1 (2) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2018-02-08 Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Tid Fredagen den 16 februari 2018, klockan 09.00. Gruppmöten klockan 08.15-09.00. Plats Förbundskontoret, stora sammanträdesrummet Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Styrelsesekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden 4. Anmälningsärenden 5. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 6. Projektet Integrering av språkpraktiken i undervisningen Lägesrapport Föredragande: Praktiksamordnare Anette Håkansson-Ljungström, lärarna Lena Samuelsson och Carolina Borelius (20 min) 7. Samlastningscentral för samordnad varudistribution - Utvärdering Föredragande: Kostchef Kerstin Berg (15 min) 8. Campus Storken 4 Föredragande: Planeringschef Ann-Charlotte Anderberg (20 min) 9. Asylsökande över 18 år som vill studera vidare på ett nationellt program Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (20 min)
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2018-02-08 2 (2) 10. Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev (aug 2017-dec 2017) Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (5 min) 11. Information från förbundschefen (10 min) - Skolinspektionens beslut efter genomförd kvalitetsgranskning
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-14.30 Omfattning 1-13 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Björn Andreen (M), ersättare för Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2018- - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sven Stenson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2018- -
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 2 1 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 Uppdrag till förbundschefen - Nytt datum för dialogmöte om ANDT-frågor - Skolegitimation för elev och personal - Utvärdering - Integrationsuppdrag Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 3 2 GYF 2017/0560-04.01 Löneöversyn 2018 Bakgrund Arbetsutskottet, som är tillika personaldelegation, fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala HÖK-avtal och tilldelat budgetutrymme. Styrelsen har 2012-01-26 beslutat om riktlinjer (policy) för lönesättning och lönebildning i Kalmarsunds gymnasieförbund. Förbundskontoret tar utifrån det policydokumentet fram årliga förslag på lönepolitiska riktlinjer där arbetsgivaren redovisar sina utgångspunkter inför löneöverläggningar med respektive fackförbund. Arbetsutskottet fattade beslut om riktlinjer för 2018 vid möte 2017-12-05. Förbundskontoret har sammanställt aktuell statistik som åskådliggör olika yrkesgruppers löner inom förbundet i jämförelse med andra kommuner i närområdet samt ett genomsnitt för kommuner i riket. En analys av statistiken visar att samtliga grupper ligger bra till i jämförelse med närliggande kommuner och riket. Förbundskontoret föreslår därför inte några prioriterade grupper i årets löneöversyn. Vid dialogmöte 2017-03-08 mellan presidiet och personalredogörare/ ekonomiassistenter framfördes deras besvikelse över att inte tillhöra den grupp som blev prioriterade i löneöversynen 2017. Överläggning Under överläggningen föreslår ordförande Dzenita Abaza (S) och Sven Stenson (M) att personalredogörare och ekonomiassistenter beaktas i årets löneöversyn 2018. När överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet utifrån dialogmöte 2017-03-08 att bifalla presidiets förslag. Ekonomisk konsekvens Tilldelat budgetutrymme i medlemsbidrag för löneökningar 2018 är 2,5 %. Föreslagna beaktanden medför inga ekonomiska konsekvenser då det ska rymmas inom tilldelat budgetutrymme. Beslut Arbetsutskottet beslutar utifrån dialogmöte 2017-03-08 att personalredogörare och ekonomiassistenter särskilt ska beaktas i årets löneöversyn. Beslutsexpediering Lönesättande chefer Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 4 3 GYF 2018/0048-04.01 Lärarlönelyftet 2018 Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om följande: Hösten 2016 genomfördes lärarlönelyftet (LLL). Arbetsutskottet beslutade bland annat att löneökningen skulle vara tillsvidare. Då var det 128 personal som uppfyllde kriterierna för lärarlönelyftet. Av dessa är idag 15 tjänster vakanta. Gymnasieförbundet ser där av en möjlighet att ge fler lärare chans till löneökning inom ramen för LLL. Rekvirering av medel ska ske senast 15 maj och retroaktiv lön betalas ut från 1 januari 2018. Lärarlönelyftet finansieras med statsbidrag under innevarande mandatperiod. Om statsbidraget upphör efter mandatperioden måste hänsyn tas till motsvarande löneökningar i budgeten 2019. Nästa översyn görs våren 2019. Beslut Arbetsutskottet tar informationen till protokollet. