1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 6 april kl. 14.00 15.00 Beslutande Övriga närvarande Birger Pettersson Wiik, Ordförande (S) Kerstin Andersson (KD) Maj-Britt Hedefur (KD) Margareta Nilsson (M) Hans Karlsson (S) Susanne Johansson (S) Esbjörn Andersson (C) Liselott Wignell (C) Liv Pettersson (S), ersättare Jessica Bergman, Socialchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Karin Vik, SAS Justeringens plats och tid 2917-04-11 kl. 13:10 Paragrafer 34-43 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Birger Pettersson Wiik Justerare Liselott Wignell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Stöd- och omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-04-11 Datum då anslaget tas ned 2017-05-03 Förvaringsplats för protokollet Stöd- och omsorgsnämndens arkiv Underskrift Birgitta Schmidt
2 (12) Ärendelista 34 Ärenden för kännedom... 3 35 Redovisning delegationsbeslut... 4 36 Dnr SN 2017/27.70 Ekonomirapport februari... 5 37 Dnr SN 2017/41.70 Plan för hantering av budgetöverskott... 6 38 Dnr SN 2015/106.70 Avgiftshöjning inom LSS, resor daglig verksamhet... 7 39 Dnr SN 2017/59.72 Patientsäkerhetsberättelse 2016... 8 40 Dnr SN 2017/61.70 Medarbetarundersökning, redovisning av enkät... 9 41 Dnr SN 2017/44.70 Månadsuppföljning verksamheterna 2017... 10 42 Dnr SN 2017/35.72 Lediga platser/ kö till särskilt boende 2017... 11 43 Övriga ärenden... 12
3 (12) 34 Ärenden för kännedom Stöd och omsorgsnämnden tar del av följande ärenden för kännedom: - Stimulansmedel ANDT 2017-2021 är beviljade. - Planering av kvalitetsgranskningar och kvalitetsutbildning 2017 - SKL - Handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa 2025 - SKL - rekommendation om kvalitet i särskilda boenden för äldre nattetid - Migrationsverket, angående regeringens beslut att sänka länstalen för 2017 - Länsstyrelsens beslut om ny fördelning av anvisningar till kommuner i Värmlands län - Minnesanteckningar Årjängs kommun, Folkhälsosamverkan 2017-02-16 - Minnesanteckningar kommunens Pensionärs- och tillgänglighetsråd 2017-03-15 - Värmlands läns Vårdförbund, protokoll 2017-03-17 - Avtal med Årjängs IF, samverkansprojekt Navet - Protokoll Lokal samverkan 2017-03-02 Stöd och omsorgsnämnden tar del av information.
4 (12) 35 Redovisning delegationsbeslut Delegeringsbeslut redovisas för stöd och omsorgsnämnden: - Beviljade försörjningsstöd 2017-03-06-2017-04-05 - Ekonomiskt bistånd flyktingar 2017-03-06-2017-04-05 - LSS-beslut 2017-01-01-2017-03-01 - Socialpsykiatri 2017-01-01-2017-03-01 - Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm mm. 2017-03 06-2017-03-30 Arbetsutskottets protokoll 2017-03-23 Redovisningen godkänns.
