PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-03-21, kl 0900-1620 ande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, 17 Anders Drugge, kultursamordnare, 19 Utses att justera Björn Sohlberg Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2017-03-24 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 17-32 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Björn Sohlberg 2017-03-21 Datum för anslags uppsättande 2017-03-30 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämndens Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2017-04-21
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Ärenden Val av justerare Godkännande av dagordning 17 Uppföljning av situation Pajala Centralskola 18 Mål- och visionsarbete 19 Kultur- och folkbildningsplan 20 Budgetuppföljning 21 Strukturförändringar skola 22 Besparingar 2018 23 Tillämpningsregler förskola 24 Redovisning av sökta statsbidrag 25 Uppföljning av beslut i KUN 26 Årscykel för KUN 27 Redovisning av ordförandeuppdrag i KUN 28 Bidragsansökan Älvsby Folkhögskola 29 Bidragsansökan IFK Tärendö 30 Bidragsansökan Kangos IK/ByaPuls Junosuando 31 Bidragsansökan Gränslösa Läger 32 Bidragsansökan STR-T Pajala
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) Val av justerare Björn Sohlberg väljs till justerare Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) 17 Uppföljning av situation Pajala Centralskola Rektor Jaana Fjordell redovisar skolsituationen på Pajala Centralskola. Kultur- och utbildningsnämndens framhåller vikten av att verksamheten måste jobba med tidiga insatser för barn med särskilda behov. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att se över om behov föreligger att elevhälsoplan revideras. Arbetsutskottet bokar in besök och närvaro på kommande personalkonferens på centralskolan. Personalkonferensen är den 2 maj 2017 kl. 15.30.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) 18 Mål- och visionsarbete Inför arbetet med kommande års budgetar väcker Kultur- och utbildningsnämndens ordförande Krakov frågan om en långsiktig planering av nämndens verksamheter. I syfte att nämnden inför kommande prioriteringar och beslut har genomarbetade underlag påbörjas arbetet med stöd av uppgifter om elevunderlag i skolan och antal inskrivna barn inom förskolan. Kultur- och utbildningsnämndens har 2016-04-19 föreslagit nämnden att påbörja arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. Kultur- och utbildningsnämnden har 2016-05-24 beslutat påbörja arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden att mål och visioner tas fram till hösten 2017. Arbetsutskottet har 2017-01-31 gett förvaltningen i uppdrag att tillsammans med presidiet i detalj utforma ett färdigt förslag. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens visionsarbete ska bedrivas med utgångspunkt från Skollagens syften för skolväsendet och förskolan. Arbetsutskottet ska arbeta fram mål och strategier för - kompetent och engagerad personal - tillgängliga, trygga och trivsamma skol- och förskolemiljöer - tidsenliga läro- och hjälpmedel Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta in synpunkter från enheterna för en återkoppling till ets sammanträde 30 maj 2017.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) 19 Kultur- och folkbildningsplan Kultursamordnare Anders Drugge har utarbetat förslag till Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020. Kultur- och utbildningsnämndens ger 2016-10-18 ordförande delegation att tillsammans med förvaltningen redigera och komplettera planen för att sedan tillställas nämnden. Kultur- och utbildningsnämndens hänskjuter 2016-11-08 ärendet till nämnden utan eget förslag. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden redovisa utkast till kultur- och folkbildningsplan. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner att utkast till kultur- och folkbildningsplan skickas ut på samråd till föreningar, studieförbund, kulturutövare med mera. Nämnden ger 2016-11-29 förvaltningen i uppdrag att skicka utkastet på remiss och att till nämndens andra sammanträde 2017 inkomma med förslag på kultur- och folkbildningsplan. sunderlag Kulturplan- och folkbildningsplan 2017-2020 Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden att anta kultur- och folkbildningsplan med de redaktionella ändringar som gjorts efter remissvar som inkommit.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) 20 Budgetuppföljning Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar budgetuppföljning per sista februari. Grundskolan visar på ett underskott. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) 21 Strukturförändringar skola Förvaltningen har träffat representanter från Junosuando angående nedläggning av Junosuando skola. Kultur- och utbildningsnämndens lämnar inget eget förslag till förändringar utan hänskjuter ärendet till nämnden. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden redovisa de ekonomiska och pedagogiska konsekvenserna av en stängning av år 1-5 i Junosuando. Alternativen ska utgå från flytt till Pajala eller Kangos/Vittangi. Förvaltningen får också i uppdrag att utreda lösningar för särskoleeleverna i Junosuando. Arbetsutskottet fortsätter diskussioner med representanter från Tärendö.