2018-03-15 Årsmöteshandlingar 2018 Sektion 29 Jämtland Västernorrland Vision Tillsammans bygger vi ett hållbart arbetsliv och ett demokratiskt samhälle Följande fyra mål ska styra förbundets arbete under kongressperioden 2017 2020: Vi är förhandlingsstarka och medlemmarna upplever att de får det stöd de behöver i samband med löneförhandlingar På varje arbetsplats ska finnas en strategi för att uppnå en hälsosam/hållbar arbetsmiljö som stärker samverkan, inflytande och delaktighet Vi ska vara 110 000 medlemmar år 2020, varav minst 80 000 ska vara yrkesaktiva Vi ska ha en fungerande arbetsplatsorganisation hos varje arbetsgivare och vi har fler och mer nöjda medlemmar
Information och handlingarnas upplägg: Blåa rutor är avdelningsstyrelsens och förbundets målsättningar. Rosa rutor är vad sektion 29 har och har haft för avsikt att göra utifrån avdelningens och förbundets målsättningar och fokusfrågor. Texter som inte omgärdas av någon färgad ruta är utfallet av sektionens arbete under det gångna året. Innehållsförteckning Förslag till dagordning... 3 5 Verksamhetsberättelse 2017... 4 6 Ekonomiskberättelse 2017... 10 7 Revisionsberättelse 2017... 14 10 Lokal arbetsordning 2018... 15 13 Verksamhetsplan 2018... 17 14 Budget 2018... 20 15 Uppdragsreglemente 2018... 21 Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 1... 24 Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 2... 27 Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 3... 28 16 Motioner... 29 17 Val av styrelse och mandatperioder 2018... 30 18 Val av Revisorer... 30 19 Val av representant till regionskonferens... 31 20 Val av ombud till Fackförbundet ST avd 102 ombudsmöte... 31 21 Val av Valberedning... 31 22 Arbetsplatsombud och Arbetsmiljöombud... 32 1
Årsmöte 2018 Datum: 15 mars 2018 Tid: Kl. 17.00 Plats: K Östersund Fyrvallav 3 L2:01A (22, V) K Sundsvall Krönvägen A216 Skvadern (25 V) K Sundsvall V:a Långgatan U246 Siljan (26) K Sollefteå Kungsgatan Orren (10,V) K Örnsköldsvik Trysunda 10 (V) K Sveg Berggatan 5 Plan 2 (10,V) Årsmötet hålls via videolänk mellan orterna. Årsmötet börjar kl. 17.00 och avslutas med middag på respektive ort som ST inom FK sektion 29 bjuder på. 2
Förslag till dagordning 1 Årsmötets öppnande 2 Godkännande av kallelse 3 Val av årsmötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Justerare, två stycken en i Östersund och en i Sundsvall d. Rösträknare, två stycken i Sundsvall respektive Östersund färre deltagare än tre rapporterar till rösträknare på den ort där mötesordförande sitter 4 Fastställande av dagordning 5 Styrelsens verksamhetsberättelse 6 Ekonomisk berättelse 7 Revisorernas berättelse 8 Beslut om ansvarsfrihet 9 Beslut om eventuella egna stadgar eller ändring av sådana stadgar 10 Fastställande av arbetsordning 11 Fastställande av antal ledamöter i sektionsstyrelsen (läs normalstadga 16) a. Styrelsens förslag är 6 ledamöter plus ordförande. 12 Fastställande av sektionsavgift a. Styrelsens förslag är oförändrad sektionsavgift på 0,17% 13 Fastställande av styrelsens verksamhetsplan 14 Fastställande av budget 15 Fastställande av Ekonomiska regler (arvoden och uppdragsreglemente) 16 Motionsbehandling 17 Val av styrelse och mandatperioder (läs avdelningsstadga 12 Moment 2 samt Normalstadga 16) a. Ordförande på två år b. Fyllnadsval Kassör på ett år c. 2 ledamöter på två år 18 Val av Revisorer a. Två ordinarie på ett år b. Två ersättare på ett år 19 Val av representant till regionskonferens, Sundsvall 11 april 2018. a. En ordinarie på ett år b. En ersättare på ett år 20 Val av ombud till ST-FK:s ombudsmöte a. Två ordinarie på ett år b. Två ersättare på ett år 21 Val av Valberedning (läs avdelningsstadga 6 moment 10) a. Fem ledamöter på ett år b. En av ledamöterna utses till ordförande på ett år c. Två ersättare på ett år 22 Rapport om valda arbetsmiljö- och arbetsplatsombud 23 Övriga frågor 24 Avslutning 3
