Öppna bankkonto Tips när du ska öppna ett konto för ett SUF-bolag Av Ove André Brenna, Senior Bolagsrådgivare Mr Company Kontakt: Mr Company Engelbrektsgatan 29, 114 32 Stockholm E-post: info@mrcompany.se Telefon: 08-123 503 30 I följande dokument får du tips och information om vad du ska tänka på när du ska starta ett bankkonto till ditt SUF-bolag. Tipsen är framtagna av vår bolagsrådgivare Ove Brenna, som har lång erfarenhet av att hjälpa företagare att komma igång med sin verksamhet.
Innehållsförteckning 1. Hur tänker banken? 2. Dokumentation 3. Affärsplan 4. Val av bank 5. Personlig kontakt 6. Vanliga påståenden från banken
1 Hur tänker banken? Banker är alltid öppna för nya kunder, det är det de lever av. Men för varje ny kund de tar in måste de göra en riskbedömning på individnivå. Svenska banker är idag också under uppsyn av Finansinspektionen och har en licens för att driva bankverksamhet, vilket medför att de har krav på sig att efterfråga viss information om din verksamhet samt de personer som ska driva verksamheten. I ett nystartat företag är det givetvis dig som företrädare av bolaget som banken granskar. Vi kommer nedan att ge dig ett par tips som kan förenkla din process hos bankerna och hjälpa dig förstå hur de tänker. 1
2 Dokumentation Ta all%d med all dokumenta%on som finns för e3 SUF- bolag, de3a inkluderar: Engelskt registreringsbevis (Certificate of Incorporation) Engelska stiftelseurkunden & bolagsordningen (Articles of Association & Memorandum of Association) Bevis på att företaget ska drivas genom den svenska filialen (Bolagsverkets registreringsbevis som visar ett svenskt organisationsnummer samt ett utdrag från Skatteverket att bolaget är registrerat för F-skatt & ev. Moms) 2
3 Affärsplan Ha en färdig affärsplan för din verksamhet. Allt underlag som kan visa att du har planer på att driva en genomtänkt och seriös verksamhet kommer hjälpa när du är i kontakt med din bank. Redogör och visa för banken hur bolagets framtidsplaner ser ut och hur verksamheten kommer att bedrivas. Det är också positivt att visa investeringar som gjorts, kontrakt som har ingåtts eller redan existerande intäkter. En av bankernas främsta intressen är att din affärside kommer att sälja. Redogör också för projekteringar och budgetar som visar att verksamheten kommer vara lönsam. 3
4 Val av bank Det mest förekommande är att använda någon av de fyra storbankerna. Våra SUF-kunder har konton hos samtliga svenska storbanker: Handelsbanken, SEB, Nordea och Swedbank. Dessa banker har sina egna bolagspaket med ett fast årspris som inkluderar alla nödvändiga tjänster (företagskonto, bankgiro, företagskort, internetbank & bankdosa). När du ska välja bank är det alltid rekommenderat att du går till den bank där du har en etablerad relation, t.ex. där huslånet, billånet eller ditt lönekonto finns. Detta kommer att underlätta när banken gör en granskning av dig som företrädare av bolaget eftersom att du får prata med en bank som känner till dig sedan tidigare. 4
5 Personlig kontakt Detta är viktigt i alla affärssammanhang. Se till att få en kontaktperson på banken som du kan vända dig till även i framtiden, under bolagets drift. Det kan hjälpa dig om bolaget en dag är i behov av olika finansieringslösningar eller lån för framtida investeringar. 5
6 Vanliga påståenden från banken Bolagsformen SUF är inte accepterad på vår bank/vi tar inte emot SUF-bolag Detta stämmer inte. Banker måste enligt Finansinspektionen alltid ge minst ett inlåningskonto till alla svenska verksamheter som ska bedriva verksamhet från ett fast svenskt driftställe. Att banken påstår att de inte tar emot SUF är endast en bortförklaring för att det finns någon annan problematik att öppna konto för filialen. Bankerna har också rätt att neka ett konto om de inte har förtroende eller känner att de inte kan känna sin kund. Men detta är oftast inte ett argument om man kan lägga fram all nödvändig dokumentation för bolaget (se ovan). Vi behöver årsredovisningar från det engelska bolaget/bankintyg från en engelsk bank Filialen som ska öppna kontot i Sverige är en del av det engelska bolaget och en utgrening som registrerats i svenska bolagsverket. Om banken efterfrågar dessa uppgifter är de under intrycket att den juridiska personen i England (Limitedbolaget) har tidigare historik. Det är viktigt att man förklarar att bolaget är nystartat (som datumet i registreringsbeviset visar) och att det inte funnits någon verksamhet sedan tidigare och inte heller något bankkonto kopplat till det engelska bolaget. Betalningsanmärkningar eller andra ekonomiska problem Bankerna tittar oftast på företrädaren (VDn & Styrelsen). Det är viktigt att man är helt rentvådd från betalningsanmärkningar och andra hinder som banker ser på som för stor risk. 6
Jag hoppas att du bär med dig dessa tips när du går till banken för att starta ett konto till ditt SUF-bolag. Är det en sak som jag skulle vilja repetera för dig så är det att komma igång. Sverige går miste om tusentals idéer varje år på grund av att många inte vågar stå på egna ben, inte vågar testa vid sidan om sin anställning eller helt enkelt inte tror att ens affärsidé är bra nog. Du har visat att du vågar ta steget att starta, nu är det bara genomförandet kvar Har du funderingar om bolagets långsiktiga struktur så kan du nå mig på numret nedan eller skicka mig ett mail så hjälper jag dig mer än gärna att komma på rätt bana Ove Brenna Senior Bolagsrådgivare E-post: ove.brenna@mrcompany.se Direktnummer: 08-123 503 29 Hemsida: www.mrcompany.se