Målsättning och struktur för sociala aktiviteter i omsorgsförvaltningen

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Mia Lindgren 2017-02-09 ON 2017/0018 Enhetschef socialt innehåll Omsorgsnämnden Målsättning och struktur för sociala aktiviteter i omsorgsförvaltningen Förslag till beslut Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. Bakgrund Det finns sedan 2014-06-11 en nedskriven handlingsplan för utveckling av socialt innehåll i vård och omsorgsboende, beslutad av omsorgsnämnden. Under 2015 beslutade omsorgsnämnden att öka det sociala innehållet som ett av de prioriterade kvalitetsmålen för verksamheten för att Kalmar ska kunna bli en av Sveriges 30 bästa äldreomsorgskommuner år 2020. Mot bakgrund av det prioriterade målet har omsorgsförvaltningen arbetat fram en tydligare struktur och målsättning för hur arbetet med det sociala innehållet ska bedrivas i verksamheten. Framtagandet av en struktur för sociala aktiviteter och en hållbar utformning av sociala aktiviteter på vård och omsorgsboendena har legat inom ram för det uppdrag som enhetschef för socialt innehåll har. Strukturen omfattar även hur arbetet med sociala aktiviteter ska följas upp i verksamheten enligt kommunens uppsatta fastställda mål och styrdokument. Arbetet med implementeringen av den nya strukturen kommer att återrapporteras till omsorgsnämnden tertialvis inom ram av uppföljning av kvalitetsmålet öka det sociala innehållet på vård- och omsorgsboende. Mia Lindgren Enhetschef socialt innehåll Mattias Ask Förvaltningschef Omsorgsförvaltningen Administration Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax Mia.Lindgren@kalmar.se

Handläggare Datum Mia Lindgren 2017-02-02 0480/450498 Målsättning och struktur för sociala aktiviteter i omsorgsförvaltningen. Träffpunkter Vård- och omsorgsboende Dagverksamhet Socialt Innehåll Omsorgsförvaltningen Adress Besök Torsåsgatan 1B Tel 0480-45 00 00 vx mia.lindgren@kalmar.se

2 (14) Innehåll BAKGRUND 3 1. MÅLSÄTTNING 3 2.DEFINITIONER AV BEGREPP 4 3.MÅLGRUPPER 5 3.1 Målgrupper uppdelade i tre nivåer 5 4.PERSONAL 6 4.1 Arbetsmetod och arbetssätt 7 5.TRÄFFPUNKT 8 5.1 Tre nivåer träffpunktsverksamhet 8 5.2 Tillgänglighet 8 5.3 Sociala aktiviteter på träffpunkt 8 6.SOCIALA AKTIVITETER BOENDE 9 6.1 Upplägg och planering sociala aktiviteter 10 7.ANHÖRIGA 10 8. DAGVERKSAMHET MED INRIKTNING DEMENS 11 9. FRIVILLIGVERKSAMHET 11 9.1 Rutiner för frivilligverksamhet 11 10. UTEVISTELSE 12 11. SYSTEMATISKT KVALITÉTSARBETE 12 12. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 13 13. REFERENSER 14