5 Verksamhetsberättelse 2017 Sektionsstyrelsens sammansättning och aktiviteter Den 16 mars 2017 hade sektionen sitt årsmöte där ny styrelse valdes. Perioden 16 mars 2017 15 mars 2018: Ledamöter Ordförande: Sonja Sandberg, Försäkringshandläggare Sekreterare: Maria Gustafsson, Administrativassistent Kassör: Åsa Malm, Personlig handläggare, avsade sig uppdraget i början av oktober 2017 Maria Gustavsson, tillförordad från och med oktober 2017 Studieorganisatör: Jenny Ögren, Försäkringshandläggare Övrig ledamot: Camilla Nyberg, Försäkringshandläggare Ann-Louise Högström, Omprövare Daniel Hattenbach, Omprövare Ersättare: Maria Isberg, Personlig handläggare Cecilia Pettersson, Personlig handläggare Fördelning av facklig tid Sammanfattning av verksamhetsåret 2017 2017 har varit ett år där det hänt mycket inom ST sektion 29 Jämtland/Västernorrland. Sektionen har varit fackligt involverade i många frågor såsom individärenden, förhandling om delpensioner, försäkringsfrågor, arbetsmiljö, personalomsättningar och sjukskrivningar samt mycket annat inom våra verksamhetsområden. På alla orter har arbetsplatsombuden arbetat med medlemsvärvning på olika sätt. I samband med STs aktivitetsveckor besökte ombudsmän från förbundet några av våra arbetsplatser i Sundsvall och Östersund. I samband med aktivitetsveckorna besökte även styrelsens ledamöter Fyrvalla och Centralarkivet. Under året har styrelsen varit delaktig i samverkan på olika nivåer samt olika verksamhetsområden, gjort en kartläggning över antalet arbetsmiljöombud inom sektionens arbetsområden samt fortsatt med rekrytering av arbetsplatsombud. Via samverkansgrupper har Fackförbundet ST bevakat våra medlemmars arbetsmiljösituation genom att utöka antalet aktiva arbetsplatsombud och arbetsmiljöombud som har utbildats i arbetsmiljöfrågor. Fackförbundet ST sektion 29 har representerat våra medlemmar i referensgruppen för införandet av Aktivitetsbaserat arbetssätt vid Fyrvalla i Östersund. I husgruppen för måsen i Sundsvall har sektionsstyrelsen deltagit för att bevaka våra medlemmars arbetsmiljö efter införande av aktivitetsbaserat arbetssätt. 4
Under 2017 fortsatte möjligheten till val av lönemodell för Fackförbundet ST:s medlemmar vilket gör Fackförbundet ST och arbetsgivaren till likvärdiga parter vid löneförhandling. Fackförbundet ST har därigenom fått stor insyn och påverkansmöjlighet i lönerevisionsarbetet. 5
Verksamhetsberättelse utifrån verksamhetsplan 2017 Avdelningen inklusive sektionerna skall i sin verksamhet följa och utgå från den verksamhetsplan som fastställs av ST:s förbundsstyrelse i december 2015. Den verksamhetsplanen ligger till grund för de aktiviteter som avdelningen inklusive sektionerna ska planera för. Sektionens verksamhet kommer till stor del att handla om hur vi ska arbeta fackligt i sektionen med utgångspunkt av de förbundsgemensamma uppdragen och avdelningens verksamhetsmål. Särskilda fokusfrågor för sektionsstyrelser inom Försäkringskassan 2017 Arbetsmiljö Bevaka så att inriktningsbeslutet för aktivitetsbaserade arbetsplatser följs vid implementering av aktivitetsbaserat arbetssätt. Löpande följa upp hur våra medlemmar mår efter implementering av aktivitetsbaserade arbetsplatser. Bevaka att uppföljning av redan implementerade aktivitetsbaserade arbetsplatser görs senast 5 månader efter implementering. Bevaka arbetet med risk och konsekvens analyser vid implementering av sammanhållen produktion. Öka samarbetet med Arbetsmiljöombuden. Bevaka att våra medlemmar får den avlastning från sina ordinarie arbetsuppgifter som behövs vid introduktion av nya medarbetare. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: varit drivande och bevakat våra medlemmars intressen i arbetet med införande och uppföljning av aktivitetsbaserade arbetsplatser inom vårt område bevakat och efterfrågat risk och konsekvensanalyser vid implementering av sammanhållen produktion påbörjat ett ökat samarbete med arbetsmiljöombuden sektionsstyrelsen har under året 2017 inte fått någon input att bevakning av avlastning av ordinarie arbetsuppgifter varit aktuellt vid introduktion av nya medarbetare 6
Medlemsvärvning Vi kommer att fortsätta ett målinriktat värvningsarbete bland de nyanställda. Stötta Arbetsplatsombuden i det löpande värvningsarbetet Informationsträffar vid rekryteringar Uppdatera informationsmaterial i våra lokaler så att tavlorna är aktuella. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: fortsatt sektionens målinriktade värvningsarbete bland nyanställda genom att informera om Fackförbundets STs verksamhet vid utbildning av nyanställda samt vid Kompetensforums introduktionsutbildningar i Östersund, Sundsvall och Stockholm. stöttat våra arbetsplatsombud i det löpande värvningsarbetet bland annat genom att skicka Linus Kaalen och Patrik Fahlén på en värvningsutbildning löpande uppdaterat våra informationstavlor Nya medlemmar under 2017 har även under detta år fått en välkommen till ST gåva i form av en BIO-biljett. Under verksamhetsåret 2017 tillkom 37 nya medlemmar. Vid utgången av 2017 hade sektion 29, 564 aktiva medlemmar. Drivande i påverkansarbetet Följa avdelningens löpande arbete i denna fråga och utifrån resultat föra informationen