Östersund den 11 februari 2018 Till medlemmar i SeniorNet Östersund Kallelse till årsmöte Härmed kallas alla medlemmar till SeniorNet Östersunds årsmöte Dag och tid: onsdagen den 14 mars 2018, kl 13.00 Plats: Tempelriddarnas matsal, Kyrkgatan 61 A, Östersund Sedvanliga årsmötesförhandlingar. Övriga datafrågor Anders Berggren underhåller med musik --- o --- Klubben bjuder på kaffe/te och smörgås. För att veta hur många smörgåsar vi ska beställa, så måste Du anmäla ditt deltagande i årsmötet. Anmälan senast den 11 mars 2018 till Conny Lund eller Ann-Mari Jonsson Tfn 070-323 92 72 Tfn 063-12 81 99, 070-663 96 95 E-post: conny.lund@cgel.se E-post: anmajons@comhem.se Verksamhetsberättelse med redovisning m m bifogas. Välkomna Styrelsen PS! Kan du inte läsa dokumenten så hör av dig!
Dagordning vid årsmöte den 14 mars 2018 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte årsmötets ordförande justera årsmötesprotokollet 5. Upprättande och godkännande av röstlängd 6. Beslut om årsmötet blivit behörigen utlyst 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsresultat 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om klubbavgift och andra avgifter 12. Godkännande av verksamhetsplan och budgetförslag 13. Val av ordförande 14. Val av övriga styrelseledamöter, 2 st på 2 år. I tur att avgå är Christer Holm. Kvar i styrelsen 2018 är Arne Eskilsson och Britt Hansson 15. Val av två ersättare till styrelsen. Nuvarande ersättare är Urban Dahlgren och Gunnar Svärd 16. Val av två revisorer (avgående är Anna-Märta Näslund och Karin Bäckström) 17. Val av ersättare till revisorerna 18. Val av valberedning om tre medlemmar, varav en sammankallande 19. Val av ombud till SeniorNet Swedens årsmöte och verksamhetskonferens den 17 april 2018 20. Ärende som styrelsen förelägger årsmötet 21. Inkomna motioner 22. Årsmötets avslutning
Verksamhetsberättelse för 2017 Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Conny Lund Arne Eskilsson Christer Holm Britt Hansson Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ersättare, som samtliga har deltagit i styrelsearbetet i mån av tid, har varit Revisorer har varit Urban Dahlgren Gunnar Svärd Karin Bäckström Anna-Märta Näslund Ersättare till revisorer har inte valts vid årsmötet Adjungerad till styrelsen Ann-Mari Jonsson Studieledare Medlemsmöten Åtta medlemsmöten utöver årsmötet har hållits. Årsmötet den 15 mars samlade 26 deltagare. Vårträffen den 17 maj samlade 19 deltagare. Maria Könberg från polisen informerade om kommunpolis. Öppet hus för medlemmar arrangerades den 26 sept, den 16 och 30 okt samt den 1, 6 och 8 nov. Höstträffen den 15 nov samlade 37 deltagare. Andreas Silverdal vid region Jämtland-Härjedalen berättade om e-tjänster. Styrelsen Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden inkl. konstituerande mötet.