3 (14) Bakgrund Kalmar kommun har via Omsorgsnämnden prioriterade mål att utveckla och öka det sociala innehållet på kommunens vård och omsorgsboenden. Socialstyrelsens brukarundersökning har visat att Kalmar kommun ligger under snittet i riket vad det gäller nöjdhet med sociala aktiviteter och därför ses sociala aktiviteter som ett prioriterat förbättringsområde. I januari 2016 genomfördes en omorganisation gällande kommunens träffpunkter och därav uppkom också behovet av en reviderad struktur och målsättning för verksamheten men också ett förbättringsarbete med sociala aktiviteter överlag på kommunens vård och omsorgsboenden. Strukturen och målsättningen har sin utgångspunkt och grund i 5 Kap. 4 andra stycket Socialtjänstlagen (2001:453) framgår det att socialnämnden ska verka för att äldre personer får möjlighet att ha en aktiv och meningsfull tillvaro med andra. Samt Socialstyrelsens Allmänna råd SOSFS 2012:3 om värdigt liv och välbefinnande och syftar till att skapa goda förutsättningar för äldre människor inom socialtjänsten. Utöver struktur och målsättning ska kommunen också revidera handlingsplanen för sociala aktiviteter samt skapa en plan för hur verksamheten skall följas upp enligt kommunens fastställa mål och styrdokument. 1. Målsättning Omsorgsnämndens mål med sociala aktiviteter är att kommunens äldre inom omsorgen ska få en ökad meningsfull tillvaro och känna välbefinnande. För detta har en grundläggande och tydlig struktur samt målsättning med verksamheten kring sociala aktiviteter skapats. Målsättningen från omsorgsnämnden är kunna erbjuda 2 aktiviteter/dag samt 1 aktivitet per helg. Kunna erbjuda omsorgstagare och äldre ett generöst och varierat musik och kulturutbud samt verka för ökad utevistelse. Sociala aktiviteter ska också ha en tydlig förankring ur ett jämställdhetsperspektiv. Målsättningen med att öka sociala aktiviteter och utveckla träffpunktsverksamheten är att motverka ensamhet och bidra till trygghet för omsorgstagare. Ge människor en möjlighet att stärka och bibehålla psykiska/fysiska förmågor så långt det är möjligt och därmed förskjuta hjälpinsatser. Möta olika individer med olika behov samt anpassa sociala aktiviteter efter behovet. Fokus på friskfaktorer hos individen istället för riskfaktorer. Målsättningen är också att utveckla samarbetet och samverkan med andra aktörer såsom frivilliga, skolor, universitet, pensionärsföreningar och andra organisationer samt verka som ett stöd för anhöriga samt bidra som stöd i anhörigfrågor. Ge god information till omsorgstagare äldre och anhöriga gällande socialt innehåll och utbud i verksamheten. Omsorgstagaren i fokus ska genomsyra samtliga sociala aktiviteter vilket innebär att verksamheten planeras utifrån behov och önskemål så långt det är möjligt efter verksamhetens förutsättningar.

4 (14) 2. Definitioner av begrepp Socialt innehåll Definitionerna på socialt innehåll varierar men Nestor FoU center i samråd med litteratur diskussion med myndigheter bland andra definierar socialt innehåll enligt följande: Att på äldreboendet, i hemmet, på den geriatriska avdelningen eller dagverksamheten utforma dagen så att den stärker den äldre personens fysiska och psykiska välbefinnande genom uppmuntran av interaktion med omvärlden och av den äldre personens egna initiativ (http://www.demenscentrum.se/globalassets/fou_pdf/07_fou_nestor_s ocialt_innehall.pdf.pdf). Social aktivitet Social aktivitet definieras enligt Världshälsoorganisationen och Socialstyrelsen som en persons genomförande av en uppgift eller handling (https://www.socialstyrelsen.se/lists/artikelkatalog/attachments/1054 6/2003-4-1.pdf ). Aktivitet kan vara att vara aktiv i olika sysselsättningar och med andra människor. Aktiviteter kan vara för nöje och rekreation samt aktiviteter i vardagen som att laga mat eller trädgårdarbete. Sociala aktiviteter tillför psykisk eller fysisk stimulans och är motsatsen till att vara passiv. Rehabiliterande förhållningssätt Socialstyrelsen beskriver kort att rehabiliterande förhållningssätt innebär: - Att processen utgår från en helhetssyn. - Processen är framtidsinriktad och fokuserar på det friska samt på konkreta problem. - Omsorgstagaren är subjektet i sin egen habilitering och rehabilitering. Rehabiliterande förhållningssätt handlar om att stärka och bibehålla de färdigheter omsorgstagaren har så långt det är möjligt vilket innebär att personal inte tar över omsorgstagarens förmåga att agera självständigt. Personalen finns om ett stöd till omsorgstagaren i de sysslor omsorgstagaren inte klarar självständigt efter dennes förutsättningar. Personalen motiverar och uppmuntrar till att göra egna val och fungerar som ett stöd i bibehållandet av intressen vanor och att fortsätta ha ett eget ansvar för sin vardag. Omsorgstagare Anhörig Närstående Omsorgsförvaltningen använder sig av samma begrepp som i regeringens proposition i Prop. 2008/09:82 Stöd till personer som vårdar eller stödjer närstående. Den närstående avses den person som tar emot stöd, vård och omsorg. Den som ger stöd, vård eller omsorg benämns som anhörig eller annan person. Annan person kan vara en vän eller någon som står familjekretsen nära.