vidare till arbetsplatsombuden. Vara aktiva och drivande i samverkansfrågor Verka för utvecklad och förbättrad samverkan mellan fack och arbetsgivare Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: fört resultatet från avdelningens arbete vidare till sektionsstyrelsens övriga ledamöter samt till våra Arbetsplatsombud. varit aktiva och drivande i samverkansfrågor genom att verka för en utvecklad och förbättrad samverkan mellan Fackförbundet ST och Försäkringskassan som arbetsgivare. Stödmaterial till Arbetsplatsombuden Följa avdelningens löpande arbete i denna fråga och utifrån resultat föra informationen vidare till arbetsplatsombuden. Stötta arbetsplatsombuden i sitt löpande arbete med hjälp av ett årshjul. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: följt avdelnings löpande arbete med att uppdatera stödmaterial till Arbetsplatsombuden. Delgett Arbetsplatsombuden uppdaterade stödmaterial. stöttat Arbetsplatsombuden i sitt löpande arbete med sitt årshjul samt samlat ihop stödmaterial i en OneNotebok. 7
Konferenser/Utbildningar Hålla koll på avdelningens och förbundets utbildningsutbud. Ge våra förtroendevalda förutsättningar att delta i planerade aktiviteter från avdelningen. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: hållit koll på avdelningen och förbundets utbildningsutbud gett våra förtroendevalda förutsättningar att delta i planerade aktiviteter både från förbundet och avdelningen genom att låta: o alla Arbetsplatsombud att åka på avdelningens Arbetsplatsombuds konferenser samt övriga för dem relevanta utbildningar o Ann-Louise Högström att gå en utbildning i likabehandling o valberedningen att gå utbildning i valberedningsarbete o kassören att gå avdelningens kassörsutbildning Sektionsstyrelses arbete Styrelsesammanträden genomförs både vid fysiska möten samt via Skype. Fortsätta utveckla sektionens administrativa arbete. Utveckla sektionens marknadsföring och synlighet. Förtydliga arbetsrutinen för individärenden. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: haft 11 protokollförda sammanträden o tre tvådagarssammanträde, två i Östersund och ett i Bräcke o övriga möten har hållits via videokonferens fortsatt att utveckla sektionens administrativa arbete genom att sammanföra så mycket information och material som möjligt till en gemensam OneNotebok. för att göra sektionsstyrelsen och Fackförbundet ST mera synligt har sektionsstyrelsen anordnat både större och mindre medlemsmöten både i Östersund och Sundsvall vid ST:s ombudsmöte 15 november 2017 representerade Camilla Nyberg och Maria Gustafsson sektion 29 och Sonja Sandberg avdelningsstyrelsen. Vid mötet valdes Siv Norlin till ordförande för avdelningen ytterligare en mandatperiod och Maria Gustavsson lämnade förslag för en förändring av layout och format på avdelnings stadgar förtydligat för våra arbetsplatsombud, enhetschefer och områdeschefer att det är sektionsstyrelsens ledamöter som ansvarar för individärenden 8
Löpande fackligt arbete Fortsätta utveckla den löpande fackliga verksamheten inom sektionen. Under hösten/vintern kommer vi att delta i lokal-lokal-lokala löneförhandlingar, där också arbetsplatsombuden involveras och regionala förhandlingar inom FV Nord. Vi kommer att följa upp att nya samverkansavtalet tillämpas på ett riktigt sätt på alla kontor. Vi kommer regelbundet följa organisationen för att säkerställa antal arbetsplatsombud. Sektionsstyrelsen har under verksamhetsåret 2017: fortsatt att utveckla den löpande fackliga verksamheten inom sektionen genom att hålla fler medlemsmöten och fika med facket än tidigare under hösten och vintern deltog sektionens lönedelegation tillsammans med arbetsplatsombud i de lokal-lokal-lokala löneförhandlingarna sett till att det nya samverkansavtalet tillämpas på korrekt vis på alla kontor regelbundet sett över och följt upp Försäkringskassans organisation för att säkerställa antalet arbetsplatsombud och arbetsmiljöombud o har resulterat i fler nyvalda både arbetsplatsombud och arbetsmiljöombud Slutord Den avgående styrelsen för ST inom Försäkringskassan sektion 29 vill framföra ett stor tack till Er medlemmar för förtroendet att leda sektionens verksamhet under verksamhetsåret 2017 och önskar den nya styrelsen lycka till i dess arbete inför kommande verksamhetsår. Sonja Sandberg Camilla Nyberg Maria Gustavsson Ordförande Vice Ordförande Tillförordnad Kassör Maria Gustavsson Jenny Ögren Ann-Louise Högström Sekreterare Studieorganisatör Likabehandlingsansvarig Daniel Hattenbach Arbetsmiljöansvarig 9
