PM1
Västerås Gymnastikförening och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté VÄLKOMNAR ER TILL JSM den 3-4:e december 2011 Bombardier Arena, Västerås Information Information kan fås av: Tävlingsansvarig Andreas Gustafsson E-mail: andreas@wapcity.nu Västerås GF Kansli E-mail: vgf@telia.com Web: www.vasterasgf.se Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 för detaljerade tider. Fredag 2/12: Lördag 3/12: Söndag 4/12 Frivillig (dock schemalagd) förträning fristående och redskap Damer Förträning fristående och redskap Kval Damer Förträning Herrar och Mixed Bokningsbar friståendeförträning finallag Damer Fri redskapsförträning finallag Damer Förträning finallag Herrar och Mixed Final Herrar och Mixed Förträning finallag Damer Final Damer Vänligen anmäl via beställningsblanketten (bilaga 2) om ni vill nyttja fredagens förträningstid. Anmälda lag Se bilaga 3. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 13/11. Insändes enklast via e-mail. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Se bilaga 2 (Beställningsblanketten fungerar som en bekräftelse på anmälan). Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 4.
Redskapsinformation OBS! Tävlingen genomförs på friståendevåder. Hallen kommer att vara utrustad med Friståendegolv LEG. Eurogym MD Top Elite 36 & 40 fjädrar Eurogym Flying hoppbord LEG Tumblinggolv +20m ansatsbana Redskapsskiss hittar ni i bilaga 5. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Tävlingen kommer att genomföras på Bedömningsreglemente TeamGym Maj 2011. Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Kval till JNM Denna tävling agerar som kval till JNM 2012 för damklassen. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Lottning av startordning Lottning av startordning och framtagning av startlistor sker på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 4/11. Tävlingslicens/Trampettlicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall en ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att bifoga ett utdrag från Pensums register till deltagarlistan. Det räcker om ansvarig ledare visar upp dessa utdrag för ackrediteringsansvarig i samband med ackreditering. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente TeamGym för Trupptävlingar. PM 2 Under vecka 46 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Bombardier Arena. Om man bor i skolsal erläggs depositionsavgift på 300:- vid ankomsten för eventuell städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Bombardier Arenas A-hall. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 5). Träningshall Uppvärmning kan ske i Bombardier Arenas B-hall som ligger i direkt anslutning till A-hallen. B-hallen kommer ej att vara utrustad med redskap.
Kost och logi Logi kommer erbjudas i Skallbergsskolanoch Kristanborgsskolan som ligger ca 10-15 min gångväg från tävlingshallen. Måltider kommer att serveras i Skallbergsskolans matsal. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Anmälan om kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Vi erbjuder följande: Fredag middag Lördag lunch middag Söndag lunch Pasta Carbonara Pasta med köttfärssås Kycklingfilé med klyftpotatis och kall sås Korvstroganoff med ris Till alla måltider serveras mjölk/vatten, hårt bröd och smör samt pizzasallad, rivna morötter och varm grönsak Frukost lördag/söndag Gröt med mjölk och lingonsylt, fil med müsli, mjukt bröd, hårt bröd, smör, ost, skinka, gurka, kaffe/te/choklad Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: Clarion Collection Hotell Etage Stora Gatan 32 722 12 Västerås 021-15 12 20 cc.etage@choice.se Elite Stadshotellet Västerås Stora Torget 721 03 Västerås 021-10 28 00 info.vasteras@elite.se Ibis Hotel Västerås Slånbärsgatan 1 722 23 Västerås 021-12 02 20 Scandic Västerås Pilgatan 33 721 30 Västerås 021-495 58 00 vasteras@scandichotels.com Logi för domare är bokat på Ibis Hotel Västerås.
Kommunikationer För att ta sig till tävlingshallen från Västerås Central åk busslinje 17, 19 eller 46. Avstigning vid hållplats Rocklunda N/Bombardier Arena. Se www.vl.se för detaljerad tidtabell. Karta bifogas (se bilaga 5). Transport Det finns möjlighet att boka transport av trampett för trupper som reser med tåg. Anmälan om transport sker på beställningsblanketten (se bilaga 2). Deltagarplaketter Plaketter finns till försäljning och kan beställas på beställningsblanketten (se bilaga 2). Kläder Kläder kommer att finnas för beställning. För mer detaljerad info se bilaga 7 www Besök gärna vår hemsida, www.vasterasgf.se Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften i samband med anmälningstidens utgång. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 500:-/trupp. Se beställningsblankett, bilaga 2. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara VGF Kansli tillhanda senast den 13/11. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Med vänliga hälsningar Tävlingsledningen och Västerås GF Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 2. Beställningslista/Bekräftelse på anmälan 3. Anmälda lag 4. Information om truppen 5. Kartor 6. Redskapsönskemål 7. Kläder