Verksamhet Öppet hus för icke medlemmar har ej hållits under 2017 pga olika skäl. Vi hänvisar till nedanstående aktiviteter som alla har varit öppna för allmänheten. Get online week (GOW) hölls under vecka 13. Där samarbetade SeniorNet, Biblioteket och NBV med olika aktiviteter. SeniorNet informerade om datasäkerhet. Föreningen deltog även i Nationaldagsfirande, den 6 juni, genom att representera föreningen vid firandet på Jamtli. Klubben medverkade i e-medborgarveckan den 9-11 okt på Biblioteket i Östersund. Där vi, under veckan, fick besök av totalt 62 intresserade personer. Övrig information Vid årets slut var medlemsantalet 112 medlemmar. Klubben samarbetar med studieförbundet NBV (Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet). Klubben disponerar datasalen måndag-torsdag. Som cirkelledare har varit Ingrid Bergvall, Ann-Mari Jonsson och Börje Norhager. Ann-Mari fungerar som studieledare i klubben och svarar för det omfattande arbetet genom kontakten med medlemmar och nya intresserade personer för studieverksamheten. Cirkelledarna har haft 3 träffar under året för genomgång, diskussion och planering av studiearbetet. Cirkelledarna arbetar ideellt. Det utgår endast reseersättning till och från träffarna. Omfattningen av utbildningen genom studiecirkelverksamhet samt kulturarrangemang framgår av följande tabell. Antal Vår Höst Summa Cirklar och Övr. folkbildning... 5... 9... 14 Studietimmar... 74... 51... 125 Deltagare inkl ledare... 28... 61... 89 Handledare... 3... 3 Kulturarrangemang... 3... 7... 10 deltagare... 52... 99... 151 Ekonomi Hänvisas till kassörens rapport som biläggs verksamhetsberättelsen. Förutom våra ordinarie inkomster har vi fått en extra återbäring av medlemsavgifter från SeniorNet Sweden, Stockholm. Östersund den 6 februari 2017 Conny Lund Arne Eskilsson
Britt Hansson SeniorNet Östersund Ekonomisk redovisning 2017-01 01 2017 12-31 Christer Holm INTÄKTER 2017 2016 Medlemsavgifter 21 875 11 800 Kommunalt bidrag 9 540 11 850 31 415:- 23 650:- KOSTNADER Lokalhyra 1 200:- 1 050:- Annonskostnader 366:- 440:- Telefonkostnad 1 000:- 1 000:- Portokostnader ---------- --------- Resekostnader 2 160:- 4 560:- Utbildningskostnader 460:- 982:- Datorkostnader 9 914:- 1 002:50 Bankkostnader 650:- 650:- Medlemsmöten vår och höst 2 569,80 3 209,85 Årsmöteskostnader 1 166,80 1 132:- Kostnader styrelsen 570:- -------- Årsavgift föreningsarkivet 275:- 275:- SNS årsmöte/konferens 200:- 120:- Övriga kostnader 200:- 169:- SUMMA 20 731,60 14 590,35 Årets resultat + 10 683,40 + 9 059,65 Utgående balans Kassa 1.00:- 1 00:- Bank 44 725,33 34 041,93 Skulder och eget kapital Eget kapital 34 042,93 24 983,28 Årets resultat +10 683,40 + 9 059,65 44 726,33 34 042,93 Östersund 2018-01-18 Christer Holm kassör
SeniorNet Östersund Budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter 120 medlemmar á 125 kr. = 15 000:- Kommunalt bidrag 9 000:- 24 000:- Kostnader Lokalhyra 1 200:- Annonskostnad 1 000:- Telefonkostnad 1 200:- Porto 500:- Resekostnad 3 000:- Kontorsmaterial 1 000:- Utbildningskostnad 2 000:- Datorkostnader 2 000:- Marknadsföring 1 000:- Bankkostnader 1 250:- Medlemsmöten vår och höst 3 500:- Årsmöte Klubben 2 000:- Kostnader styrelsen 750:- Sen.Net Swe. Årsmöte och konferens 3 000:- Övriga kostnader 600:- Summa 24 000:-
SeniorNet Östersund Förslag till: Verksamhetsplan för 2018 2. att förnya kursutbudet. Nya ämnen. 1. att fortsätta med utbildningsverksamheten genom samarbete med NBV MittSverige och använda datasalen optimalt. 3. att arrangera öppet hus för medlemmar kring olika slag av dataprogram, datorer, internet. 4. att vid behov arrangera öppet hus för icke medlemmar som sedan kan delta i cirkelverksamheten 5. att verka för att de flesta medlemmarna får en e-postadress 6. att medverka i Get On Line-veckan på våren 7. att medverka i SeniorSurf eller e-medborgarveckan på biblioteket i Östersund under hösten 8. att medverka till bra inköpsmöjligheter av datorer, datortillbehör och program 9. att arrangera vår- och höstträffar med program 10. att utbilda cirkelledare