6 Ekonomiskberättelse 2017 Information Sittande styrelse har valt att kassör inte har attesträtt samt att ordförande och kassör tecknar firman två i förening. Attest sker nu av ordförande jämte en ledamot på vardera orten. Under 2017 har sektionen haft högre kostnader för konferens, logi och resor än vad som var budgeterat för 2017. Detta beror på att sektionsstyrelsen har träffats fysiskt flera gånger för att forma det fackliga arbetet inom sektionen samt att sektionen under året har engagerat fler arbetsplatsombud som varit på utbildning och konferens. 2017 års resultat belastas också av kostnader för bokföringstjänster under 2016. 10
Balansrapport 2017 11
12
Resultatrapport 2017 13
7 Revisionsberättelse 2017 14
10 Lokal arbetsordning 2018 Sektionsstyrelsens verksamhet Verksamhetsområde ST inom Försäkringskassan sektion 29 organiserar anställda vid Försäkringskassan i Jämtland/Västernorrland i dess livssituationer på olika orter. NA Nord Östersund, GF Återbetalning Östersund, GF Kontroll Östersund/Sundsvall, SF Nord Östersund/Sundsvall/Sollefteå/Örnsköldsvik/Sveg, VS Östersund, BF Sundsvall, GF Omprövningen Sundsvall, FV Nord Östersund/Sundsvall/Sollefteå/Örnsköldsvik/Sveg och Processjuridiska enheten i Sundsvall, VS Upphandling i Sundsvall. Sektionsstyrelsens roll Enligt avdelningsstadgarna 24 och förbundsstadgarna 31 till uppgift att: bedriva sin verksamhet i samråd med avdelningen tillvarata medlemmarnas intressen verka för jämställdhet mellan kvinnor och män samt främja mångfald inom regional samverkan verka för samarbete med övriga lokala organ inom förbundet genomföra lokala förhandlingar och överläggningar med arbetsgivarparten enligt direktiv av förbundsstyrelsen eller avdelningsstyrelsen medverka i fråga om inkassering av medlemsavgift, medlemsredovisning etc, verkställa de uppdrag och beslut som meddelas av avdelningsstyrelsen Enligt avdelningsstadgarna 27 moment 4 åligger det styrelsen att: leda sektionens verksamhet i enlighet med förbundets, avdelningens samt dessa stadgar fullgöra årsmötets uppdrag och verkställa dess beslut föra noggranna räkenskaper, liksom protokoll över alla sammanträden, besluta om firmateckning för sektionen avge verksamhetsberättelse och bokslut till årsmötet förbereda de ärenden som ska behandlas av årsmötet I övrigt är sektionsstyrelsens uppgift att: lägga upp riktlinjer för och leda den fackliga verksamheten i sektionen vara länk och stöd mellan arbetsplatsombud och avdelningsstyrelse ha informations- och utbildningsansvar för Arbetsplatsombud vara ansvarig för löneförhandlingar hantera specifika individärenden 15
Arbetsplatsombudens verksamhet Inom varje kanal väljs ett antal arbetsplatsombud (AO). Förhandlingsmandat och partsföreträdarroll sker i enlighet med av avdelningen den 17 augusti 2010 fastställd delegationsordning, se bilaga 1 Arbetsplatsombudets roll Stödja och företräda medlemmar Engagera medlemmar Rekrytera medlemmar Göra ST synligt på arbetsplatsen 16
13 Verksamhetsplan 2018 Avdelningars och sektioners verksamhet utgår från den av förbundsstyrelsen beslutade verksamhetsplanen. Beslut om verksamhetsplan för Fackförbundet ST togs i december. Avdelningens verksamhetsplan utgår därmed från mål fastställda av kongressen, samt de målformuleringar som fastställts av Förbundsstyrelsen för åren under kongressperioden. Målen är fastställda på en förbundsövergripande nivå och Mål fastställda av kongressen för Fackförbundet ST:s arbete under kongressperioden, fram till 2020, samt av i förekommande fall, uttolkning av Förbundsstyrelsens. Arbetet måste därför konkretiseras för ST inom Försäkringskassan sektion 29. Sektionens verksamhet kommer till stor del att handla om hur vi ska arbeta fackligt i sektionen med utgångspunkt av de förbundsgemensamma uppdragen och avdelningens verksamhetsmål. Lön Lika som avdelningen. Arbetsmiljö Alla medlemmar ska känna sig trygg i att förtroendevalda inom sektion 29 driver arbetsmiljöfrågor i samverkansgrupper på olika samverkansnivåer för ett hållbart arbetsliv. Medlemsvärvning För att bidra till ökad värvning ska fokus sättas på att öka organisationsgraden inom sektion 29. 17