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 5 4 GYF 2018/0063-02.09 Projekt Integrering av språkpraktiken i undervisningen - Lägesrapport Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2018-02-16. 5 GYF 2018/0062-01.01 Samlastningscentral för samordnad varudistribution - Utvärdering Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2018-02-16. 6 GYF 2018/0047-07.01 Campus Storken 4 Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2018-02-16. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 6 7 GYF 2018/0007-10.15 Asylsökande över 18 år som vill studera vidare på ett nationellt program Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att skrivelser inkommit till gymnasieförbundet från gode män där de beskriver situationen för sina asylsökande som fyllt 18 år och deras önskemål om utbildning på gymnasiet. Förbundschefen informerar arbetsutskottet om de lagar och förordningar som gäller idag och hur skolsituationen ser ut för introduktionsprogrammen. Asylsökande ungdomar under 18 år, har enligt skollagens 29 kapitel rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram eller på ett nationellt program, innan de har fyllt 18 år. Eleven har sedan rätt att fullfölja utbildningen. Asylsökande ungdomar som är över 18 år har dock inte rätt att påbörja ett nationellt program utifrån gällande förordning. Det finns dock inget som hindrar att kommunen ändå erbjuder utbildning på exempelvis ett nationellt program till de ungdomar som fyllt 18 år. Men denna utbildning måste i så fall kommunen betala för. Förbundschefen informerar vidare om att en lagändring är på gång där regeringen föreslår att ensamkommande över 18 år och som drabbats av bl.a. långa handläggningstider ska få en ny möjlighet till uppehållstillstånd för studier på gymnasial nivå. De som kommit efter 24 november 2015 eller med en kortare handläggningstid än 15 månader, omfattas inte av förslaget. Förändringarna görs inom gymnasiereglerna i den tillfälliga lagen. Presidiet tillsammans med förbundschef och ekonomichef besöker medlemskommunernas arbetsutskott under våren 2018. Då kommer frågan att lyftas om medlemskommunerna ämnar ersätta gymnasieförbundet för kostnaderna för asylsökanden över 18 år att påbörja studier på ett nationellt program. Beslut Arbetsutskottet avvaktar regeringens beslut och medlemskommunernas ställningstagande. Förbundskontoret ger besked till gode män att asylsökande ungdomar över 18 år kan ansöka i vanlig ordning till det gymnasieprogram de önskar. Behörighetsprövningen kommer att göras senast 25 juni utifrån det beslut som huvudmannen kommer att fatta gällande eventuellt utökat ansvar för denna målgrupp. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 7 8 GYF 2017/0029-10.01 Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2018-02-16. 9 Information från förbundschefen Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2018-02-16. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 8 10 GYF 2017/0642-01.04 Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 uppdrag till förbundschefen Ordförande Dzenita Abaza (S) lyfter frågan om de delmål som inte uppnåddes i gymnasieförbundets budgetdokument 2017 och som redovisades i delårsbokslutet. Arbetsutskottet gav 2017-12-05 förbundschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med förslag på hur förbundet kan arbeta mer offensivt för att uppnå målen avseende kunskapsmålen, närvaron och UF-företag. Ordföranden ställer frågan när styrelsen kan få ta del av densamma. Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att bokslut för 2017 snart är färdigställt och där redovisas hur målen har uppnåtts. Därutöver kommer några av rektorerna att presentera sina aktiviteter/handlingsplaner vid styrelsemöte under våren. 