Sammansträdesprotokoll Plats och tid Mälarökyrkan kl. 18:00-18:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Adam Reuterskiöld (M) Lena Gerby (M) Alvar Kårfors (M) Peter Carpelan (M) (ordförande) Jan Runesten (M) (2:e vice ordförande) Mats Ahlbom (M) Göran Ahlquist (M) Lotta Claussnitzer (M) Dick Ullgren (M) Margaretha Wiberg (M) Eva Laurén (M) Solveig Brunstedt (C) Kjell-Erik Börjesson (C) Jennie Granström (C) Sivert Åkerljung (KD) Elin Löfroth (L) Göran Hellmalm (L) Gunnar Pihl (L) Lars Holmström (S) (vice ordförande) Johan Hammarström (S) Inger Andersen (S) Fredrik Sirberg (S) Elisabeth Palm (S) Hanna Bergvall (MP) Desirée Björk (Ö) 53-61 Bernt Richloow (Ö) Robert Oberascher (Ö) Hans Gyllingmark (M) ersätter Helena Butén (M) Sven Wikblom (M) ersätter Maria Kvarnheden (M) Andreas Redlund (M) ersätter Ann-Britt Fransson (M) Per Ekström (M) ersätter Hans Cronmark (M) Thomas Swenson (KD) ersätter Christina Blom Andersson (KD) Ulric Andersen (S) ersätter Hanna Svensson (S) Anne Lindberg (MP) ersätter Ulrika Sandin (MP) Elaine Adlertz (Ö) 62-69 ersätter Desirée Björk (Ö) Anna-Stina Wivallius (M) Ove Wallin (C) Petra Hammar (S) Elaine Adlertz (Ö) 53-61 Ulf Jansson (Ö) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-06-04 Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Peter Carpelan (M) Page 1 of 26
Justerande. Lars Holmström (S) Jan Runesten (M) Page 2 of 26
ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 53-69 Datum för anslags uppsättande 2018-06-05 Datum för anslags nedtagande 2018-06-27 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 3 of 26
ÄRENDELISTA 53 Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) 54 Revidering av Riktlinjer för medelsförvaltning KFS 01:2 55 Revidering av Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser 56 Revidering av Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 57 Val av Arvodeskommittén 58 Avsägelser 2018 59 Valärenden 2018 60 Kompletterande val av nämndemän till Solna tingsrätt 61 Fråga angående policy 62 Fråga - Miljöstrategi 63 Motion - Inrätta lokala ordningsföreskrifter för tiggeri på allmän plats 64 Motion - Fler datorer i Ekerös skolor 65 Motion - Översyn av gamla och inaktuella detaljplaner 66 Interpellation - Skydd i Ekerö kommun 67 Interpellation - Biltvätt 68 Interpellation - Ekerö kommuns framtida utveckling 69 Anmälningar för kännedom Page 4 of 26
53 Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) (KS17/177) beslutar att försälja tomt vid Hummelvretsvägen (del av fastigheten Väsby 43:1) enligt föreliggande avtalsförslag till Banse Singh Logani och Harjendar Kor Logani. Reservationer Öpartiet i reserverar sig. Yrkanden Desirée Björk (Ö) yrkar att ärendet ska återremitteras. Adam Reuterskiöld (M) yrkar att ärendet ska avgöras idag. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att ärendet ska avgöras idag. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag. Desirée Björk (Ö) yrkar avslag till Kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att bifalla Kommunstyrelsens förslag. Yttrar sig i ärendet Adam Reuterskiöld (M) Inger Andersen (S) Desirée Björk (Ö) Detta ärende redovisar förslag till försäljning av en tomt vid Hummelvretsvägen till Banse Singh Logani och Harjendar Kor Logani (nedan kallad familjen Logani), villkorat av att de säljer sitt småhus vid Träkvista torg till Trygghem Bostads AB. En Page 5 of 26
sådan försäljning underlättar väsentligt en kommande omdaning av Träkvista torg och möjligheterna till att uppföra särskild vårdboende med minst 63 st lägenheter. sunderlag 46 KS Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) 58 KSau Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) Tjänsteutlåtande - Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) Köpeavtal - Tomt vid Hummelvretsv. ( DelavVasby43_1) Bilaga 2, Detaljplanekarta, samråd för Träkvista torg Expedieras till Teknik- & Exploateringskontoret Trygghem Bostads AB Banse Singh Logani och Harjendar Kor Logani Page 6 of 26