Lokal Facklig styrka Arbetsplatsombud i den omfattning som framgår av stadgarna, ska finnas på alla arbetsplatser. Arbetsplatsombuden ska uppleva att de får erforderligt stöd och utbildning för sitt uppdrag. Medlemmar och lokalt förtroendevalda ska uppleva att ST inom Försäkringskassan, är Ett ST och inte olika sektioner eller ge en splittrad bild i övrigt. Arbetsplatsombud ska finnas på alla arbetsplatser i den omfattning som framgår av stadgarna. Arbetsplatsombuden ska få erforderligt stöd och utbildning för sitt uppdrag. Medlemmar och förtroendevalda ska uppleva att ST inom Försäkringskassan, är Ett ST Konferenser, Utbildningar och kurser Fackförbundet ST inom Försäkringskassan sektion 29 skall under 2018 ge våra förtroendevalda förutsättningar att delta i planerade aktiviteter utifrån individuella behov. Arrangera en konferens för alla arbetsplatsombud på två dagar under våren och en endagar träff per livssituation under hösten. 18
Övrigt Sektionsstyrelses arbete Fortsätta utveckla sektionens synlighet och administrativa arbete genom att fortsätta utveckla strukturen för arbetsplatsombudsorganisationen samt arbetsmiljöombudsorganisationen. 19
14 Budget 2018 Intäkter Föreslagen Medlemsavgifter 260 000 Summa Intäkter 260 000 kr Utgifter Medlemsverksamhet Föreslagen AOverksamhet Styrelseverksamhet Rörelsen Personal kostnader Traktamenten skattefria 5 000 4 000 Traktamenten ej skattefria 5 000 4 000 Reseersättning 1 000 1 000 Arvoden 22 000 Summa personalkostnader: 0 0 11 000 31 000 Övriga Externa kostnader Fastakostnader 5 000 Material 5 000 Fika/godis/mat 17 000 1 000 1 000 Välkommen till ST 9 000 Resekostnader 20 000 10 000 Kost och logi 30 000 30 000 Konferens 40 000 20 000 Utbildning 20 000 10 000 Summa Övriga Externa kostnader: 5 000 31 000 111 000 71 000 Totalt utgifter 260 000 kr 20
15 Uppdragsreglemente 2018 Utgår från avdelningens Uppdragsreglemente vid uppdrag för ST inom Försäkringskassan för perioden 1 januari 31 december 2018. 1. Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för förtroendevalda inom Fackförbundet ST inom Försäkringskassan sektion 29 vid av sektionsstyrelsen eller avdelningsstyrelsen meddelade uppdrag inklusive fackliga studier, konferenser, seminarier och ombudsmöte. Reseersättning Resa ska företas enligt billigaste färdsätt, detta gäller hela resan till och från förrättning. Normalt väljs i första hand, av miljöskäl, kollektiva färdmedel som buss och tåg, lågprisalternativ skall i första hand användas. I de fall resa ordnas genom sektionens eller avdelningens försorg, rabatterad eller på annat sätt angiven för att förbilliga, föreligger skyldighet att använda denna. Normalt bokas icke ombokningsbar biljett då detta vanligtvis blir billigare. Resa som måste påbörjas från hemmet före kl. 06.00 eller har hemkomst efter kl. 20.00 ska undvikas. För att undvika detta finns alternativen att använda flyg eller att påbörja resan dagen innan med exempelvis tåg eller buss och övernattning sker. Billigaste totalkostnad ska eftersträvas. Om resan istället för att använda alternativen påbörjas från hemmet före kl. 06.00 kan man vid val av tåg, åka 1:a klass istället för flyg. Ersättning för taxiresa utgår om det inte finns kollektiva färdmedel som buss eller tåg eller då resa måste påbörjas före 06.00. Ersättning för taxiresa utgår också om resan avslutas efter 20.00. Vid kostnadsjämförelser ingår samtliga resekostnader, övernattning samt traktamenten och förrättningstillägg. Färdbiljett/er betalas för resa som ligger i direkt anslutning till förrättning. Om resan företas vid andra tillfällen som innebär en merkostnad, ersätts inte merkostnaden av sektionen. Förändrad kostnad beroende på att resa inte företas i direkt anslutning till förrättningen bekräftas genom underlag till sektionsstyrelsen. Extra övernattning som inte är föranledd av förrättningen ersätts inte av sektionen. Hyrbil Efter prövning, av sektionsstyrelsen, utifrån kostnadsjämförelse och tidsvinst i förhållande till resans längd, kan ersättning utgå för resa med egen bil (bilmedgivande) eller hyrbil. Samåkning ska eftersträvas. Inför val av färdmedel kontaktas sektionsstyrelsen för godkännande. Godkännande kan ges generellt eller för enskild resa. Vid bedömning kan hänsyn tas till om den resande reser ofta eller om resan är tillfälligt förekommande. 21
