Stockholm 20180429 Dermatologi och Venereologi Undersköterskor i Sverige Protokoll från DVUS årsmöte i Skövde 13 april 2018 1 Mötet öppnas Ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer a: Till ordförande väljs Inger Levin, Skövde b: Till sekreterare väljs Ann-Sofie Vaara, Stockholm c: Till protokolljusterare tillika rösträknare väljs Anette Stendahl, Eskilstuna och Annika Hultman, Stockholm. 3 Dagordningen fastställs Anmälan om övriga frågor. 4 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan DVUS ordförande Elisabeth Klingsell presenterar verksamhetsberättelsen samt informerar om att styrelsen träffats 3 gånger senaste året och avhandlat hur årsmötet skulle gå till och fungerat som stöd för de medlemmar som arrangerat detta årsmöte. Då inga motioner kommit in, har styrelsen inget annat att betrakta som verksamhet. Vad gäller verksamhetsplanen så är DVUS en intresseförening som inte jobbar mot ett specifikt mål utan är tänkt som en möjlighet för medlemmarna att få träffas en gång om året under trevliga former. Diskuterar på uppkommen fråga hur föreningen får nya medlemmar. Detta sker endast genom att nyanställda informeras av redan aktiva medlemmar på respektive arbetsplats, alternativt genom andra kontakter.
Med tanke på framtida omorganisationer, där kliniker delas och arbetssätt förändras ofta med inslag av andra specialiteter, skulle flera kunna bli medlemmar, även de som arbetar på t.ex. en vårdcentral med sår/hudvård eller liknande. Mötet godkänner enhälligt verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen. 5 Budget och balansräkning Karina Broskog presenterar sig som ny kassör efter Yvonne Nordlöf och informerar om budget och balansräkning på overhead. (Se separat bilaga). Mötet godkänner dem enhälligt. 6 Revisionsberättelse Revisor Berit Axelsson presenterar revisionsberättelsen. (Se separat bilaga). Mötet godkänner den enhälligt. 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutar enhälligt att enligt revisorernas förslag ge styrelsen ansvarsfrihet. 8 Val av styrelse Enligt valberedningens förslag väljs enhälligt: Elisabeth Klingsell, Stockholm Ann-Sofie Vaara, Stockholm Ann-Marie Andersson, Karlskoga Mona Enander, Stockholm Marie Karlsson, Norrköping avgår nyvald 2 år 9 Val av valberedning Mötet väljer enhälligt: Eva-Lottie Johansson, Karlskrona Karin Ryberg, Karlshamn omvald 1 år sammankallande omvald 1 år
10 Val av revisorer Mötet väljer enhälligt: Berit Axelsson, Värnamo Siv Nilsson, Jönköping Linda Bjälevik, Eskilstuna Ann Hennström, Eskilstuna, suppleant omvald 1 år avgår nyvald 1 år nyvald 1 år 11 Medlemsavgiften 2019 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften på 300 kr kvarstår. Flera medlemmar föreslår en höjning upp till 500 kr med tanke på ökade kostnader. Kassör Karina förklarar att höjningar har skett både vad gäller anmälningsavgiften och avgiften för utställarna. Medlemmar undrar varför föreningen har pengar kvar i fonder. Karina förklarar att fonderna fungerar som en reserv. En buffert är nödvändigt att ha vid fördyrade omkostnader. Efter omröstning väljer mötet enhälligt att medlemsavgiften på 300 kr kvarstår. 12 Kommande möten 2019 i Göteborg, 2020 i Västerås och 2021 i Örebro. (20-års jubileum i Västerås 2020). Ordförande Elisabeth ber om förslag på vilken plats som kan ha årsmötet 2022. Man får fundera över detta, men förslag inväntas senast till nästa årsmöte. 13 Motioner Inga motioner har kommit in. Mötet rekommenderar medlemmarna att skriva motioner, så styrelsen får tid att behandla dessa.
Många åsikter och funderingar finns hos medlemmarna vad gäller kostnader och arrangemang kring årsmöten m.m. 14 Övriga frågor Styrelsen har noterat ett sjunkande antal medlemmar som anmäler sig till årsmötet. Diskussioner förs om orsaker. Bristande intresse tror man inte är orsaken, utan snarare att arbetsgivaren säger nej. Avstånd kan avgöra om man får åka, då längre avstånd innebär högre rese och boendekostnader. Chefer ser också över vilka föreläsningar det blir som kan avgöra om medlemmen får åka. Man försöker hålla nere boendekostnaden genom att komma samma dag. Viktigt att flera från samma arbetsplats ges möjlighet att åka. Mötet föreslår att medlemmarna ska marknadsföra DVUS inför arbetsgivaren vid utvecklingssamtalen och förklara att föreningen är viktig för medlemmens kompetensutveckling och den värdefulla möjligheten att få utbyta erfarenheter samt knyta nätverk med andra medlemmar. Närvarolista på mötesdeltagarna önskas som vi hade tidigare. Detta kommer att ordnas till nästa årsmöte. Gästbok som fanns på den gamla hemsidan önskas igen av många medlemmar. Numera finns det en Facebook-grupp, men alla har inte Facebook. Elisabeth kommer inte ihåg om det var ekonomin som var orsaken till att gästboken inte togs med till den nya hemsidan. Styrelsen ska ta reda på kostnaden.
Önskemål om att aktuella utbildningar läggs ut på hemsidan. Elisabeth förklarar att det alltid medför kostnader när man lägger in något på den. Domänen att vi har hemsidan kostar också. Idag har vi en konsult som föreningen anlitar som sköter hemsidan. Diskussioner förs om man kan avveckla konsulten och någon duktig medlem kan sköta den istället och på så sätt hålla kostnaderna nere. Elisabeth säger att det kan vara bra att vi har en professionell person som sköter hemsidan, men att vi får fundera över detta. Återigen påtalas vikten av förslag/ motioner till styrelsen inför nästa årsmöte. 15 Mötet avslutas Vid protokollet: Ann-Sofie Vaara Sekreterare Inger Levin Mötesordförande Protokolljusterare: Anette Stendahl Annika Hultman