2017-08-31 1 (21) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13.30--16.20 Beslutande T Bohman (S), ordf.; K Olofsson (S), L Lööw (S), M Högberg (VF), S-G Fransson (C), A Bengtsson (M), J-E Josefsson (KD), A Holmqvist (MP) Tjänstgörande ersättare: E-K Hjalmarsson (S) för P Brannestam (VF) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid A Lindberg (S), D Thor (M), N Axelsson (M), S Nordh (SD), R Solid (L), C Strömbäck (V) M Karlsson, tf. vård- och omsorgschef; J Hedström, funktionschef ÄO/Säbo 120-122; M Boström, funktionschef FO 116-122; L Hammarström, myndighetschef 134; P Sjöstrand, SAS 123-125; H Karlsson, MAS 124-126; C Johansson, ekonom 116-119; Å Lorentson, IT-utvecklare 120; M Danielson, nämndsekr M Högberg (VF) Vård- och omsorgsförvaltningen 2017-09-06 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 116-134 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Monica Högberg (VF) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-08-31 Datum för anslagets uppsättande 2017-09-07 Datum för anslagets nedtagande 2017-09-29 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare Underskrift Monica Danielson, nämndsekreterare
2017-08-31 2 (21) 116 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 31 augusti 2017 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 116 Fastställande av dagordning/ärenden 117 Delgivningar/beslut/meddelanden 118 Anmälan av protokoll 119 Halvårsbokslut 2017 VO redovisning 120 Personuppgiftbiträdesavtal mellan Vetlanda kommun och Appva AB 121 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. 122 Information från förvaltningen 123 Anmälan enligt Lex Sarah - information 124 Halvårsrapport Avvikelser enligt SoL och LSS inom vård- och omsorgsförvaltningen januari-juni 2017 125 Halvårsrapport Tillsyn VO januari-juni 2017 126 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO 127 Kvalitet och lärande VO 2017, redovisning av hållplats 2: Utbildning och kompetens 128 Nämndsårshjul 129 Fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården 130 Synpunktshantering kvartal 2 2017 VO redovisning 131 Anmälan av delegationsbeslut Övriga frågor 132 Stipendium till elev vid Njudungsgymnasiets vård- och omsorgsprogram 133 Gemensamt korttidsboende Sekretessärende 134 Ansökan om bistånd enligt 9 9 LSS - förlängning
2017-08-31 3 (21) 117 Dnr Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 2017:32 Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2018 Kommunfullmäktige b) Protokoll 2017-06-21 69 Mål och budget 2018-2020 inklusive vision samt investeringsplan 2018-2022 c) Protokoll 2017-06-21 67 Rapportering från vård- och omsorgsnämnden om ej verkställda beslut Region Jönköpings län d) Protokoll Primärkommunalt samverkansorgan 2017-05-11 Vård- och omsorgsförvaltningen e) Rapport från kontaktpolitikerbesök - Kvillsfors hemtjänst 2017-06-14/A Lindberg f) Rapport från kontaktpolitikerbesök - Holsby hemtjänst 2017-05-24/A Lindberg Boenderåd g) Bäckagården 2017-06-14 h) Norrgården/Solgläntan och Dalen 2017-06-12
2017-08-31 4 (21) 118 Dnr Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) 2017-06-15 98-115 b) s arbetsutskott 2017-06-26 45-48 c) s arbetsutskott 2017-08-15 49-52 anmäls och läggs till handlingarna.
2017-08-31 5 (21) 119 Dnr 2017/VO0077 Halvårsbokslut 2017 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av Halvårsbokslut 2017 avseende vård- och omsorgsnämnden och lägger redovisningen till handlingarna. Ekonom Carin Johansson tillsammans med tf. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson redovisar halvårsbokslut 2017 för vård- och omsorgsnämnden. Halvårsbokslutet har godkänts av VON arbetsutskott 2017-08-15 50 efter delegation från vård- och omsorgsnämnden 2017-06-15. Prognosen per den 31 maj som redovisas i halvårsbokslutet visar på ett beräknat resultat på -7 383 tkr. Av detta motsvarar externa placeringar ett underskott på -6 254 tkr mot budget. Prognosticerade underskott redovisas för hemtjänst inkl. nattpatrull, personlig assistans, särskilt boende, korttidsboende samt boende inom funktionshinderomsorgen. Överskott redovisas inom central nivå, flexorganisationen samt inom övrig äldreomsorg där hänsyn tagits till statliga stimulansmedel med 6 573 tkr. Resultatet per den 30 juni kan synas positivt i jämförelse med helårsbudget, men det påtalas att anledningen till detta är högre intäkter inom personlig assistans under första halvåret och högre lönekostnader inom de flesta verksamheter under andra halvåret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-11 inkl. halvårsbudget 2017 VO. Protokoll vård- och omsorgsnämnden 2017-06-15 105. Protokoll VON arbetsutskott 2017-08-15 50. Ekonom Vård- och omsorgschef Diariet