5 (14) Boendeteam och hemteam På vård och omsorgsboendena finns boendeteam som består av ett team som träffas minst 1 gång per månad med enhetschef, undersköterskor sjukgymnast och arbetsterapeut samt sjuksköterska närvarande. I hemtjänst sker varje vecka hemteam med samtliga professioner närvarande. Teamens syfte är att bland annat att genom samordning av insatserna i teamet ge bästa möjliga vård och omsorg. 3. Målgrupper Målgrupperna inom omsorgsförvaltningen är äldre som bor på vård och omsorgsboenden, omsorgstagare i ordinärt boende och äldre som besöker våra verksamheter till exempel träffpunkter och dagverksamheter. 3.1 Målgrupper uppdelade i tre nivåer Individuell aktivitet Sociala aktiviteter som utgår efter den enskildes behov och efter fysiska samt psykiska förutsättningar. Samtliga omsorgstagare har en så kallad genomförandeplan som bygger på en individuell behovsbedömning där även behovet av sociala aktiviteter finns nedskrivet. Genomförandeplanen följs upp var 3:e månad och revideras vid behov. I genomförandeplanen skrivs sociala aktiviteter för aktuell omsorgstagare samt målet med dessa för att verksamheten och omsorgstagaren ska kunna följa upp arbetet och vidta eventuella åtgärder om behov föreligger. Gruppaktivitet Gruppaktivitet är en aktivitet för två eller flera omsorgstagare och kan till exempel vara en aktivitet på vård och omsorgsboende för ett par stycken eller alla boende på en avdelning. Boende från flera avdelningar kan också träffas för att delta i gemensamma aktiviteter. Det kan vara både spontana och planerade aktiviteter förlagda på boendet eller på träffpunkt. Träffpunktsverksamhet Träffpunktverksamheten riktar sig till samtliga ovanstående målgrupper. På träffpunkterna anordnas och planeras större och gemensamma aktiviteter och evenemang. Även individuella och gruppaktiviteter kan planeras in i träffpunktsverksamheten vid behov samt finns det på de större träffpunkterna stöd till anhöriga.

6 (14) 4. Personal Enhetschef med Teamansvar Enhetschef med teamansvar har ett övergripande ansvar för enheterna inom teamet och är ytterst ansvarig för att strukturen för sociala aktiviteter efterlevs och följs upp enligt anvisningar. Enhetschefen med teamansvar ansvarar också för att enheterna och berörda professioner inom teamet samverkar mellan enheterna gällande socialt innehåll. Projekttjänst Enhetschef Socialt innehåll Enhetschefen för socialt innehåll har det övergripande ansvaret för sociala aktiviteter inom omsorgsförvaltningen samt ansvarar för omvärldsbevakning. Enhetschefen för socialt innehåll har ett helhetsperspektiv över alla enheter och planerar samt fördelar evenemang mellan enheterna, ansvarar för utveckling och arbete med jämställdhet hbtqfrågor samt andra övergripande frågor och projekt som berör sociala aktiviteter. Samarbetar och samordnar arbete med frivilliga, skolor, universitet samt andra aktörer på övergripande nivå. Enhetschefen för det sociala innehållet samordnar uppstart av samtalsgrupper/anhöriggrupper samt tar fram nödvändiga rutiner för träffpunktverksamheten och informerar träffpunktssamordnarna samt enhetcheferna på boendena löpande gällande sociala aktiviteter. Det finns en upprättad mapp vilken fungerar som ett arbetsmaterial som all personal kan ta del av gällande sociala aktiviteter och kontakter för sociala aktiviteter som enhetschefen ansvarar för att hålla uppdaterad. Enhetschefen har träffar med träffpunktssamordnarna teamvis under året en träff på våren och en träff på hösten (8 träffar) samt en mötesdag med samtliga träffpunktssamordnare 1gg/år. Specialistundersköterska Förvaltningen kommer under år 2017 utreda möjligheten att det på varje enhet ska finnas en utbildad specialistundersköterska med ett särskilt kvalitetsansvar inklusive det sociala innehållet. Aktivitetsinspiratörer Tills det finns specialistunderköterskor på varje enhet är aktivitetsinspiratörer utsedda som planerar in sociala aktiviteter på avdelningarna i samarbete med övriga professioner i verksamheten. Undersköterska samt kontaktperson De som arbetar närmast omsorgstagaren är undersköterskor. Varje omsorgstagare har en utsedd undersköterska som kontaktperson som fungerar som en relationsskapare, länk och administratör gällande frågor som berör omsorgstagarens situation. Alla medarbetare har ett ansvar för att omsorgstagarna får sina behov tillgodosedda. Kontaktpersonen har dock det huvudsakliga ansvaret för en eller flera omsorgstagare.