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) 22 Besparingar 2018 Kommunstyrelsens beslutade vid budgetberedningen hösten 2016 att de politiska partierna t o m sista oktober skulle diskutera inom respektive parti samt inkomma med förslag till besparingsramar inför budget 2018. Enligt nuvarande ekonomisk inriktning krävs en total besparing om 15 mkr under 2018 därefter ytterligare 18 mkr under 2019 och 13 mkr under 2020. Kommunstyrelsen beslutade 2016-12-05 att uppdra till kultur- och utbildningsnämnden att utreda möjligheterna till besparingar på 5 mkr för 2018 till nästkommande budgetberedning 2017-01-24. Kultur- och utbildningsnämndens beslutade 2017-01-31 att presidiet tillsammans med kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki till nämndens sammanträde 2017-02-21 tar fram förslag på besparingar. Kultur- och utbildningsnämnden ger 2017-02-21 verksamheten i uppdrag att till nämndens kommande sammanträde redovisa vilka åtgärder som görs för att få budget i Korpilombolo, Sattajärvi, Pajala Centralskola och Smedskolan inom given budgetram. Nämnden har gett et tillsammans med Håkan Kero, KD, i uppdrag att träffa representanter för Junosuando och Tärendö skolor för att till nämndens kommande sammanträde göra konsekvensanalyser. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att se över eventuella förändringar och konsekvenser i Junosuando och Pajala förskola. Nämnden ger också förvaltningen i uppdrag till ets sammanträde i maj redovisa uppföljning och eventuella åtgärder till förbättrad användning av resurser avseende barn med särskilda behov. Kultur- och utbildningsnämndens förtydligar uppdraget till fövaltningen att till ets sammanträde utreda möjligheter och konsekvenser att dra ned förskolans ram med 1,5 miljoner.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) 23 Tillämpningsregler förskola Revidering av gällande tillämpningsregler för förskola. Förslag föreligger att i nuvarande version under rubriken Allmän förskola stryka meningen I Pajala centralort erbjuds plats 5 timmar / dag under 3 dagar. Förskolans personal beslutar om tider och vilka veckodagar barnet har plats. Förslaget innefattar även ändring under rubriken Kontakter att stryka namn på handläggare och att det endast står handläggare samt tel.nummer. sunderlag Tillämpningsregler och taxa Förskola och fritidshem, antaget 2016-04-11 Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden anta ändringen enligt förvaltningens förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) 24 Redovisning av statsbidrag Kultur- och utbildningschef Ingerd Mäki redovisar de statsbidrag som söks och de statsbidrag som Pajala kommun erhållit 2016. Totalt för 2016 har Pajala kommun fått 7,1 miljoner i statsbidrag. Kultur- och utbildningsnämndens godkänner redovisningen som skickas till nämnden för kännedom.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) 25 Uppföljning av beslut i KUN Kultur- och utbildningschef Ingerd Mäki redovisar uppföljning av beslut tagna i nämnden 2016. Kultur- och utbildningsnämndens godkänner redovisningen som skickas till nämnden för kännedom.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) 26 Årscykel för kultur- och utbildningsnämnden Planer finns att ta fram en årscykel för nämnden gällande viktiga händelser under budget- och verksamhetsåret. Kultur- och utbildningsnämndens ger förvaltningen i uppdrag att till första sammanträdet hösten 2017 inkomma med förslag på årscykel för verksamheten.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) 27 Redovisning av ordförandeuppdrag i KUN Ordförande Krakov redovisar den tid han lagt ned på politiskt uppdrag under arbetstid 2016. Det innefattar tid för sammanträden, beredningar, kompetensutveckling, träffar med föräldrar och personal samt andra möten. Totalt uppgår tiden till 302 timmar. Kultur- och utbildningsnämndens et tar del av redovisningen och skickar informationen till nämnden för kännedom.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) 28 Dnr KUN.2017.7 805 Ansökan om bidrag Älvsby Folkhögskola söker bidrag tillungdomsprojektet Älvsby Konst- och filmkollo om 1 000 SEK/deltagare från Pajala kommun. Den totala budgeten för projektet uppgår till 415 000 SEK. Kollot planeras pågå 26/6-1/7 2017. sunderlag Ansökan 2107-01-26 Kultur- och utbildningsnämndens beviljar ett maximibelopp på 5 000 kronor vilket innebär maximalt 5 deltagare. Protokoll skickas till Älvsby Folkhögskola
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) 29 Dnr KUN.2017.2 805 Ansökan om bidrag IFK Tärendö planerar att starta bordtennis-verksamhet. Med detta som bakgrund anhåller föreningen om ett bidrag på 15 000 kronor för anskaffande av bordtennisbord samt kringmaterial. sunderlag Ansökan 170118 Kultur- och utbildningsnämndens beviljar 7 500 kronor. Protokoll skickas till IFK Tärendö
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) 30 Dnr KUN.2017.8 805 Ansökan om bidrag Kangos IK och ByaPuls Junosuando planerar att ha ett hälso/träningsevenemang kallat Torne-Lainioälvskampen som ska pågå 170709-170723. Föreningarna ansöker om 20 000 kronor i bidrag för genomförande av projektet. sunderlag Ansökan 170104 Kultur- och utbildningsnämndens beviljar 5 000 kr, utifrån föreningarnas budget för verksamheten. Protokoll skickas till Kangos IK och ByaPuls Junosuando
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) 31 Dnr KUN.2017.14 805 Ansökan om bidrag Gränslösa Läger söker bidrag för sitt årliga handikappläger som går 3/7 till 13/7 2017. Det anordnas för 26 året. sunderlag Ansökan 2017-02-29 Kultur- och utbildningsnämndens beviljar 15 000 kr. Protokoll skickas till Gränslösa Läger
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) 32 Ansökan om bidrag STR-T Pajala lokalavdelning söker bidrag för att köpa in föreställningen med Bastubaletten under Pajala Marknad på Soltorget i Pajala. STR-T bidrar själv med 10 000 kronor men söker medfinansiering från Minoritetsrådet och Sparbanken Nord. Totalkostnad för arrangemanget är 70 000 kronor. sunderlag Ansökan 2017-03-20 Kultur- och utbildningsnämndens beviljar 5 000 kr. Protokoll skickas till STR-T Pajala lokalavdelning