Studiereglemente Grunden i detta dokument är taget från IF Metalls kursdeltagarreglemente. Tillämpningsområde Ett delat ansvar mellan lokal och central nivå för centrala utbildningar uppnås genom att resor, kost samt logi bekostas centralt och eventuellt förlorad arbetsförtjänst ersätts av avdelningen, om arbetsgivaren inte betalar detta. Kostnaderna hanteras lika oavsett om det är ABF, IF Metall eller LO som arrangerar utbildningen. När avdelningen anmäler deltagare till förbundskontoret accepterar man samtidigt att ta på sig kostnaden för förlorad arbetsförtjänst om arbetsgivaren inte betalar den. Förbundskontoret åtar sig kostnaden för resor, kost och logi när deltagaren antas till utbildning. Kursavgifter jämställs med resor, kost och logi undantaget de utbildningar där arbetsgivaren ska betala kursavgiften. För att delta i centrala utbildningar, kurser och konferenser ska beslut om deltagande fattas i avdelningsstyrelsen, eller i vissa fall av avdelningens studieorganisatör. Alla lokala heldagsutbildningar börjar 08.30 och slutar 16.00 Ersättningar Vilken ersättning det blir avgörs av vilken utbildning det handlar om och vem det är som deltar. Det förekommer fyra former av ersättningar; stipendium, förlorad förtjänst, utbildningsarvode samt ersättning för resekostnader. Deltagaren ska i regel ha sin ersättning utbetald från avdelningen senast den dag hen får lönen för aktuell tid som utbildningen pågått. Medlemmar Stipendier är en skattefri ersättning för medlemsutbildningar och utgår för 2017 med beloppen 110 kr/närvarotimme (max 880 kr/dag). Stipendier betalas av avdelningen till medlemmar som inte är förtroendevalda och för förtroendevalda som går en utbildning som inte har samband med det fackliga uppdraget. Om medlemsutbildningen har ett samband med uppdraget erhåller den förtroendevalda förlorad arbetsförtjänst från avdelningen. Det förekommer av olika anledningar att arbetsgivaren betalar lön till deltagarna för medlemsutbildningar, i sådana fall ska IF Metall inte betala stipendier till deltagarna.
Förtroendevalda Förtroendevald ersätts för verkligt förlorad förtjänst för utbildningar där arbetsgivaren inte betalar lön enligt Förtroendemannalagen 7 (FML). Ersättningen är skattepliktig. Den verkligt förlorade arbetsförtjänsten för kursen beräknas och ska kunna intygas av deltagaren. Beräkningsgrunden ska kunna styrkas i efterhand vid de stickprovskontroller som de förtroendevalda revisorerna eller avdelningens studieorganisatör gör. I avdelningens studiekatalog står det vilka utbildningar som är enligt 6 eller 7 FML. FML 7: Arbetsgivaren betalar full förlorad arbetsförtjänst för de timmar som är godkända. FML 6. Förlorad arbetsförtjänst betalas av avdelningen, ersättningen är skattepliktig. Gäller utbildningar för förtroendevalda där inte FML 7 kan användas. Studier på nattskift För nattskift gäller det att i första hand undvika utbildningar som kolliderar med dessa, om det finns andra utbildningsdatum inom en inte alltför lång framtid. Om inte det går att undvika utbildning på nattskift så gäller ersättningarna för det antal dagar kursen är plus natten efter. Detta gäller inte medlemsutbildning med stipendium och inte heller om deltagaren väljer att jobba natten efter. Tid som deltagare behöver ta ledigt efter kurs för att få skälig vila omfattas av ersättningen. Vad som i det här sammanhanget är skälig nattvila ska jämställas med arbetsmiljölagens regler. Deltagaren ska ha tillfälle till 11 timmar i vila. Studier på friskift För friskift gäller det att i första hand undvika utbildningar som kolliderar med dessa, om det finns andra utbildningsdatum inom en inte alltför lång framtid. Om utbildningen trots allt måste genomföras på ett friskift betalas utbildningsarvode på 162 kr/närvarotimme av avdelningen. D.v.s. avslutas utbildningen klockan 14.00 så utfaller betalning till klockan 14.00. Detta fylls i under övriga upplysningar på kursräkningen. Ersättningen är skattepliktig. Samma regler gäller för handledaren på friskift, men då ska det skrivas på reseräkningen för handledare, se avdelningens handledarinstruktion. Utbildningsarvode utbetalas endast för utbildningar, inte för temadagar/föreläsningar eller för ombuds- och styrelsekurser.