5 (12) 36 Dnr SN 2017/27.70 Ekonomirapport februari Stöd- och omsorgsnämnden visar en årsprognos i balans. Det finns mindre avvikelser inom vård och omsorg, funktionsnedsättning och IFO administration. Arbetsutskottet 2017-03-23 53 Tjänsteskrivelse 2017-03-16 Ekonomirapport februari dat. 2017-03-16 Ekonomirapport för februari godkänns. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
6 (12) 37 Dnr SN 2017/41.70 Plan för hantering av budgetöverskott Stöd- och omsorgsnämndens budget hade ett överskott 2016. En plan ska tas fram för hur överskottet ska täcka framtida kostnader vid omställning inom flykting- och EKB-verksamheten. Arbetsutskottet 2017-03-23 54 Arbetsutskottet 2017-02-22 35 Årsredovisning 2016 Stöd- och omsorgsnämnden Verksamhetschefen för stöd och omsorg, Jessica Bergman, får i uppdrag att formulera en plan över hur budgetöverskottet ska hanteras. Beslutet skickas till Verksamhetschef
7 (12) 38 Dnr SN 2015/106.70 Avgiftshöjning inom LSS, resor daglig verksamhet Synpunkt inkom 2017-02-01 från Anna Karin Snahr FUB Västra Värmland angående att brukarna på dagverksamheten enligt LSS, Älgen, har blivit påförda kostnad för resor till och från dagverksamheten. Dessa resor utförs av ordinarie personal på verksamheten. Då dagverksamhetens personal inte har yrkestrafikkort kan man inte ta ut avgift för dessa resor. Socialt ansvarig samordnare, Karin Vik, föreslår att beslutet omprövas och revideras till resor utan avgift. Arbetsutskottet 2017-03-23 55 Tjänsteskrivelse 2017-02-09 - Beslut om ändring i avgiftstaxa (Kf 2016-12-19 194) omprövas och revideras, till resor utan avgift till och från dagverksamheten. - Ändringen i avgiftstaxan ska fastställas av kommunfullmäktige. Beslutet skickas till KS, avgiftshandläggaren
8 (12) 39 Dnr SN 2017/59.72 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Enligt patientsäkerhetslagen (SFS2010:659) har varje vårdgivare dokumentationsskyldighet när det gäller patientsäkerhetsarbete. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår samt vilka åtgärder som vidtagits. Tjänsteskrivelse 2017-03-24 Patientsäkerhetsberättelse för 2016 Stöd och omsorgsnämnden godkänner upprättad patientsäkerhetsberättelse för 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschef, MAS
9 (12) 40 Dnr SN 2017/61.70 Medarbetarundersökning, redovisning av enkät Verksamhetschefen redovisar resultatet av kommunens medarbetarundersökning, som utfördes i en enkät i slutet av 2016. Resultatet kan nu jämföras med tidigare enkätsvar från 2015. Diagram Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen.
10 (12) 41 Dnr SN 2017/44.70 Månadsuppföljning verksamheterna 2017 Månadsuppföljningar från verksamheterna IFO, Hemtjänst, LSS, HVB-hem och kommunens hälso- och sjukvård, för februari månad redovisas. Månadsrapporter februari Stöd och omsorgsnämnden tar del av redovisningen.
11 (12) 42 Dnr SN 2017/35.72 Lediga platser/ kö till särskilt boende 2017 En redovisning av lediga platser i särskilt boende lämnas till Stöd- och omsorgsnämnden. Uppgifterna avser situationen 170330. Lediga platser - Kvarnåsen inga lediga platser - Solgården inga lediga platser - Demensavdelningarna inga lediga platser. - Korttid 2 lediga platser. - Växelvård Lärkan inga lediga platser. Kö till särskilt boende - Kö till somatiskt boende: 8 personer (6 önskar Solgården). - Kö till demensboende: 0 personer. - Den person som för närvarande har väntat längst fick beslut 170301. Tjänsteskrivelse 2017-03-30 Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen. Beslutet skickas till Avgiftshandläggare
12 (12) 43 Övriga ärenden Arbetsutskottet har varit på studiebesök vid Resurscentrum, Rosenbad i Karlstad och lämnar en rapport. Resurscentrum har en tillgänglighetsanpassad visningslägenhet med inredningsdetaljer, som visar hjälpmedel och många smarta detaljer och lösningar i hemmiljö. Ledamoten Margareta Nilsson redovisar från ett verksamhetsbesök vid Oasen, som var uppskattat av både personalen och brukarna. Verksamhetschefen Jessica Bergman besvarar en fråga om upphandling av arbetskläder för personal inom stöd och omsorg och kommunens övriga olika verksamheter. Arbetskläderna är anpassade efter behovet på respektive arbetsplats. Stöd och omsorgsnämnden tar del av informationen.