studentfest smarta tips för dig som ska fixa festen

Transkript

1 studentfest smarta tips för dig som ska fixa festen

2 tips för dig som ska boka studentfesten. Att ta studenten innebär för många att anordna en studentfest för klasskompisar, vänner och familj. Festen arrangeras ofta på någon populär krog i Stockholms city. För att boka studentfesten krävs i många fall att du anlitar ett eventbolag eller festarrangörer. De hjälper dig att boka lokal, meny, dj och annan underhållning du vill ha på festen. De flesta eventbolag är seriösa och professionella. Men det finns oärliga bolag i branschen. Den här foldern ger dig smarta råd och tips på saker du ska tänka på innan du skriver under avtalet och bokar festen. vad kan gå fel? När du har undertecknat avtalet är du bunden att följa villkoren. I värsta fall blir du knuten till ett avtal som du inte kan uppfylla och du kan riskera att bli skyldig eventbolaget pengar. Att ha skulder är ingen bra start på vuxenlivet. genomskåda reklamknepen Redan under sommarlovet innan årskurs tre får du som blivande student reklamerbjudanden från eventbolagen. Många eventbolag har också attraktiva erbjudanden om du bokar festen via dem. Festarrangörerna vill att du snabbt ska skriva på avtalet och välja just deras tjänster. Det är viktigt att du tar tid på dig innan du väljer festarrangör. Stå emot deras lockerbjudande och fundera över om erbjudandena är realistiska. 08student.se Kolla på vilka eventbolag och krogar som är delaktiga i projektet och vad det innebär. De företag som listas på hemsidan har skrivit under ett, av myndigheterna framtaget, samverkansavtal vilket tydliggör de riktlinjer och krav som ställs på samtliga medverkande parter. fixa festen på egen hand Kom ihåg att det är fullt möjligt att arrangera studentfester på krogar som erbjuder bokningar för privatpersoner, utan hjälp från eventbolag.

3 smarta tips och råd checklista. referenser Lyssna med folk du känner om de bokat fester genom eventbolaget. Be bolaget om referenser som du kan kontakta. Du kan söka i konsumenttjänsten där tidigare kunder kan skriva inlägg om sina erfarenheter av arrangören. Eller sök på Internet för att hitta referenser från tidigare kunder. organisationsnummer Alla bolag i Sverige har ett organisationsnummer, vilket fungerar som ett personnummer och är bolagets identitet. Organisationsnummer tilldelas av Bolagsverket när företaget registrerats. På kan du kostnadsfritt söka efter bolag och kolla om det är registrerat. Du kan också söka efter registrerade bolag på där du även får viss ekonomisk information om företaget. tidigare anmälningar För att ta reda på om festarrangören blivit anmäld av tidigare kunder eller om de har blivit dömda vänd dig till Allmänna reklamationsnämnden trasslig ekonomi Kontakta kronofogdemyndigheten för att ta reda på om festarrangören har betalningsanmärkningar, skatteskulder eller andra fordringar. www Kolla på eventbolagets hemsida om du hittar: 1. Organisationsnummer. 2. Bankgiro- eller plusgironummer. 3. Kontaktpersoner med namn, telefonnummer och e-post. Om du endast kan kontakta bolaget via ett intresseformulär är det svårare att personligen komma i kontakt med de ansvariga. 4. Endast företag som skrivit under ovan nämnda samverkansavtal får använda projektets logotyp. tips och råd Student -12 Konsumentvägledaren i din kommun eller stadsdel kan hjälpa dig med ytterligare tips och råd på hur du kollar om festarrangören är seriös.

4 innan du tecknar avtal. Har jag rätt att ångra bokningen? Kolla upp alla alternativa festlokaler som festarrangörer erbjuder. Be att få gå på visning av de föreslagna lokalerna innan du skriver under avtalet. Kolla om det finns minsta krav på antalet sålda biljetter som ska uppnås i avtalet. Studentperioden är fylld av konkurrerande fester, så fundera igenom hur många gäster du tror köper biljetter. Anpassa lokalstorleken efter antal gäster. Ett påskrivet avtal är ett kontrakt som måste hållas från båda parterna. Läs därför noga igenom avtalet, gärna tillsammans med en förälder eller annan vuxen. Oavsett om du läst igenom avtalet eller inte så gäller villkoren i kontrakten. Även muntliga avtal är bindande. Ångerrätten gäller normalt inte för bokningar av lokal, evenemang eller restaurangtjänster. Om eventbolaget däremot kommer till din skola och du undertecknar avtalet på skolan eller om du gör bokningen via webben gäller oftast ångerrätten inom distans- och hemförsäljningslagen. Om eventbolaget annonserar på din skola och du undertecknar avtalet i en annan lokal (än skolan) så gäller inte distans- och hemförsäljningslagens ångerrätt. Bokningen kan alltid ångras innan festdagen, men då finns risken att bli skadeståndsskyldig för de kostnader som avtalsbrottet orsakar eventbolaget. Läs mer om ångerrätt på Sök på distans- och hemförsäljningslagen ILJETT 0074

5 Det är vi som har medverkat i den här informationsfoldern Stockholm förebygger alkohol- och drogproblem Socialförvaltningens tillståndsenhet Student -12 Formgivning: Helena Storm Samverkansprojekt mellan STAD, polismyndigheten, tillståndsenheten och Skatteverket