11 GYF 2017/0544-01.01 Nytt datum för dialogmöte om ANDT-frågor Ordförande Dzenita Abaza (S) lyfter frågan om nytt datum för dialogmöte om ANDT-frågor. Ett möte har ägt rum tidigare, 2017-09-28. Vid det tillfället bjöds representanter in från länsstyrelse, polis, Kalmar kommuns socialförvaltning, styrelsemedlemmar, rektorer och elevhälsa. Till kommande möte vill ordföranden även att representanter från övriga medlemskommuners socialförvaltningar bjuds in. Beslut Ordföranden ger styrelsesekreteraren i uppdrag att bjuda in till dialogmöte om ANDT-frågor under vårterminen. Till mötet ska även representanter från Borgholms, Mörbylångas och Torsås socialförvaltningar bjudas in. Justerare Utdragsbestyrkande
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida 2018-02-06 9 12 GYF 2016/0024-10.01 Skolegitimation för elev och personal - Utvärdering Ordförande Dzenita Abaza (S) vill se en utvärdering av rutin och tillämpning av skollegitimationer som infördes under oktober månad 2016. Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att ärendet redan är aviserat i centrala skyddskommittén 2018-02-28. Det framgår av tidigare beslut att en utvärdering ska ske under 2018. 13 GYF 2018/0064-10.06 Integrationsuppdrag Ordförande Dzenita Abaza (S) lyfter frågan om hur skolorna arbetar med att integrera nyanlända bland svenska ungdomar. Ordföranden vill att en handlingsplan tas fram för detta ändamål. Beslut Arbetsutskottet ger förbundschefen i uppdrag att bilda en arbetsgrupp som ska verka för nyanländas integrering på skolorna. Arbetsgruppen ska ta fram en handlingsplan som visar på hur skolorna aktivt arbetar med integreringen. Handlingsplanen ska redovisas vid styrelsemöte i april månad. Justerare Utdragsbestyrkande
1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ärendebeteckning 2018-02-08 GYF 2018/0008-01.01 Handläggare Ingegerd Andersson Styrelsen för 0480-45 15 00 Kalmarsunds gymnasieförbund ingegerd.andersson@gyf.se Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan/Mjölnergymnasiet 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 49 beslut 3:3 Beslut om sökande från annan kommun skall antas till utbildningen inom Vux och Lärvux, beslut 2017-12-21, 2018-01-09 och 2018-01-23. Listor hos expeditionen. 3:5 Antagningsbeslut om mottagande till Lärvux. GYF 2018/0032-1, GYF 2018/0050-1. 3:7 Antagningsbeslut om mottagande till SFI. GYF 2018/0061-1. 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 2 beslut. 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 1:4 Meddelat hemkommunen om en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning, 1 beslut 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 3 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 3 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 13 beslut 1:42 Beslut om förlängd undervisning för enskild elev, 7 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 4 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut Planerare, Lars Kaggskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum 2018-02-08 2 (2) Ärendebeteckning GYF 2018/0008-01.01 Rektor, Stagneliusskolan 1:8 Beslut om att elevs utbildning får avvika från vad som gäller i nationellt program, 1 beslut 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 25 beslut 3:4 Beslut om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå. Antagningslista hos administrationen. 3:7 Beslut om mottagande till SFI. Antagningslista på administrationen. 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 4 beslut Förbundschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 2 beslut 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:7 Ingå hyresavtal för lokaler längre tid än ett år eller som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 2 beslut 5:25 Omprövning av beslut, 1 beslut 5:26 Beslut om att ingå samverkansavtal, 1 beslut Verksamhetsområdeschef 6:2 Utse ställföreträdande för rektor, 8 beslut Ekonomichef 5:11 Avskrivning av fordring, 1 beslut Kostchef 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Planeringschef 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Ekonomiassistent vid förbundskontoret 1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 4 beslut 1:6 Besluta om inackorderingsbidrag, 4 beslut