Adelsö 3 juni 2018 Reservation vid kommunfullmäktige den 22 maj 2018 i ärende Försäljning av tomt vid Hummelvretsvägen (Del av fastigheten Väsby 43:1) Med hänvisning till tidigare yrkanden i ärendet "Samarbetsavtal för Träkvista torg" och dess brister och avsaknad av utredningsunderlag inom områdena, trafik- parkering, alternativa platser för äldreboende, redovisning av den samrådsredogörelse som skett, och redovisning av kostnader för ett äldreboende både utifrån ett kommunalt och privat alternativ. De alternativa platser som stadsarkitektkontoret redovisat för ett äldreboende bör också ha redovisats med sina för- och nackdelar ställt mot nu vald plats. Kommunen är inte heller säker på om det går att få till ett äldreboende på tänkt plats, då det av samarbetsavtalet framgår att Trygghem Bostads AB ska utreda dess möjligheter. Vilket innebär att förutsättningarna är högst osäkra. Med hänvisning till ovanstående anser vi att nämnda tomtbyte genom försäljning skulle i första hand återremitterats och i andra hand avslagits. Vi reserverar oss därför mot beslutet att försälja ovanstående tomt. Desiree Björk Bernt Richloow Robert Oberascher Page 7 of 26
54 Revidering av Riktlinjer för medelsförvaltning KFS 01:2 (KS18/81) beslutar att anta reviderad KFS 01:2 Riktlinjer för medelsförvaltning med bilaga finanspolicy, att gälla från 2018-07-01. Yttrar sig i ärendet Adam Reuterskiöld (M) I kommunallagen (2017:725) gällande från 1.1.2018, men även i tidigare gällande kommunallag, finns reglering för skyldighet att besluta om kommunens medelsförvaltning. Lagrum 11 kap 2,3 innehåller ingen förändring mot tidigare av betydelsen, endast en språklig förändring om att ska besluta om riktlinjer, till skillnad mot tidigare skall meddela närmare föreskrifter. s beslut om Ekerö kommuns medelsförvaltning återges i KFS 01:2 med tillhörande bilaga för regelverket avseende finansverksamheten. Nuvarande KFS 01:2 har funnit under en längre tid och en översyn är lämplig utifrån att säkerställa beslut enligt vad som uttrycks i nya kommunallagen. Men det är även påkallat utifrån en allmän översyn av KFS 01:2 för att modernisera språket och revidera reglerna så att de speglar dagens förutsättningar. Det gäller inte minst den till KFS 01:2 tillhörande bilagan för regler för kommunens finansverksamhet som i sin nuvarande utformning inte återspeglar dagens marknad och förutsättningar. Förslag till reviderad KFS 01:2 Riktlinjer för medelsförvaltning är i sina paragrafer språkligt moderniserad och reviderad utifrån nu aktuell kommunal organisation med ekonomiskt ansvar och arbetsprocesser och innehåller inga avgörande förändringar i övrigt mot tidigare. För den till KFS 01:2 tillhörande bilagan som reglerar kommunens finansverksamhet har en komplett revidering gjorts för att uppdatera den till numer rådande förutsättningar på marknaden samtidigt som den är tydlig med att den ska var styrande för fortsatt finansverksamhet med en säker och effektiv hantering med lågt risktagande. sunderlag 48 KS Revidering av Riktlinjer för medelsförvaltning KFS 01:2 66 KSau Revidering av Riktlinjer för medelsförvaltning KFS 01:2 Tjänsteutlåtande - Revidering av Riktlinjer för medelsförvaltning KFS 01:2 Page 8 of 26
Riktlinjer för medelsförvaltning Finanspolicy, bilaga KFS 01-2 Riktlinjer medelsförvaltning Befintlig KFS-01-2 Föreskrifter om medelsförvaltning med bilaga finansregler JULI 2005 Expedieras till Revisorerna AB Ekerö Bostäder Roslagsvatten AB Tekniska nämnden Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Miljönämnden Överförmyndaren Produktionschef omsorg Ekonomichef Page 9 of 26
55 Revidering av Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser (KS18/82) beslutar att anta revidering av KFS 01:5 Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser, att gälla från 2018-07-01. Yttrar sig i ärendet Adam Reuterskiöld (M) sunderlag 49 KS Revidering av Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser 67 KSau Revidering av Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser Tjänsteutlåtande - Revidering av Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser KFS 01:5 Riktlinjer för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser KFS 01:5 Befintlig KFS-01-5 Särskilda föreskrifter för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser JULI 2000 Expedieras till Revisorerna Ekonomichef Page 10 of 26