Bilersättning vid utbildningar Vid utbildning på annan ort än där du arbetar utgår ersättning med 18,50kr/mil skattefritt eller buss- tågkostnad mot kvitto. Har deltagare kortare än en mil till utbildningen utgår ingen ersättning. Ersättning utfaller också vid friskift om deltagare har mer än en mil enkel väg till utbildning. Dock utfaller inte ersättning om resvägen ändå skulle göras till arbetsplatsen. För miljöns och ekonomins skull strävar vi efter samåkning så långt det är möjligt. Vid samåkning utfaller det högre beloppet på 32kr/mil där mellanskillnaden från 18.50 är skattepliktig. Uppsökeri Avdelningens uppsökerigrupp ska minst en gång/år besöka företagen utan klubborganisation med studieutbudet, så att de får möjlighet att delta i de utbildningar vi har. Gruppen kan också vara tillgänglig för klubbar som behöver hjälp, men då behöver en förfrågan komma från aktuell klubb. Avdelningens uppsökerigrupp är en undergrupp till organisationskommittén. Anmälan till utbildningar Alla anmälningar till utbildningar ska gå genom avdelningens studiepostbox. Ansökan om Studieledighet för medlemsutbildningar För studieledighet för medlemsutbildningar skall lokal studieorganisatör/ansvarig ansvara för. Ledigheten begärs enl. Studieledighetslagen 1. Ledigheten ska begäras minst 14 dagar före utbildningens start, (helst tidigare). Detta för att arbetsgivaren inte ska kunna skjuta på ledigheten. Uppstår problem ska lokal ordförande eller avdelningens studieorganisatör rådfrågas. Utbildningsinventering och personlig utbildningsplan Lokal studieorganisatör på klubb/grupp ska årligen göra en personlig utbildningsinventering, för varje förtroendevald, som ska ligga till grund för den förtroendesvaldes utbildningsplan. För arbetsplatser utan klubborganisation sköts detta av avdelningens studiekommitté eller därav delegerad person. Ansökan om ledighet för förtroendemannautbildningar Studieorganisatör på respektive klubb söker ledighet enl. FML (Förtroendemannalagen) 6 och i vissa fall ersättning enl. FML 7. Som regel skall förtroendevalda själva söka ledigheten enl. FML 6 hos arbetsgivaren. Ledigheten skall begäras i så god tid som möjligt. Kallelse till kurs skickats till berörd förtroendevald via brev medan deltagarlista skickas till respektive klubb/grupp via mail. Efter utförd utbildning får klubb/grupp återkoppling genom närvarodeltagarlista och eventuell frånvaro via återbudslista. Återbudslistan ska följas upp lokalt för att få koll på orsak till frånvaro.
