta och parkera sina fordon på rätt plats. 7. Styrelsen arbetar för närvarande med föreningens budget och vi kan glädja er med att några avgiftshöjningar inte kommer att bli aktuella under nästa år. För att säkerställa att föreningens ekonomi är fortsatt god, kommer befintliga avtal att ses över i syfte att sänka våra kostnader. Styrelsen arbetar även med att se över möjligheten att införa ett digitalt inpasseringssystem. 8. Skogsgläntans samarbete med de övriga föreningarna i området, Skogslunden och Skogskanten, dvs flerfamiljshusen, har nu kommit igång. Ordföranden i dessa tre föreningar har träffats och ett arbete med att utveckla samarbetet mellan föreningarna pågår. I området finns det en gemensamhetsanläggning (GA), Skogsstadens samfällighet (skogsstaden@gmail.com). I den ingår ovan nämnda tre föreningar (Skogsgläntan, Skogslunden och Skogskanten) tillsammans med kedjehusen, Skogshöjden (20 st kedjehus). I samfällighetens ansvarsområde ingår vägarna (Lövskogsvägen och Barrskogsvägen), grönområden mellan husen inkl. lekplatsen, besöksparkeringen, snöröjning och belysningen i området. 9. Tidigare i höstas uppmärksammade vi klotter på husfasaden i hus 8-9, d v s Barrskogsvägen 11 och 9. Dessa sanerades omgående och ommålning av fasaden kommer att ske under våren 2018. 10. Projektet med balkongsinglasningar har nu avslutats och arbetet tycks ha gjorts utan problem. Finns det fortsatt intresse att glasa in sin balkong, ska den boende alltid kontakta styrelsen. Balkongsinglasning är nämligen förknippad med vissa regler, bland annat är stålinramningar inte tillåtna. Priset vid sommarens inglasning är inte längre aktuellt, utan kommer att indexeras upp vid eventuella nya arbeten. BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 2/ 6
11. Föreningens samtliga p-platser är nu uthyrda. En kölista finns och för närvarande väntar en medlem på en första p-plats, 11 st på en andra p-plats och 8 st att byta från utomhusplats till en plats i garagaget. 12. Styrelsen kommer att stätta upp skyltar om rastning av hund och papperskorgar i området. Detta kommer att ske så fort vädret så tillåter. 13. En marksyn av området kommer att göras tillsammans med teknisk förvaltare under våren 2018 och då kommer vi att titta på om/var vi kan anlägga grillplatser. Åtgärden kommer dock att vara beroende av föreningens ekonomi. Mer information kommer att ges under våren. 14. En skrivelse angående behovet av ett nytt övergångsställe över Njupkärrsvägen har skickats till Tyresö kommun. Kommunens besked så här långt är att de håller på att se över området vad gäller busshållplatsernas placering i förhållande till ett nytt övergångsställe. Arbetet kommer att ske under nästa år. 15. Vi uppmanar alla som tar vägen över Njupkärrsvägen att iaktta stor försiktighet, särskilt under den mörka årstiden. Sommartid är vi tacksamma att ni inte tar den rakaste vägen över gräsmattan! Genom att undvika det, kan vi snart glädja oss åt en välmående gräsmatta. Vidare ska vägskylten vid Tyresö Bostäders hus korrigeras och området ska kallas Skogsstaden. 16. Vid extra föreningsstämman, den 26 oktober, ändrades styrelsens sammansättning nu består Brf skogsgläntans styrelse av följande personer: Anneli Bjuvgård, ordförande (f ö även ordförande i Skogsstadens samfällighet) Susanna Stålhammar, sekreterare Bo Avér, ledamot Andreas Aronsson, ledamot Johan Lorinder, ledamot Angelica Jacobsson, suppleant Helena Durgé, suppleant BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 3/ 6
Styrelsen träffas regelbundet och har i år haft 10 protokollförda styrelsemöten. Därutöver har föreningen haft två föreningsstämmor. Det som utmärker oss alla är att vi tycker att styrelsearbetet är viktigt och meningsfullt. Det tar en del tid, särskilt när något oförutsett händer, men samtidigt har vi det väldigt roligt ihop och framför allt lär vi mycket av varandra! 17. Styrelsen har tagit fram trivselregler för oss alla som bor i Brf Skogsgläntan som vi ska följa för att skapa hög trivsel och god sammanhållning i området. Dessa har distribuerats till samtliga boende, men ska även läggas ut på vår Facebooksida och hemsidan. Vill vi påminna er alla om dessa och slå ett extra slag för bland annat att vi ska iaktta tystnad efter kl 22:00 på och att vi inte ska kasta ned fimpar från våra balkonger. 18. Vi vill också uppmärksamma er på att vi nu har en nybildad trivselgrupp i föreningen. Dess uppdrag är att bjuda boende till olika sociala aktiviteter, t.ex. glöggmingel nästa vecka och på det sättet få oss att lära känna varandra bättre och skapa en fin sammanhållning i området. För närvarande består gruppen av Bo och Mona Aver, Susanne Nordström och Karin Ehn. Har du några förslag, kan du maila gruppen med hjälp av styrelsemailen (se nedan). Skriv trivselgrupp i ämnesraden. 19. Farthinder är också en fråga som har varit aktuell tidigare. Sådana här gemensamma frågor behandlas av styrelsen för samfälligheten, då frågan berör flera föreningar. Farthinderfrågan kommer att tas upp till diskussion till våren, efter vintersäsongen. 20. Arbete med att se över föreningens ekonomiska förvaltning har avslutats och styrelsen har fattat beslut om att byta från nuvarande SBC till HSB. Vi känner stort förtroende för HSB som en erfaren förvaltare med stor lokal kunskap om vår kommun. Bytet innebär att hanteringen av månadsavgifter (bostad, p-plats, vattenförbrukning) kommer att hanteras av HSB. Under första kvartalet 2018, kommer avierna att skickas per post, men dessa kan varje boende styra över till autogiro. Betalningar till SBC kommer att avslutas automatiskt vid årsskiftet. Mer information, t.ex. inloggningsuppgifter, finns i bilagt informationsblad från HSB. BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 4/ 6
Till sist vill vi tacka er alla för förtroendet att få företräda er och arbeta för ett fortsatt fint bostadsområde. Vi vill också önska er alla en God Jul och ett Gott Nytt År 2018! Styrelsen för Brf Skogsgläntan BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 5/ 6
BRF Skogsgläntan i Tyresö 2017-12-09 Sid 6/ 6