2017-02-08 Sida 1 (22) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1, kl 15.00-19.00 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C) Sven-Olov Lindahl (L) 21-30, 38 Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare 21-30, 38, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare. Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, 22 Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare, 25-26 Anders Nermo, personalchef, 38 Utses att justera Sven-Olov Lindahl (L) 21-30, 38 Stig Axelsson (S) 31-37, 39 Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-02-10, kl 07.00 Paragrafer 21-39 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Sven-Olov Lindahl Justerande. Stig Axelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-02-13 Datum för anslags 2017-03-14 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 3 (22) BUN 21 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 21 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 22 Bokslut 2016, barn- och ungdomssektorn... 4 BUN 23 Internkontroll 2016, barn- och ungdomssektorn - redovisning... 6 BUN 24 Riktlinjer övergångar... 7 BUN 25 Timplaner... 8 BUN 26 Lovskola 2017... 9 BUN 27 Storbrukarråd... 10 BUN 28 Anmälan till huvudman... 11 BUN 29 SKL, information... 12 BUN 30 Yttrande om anmälan till JO... 13 BUN 31 Brukarråd... 14 BUN 32 Obesvarade motioner... 15 BUN 33 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 16 BUN 34 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning... 17 BUN 35 Redovisning av delegationsbeslut... 18 BUN 36 Anmälningsärenden... 19 BUN 37 Styrkort 2017, oberett ärende... 20 BUN 38 Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef, oberett ärende... 21 BUN 39 Organisation Eksjö gymnasium, oberett ärende... 22 Följande ärenden tillkommer: - Styrkort 2017 37 - Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef (barn- och ungdomschef) 38 - Organisation Eksjö Gymnasium 39 - Mailutskick skolriksdag 36 - Budgetuppföljning läromedel 22
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 4 (22) BUN 22 Bokslut 2016, barn- och ungdomssektorn Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad bokslutsrapport. Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-12-31 upp gick till 100,3 % (riktpunkt 100 %), eller 362,4 mnkr av budget 361,4 mnkr. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter i bokslutet: Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 16,3 Mnkr för 2016 Resultat inklusive semesterlöneskuld +0,7 mnkr och ombokning kostenheten +1,2 mnkr från sociala sektorn till barn- och ungdomssektorn. Avvikelser Eksjö Gymnasium är de interkommunala kostnader som ökat under HT16. Avvikelse gymnasiesärskolan är minskade IKE-intäkter. Leif Vedefors ger en beskrivning av budgetuppföljning av läromedel. Vid budgetering konteras läromedel på ett huvudbokskonto men i kostnadsbokföring sker bokningarna på flera konton. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att barn- och ungdomssektorns ekonom Leif Vedefors och social- och omsorgssektorns ekonom Simon Lennermo fått i uppdrag att utreda kostenhetens överdragna kostnader under året. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om att sektorns årsredovisning kommer att presenteras vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde i mars.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 5 (22) sunderlag Slutlig budgetuppföljning per 2016-12-31 Slutlig budgetuppföljning 2016-12-31 per resultatansvar Slutlig budgetuppföljning per 2016-12-31 investeringsbudget Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 6 (22) BUN 23 Internkontroll 2016, barn- och ungdomssektorn - redovisning Dnr 2016-BUN0033 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av barn- och ungdomssektorns internkontroll 2016. Barn- och utbildningschef Tord du Rietz redovisar de mål som barn- och ungdomssektorn enligt sin internkontrollplan skulle prioritera under 2016 Alla skolor har en implementerad plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro. Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt. Personaltätheten är anpassad till barngruppens behov och förutsättningar även vid ordinarie personals frånvaro. BUS har effektiva verktyg och rutiner för att kontinuerligt följa upp ekonomin på sektorsnivå. Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar hur barn- och ungdomssektorn har följt upp ovanstående mål. sunderlag Tjänsteskrivelse internkontroll 2016 barn- och ungdomssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 7 (22) BUN 24 Riktlinjer övergångar Dnr 2017-BUN0020 Barn- och ungdomsnämndens beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns riktlinjer för övergångar inom och mellan skolor och skolformer. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar framtagna riktlinjer för övergångar mellan och inom skolor och skolformer i Eksjö kommun. Övergångar från en verksamhet till en annan är viktiga händelser för alla barn och elever. Vid övergångar ställs barn och elever ofta inför nya utmaningar och krav. Av läroplanerna framgår att det är förskolans och skolans uppgift att ta hänsyn till barns och elevers olika förutsättningar och behov. Framtagna riktlinjer bidrar till en likvärdighet i Eksjö kommun vid övergångar inom och mellan skolor och skolformer. sunderlag Riktlinjer för övergångar inom och mellan skolor och skolformer Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun Sektorns administratörer Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 8 (22) BUN 25 Timplaner Dnr 2017-BUN0018 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna upprättad timplan med villkor att erforderliga riksdagsbeslut fattas. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud presenterar upprättad tidsplan gällande stadieindelad timplan för grundskolan - beslutas i riksdagen april/maj 2017. Gäller årskurs 1-6 fr.o.m. ht 2017 Gäller årskurs 1-7 fr.o.m. ht 2018 Gäller årskurs 1-8 fr.o.m. ht 2019 Gäller årskurs 1-9 fr.o.m. ht 2020 Förändringar i timplanen är: Ökad tid i matematik årskurs 4-6, fr.o.m. ht 2016 Ökad tid i matematik med början i årskurs 7, från ht 2018 Teknik eget ämne i åk 1-6 NO-tid att använda till tematiskt arbete eller att fördela efter behov SO-tid att använda till tematiskt arbete eller att fördela efter behov Språkval från åk 6 Elevens val minskar Kommunens satsning - Idrott varje dag 30 min/dag vid tre tillfällen per vecka årskurs 4-6, fr.o.m. ht 2017 30 min/dag vid tre tillfällen per vecka årskurs 7-9, införs med start i årskurs 7 ht 2018, under förutsättning att budgetmedel tillskjuts sunderlag Tjänsteskrivelse timplaner, 2017-02-01. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud Rektorer i Eksjö kommun Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 9 (22) BUN 26 Lovskola 2017 Dnr 2017-BUN0004 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom barn- och ungdomssektorns förslag om lovskola 2017 i Eksjö kommun. Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud informerar om att barn- och ungdomssektorn vill erbjuda elever som riskerar att inte uppnå målen en möjlighet att få skolgång under vissa lov. Barn- och ungdomssektorn har för avsikt att erbjuda lovskola enligt följande under 2017: Sportlov: 3 dagar vecka 7 för åk 9 Sportlov: 3 dagar simundervisning i samarbete med kultur och fritid Sommarskola: 9 dagar för åk 6, 7 och 8 Höstlov: 3 dagar vecka 44 för åk 8 och 9 Barn- och ungdomssektorn avser att söka statsbidrag för lovskola. Rektorer i Eksjö kommun Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 10 (22) BUN 27 Storbrukarråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och ger presidiet i uppdrag att förslå dagordning för vårens storbrukarråd. Inför kommande storbrukarråd, 14 mars på Ingatorpsskolan i Ingatorp och 21 mars på Familjecentralen i Eksjö, ska dagordning föreslås. Nämndens förslag på dagordningspunkter: Integrering Rekrytering av lärare Förbättra skolresultat Information om Eksjö kommuns satsning på pulsprojektet
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 11 (22) BUN 28 Anmälan till huvudman Dnr 2017-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in en ny anmälan från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 1 st 2017-BUN0002-002 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 12 (22) BUN 29 SKL, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation om arbetet kring projektarbetet där de tre arbetsgrupperna nu tagit fram handlingsplaner för nedanstående prioriterade utvecklingsområden. Fortsättningsvis är gruppernas uppgift att presentera en gemensam implementeringsplan. Handlingsplanerna kommer att presenteras för barn- och ungdomsnämnden vid nästa sammanträde. Användning av resultatdata Kompetensutveckling och kollegialt lärande Samsyn om mål och prioritering Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om att kring utvecklingsområdet effektiv tidsanvändning kommer arbetet påbörjas inom kort och då med ny gruppkonstellation där även fackliga ombud inbjuds för samarbete. Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 13 (22) BUN 30 Yttrande om anmälan till JO Dnr 2016-BUN0081 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom yttrandet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om ärendet kring den anmälan som inkommit till JO den 2016-08-31, och som barn- och ungdomsnämnen informerades om på sammanträdet 2016-10-12 167. Barnoch ungdomsnämnden uppmanas att på nytt yttra sig i ärendet. Skrivelse för remissvar presenteras. sunderlag JO, diarienummer 5135-2016, begäran om yttrande daterat 2016-12-22. Utdrag: JO Elevhälsochef Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 14 (22) BUN 31 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. Vid nämndens sammanträde 2016-12-14 gavs ordförande i uppdrag att författa en skrivelse till kommunstyrelsen för åtgärd gällande dansspegel i Furulundsskolans idrottshall. Ordförande Bo-Kenneth Knutsson informerar om att skrivelse gällande dansspegel är inskickad till kommunstyrelsen. Vid Kullalyckans brukarråd ställdes fråga angående hänsynstagande till riktmärken för barnantal i förskolegrupperna. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en presentation vid nästa nämndssammanträde. Kontaktpolitiker ställer sig fundersamma kring det inställda brukarrådsmötet på Linnéskolan. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz återkommer med händelseinformation vid nästa nämndssammanträde. På Stocksnäs brukarråd framfördes önskemål om att ta ned ett träd. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ser det önskvärt att trädet ska vara kvar med möjlighet till en skuggig plats för barnen vid utelek. Vid Hörredaskolans brukarråd framfördes positiva kommentarer, av såväl elever som föräldrar, om att tillträdd rektor har hela sin tjänst kopplad till Hörredaskolan. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Kullalyckan 2016-10-19 Brukarrådsprotokoll, Prästängsskolan 2017-01-31 Brukarrådsprotokoll, Ingatorpsskolan 2017-02-01 Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 15 (22) BUN 32 Obesvarade motioner Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 16 (22) BUN 33 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 17 (22) BUN 34 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och beslutar att rektor fortsättningsvis inte behöver lämna uppföljningsrapport i ärendet. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-11-16 181, uppdrogs rektor på Prästängsskolan att lämna uppföljning kring elevens skolgång. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger rektors uppföljning i ärendet.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 18 (22) BUN 35 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 8 st, avslag 1 st Mottagande i särskola Mottagande i särskola. Beviljade 3 st, avslag 0 st Inackorderingstillägg Inackorderingstillägg. Beviljade 1 st, avslag 0 st Överklagan skolplacering Överklagan skolplacering förskoleklass HT2017. Beviljade 1 st, avslag 3 st. sunderlag Delegationsbeslut skolskjuts, 2017-02-02 Delegationsbeslut mottagande i särskola, 2017-01-24 Delegationsbeslut inackorderingstillägg, 2017-01-12 Delegationsbeslut skolplacering förskoleklass, 2017-02-07 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 19 (22) BUN 36 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Hemundervisning elev åk Rektor vid Prästängsskolan har beviljat en elev hemundervisning 2 timmar per dag under två veckor. om tilläggsbelopp Barn- och utbildningschef Tord du Rietz informerar om beslut tagna gällande tilläggsbelopp. Förstudie av grundskolans måluppfyllelse Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte AB genomfört en förstudie av grundskolans måluppfyllelse. I samband med förstudien har en rapport upprättats. Öppen ungdomsverksamhet Barn och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesrapport gällande ungdomar i Eksjö kommun.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 20 (22) BUN 37 Styrkort 2017, oberett ärende Dnr 2017-BUN0021 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med noteringarna att förslag på anpassningar utifrån kommunstyrelsens styrkort 2017 föreslås till nästa nämndssammanträde, och att beslut av barn- och ungdomsnämndens styrkort 2017 tas vid nästa nämndssammanträde. Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv. Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Det är uttalat att kommunstyrelsens styrkort bör vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten bör fokusera på operativa mål. sunderlag Kommunstyrelsens styrkort 2017
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 21 (22) BUN 38 Kravspecifikation vid rekrytering av ny skolchef, oberett ärende Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Personalchef Anders Nermo presenterar plan för rekryteringsprocess av ny barn- och ungdomschef.
Barn- och ungdomsnämnden 2017-02-08 22 (22) BUN 39 Organisation Eksjö gymnasium, oberett ärende Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz presenterar ny ledningsorganisation för Eksjö Gymnasium, den nya organisationen träder i kraft 2017-03-01. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar vidare om pågående rekrytering gällande tjänsten som gymnasierektor på Eksjö Gymnasium.