Förtäring vid utbildningar. Förtäring gäller för alla utbildningar som är heldagsutbildningar. Förmiddagskaffe, lunch och eftermiddagskaffe ingår. Vid halvdagsutbildningar erbjuds i regel ingen förtäring. Alkohol betalas aldrig av avdelningen i samband med studier! Se avdelningens reglemente Ombudskurs Varje klubb och grupp har möjlighet att med bidrag från avdelningen anordna utbildningar för sina förtroendevalda som benämns Ombudskurs. Denna utbildning är på minst 16 timmar som kan spridas under året och kan köras som internat eller externat. Avdelningens bidrag är på max 1500kr/deltagare. Bidraget får användas till förtäring, logi, kurslokal, resor. På fakturan från kursstället får inte alkohol vara med. Kostnader utöver 1500kr/deltagare debiteras/faktureras anordnaren (klubb/grupp). En deltagaravgift på 75 kr/deltagare och handledare debiteras alltid. För att erhålla bidraget ska en halvdag förfogas av avdelningen för aktuell information/utbildning. Om kursen läggs längre bort än vad som är rimligt för medverkande att åka för en halvdags utbildning får klubb/grupp bekosta de fyra timmarna på hemmaplan för utbildning. I normalfallet max en och en halv timme i bil. Denna kurs kan användas på klubb- och gruppnivå. Lokal Ombudskurs Kan användas på samma sätt som Ombudskurs med skillnaden att klubb/grupp har möjlighet att köra den på hemmaplan i mer produktionsnära ombudsgrupper. Denna typ av kurs kan med fördel delas upp på flera tillfällen under ett kalenderår. Vid minst ett av tillfällena ska avdelningsstyrelsen ha rätt till minst två timmar för aktuell information/utbildning med gruppen. Avdelningen står för lokalkostnad och förtäring. Styrelsekurs I syfte att öka kompetensen bland våra klubb- och gruppstyrelser erbjuder avdelningen möjligheten att vid styrelsemöten ägna minst två timmar av mötet till utbildning. Det ska redan vid planering tas in i dagordningen att tiden 13.30 till 15.30 står till avdelningens förfogande. Kan inte avdelningen eller en av avdelningen utsedd person medverka kommer detta att meddelas till ordförande på klubb/grupp så snart det fastställts. Vid dessa tillfällen utgår kurskostnad som om avdelningen skulle medverkat. Avdelningen står för lokalkostnad och förtäring.
För alla dessa tre typer av kurser ska nedanstående uppfyllas för att ersättning ska utgå från avdelningen. Årsplanering för dessa kurser, kommande verksamhetsår, ska ske till avdelningens studiepostbox senast september månads utgång. Detta för att underlätta budget- och verksamhetsplanering, samt planering av avdelningens medverkan. Har ni önskemål om innehåll eller annat så meddela det via avdelningens studiepostbox. Det är avdelningsstyrelsen som sedan fördelar medverkande till kursen. När det gäller ombudskurser ska, för planeringens skull, tid för avdelningsmedverkan fastställas. För styrelsekurser och lokala ombudskurser ska regeln vara att tiden 13.30 till 15.30 står till avdelningens förfogande. För styrelsekurser var annat möte. För lokala ombudskurser - minst en gång per år. Om detta ändras ska det kommuniceras i god tid före kursen. Anmälningslistor ska skickas till studieboxen innan första kurstillfället. Uppdatera dessa efter varje tillfälle med nya listor. Personnummer och namn är den info vi behöver. Lokal för ombudskurser och styrelsekurser bokas av klubben. Till dessa utbildningar ska ABF:s eller andra lokaler till rimlig kostnad användas. Bokar klubb/grupp lokal själv så ska detta meddelas avdelningen så snart bokningen är klar. Avdelningen kan hjälpa till att boka lokaler om klubben önskar. För styrelsekurser och ombudskurser meddelar klubb/grupp lokal till avdelningen. Vi bokning ska fakturan ställas till: IF Metall Gävleborg /Studier Köpmangatan 5-7 81139 Sandviken. Det ska också framgå vilken kurs, vilken klubb/grupp det gäller och med kursansvarigs namn på fakturan. Om kriterierna uppfylls räknas detta som ett utbildningstillfälle och förtäring kommer att ingå. Om kriterierna inte uppfylls kommer klubb/grupp att bli betalningsskyldiga avdelningen. All kontakt med avdelningen angående studier ska ske via mail till studier.avd07@ifmetall.se Tolkning Frågor rörande tillämpning och tolkning av dessa regler behandlas av avdelningsstyrelsen. Giltighet Denna policy gäller från och med 1 april 2017