56 Revidering av Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 (KS18/83) beslutar att anta revidering av KFS 01:3 Bestämmelser för budget och budgetuppföljning, att gälla från 2018-07-01. Yttrar sig i ärendet Adam Reuterskiöld (M) Nämndernas reglemente fastställda av reglerar respektive nämnds ansvarsområde. I KFS 01:3 fastställer bestämmelser för budget och budgetuppföljning i den kommunala organisationen. Som följd av s beslut om att Kultur- och fritidsnämnden blev förvaltningsnämnd fr o m 1.4.2018 behöver KFS 01:3 revideras. Föregående uppdatering var som följd av att Barn- och utbildningsnämnden blev förvaltningsnämnd. I samband med denna revidering görs en generell översyn av innehållet i KFS 01:3 i syfte att språkligt förenkla och förtydliga bestämmelserna och med mindre anpassningar till en under åren utarbetad intern praxis inom den kommunala tjänstemannaorganisationen. Den generella översynen innebär revideringar av bestämmelserna men utan att den ursprungliga innebörden förändras. Till det kommer förändring i avsnittet som behandlar bestämmelser om investeringar. Det som följd av Kommunstyrelsens beslut (KS 2016-11-29 145 Dnr KS16/143) avseende Ekerö kommun Riktlinje för arbete med och beslutsordning för lokalinvesteringar, införlivas i KFS 01:3 och del av tidigare bestämmelser om investeringar blir inaktuella. sunderlag 50 KS Revidering av Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 68 KSau Revidering av Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 Tjänsteutlåtande - Revidering av Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 Bestämmelser för budget och budgetuppföljning KFS 01:3 Befintlig KFS-01-3 Bestämmelser för budget och budgetuppföljning Expedieras till Page 11 of 26
Revisorerna Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Byggnadsnämnden Miljönämnden Tekniska nämnden Överförmyndaren Produktionschef omsorg Ekonomichef AB Ekerö Bostäder Page 12 of 26
57 Val av Arvodeskommittén (KS18/101) beslutar enligt valberedningens förslag att utse följande ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande: Ordinarie Ledamöter M Heidi Carneheim L Stefan Wåhlin C Solveig Brunstedt KD Niklas Ernback S Lars Holmström MP Björn Osberg V Michael Lillman Ö Desirée Björk SD Jimmy Fors Ersättare M Mats Ahlbom L Eva Sydhoff Henriksen C Kjell-Erik Börjesson KD Thomas Swenson S Petra Hammar MP Carl Ståhle V Käll Svensson Ö Johan Sundkvist SD Kent Einarsson Ordförande M Jan Runesten Vice ordförande S Ulric Andersen Yttrar sig i ärendet Adam Reuterskiöld (M) Ulric Andersen (S) utser en arvodeskommitté senast i maj månad det år då allmänna val äger rum. Kommittén ska bestå av 1 representant och 1 ersättare för varje i kommunfullmäktige representerat parti. Därutöver tillsätts en ordförande från Page 13 of 26
det i fullmäktige största partiet och en vice ordförande från det i fullmäktige näst största partiet. Arvodeskommittén skall, senast före utgången av september månad ovan nämnda år, redovisa ett förslag till bestämmelser om ersättningar m m till förtroendevalda som avser den påföljande mandatperioden. Nytillträdda kommunfullmäktige beslutar om bestämmelser om ersättningar m m till förtroendevalda inom ramen för fastställande av påföljande års budget. Först härefter förrättas val av uppdrag i nämnder och styrelser. Expedieras till Förtroendemannaregistret Arvodeskommitténs ordförande samt vice ordförande Page 14 of 26
58 Avsägelser 2018 (KS18/6) 1. godkänner avsägelserna. 2. P. 1-2 överlämnas till Länsstyrelsen för ny sammanräkning. 1. Harriet Philp (MP) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i. 2. Siv Norman (M) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i. 3. Harriet Philp (MP) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i Miljönämnden. sunderlag Avsägelser 2018 Expedieras till Länsstyrelsen Förtroendemannaregistret Systemförvaltare Löneavdelningen Miljönämnden Page 15 of 26
59 Valärenden 2018 (KS18/7) 1. Val av ersättare i Tekniska nämnden, tidigare bordlagd (S) (S) Bordläggs 2. Val av ledamot i Kultur- och fritidsnämnden, tidigare bordlagd (M) (M) Bordläggs 3. Val av ersättare i Miljönämnden, fyllnadsval efter Harriet Philp (MP) (MP) Fredrik Zandrén 4. Val av ersättare i Valnämnden, tidigare bordlagd (C) (C) Sandra Pernkrants Yttrar sig i ärendet Jan Runesten (M) Page 16 of 26
