Sidan 1 av 12 Plats och tid Kommunens hus, kommunalrådets rum, Grästorp, kl 13.00 16.00 Beslutande ärvaro/frånvaro Ordinarie /F Tjänstgörande ersättare Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Övriga deltagande Linda Esseholt, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Sven Karlsson, ekonomichef Jan-Olof Rosén, stationschef och deltidsbrandbefäl räddningstjänsten Grästorp Jerry Fransson, driftledare Räddningstjänsten Västra Skaraborg och deltidsbrandman räddningstjänsten Grästorp Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 1-8 1-8 2-3 1 1 1-8 Utses att justera Göran Enström (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-01-23, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Göran Enström (S)
Sidan 2 av 12 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-01-23 Anslaget tas ner 2017-02-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 1 2 3 4 5 6 7 8 Studiebesök/information om räddningsstationen Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt Inriktningsdokument för kommunens motions- och promenadstråk Avsiktsförklaring om samverkan gällande Vatten och Avlopp mellan Essunga, Grästorp, Lidköping och Vara kommuner Kommunikationspolicy Trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019 Upprättande av nya detaljplaner
Sidan 4 av 12 Au 1 Dnr 22/2017 Studiebesök/information om räddningsstationen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna s ledamöter besöker räddningsstationen för att se hur lokalerna ser ut och hur de fungerar för ändamålet. Jan-Olof Rosen som är stationschef över räddningstjänsten i Grästorp visar lokalerna och svarar på frågor tillsammans med Jerry Fransson som är driftledare på Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Båda arbetar som deltidsbrandmän i Grästorp sedan många år. 1931 uppfördes första delen av den byggnad som idag kallas Grästorps räddningsstation. 1967 byggdes den andra delen, vagnhallen, och den tredje delen med ledningscentral och tvätthall tillkom 1987. Idag ingår Grästorps kommun i Räddningstjänsten Västra Skaraborg tillsammans med kommunerna Essunga, Lidköping och Vara.
Sidan 5 av 12 Au 2 Dnr 9/2017 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 31 41. Även ärende 30 redovisas, ärendet var med vid förra redovisningen men var så nyinkommet att svaret inte hann komma med på redovisningen.
Sidan 6 av 12 Au 3 Dnr 7/2016 Pågående och planerade investeringsobjekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Projektavstämning 2016-12-19 Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Diskussion av allmänna utskottets ledamöter om planerade investeringar gällande förskola/skola/idrottshall. Ärendet kommer att tas upp i kommunstyrelsen i februari. Beslutsexp: Tekniska verksamheten Teknisk chef
Sidan 7 av 12 Au 4 Dnr 4/2014 Inriktningsdokument för kommunens motions- och promenadstråk s beslut beslutar att informera kommunstyrelsen om kommunens motions- och promenadstråk. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2014-01-21, 13 Kommunstyrelsen 2014-02-25, 36 2014-04-28, 48 Kommunstyrelsen 2014-06-17, 137 Kommunfullmäktige 2014-10-14, 68 Beslutsunderlag Inriktningsdokument för kommunens motions- och promenadstråk Forshalls-promenaden, Tengene-promenaden och Skubbetområdet Inriktningsdokumentet togs fram under 2014 och har legat till grund för de senaste 2 årens planering och utförda arbete inom berört område. Det har nu reviderats/stämts av och lagts in i Kommunens senaste version av dokumentsmall. Avstämningen visar att åtgärder är genomförda och överensstämmer väl med inriktningsdokumentet så här långt. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Teknisk chef
Sidan 8 av 12 Au 5 Dnr 10/2017 Avsiktsförklaring om samverkan gällande Vatten och Avlopp mellan Essunga, Grästorp, Lidköping och Vara kommuner s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna avsiktsförklaringen enligt nedan angående samverkan gällande kommunalt Vatten och Avlopp mellan Essunga, Grästorp, Lidköping och Vara kommuner. Beslutsunderlag Kommunerna Lidköping, Grästorp, Vara och Essunga har för avsikt att utöka samarbetet gällande vatten- och avloppsverksamheten. Parterna är överens om att utreda och undersöka möjligheterna till samarbete inom kommunalt vatten och avlopp. Samarbetet börjar med att skapa en gemensam översiktlig bild av den befintliga infrastrukturen och organisationen, se över framtida behov baserat på ökad befolkning och myndighetskrav, samt att utreda behov av underhållsinvesteringar, kompetensförsörjning m.m. för att klara framtida utmaningar avseende dricksvattensäkerhet, hälsoskydd, miljöskydd, klimatanpassning, kretslopp av näringsämnen, ekonomisk och personalmässig hållbarhet. Syftet med att utöka samarbetet mellan kommunerna är att det på sikt kan bli mer kostnadseffektivt för oss alla om vi samarbetar kring infrastrukturen för vatten och avlopp. Med ett samarbete blir det även lättare att upprätthålla en god kompetensförsörjning, nå upp till miljökraven och att hålla en god kvalitet i verksamheterna. Ett samarbete är även positivt ur ett kris- och sårbarhetsperspektiv. På längre sikt behöver det tas fram en gemensam plan för hur kommunerna avser att utforma sin infrastruktur för vatten och avlopp. Samarbete ger ett mer långsiktigt hållbart vatten- och avloppssystem, vilket alla tjänar på, såväl verksamheten i sig, som invånare och näringsliv i våra kommuner Denna avsiktsförklaring gäller för de kommuner där beslut om godkännande fattas av behörig instans.