2017-08-31 6 (21) 120 Dnr 2017/VO0105 Personuppgiftbiträdesavtal mellan Vetlanda kommun och Appva AB s beslut upprättar ett personuppgiftsbiträdesavtal med Appva AB enligt förslag. ger vård- och omsorgschefen i uppdrag att för nämndens räkning underteckna personuppgiftbiträdesavtalet med Appva AB. Vård- och omsorgsförvaltningen kommer att genomföra ett pilotprojekt med Appva AB gällande digital signering av insatser enligt hälso- och sjukvårds- och socialtjänstlagen. IT-utvecklare Åsa Lorentson informerar om projektet och vad avtalet med Appva AB innebär. Då Appva AB kommer att hantera personuppgifter för nämndens räkning krävs ett skriftligt avtal (personuppgiftbiträdesavtal) mellan parterna enligt Personuppgiftslagen, PUL. Personuppgiftlagen har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med behandling avses bland annat insamling, registrering, lagring och bearbetning av personuppgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-16 inkl. förslag till avtal. Protokoll VON arbetsutskott 2017-08-18 51. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden upprättar ett personuppgiftsbiträdesavtal med Appva AB enligt förslag. ger vård- och omsorgschefen i uppdrag att för nämndens räkning underteckna personuppgiftbiträdesavtalet med Appva AB. Appva AB Å Lorentson Vård- och omsorgschef Diariet
2017-08-31 7 (21) 121 Dnr 2017/VO0015 Kontaktpolitiker - Information från kontaktpolitikerbesök m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Ingen information finns att rapportera vid dagens sammanträde. Diariet
2017-08-31 8 (21) 122 Dnr - Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden 2010-04-22 77.
2017-08-31 9 (21) 123 Dnr Anmälan enligt Lex Sarah information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Socialt ansvarig samordnare SAS Peter Sjöstrand informerar om två ärenden enligt Lex Sarah som anmälts till Inspektionen för vård och omsorg, IVO under sommaren 2017. I det ena ärendet har beslut redan inkommit från IVO, där man anser att förvaltningen vidtagit lämpliga åtgärder och ärendet har avslutats. I det andra ärendet avvaktas beslut från IVO. SAS P Sjöstrand Vård- och omsorgschef Diariet
2017-08-31 10 (21) 124 Dnr 2017/VO0110 Halvårsrapport Avvikelser enligt SoL och LSS VO januari-juni 2017 s beslut har tagit del av Avvikelserapport enligt SoL/LSS för vårdoch omsorgsförvaltningen januari-juni 2017 och lägger den till handlingarna. All personal har skyldighet att rapportera missförhållanden eller misstänkta missförhållanden i verksamheten. Socialt ansvarig samordnare Peter Sjöstrand informerar om antalet avvikelser som inkommer på vård- och omsorgsförvaltningen. Perioden januari till juni 2017 finns 52 avvikelserapporter registrerade. Vid inkommen avvikelse gör SAS en bedömning om rapporterad avvikelse är ett missförhållande eller inte. Avvikelser enligt Lex Sarah utreds av SAS och rapporteras regelbundet till vård- och omsorgsnämnden. Vid allvarlig avvikelse har Socialt ansvarig samordnare, SAS delegation att göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Avvikelserapportering enligt Socialtjänstlagen, SoL och Lagen om stöd och service till funktionshindrade, LSS är en viktig del av kvalitetsarbetet inom vård- och omsorgsförvaltningen. Rapporteringsskyldigheten ska vara ett stöd för anställda att bidra till att utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten. Den ska också vara ett stöd för anställda att rapportera ett missförhållande utan rädsla för repressalier. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-11 inkl. halvårsrapport. SAS P Sjöstrand Vård- och omsorgschef Diariet
2017-08-31 11 (21) 125 Dnr 2017/VO0111 Halvårsrapport Tillsyn VO januari-juni 2017 s beslut lägger rapporten till handlingarna. Alla vårdgivare som bedriver verksamhet inom vård och omsorg ansvarar för att det finns ett ledningssystem som används för att systematiskt och fortlöpande utveckla och sära verksamhetens kvalitet. SAS Peter Sjöstrand och MAS Helen Karlsson informerar om resultat för tillsyn som genomförts under första halvåret 2017. Vård- och omsorgsförvaltningen har en modell för tillsyn, vilken genomförs enligt en årsplan på någon enhet inom vård- och omsorg eller något LOV-företag en gång per månad. Tillsynen genomförs såväl internt som externt och sker i samverkan med berörda chefer och personal. Även oanmäld tillsyn genomförs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-10 inkl. halvårsrapport 2017-08-11. SAS P Sjöstrand MAS H Karlsson Vård- och omsorgschef Diariet
2017-08-31 12 (21) 126 Dnr 2017/VO0098 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg IVO s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. MAS Helen Karlsson informerar om ärende inom kommunens hälso- och sjukvård som enligt Patientsäkerhetslagen anmälts till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Anmälan görs inte enligt Lex Maria, då ingen patient har blivit lidande. MAS H Karlsson Diariet