7 (14) Träffpunktssamordnare På träffpunkterna finns 1-2 träffpunktssamordnare som har det övergripande ansvaret på respektive träffpunkt. Denne är ansvarig för planering över aktiviteter och samordnar kontakter och planering med samarbetspartners som frivilliga, anhöriga och artister bland andra samt arbetar nära det anslutna vård och omsorgsboendet eller ansluten hemtjänstgrupp. Träffpunktsamordnaren arbetar i första hand mot sitt eget team men samarbetar också teamövergripande och kan tillsammans anordna större aktiviteter som innebär att personal kan komma att arbeta på en annan träffpunkt än sin ordinarie enhet. 4.1 Arbetsmetod och arbetssätt Genom samordning i arbetet av insatserna av alla professioner ge bästa möjliga vård och omsorg. Kommunen arbetar för att skapa en vi-känsla och gott samarbete. Samverkan sker för att få en helhetssyn kring omsorgstagaren samt att möjliggöra att omsorgstagaren ska kunna bli så självständig som möjligt och känna trygghet och säkerhet. Samarbete sker också med rehabiliterings personal, sjuksköterskor samt andra professioner för att kunna individanpassa sociala aktiviteter med en klar målsättning. Personalen arbetar med ett rehabiliterande förhållningssätt som är ett arbetssätt och arbetsmetod som vilar på vetenskaplig grund. Detta för att hålla en god kvalité på det sociala innehållet. Personalen får vid behov kompetensutveckling i dessa två arbetssätt samt löpande kompetensutveckling gällande sociala aktiviteter minst en gång per år. Kompetensutveckling i samtalsmetodik/demensfrågor etc. ges vid behov. Enhetschefen med teamansvar ansvarar för att enheterna planerar sin verksamhet efter ett årshjul. En gång var 6:e månad träffar samordnarna samarbetspartners till exempel PRO, kyrkan, skolor, frivilliga och andra aktörer för att planera verksamheten. Det sociala innehållet utformas utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Jämställdhet handlar om att män och kvinnor ska ha samma förutsättningar att forma sitt eget liv och den kontext personen lever i (http://www.regeringen.se/regeringens-politik/jamstalldhet/) Det innebär att våra äldre ska ha samma möjlighet och förutsättningar till att påverka och delta i det sociala innehållet inom omsorgsförvaltningen.

8 (14) 5. Träffpunkt Omsorgsförvaltningens enheter är uppdelade i fyra team. I Kalmar finns det idag 17 träffpunkter och i varje team finns det vård och omsorgsboende, träffpunkt och hemtjänstgrupp. Träffpunkterna ligger i anslutning till vård och omsorgboende hemtjänstgrupp men det finns också fristående träffpunkter. Träffpunkterna är strategiskt placerade från norr till söder i Kalmar. 5.1 Tre nivåer träffpunktsverksamhet Träffpunkt på vård och omsorgsboende Träffpunkter som ligger i nära anslutning till vård och omsorgsboende. Stora träffpunkter Större träffpunkterna har generösa öppettider och kan erbjuda lunchservering. Mindre träffpunkter Mindre träffpunkter som har öppet ett par dagar i veckan. 5.2 Tillgänglighet Öppettiderna och tillgängligheten på träffpunkterna styrs efter önskemål och behov hos besökare på den aktuella träffpunkten därför kan öppettiderna variera mellan träffpunkterna. Träffpunktslokalen är tillgänglig för boende och anhöriga även när träffpunkterna inte har någon verksamhet. Träffpunktverksamheten är en öppen verksamhet vilket innebär att boende på vård och omsorgsboende, äldre i ordinärt boende, äldre med en demensdiagnos samt äldre utifrån kommande som ej har en beviljad insats är välkommen att delta i träffpunktsverksamheten. På vårdoch omsorgsboendena är träffpunktslokalen dock i första hand till för de boende samt anhöriga för att stärka det sociala innehållet i verksamheten. Därför kan öppettiderna för utomstående begränsas under vissa tider på dessa träffpunkter. De större träffpunkterna är öppna alla dagar måndag-fredag och även på helg vid behov. När de mindre träffpunkterna ej har öppet finns annan nära belägen träffpunkt att tillgå. 5.3 Sociala aktiviteter på träffpunkt Aktiviteterna på träffpunkterna utformas efter besökarnas behov och önskemål samt de förutsättningar som finns för verksamheten. Det kan vara underhållning i form av olika kulturarrangemang som musik och teater, gudstjänst, modevisning, inbjudna föreläsare etc. Frivilliginsatser är också vanligt förekommande på träffpunkterna.