Reseersättning betalas enligt följande: för tågresa betalas normalt färdbiljett 2:a klass och sovvagnsbiljett 1:a klass. Finns särskilda skäl, t.ex. om den förtroendevalda har ofta förekommande längre tågresor kan 1:a klass betalas även vid sittplats. Beslut tas av sektionsstyrelsen. Om en förtroendevald förväntas resa i den omfattningen att säsongs- eller årskort blir ett billigare alternativ kan sådant inköpas efter beslut av sektionsstyrelsen. I dessa fall ska den resande förbinda sig skriftligt att årskortet inte används för privat bruk. Om det vid beställning av tågresa framgår att biljett i 1:a klass är billigare än i 2: klass ska detta billigare alternativ användas. om resa eller logi, betalad av sektionen, genererar bonuspoäng eller dylikt, ska dessa inte användas för privat bruk utan användas i görligaste mån vid uppdrag för avdelningen för resa med egen bil utan bilmedgivande utgår ersättning motsvarande det skattefria beloppet enligt Inkomstskattelagen och vid resa med bilmedgivande det skattefria beloppet plus 15 kr. (Det skattefria beloppet 2016 är 18.50, detta kan ändras om Skatteverket justerar beloppen) Styrkande av egna kostnader: För styrkande av egna kostnader skall kvitton etc. bifogas uppdragsredovisningen. Det gäller inte i de fall sektionen faktureras kostnaden. Vid biljettbokning via sms/liknande då kvitto/motsvarande inte erhålls, ska sms:et eller liknande skrivas ut och bifogad uppdragsbeskrivningen. 2. Traktamente, förrättningstillägg, sammanträdesarvode Uppdragsredovisning skall inlämnas så snart som möjligt efter uppdrag, kurs eller konferens. Uppdragsredovisning i slutet av året ska inlämnas i sådan tid att utbetalning kan göras innan årsskifte. Uppdrag inom Sverige I samband med uppdrag inom Sverige utbetalas traktamente, förrättningstillägg och sammanträdesarvode enligt bilaga 1-3. Vid övernattning ersätts styrkt logikostnad. Kostnaden får inte vara onormalt stor med hänsyn till prisläget på orten. Traktamente/förrättningstillägg får inte utbetalas för längre tid än vad som direkt föranleds av uppdraget. Uppdrag utom Sverige Vid uppdrag utom Sverige utgår traktamente enligt det statliga utlandsreglementet. Reseförskott Förtroendevald har rätt att erhålla förskott som motsvarar de beräknade kostnaderna för det aktuella uppdraget. 3. Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas för tid då löneavdrag tillämpas och detta kan styrkas genom t ex skriftligt intyg eller kopia av lönespecifikation. 22
Ersättning för förlorad arbetsinkomst på grund av att resa inte företagits med senaste respektive tidigaste resmöjlighet i anslutning till förrättningen ersätts inte. 4. Merkostnader för barntillsyn Ersättning utbetalas för att täcka extra barntillsynskostnader som uppstår i samband med uppdrag enligt tillämpningsområdet. Ersättning utbetalas för merkostnader som uppstått i samband med den extra barntillsynen. Sådana merkostnader kan t ex utgöras av ersättning för förlorad arbetsinkomst för någon som anlitats för barntillsyn. Kostnader för barntillsyn hos kursanordnare med egen barnstugeverksamhet betalas enligt faktura. Ersättning betalas inte för den ordinarie barntillsynen. 23
Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 1 Förrättningstillägg och traktamente för uppdrag inom Sverige Vissa definitioner Tjänstgöringszon/bostadszon Tjänsteställe Bortovaro Endagsförrättning Flerdygnsförrättning Det område som begränsas av en cirkel med femtio kilometers radie och med arbetsplatsen resp. bostaden som medelpunkt. Arbetsplats Tiden mellan framresans början och återresans slut Förrättning som inte medför övernattning utom bostaden Förrättning som medför övernattning utom bostaden Dag Tiden mellan kl. 06 och 24 Natt Tiden mellan kl. 00 och 06 Heldag vid flerdygnsförrättning Bortovaro som börjar före kl.12 och slutar efter kl.19 Del av dag vid flerdygnsförrättning Bortovaro som börjar efter kl.12 eller slutar före kl.19 Endagsförrättning Om fri lunch erhålls utbetalas enbart extra förrättningstillägg efter kl. 19:00 Förklaring Om bortovaron omfattar mer än 6 timmar och förrättningen sker utanför ordinarie tjänsteställe utgår förrättningstillägg Om bortovaron dessutom sträcker sig över kl.19:00 utgår extra förrättningstillägg Ersättning 100 kr 150 kr Flerdygnsförrättning Vid flerdygnsförrättning utbetalas traktamente med det belopp som gäller som max belopp för skattefrihet enligt Inkomstskattelagen. Förutsättning för skattefrihet är att förrättningen är utom tjänstgörings- och bostadszon. De belopp som anges här är gällande belopp 2016 och kan komma att ändras om beloppen ändras i Inkomstskattelagen. 24
Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 1 Dagtid Förklaring Ersättning För hel dag, utom tjänstgörings- och bostadszonen, då 220 kr bortavaron börjar före kl.12:00 och slutar efter kl. 19:00 utgår helt traktamente För del av dag utom tjänstgörings- och bostadszonen, då 110 kr bortavaron börjar efter kl.12:00 eller slutar före kl.19:00 utgår halvt traktamente För hel dag vid flerdygnsförrättning, då bortavaron börjar 185 kr före kl.12:00 och slutar efter 19:00 utgår helt förrättningstillägg För del av dag, då bortavaron som börjar efter kl. 12:00 95 kr eller slutar före kl. 19:00, utgår halvt förrättningstillägg Nattid Förklaring Ersättning för styrkt logikostnad utgår: Innefattar hotellräkningen (eller motsvarande) även kostnader för frukost skall dessa frånräknas med belopp enligt nedan. Med logi avses i normalfallet enkelrum med dusch och toalett på rummet Till den som inte har styrkt logikostnad utgår nattraktamente för varje överliggning utom bostaden Nattraktamente utgår dock inte vid överliggning i sov- eller liggvagn på tåg eller i hytt på fartyg eller kursgård. Ersättning 110 kr Reducering av traktamente När traktamente utgår skall avdrag för kostförmån som tillhandahållits, ske på uppdragsredovisningen enligt nedan: (Gäller även hotellfrukost och representationsmåltider) Avdrag för kost vid traktamente: Typ av måltid helt halvt Tre huvudmål 198 kr 99 kr Lunch och middag 154 kr 77 kr Lunch eller middag 77 kr 39 kr Frukost 44 kr 22 kr 25
Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 1 Kostförmån När ST-avdelningen tillhandahåller kostförmån, och det inte är fråga om representation, skall förmånsvärdet av denna anses som inkomst och redovisas som sådan enligt reglerna för förmånsbeskattning, f.n. 40 kr för frukost (inte hotellfrukost) och 80 kr för lunch resp. middag. För samtliga måltider 200 kr. Fri mat på tjänsteresor med allmänna transportmedel och som ingår i resans pris, skall inte förmånsbeskattas (inte heller reducering av traktamente). Mer om kostförmån i bilaga 2. 26
Information om kostförmån Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 2 Allmänt Fri kost är en skattepliktig förmån oavsett om den erhållits fortlöpande eller endast vid särskilda tillfällen, såsom under tjänsteresa/förrättning, tjänstgöring på annan ort, kurser, kongresser, konferenser, studieresor o d. Förmån av fri kost är skattepliktig även om den erhållits utomlands. För att beskattning kan ske skall förmånen ha åtnjutits. För reducering av traktamentet gäller att förmånen har tillhandahållits oavsett om den åtnjutits eller inte. Fri kost som åtnjuts på allmänna transportmedel vid tjänsteresa är en skattefri förmån om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan (traktamentet skall ej reduceras). Förmån av fri kost som åtnjuts på hotell eller liknande inrättning i samband med en övernattning är skattefri om den obligatoriskt ingår i rummets pris (traktamentet skall reduceras om förmånen åtnjutits eller frivilligt avståtts). Kostförmån i samband med representation Fri kost som åtnjuts vid representation är inte skattepliktig. Representationen kan vara intern eller extern. Intern representation Med intern representation avses interna kurser och planeringskonferenser. Extern representation Som affärsförhandlingar bör räknas förutom förhandlingar om köp och försäljning, även andra förhandlingar i och för verksamheten. T.ex. förhandlingar med konsulter och experter av olika slag samt förhandlingar angående kollektivavtal och liknande. 27
Sammanträdesarvode Inget arvode utgår vid sammanträden. Arvoden 2018 Förtroendevalda har rätt till årliga fasta arvoden enligt följande. Uppdragsreglemente 2018 Bilaga 3 Arvode per år Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Studieorganisatör Övriga ledamöter Revisorer Valberedning kr per år 2000 kr 1500 kr 3000 kr 5000 kr 2000 kr 1500 kr 999 kr 999 kr Ersättning för mertid En förtroendevald som är partiellt tjänstledig får ersättningen per timme är 0,58 % av den månadslön personen skulle ha haft vid en heltidsanställning. Ersättning betalas för högst motsvarande normal arbetstid för heltidsarbetande. En förtroendevald som är partiellt tjänstledig får ersättning vid deltagande på arbetsplatsombudsutbildning för den del av sammankomsten som personen inte får lön från arbetsgivaren. Ersättningen per timme är 0,58 % av den månadslön personen skulle ha haft vid en heltidsanställning. Ersättning betalas för högst motsvarande normal arbetstid för heltidsarbetande. Fika Kostnader för fika i samband med sektionens träffar för förtroendevalda ersätts av sektionen. Utbetalning av ersättning Begäran om ersättning för kostnader görs på sektionens blankett för ersättningar. Kopia av kvitton ska bifogas. Utbetalning sker två gånger per år, v.24 och v.51. 28
16 Motioner Inga motioner har kommit in. 29