60 Kompletterande val av nämndemän till Solna tingsrätt (KS15/194) beslutar om följande nämndemän: (KD) Niklas Ernback Johan Werner (KD) har begärt entledigande från sitt uppdrag som nämndeman. Niklas Ernback (KD) föreslås efterträda henne. Page 17 of 26
61 Fråga angående policy (KS18/16) anser frågan besvarad. Yttrar sig i ärendet Desirée Björk (Ö) Adam Reuterskiöld (M) Desirée Björk (Ö) har inkommit med en fråga till Kommunstyrelsens ordförande Adam Reuterskiöld (M). sunderlag Ö Fråga KS ordförande - ang. policy Page 18 of 26
62 Fråga - Miljöstrategi (KS18/16) anser frågan besvarad. Yttrar sig i ärendet Hanna Bergvall (MP) Adam Reuterskiöld (M) Hanna Bergvall (MP) har inkommit med en fråga till Kommunstyrelsens ordförande Adam Reuterskiöld (M). sunderlag MP Fråga KS ordförande - Miljöstrategi Page 19 of 26
63 Motion - Inrätta lokala ordningsföreskrifter för tiggeri på allmän plats (KS18/114) remitterar motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Yttrar sig i ärendet: Robert Oberascher (Ö) Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att komplettera de lokala ordningsföreskrifterna med innebörden att inom Ekerö kommun inrätta ett lokalt tillstånd för tiggeri på allmän plats. ge socialnämnden i uppdrag, som en följd av beslutet ovan, att utreda förslag på regelverk för ett lokalt tillstånd för tiggeri sunderlag Motion - Inrätta lokala ordningsföreskrifter för tiggeri på allmän plats Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Page 20 of 26
64 Motion - Fler datorer i Ekerös skolor (KS18/115) remitterar motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Yttrar sig i ärendet: Johan Hammarström (S) Johan Hammarström (S) föreslår i motionen besluta: - Att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att upphandla datorer och läsplattor till skolorna genom leasingavtal. Ett leasingavtal som även omfattar support och en miljövänlig plan vid leasingperiodens slut. - Att ge Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram ett utbildningsprogram för de pedagoger som ska utbilda i ämnet programmering. sunderlag Motion - Fler datorer i Ekerös skolor Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Page 21 of 26
65 Motion - Översyn av gamla och inaktuella detaljplaner (KS18/116) remitterar motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Yttrar sig i ärendet: Fredrik Sirberg (S) Hanna Svensson (S) och Fredrik Sirberg (S) föreslår i motionen besluta: - Att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att inleda en översyn av gamla detaljplaner i motionens anda. - Att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att inleda detaljplaneändringar av gamla och inaktuella detaljplaner som inte överensstämmer med fysisk bebyggelse och uppenbart hindrar nya bostäder där det är möjligt. - Att ge byggnadsnämnden ett utökat budgetutrymme för att detta projekt inte ska inkräkta på ordinarie detaljplanearbete. sunderlag Motion - Översyn av gamla och inaktuella detaljplaner Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Page 22 of 26
66 Interpellation - Skydd i Ekerö kommun (KS18/117) remitterar interpellationen till Kommunstyrelsens ordförande för besvarande. Ulrika Sandin (MP) har inkommit med en interpellation till Kommunstyrelsens ordförande Adam Reuterskiöld (M). sunderlag Interpellation - Skydd i Ekerö kommun Expedieras till Kommunstyrelsens ordförande Page 23 of 26
67 Interpellation - Biltvätt (KS18/118) remitterar interpellationen till Kommunstyrelsens ordförande för besvarande. Ulrika Sandin (MP) har inkommit med en interpellation till Kommunstyrelsens ordförande Adam Reuterskiöld (M). sunderlag Interpellation - Biltvätt Expedieras till Kommunstyrelsens ordförande Page 24 of 26
68 Interpellation - Ekerö kommuns framtida utveckling (KS18/119) remitterar interpellationen till Kommunstyrelsens ordförande för besvarande. Fredrik Sirberg (S) har inkommit med en interpellation till Kommunstyrelsens ordförande Adam Reuterskiöld (M). sunderlag Interpellation - Ekerö kommuns framtida utveckling Expedieras till Kommunstyrelsens ordförande Page 25 of 26
69 Anmälningar för kännedom Inga anmälningar har inkommit. Page 26 of 26