9 (14) Innehållet på träffpunkterna kan variera men i grundutbudet på samtliga träffpunkter finns följande: Möjlighet att ta en fika och värma mat, bingo, dagstidning och tidningsläsning, böcker, kort och sällskapsspel, fysisk aktivitet minst en gång i veckan. Minst ett musik och kulturevenemang varje månad samt har träffpunkterna teknik i form av nätverksuppkoppling och surfplatta för till exempel filmvisning och lyssna på musik. Vi uppmärksammar högtider genom bland annat att träffpunkterna anordnar midsommarfest/påskfest/julfest/kräftskiva/grillkvällar. Större festligheter kan i vissa fall förläggas på större träffpunkter dit boende på vård och omsorgsboende samt besökare utan insatser och besökare från mindre träffpunkter är välkomna att delta. 6. Sociala aktiviteter boende All personal i verksamheten har i sitt uppdrag ett personligt ansvar för att verka för ett rikt socialt innehåll på vård och omsorgsboendena. Vid inflyttning på vård och omsorgsboende upprättas en genomförandeplan och vid upprättandet informeras omsorgstagaren om vilka aktiviteter som finns på boendet. Personalen dokumenterar vilka aktiviteter omsorgstagaren önskar delta i och noterar eventuella önskemål. På de boenden där det finns en träffpunkt deltar träffpunktssamordnaren och informerar om verksamheten på träffpunkten. Utsedda aktivitetsinspiratörer planerar tillsammans med kontaktpersonen sociala aktiviteter efter omsorgstagarnas genomförandeplaner vad det gäller intressen och behov samt planerar gruppaktiviteter i samråd med representanter från boendet. I grupperna firas högtider som påsk/midsommar/jul/nyårsafton samt andra högtider. En social aktivitet på vård och omsorgsboendet kan vara allt från ett spontant samtal, hjälpa till med dukning/servering till en planerade aktiviteter. På vård och omsorgsboende finns nätverksuppkoppling och surfplatta som kan kopplas till tv för filmvisning och lyssna på musik. 2 gånger/år planerar kontaktpersonen en enskild aktivitet med sin/sina omsorgstagare i samråd med omsorgstagaren. På varje boende finns det brukarråd som innefattar personal omsorgstagare och anhöriga. Brukarrådet syftar till att få omsorgstagare och anhöriga delaktiga samt att verka för att öka och utveckla kvalitén i verksamheten. Alla vård och omsorgsboenden har ett utvecklat brukarråd vilket genomförs 2ggr/år vår och höst. Syftet med brukarrådet är att öka kvalitén och att ge omsorgstagare samt anhöriga möjlighet till inflytande och delaktighet, information, utbyte av kunskap, framföra synpunkter och utveckla idéer kring äldreomsorgen tillsammans. På brukarrådet deltar personal enhetschef samt omsorgstagare och eventuella anhöriga.

