Sida 1 av 5 Övervakningsplan formulär Skriv ut Företagets namn Söderhamn Elnät AB Funktionell åtskillnad Ingår verksamheten i en koncern som även bedriver handel med eller produktion av el/naturgas? Om svaret på ovanstående fråga var NEJ behöver ni inte gå vidare. Skicka endast in dokumentet till Energimarknadsinspektionen utan att svara på resten av enkäten. Om JA, ingår företaget i en koncern vars samlade elnät/naturgasnät har minst 100 000 kunder? Om JA, är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare samtidigt styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i företag som bedriver produktion av eller handel med el/naturgas? När reviderades övervakningsplanen senast? 2009-03-10 Hur har övervakningsplanen fastställts inom företaget (till exempel styrelsebeslut, VD)? VD har fastställt övervakningsplanen. Hantering av information och uppgifter Vilka kategorier av information och uppgifter betraktar företaget som kommersiellt känslig?
Sida 2 av 5 -Handelsavtal -Mätvärden timvis -Förbrukningsprofil -Betalningsmoral Vilka rutiner har företaget för att hantera kommersiellt känslig information med avseende på vilka personalkategorier som hanterar informationen? Kommersiellt känslig information ska enbart hanteras av personal som tilldelats uppdraget att hantera denna information. Detta följer av personalkategorins uppdragsbeskrivning och övriga rutiner. Vilka rutiner har företaget för att hantera kommersiellt känslig information med avseende på - hur styrfunktioner och IT-system hindrar icke-behörig personal tillgång till kommersiellt känslig information? Kommersiellt känslig information ska enbart hanteras av personal som tilldelats uppdraget att hantera denna information. Detta följer av personalkategorins uppdragsbeskrivning och övriga rutiner. Har bedömningen av vilka uppgifter och vilken information som anses kommersiellt känslig ändrats? Om JA, redogör för vilka ändringar. Har hanteringen av sådana uppgifter ändrats? Om JA, redogör för hur.
Sida 3 av 5 Har förändringar gjorts av styrsystem och IT-system? Om JA, redogör för vilka. Utbildning Har samtliga anställda tagit del av övervakningsplanen? Hur har anställda tagit del av övervakningsplanen (till exempel skriftligen, utbildning)? Nyanställda informeras under introduktionen. Övriga anställda informeras löpande under regelbundna avdelningsmöten. Ledningsgruppen finns representerade i samtliga avdelningar och framför ledningsgruppens kollektiva stöd vid ovan nämnda avdelningsmöten. Nya versioner av övervakningsplanen delges de berörda anställda som få intyga att de tagit del av denna. Finns fastställda rutiner för hur nyanställda får information om övervakningsplan och principen om icke-diskriminering (anställda avser samtliga som utfört arbete i nätkoncessionshavarens namn)? Om JA, redogör för vilka rutiner? Nyanställda informeras under introduktionen.
Sida 4 av 5 Vilka utbildningsinsatser avseende övervakningsplanens innehåll och syfte har genomförts för de anställda under året? Nyanställda informeras under introduktionen. Övriga anställda informeras löpande under regelbundna avdelningsmöten. Ledningsgruppen finns representerade i samtliga avdelningar och framför ledningsgruppens kollektiva stöd vid ovan nämnda avdelningsmöten. Nya versioner av övervakningsplanen delges de berörda anställda som få intyga att de tagit del av denna. Koncerngemensamma tjänster Utnyttr verksamheten koncerngemensamma tjänster? Vilka åtgärder har företaget haft under året för att säkerställa att koncerngemensamma tjänster tillhandahålls på marknadsmässiga villkor? Administrativa tjänster upphandlas inte eller köps inte från en extern marknad. För att uppnå största möjliga koncernnytta har flera av koncernbolagen en gemensam administration. Prissättningen av dessa tjänster sker enligt självkostnadsprincipen och beräknad enligt nedan Administrationen hos Söderhamn Nära AB (moderbolaget) redovisas separat. Fördelningen av administrationskostnaderna mellan bolagen grundas på tidredovisning för personalkostnader, kontorsyta för fastighetskostnader samt faktureringsomfattning för övriga fakturarelaterade kostnader (t ex porton). Hur offentliggörs den årliga rapporten? Hemsida, ange webbadress www.soderhamnnara.se Via press Annat, ange vad. Ange namn och titel för vem som ansvarar för: Upprättandet av övervakningsplanen? Uppföljning och åtgärder enligt övervakningsplanen? Upprättandet av den årliga rapporten?
Sida 5 av 5 Skicka Uppdaterad 2009-01-27