2017-08-31 13 (21) 127 Dnr 2017/VO0114 Kvalitet och lärande VO 2017, redovisning av hållplats 2: Utbildning och kompetens s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Hållplats 2: Utbildning och kompetens är andra delen i det kvalitetsårshjul som vård- och omsorgsförvaltningen implementerar i hela organisationen. För att säkerställa att personal finns med rätt kompetens är hållplatsen en hjälp att systematiskt följa behovet av personal- och kompetensförsörjning. Arbetet med hållplatsen har genomförts inom samtliga funktioner, där behovet av kompetensutveckling har tagits fram. Resp. chefsgrupp har därefter sammanfattat och analyserat behovet inom den egna funktionen. Verksamhetsutvecklare Gabriella Mathur redovisar slutsatser utifrån de uppgifter som framkommit från funktionerna. Framför allt framkommer behov av kunskap inom områden som demens, psykiatri och missbruk samt behov av handledning i svåra ärenden. Dessa behov återkommer i flera funktioner. Förvaltningen arbetar vidare med att tillgodose dessa behov. Utöver dessa behov arbetar varje funktion med de specifika behov som finns inom resp. område. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-07-11. Vård- och omsorgschef G Mathur Diariet
2017-08-31 14 (21) 128 Dnr - Nämndsårshjul s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Gabriella Mathur, verksamhetsutvecklare, redovisar årshjul över nämndens arbete och de ärenden som årligen återkommer. Årshjulet visar när under året ett ärende ska hanteras enligt riktlinjer etc. Årshjulet omfattar i dagsläget ekonomi, kvalitet och kommunövergripande ärenden men kommer att kompletteras/justeras vid behov. Gabriella Mathur Vård- och omsorgschef
2017-08-31 15 (21) 129 Dnr 2017/VO0091 Fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården s beslut godkänner Primärkommunalt samverkansorgan, PKS beslut att genomföra fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården i enlighet med ursprungligt förslag och inom ramen för Kommunal utveckling. Kommunerna i regionen har haft ansvaret för hemsjukvården sedan januari 2013. I avtalet som då skrevs med regionen fanns det med att utvärderingar av huvudmannaskiftet skulle göras. Kommunerna i länet och tidigare huvudman för hemsjukvården anser det viktigt att följa upp kostnads- och volymutvecklingen över tid. Detta har diskuterats både politiskt och i tjänstemannagrupp. Inför övertagandet gjordes också en kvalitativ studie och också den ska följas upp. Tf. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson lämnar kompletterande information. Förvaltningen är positiv till en uppföljning av hemsjukvården. Ev. kommer uppföljningen att vara förenad med en mindre kostnad för respektive kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-08-08. Protokoll VON arbetsutskott 2017-08-15 52. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden godkänner Primärkommunalt samverkansorgan, PKS beslut att genomföra fördjupad uppföljning av volym- och kostnadsutveckling inom hemsjukvården i enlighet med ursprungligt förslag och inom ramen för Kommunal utveckling. Region Jönköpings län Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef M Karlsson Diariet
2017-08-31 16 (21) 130 Dnr 2017/VO0055 Synpunktshantering VO kvartal 2 2017 redovisning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Enligt reglementet för Vetlanda kommuns synpunktshantering redovisas kvartalsvis till vård- och omsorgsförvaltningen de synpunkter som inkommit till vård- och omsorgsförvaltningen. Inkomna synpunkter under april-juni 2017 redovisas. Besluts underlag Tjänsteskrivelse 2017-08-02 Redovisning Synpunktshantering VO kvartal 2 2017. Vård- och omsorgschef M Danielson Diariet
2017-08-31 17 (21) 131 Dnr Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. a) 2017-05-01--05-31 Beslut/Avgifter b) 2017-06-01--06-30 c) 2017-06-01--06-30 Beslut SoL d) 2017-06-01--06-30 Beslut/LSS e) 2017-06-01--06-30 Rapport Lex Sarah f) 2017-07-01--07-31 --------------------
2017-08-31 18 (21) 132 Dnr 2017/VO0081 Stipendium till elev vid Njudungsgymnasiets vård- och omsorgsprogram s beslut har tagit del av skrivelsen och lägger den till handlingarna. Ordföranden redovisar inkommen skrivelse från Njudungsgymnasiet med tack till stipendiegivare till elev vid vård- och omsorgsprogrammet.
2017-08-31 19 (21) 133 Dnr 2017/VO0115 Gemensamt korttidsboende på Höglandet s beslut Ärendet överlämnas till VON arbetsutskott 20 september 2017 för beredning. Anders Bengtsson (M) initierar ett ärende om gemensamt korttidsboende på Höglandet. VON arbetsutskott
2017-08-31 20 (21) 134 Dnr Sekretess
2017-08-31 21 (21) 134 Sekretess