10 (14) Tips kan vara att träffas kring ett enkelt upplägg som en fika tillsammans och lyfta aktuella frågor och sprida information. Enhetschefen ansvarar att följa upp de frågor som inkommer och återkoppla till brukarrådet. 6.1 Upplägg och planering sociala aktiviteter Specialistundersköterska/ aktivitetsinspiratörer samt träffpunktsamordnare deltar på personalmöten då de ingår i den ordinarie personalgruppen. Vid behov deltar träffpunktssamordnaren även på hemteam (hemtjänst) eller boendeteam (vård och omsorgsboende). Detta för att få helheten kring omsorgstagarens livssituation för att kunna anpassa sociala aktiviteter på träffpunkten. Kontaktpersonen till omsorgstagaren har en kontinuerlig kontakt/avstämning med träffpunktssamordnaren vid aktiviteter på träffpunkt. Förslagsvis var 3:e månad i samband med uppföljning av genomförandeplanen eller vid behov och vid behov kontaktar träffpunktsamordnaren kontaktpersonen. Träffpunktssamordnare, specialistundersköterska/aktivitetsinspiratörer, chef/samordnare, representanter från boendet och anhöriga träffas tillsammans med frivilliga och samarbetspartners 1gg/halvår för att planera in sociala aktiviteter i verksamheten. Sociala aktiviteter som sker på träffpunkten till exempel firande av högtider samplaneras även in i grupperna på boendet för de som inte har förmåga att ta sig till och från träffpunkt. En gång i månaden har vård och omsorgsboendena en planerad kvällsaktivitet och sociala aktiviteter kan även förläggas på helger vid behov. Träffpunktssamordnare och specialistundersköterskor/aktivitetsinspiratörer träffas teamvis 1gg/halvår för att diskutera och planera aktiviteter också mellan enheterna. Alla boenden har ej en träffpunkt varpå de behöver få löpande information gällande närliggande träffpunkters aktiviteter och samordna dessa med omsorgstagare på det aktuella boendet men också för att skapa en god samverkan mellan enheterna. Därefter planeras de sociala aktiviteterna in för enheten för schemaläggning i Time Care. Planerade Sociala aktiviteter i grupperna på boendena schemaläggs som aktivitet Social aktivitet. 7. Anhöriga Vi arbetar enligt IBIC (Individens behov i centrum) som är ett systematiskt arbetssätt som tar hänsyn till olika livsområden däribland livsområdet person som vårdar eller stödjer närstående. Anhöriga har stor betydelse för omsorgstagaren och är för personalen en viktig samarbetspartner för att det ökar deras möjlighet till att göra ett bra arbete. De flesta anhöriga vill vara delaktiga (Socialstyrelsen 2016 Stöd till anhöriga ).

11 (14) Vi involverar anhöriga i verksamheten och bjuder in till delaktighet samt informerar omsorgstagare och anhöriga om hur vi arbetar med sociala aktiviteter i samband med inflyttningssamtal på boenden eller i samband med upprättande av genomförandeplanen. 8. Dagverksamhet med inriktning Demens Kalmar kommun har tre dagverksamheter med inriktning demens Dahmska Villan Prästgårdsvillan och Villa Kläckeberga. Dagverksamhet med inriktning demens är en biståndsbedömd insats och kontakt tas med biståndshandläggare för ett eventuellt beslut om dagverksamhet. Verksamheten syfte är att ge stimulans och gemenskap för personer med en demensdiagnos. På dagverksamheten sker olika aktiviteter utformade efter besökarnas behov. Det kan vara till exempel trädgårdskötsel, promenader, sång, spel och träning. Dagverksamheten är också till för att skapa avlastning för anhöriga till personer mer demens. Målsättningen med verksamheten är tillvarata de resurser som finns kvar och öka självkänslan. Underlätta för personen med demensdiagnos att förlänga kvarboendet i den egna bostaden. Verksamhetens mål är också att bryta isolering och verka för en social gemenskap och trygghet. 9. Frivilligverksamhet Kalmar kommun har idag frivilliga i verksamheten som Röda korset, PRO, Lions, kyrkan, oorganiserade frivilliga m.fl. Kommunen ser positivt på frivilligkrafter och ser de frivilliga som ett komplement till den ordinarie omsorgsverksamheten. Frivilligverksamhet ska uppmuntras och uppmärksammas vilket enheten gör 2ggr/år med planerad aktivitet från förslag av de frivilliga efter verksamhetens förutsättningar. 9.1 Rutiner för frivilligverksamhet Kommunen har fastställda rutiner som finns i verksamhetshandboken gällande frivilligarbete. Frivilliga skriver på ett tystnadslöfte vilket också gör att de är försäkrade via kommunens ansvars-olycksfallförsäkring. En skriftlig överenskommelse med frivillig gäller i max 6 månader. Frivilliga kan anmäla sitt intresse på plats på vård och omsorgsboendet/hemtjänst/träffpunkt och till enhetschef för socialt innehåll. Rutin för frivilligverksamhet finns i verksamhetshandboken under rubriken Riktlinjer för frivilliga insatser.