17 Val av styrelse och mandatperioder 2018 Nomineringar Till förtroendeuppdrag i styrelsen för ST inom Försäkringskassan sektion 29 Jämtland/Västernorrland. Styrelseuppdrag Nominerade Accepterat uppdraget Ordförande Nyval 2 år Camilla Nyberg Sonja Sandberg Ja Ja Kassör Maria Gustafsson Ja Fyllnadsval 1 år Övrig ledamot Nyval 2 x 2 år Daniel Hattenbach Jenny Ögren Ja Ja Övrig ledamot Fyllnadsval 1 år Mammi Kimaro Brännström Ja Valberedningens förslag Styrelse Ordförande 2 år Sonja Sandberg Kassör, fyllnadsval 1 år Maria Gustavsson Övrig ledamot 1 2 år Daniel Hattenbach Övrig ledamot 2 2 år Jenny Ögren Övrig ledamot 3 fyllnadsval 1 år Mammi Kimaro Brännström 18 Val av Revisorer Nomineringar Till förtroendeuppdraget revisor för ST inom Försäkringskassan sektion 29 Jämtland/Västernorrland Styrelseuppdrag Nominerade Accepterat uppdraget Revisorer Mikael Westin, Ja Malin Engström Ja Valberedningens förslag Revisorer Ordinarie 1 1 år Mikael Westin Ordinarie 2 1 år Malin Engström Ersättare 1 1 år Ersättare 2 1 år 30
19 Val av representant till regionskonferens Valberedningens förslag Regionskonferens Ordinarie ledamot till regionskonferens 1 år Sonja Sandberg Ordinarie ledamot till regionskonferens 1 år Camilla Nyberg Ersättare till regionskonferens 1 år Maria Gustafsson Ersättare till regionskonferens 1 år Daniel Hattenbach 20 Val av ombud till Fackförbundet ST avd 102 ombudsmöte Valberedningens förslag Ombudsmöte Ordinarie ledamot till ombudsmötet 1 år Maria Gustafsson Ordinarie ledamot till ombudsmötet 1 år Camilla Nyberg Ersättare till ombudsmötet 1 år Jenny Ögren Ersättare till ombudsmötet 1 år Daniel Hattenbach 21 Val av Valberedning Alla ledamöter i sittande valberedning har fått frågan om fortsatt uppdrag, tre av dessa ledamöter har accepterat fortsatt uppdrag, se revisorernas förslag till valberedning nedan. Revisorernas förslag Valberedning Ledamot 1 Sammankallande 1 år Antoinette Harald Westlinder Ledamot 2 1 år Veronica Säfström Ledamot 3 1 år Åsa Eriksson Ledamot 4 1 år Ledamot 5 1 år Ersättare 1 1 år Ersättare 2 1 år 31
22 Arbetsplatsombud och Arbetsmiljöombud Arbetsplatsombud (AO) Avdelning Ort Namn Mandat period till och med Funktionsnedsättning Nord Gemensamma Försäkringsfrågor Återbetalning Sollefteå Gunnar Berglund 2018-12-31 Sundsvall Veronica Hultman 2019-03-16 Östersund Maria Isberg 2019-10-01 Fordringshantering Östersund Anna Skog 2019-03-16 Östersund Vakant Återkrav Östersund Thomas Blomgren 2019-03-16 Östersund Vakant Gemensamma Försäkringsfrågor Kontroll Östersund Annelie Andersson 2019-08-30 Sundsvall Vakant Gemensamma Försäkringsfrågor Omprövning Omprövning Sundsvall Ann-Louise Högström 2019-03-16 Barn och Familj Sundsvall Camilla Nyberg 2018-01-31 Sundsvall Jeanette Blom 2018-02-28 Sundsvall Antoinette Harald Westlinder 2018-01-31 Sundsvall Joakim Stadling 2019-03-16 Sundsvall Patrik Lavefjord 2019-03-16 Nationell tandvård, internationell vård och arbetsmarknadsstöd Grundersättning Östersund Patrik Fahlén 2019-03-16 Grundersättning Östersund Angelica Andersson 2019-10-01 Grundersättning Östersund Vakant Grundersättning Östersund Vakant Tilläggsförmåner Östersund Vakant Försvarsförmåner Östersund Vakant 32
Sjukförsäkring Nord Jämtland/Västernorrland Sundsvall Vakant Östersund Laura Hellqvist 2019-05-15 Nord Regional Östersund Vakant Verksamhetsstöd Kontorsservice Sundsvall Kjell Johansson 2019-03-16 Östersund Vakant Tandvård Östersund Linus Kaalen 2018-12-19 Centralarkiv Östersund Malin Engström 2019-03-16 Detektion Östersund Vakant Konto Östersund Vakant Ekonomi Östersund Vakant 33
Arbetsmiljöombud (AMO) Verksamhetsområde Namn Tillhörighet Mandatperiod FV Sollefteå SAMO Alla AM-frågor tas i AM-grupp för Jämtland/Västernorrla nd i Östersund AMO Vakant Sundsvall SAMO Vakant AMO Vakant Östersund SAMO Ann-Christin Marklund?? (Sitter i Skellefteå) GF Fodringshantering AMO Birgitta Larsson ST 2019-02-28 Östersund SAMO Vakant AMO Anna Sundberg ST 2019-11-30 GF Återkrav Östersund SAMO Magnus Olofsson Saco-S Övergått till annan tjänst AMO Vakant GF Kontroll Sundsvall SAMO Vakant AMO Vakant Östersund SAMO Vakant AMO Agneta Hedman ST 2019-08-31 GF Omprövning Sundsvall SAMO Frida Sikberger Sitter i Göteborg BF AMO Daniel Hattenbach ST 2019-11-23 Sundsvall SAMO Anna Cornelius ST 2020-10-24 AMO Eva Andersson ST 2020-10-24 34
NA Östersund SAMO Carina Hillerström Persson Oorganiserad 2018-08-31 AMO Gabrielle Hed ST 2018-08-31 AMO Cecilia Jonsson ST AMO Kristina Hyttsten ST 2019-02-28 AMO Maria Hagerlind ST Övergått till annan tjänst AMO Vakant SF Sundsvall SAMO Vakant AMO Vakant Östersund SAMO Vakant AMO Vakant VS Sundsvall SAMO Kjell Johansson ST AMO Martin Jönsson ST 2020-04-30 Östersund SAMO Mona Ericsson Oorganiserad 2018-06-01 AMO Linn Hellström ST 2019-12-19 AMO Conny Halvarsson ST 2020-03-07 35