Sidan 9 av 12 forts Au 5 Planerade aktiviteter 1. Gemensam avsiktsförklaring gällande VA-samverkan tas i respektive nämnd för att sedan beslutas i kommunfullmäktige. 2. Tillsättande av politisk styrgrupp, förslagsvis presidierna för respektive kommuns nämnd som är ansvarig för VA-frågor. 3. Kartläggning om nuläget gällande VA-infrastruktur och dess tillhörande organisation under våren 2017. 4. Avrapportering av nulägesanalys till styrgrupp samt förslag på samarbetsområden under försommaren 2017. 5. Utifrån nulägesanalysen rekommenderar sedan styrgruppen om framtida inriktning och denna stäms av/beslutas sedan i respektive kommun under hösten 2017. Förslagsvis planeras det in studieresor till andra kommuner som har olika samarbetsformer för att lära sig mer om för- och nackdelar med samverkan och olika samarbetsformer. Tekniska verksamheten är positiv till samarbete med grannkommunerna Essunga, Vara och Lidköping gällande kommunalt vatten och avlopp. Ett sådant samarbete ligger inom ramen för och är en följd av det tidigare beslutade V6-samarbetet där Essunga, Grästorp, Lidköping, Vara, Götene och Skara ingår. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 10 av 12 Au 6 Dnr 11/2017 Kommunikationspolicy s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta kommunikationspolicyn. Beslutsunderlag Kommunikationspolicy Information från kommunen ska vara lätt att förstå. Den här policyn ska fungera som ett hjälpmedel för att kunna kommunicera med alla de olika målgrupper som finns både inom och utanför vår kommun. En bra och aktiv information ökar kunskapen och delaktigheten hos mottagaren samtidigt som den underlättar arbetet för både politiker och tjänstemän. Genom att kommunicera där människor finns kan vi också nå fler och utveckla demokratin. Detta gäller såväl extern som intern kommunikation. En bra dialog mellan medarbetare och olika delar av vår organisation är en förutsättning för en lyckad extern kommunikation. För att kommunikationsarbetet i Grästorps kommun ska fortsätta att utvecklas framåt är det viktigt att också omsätta den här policyn till handling. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 11 av 12 Au 7 Dnr 332/2016 Trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019. Beslutsunderlag Trafikförsörjningsprogram färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019 Skaraborgs kommunalförbund 82 godkännande av trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019 Enligt kollektivtrafiklagen (SFS 2010:1065) ska i de kommuner, som inte överlåtit ansvaret för färdtjänsten till den regionala kollektivtrafikmyndigheten, ett trafik-försörjningsprogram för färdtjänsten upprättas. Varje kommun ska där ange omfattningen av trafiken enligt lagen (1997:7736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst samt grunderna för prissättningen för resor med sådan trafik. Kommunen ska anta programmet efter samråd med den regionala kollektivtrafikmyndigheten. Västra Götalandsregionen (VGR) är regional kollektivtrafikmyndighet i Västra Götalandsregionen. Ansvaret för kollektivtrafiken fördes, i samband med skatteväxling, över från kommunerna till VGR vid årsskiftet 2011/2012. Kommunerna har dock inte överlåtit ansvaret för färdtjänsten till VGR, utan är var och en ekonomiskt ansvariga för färdtjänst och riksfärdtjänst samt ansvariga för den myndighetsutövning som utförs. Handläggargruppen för färdtjänst i Skaraborg har tagit fram ett förslag till trafikförsörjningsprogram för åren 2016-2019 för de samverkande kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Vara. Samråd med kollektivtrafikmyndigheten (VGR) har genomförts. 2016-10-21 fattade Skaraborgs kommunalförbund beslut att godkänna trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst 2016-2019, samt att rekommendera kommunerna att anta detsamma. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 12 Au 8 Dnr 21/2017 Upprättande av nya detaljplaner s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en plan för upprättande av nya detaljplaner. Det byggs i Grästorps kommun och vi får nya invånare. För att möta efterfrågan på boenden behöver vi nya detaljplaner. Beslutsexp: Kommunstyrelsen