12 (14) 10. Utevistelse Människor mår bra av att vistas i utemiljö. Solljus hjälper till att stärka skelettet med hjälp av D-vitamin som kroppen tar upp via solljus. Miljöer som stimulerar hjärnan visuellt har påvisat sig ha goda effekter på välmående. Kontakt med natur verkar avstressande och har en positiv effekt mot nedstämdhet. Både den psykiska och fysiska hälsan mår bra av att vistas utemiljö. Undersökningar har påvisat att de som regelbundet vistas ute blir friskare är mindre deprimerade och dessutom mindre beroende av läkemedel (https://www.folkhalsomyndigheten.se/pagefiles/12211/utemiljonsbety d0601.pdf). Verksamheten garanterar omsorgstagaren erbjudande om att vistas ute varje vecka. Detta görs möjligt genom att omsorgstagaren ges möjlighet och få hjälp med att sitta på en altan, balkong eller komma ut på en promenad. Enheterna har tillgång till eldrivna parcyklar som kan bokas internt till enheten som får nyttjas av omsorgstagare/anhöriga/frivilliga/personal. Rutin finns kring hantering av parcykel. Sociala aktiviteter planeras utomhus i den mån det är möjligt till exempel gymnastik på träffpunkterna som är en återkommande aktivitet kan med fördel vara utomhus vid bra väder. 11. Systematiskt kvalitétsarbete Socialstyrelsen skickar ut en brukarundersökning varje år där kommunen bland annat får värden på omsorgstagarnas nöjdhet med sociala aktiviteter och utevistelse. Genomförandeplanerna följs upp var 3:e månad och revideras vid behov. Besöksunderlag samlas in 2ggr/år i träffpunktsverksamheten där parametern kvinnor kontra män finns med för att följa upp arbetet med jämställdhet. Enhetschefen följer upp sociala aktiviteter samt utevistelse på vård och omsorgsboendena via Omsorgsförvaltningens IT system för uppföljning av mål (Hypergene). Uppföljningen sker tertialvis på varje enhet.

13 (14) 12. Information och kommunikation Varje enhet har en kommunikationsplan gällande sociala aktiviteter och i denna ingår rutiner för att hantera nedanstående: På vård och omsorgsboendena skickar enhetschefen ut informationsbrev till omsorgstagare och anhöriga 2ggr/år sen vår och sen höst gällande aktuella ämnen på boendet. Uppdaterad information gällande träffpunkterna finns på www.kalmar.se kommunens egen hemsida. Träffpunkterna skriver ut månadsblad som finns tillgängliga på vård och omsorgsboende/träffpunker/hemtjänstgrupper samt lägger ut dessa på hemsidan. På samtliga vård och omsorgsboenden finns en informationstavla vid entrén med planerade sociala aktiviteter i verksamheten. Omsorgen informerar om sociala aktiviteter på kommunens Facebooksida som är en öppen portal och även en app Kalmar Omsorg är under utveckling för att kunna användas av anhöriga och intresserade av omsorgsverksamheten. Större sociala aktiviteter kan även delges press och media för uppmärksamhet. Alla professioner inom omsorgsförvaltningen hjälps åt med att sprida information kring träffpunkt och sociala aktiviteter till de som har behov av information. Blanketten Tyck Till finns i verksamheten där omsorgstagare anhöriga och besökare kan lämna förbättringsförslag/synpunkter/klagomål. Tyck till finns även på kommunens hemsida www.kalmar.se.

14 (14) 13. Referenser Socialstyrelsens Allmänna råd SOFS 2012:3 Socialtjänstlagen 5 Kap. 4 andra stycket (2001:453) http://www.demenscentrum.se/globalassets/fou_pdf/07_fou_nestor_s ocialt_innehall.pdf.pdf https://www.folkhalsomyndigheten.se/pagefiles/12211/utemiljonsbetyd 0601.pdf http://www.regeringen.se/regeringens-politik/jamstalldhet/ https://www.socialstyrelsen.se/lists/artikelkatalog/attachments/1054 6/2003-4-1.pdf

Handläggare Datum Mia Lindgren Enhetschef Socialt Innehåll 2017-02-09 0480/450498 Uppföljning sociala aktiviteter ENHET:. GA=Gemensam aktivitet EA=Enskild aktivitet U=Utevistelse Förslag på förkortningar: S=Spel M=Musik/Underhållning H=Högläsning T=Träning O=Omvårdnad t.ex. manikyr/hårvård VECKA:.. LHGT MÅ TIS ONS TORS FRE LÖR SÖN Omsorgsförvaltningen Adress Besök Torsåsgatan 1B Tel 0480-45 00 00 vx mia.lindgren@kalmar.se

2 (2)