Vi gillar Ung Företagsamhet!

Transkript

1 Vi gillar Ung Företagsamhet! Sparbanken Eken tror på unga företagsamma människor. Det är ni som UF-företagare som är en del av tryggheten för vår framtid. För att ni ska få en bra start i er företagskarriär erbjuder vi UF-företag ett antal tjänster kostnadsfritt. Läs noga igenom informationen nedan. Under UF-året sponsrar vi ert UF-företag med kostnaden för följande tjänster: Företagskonto för företagets in- och utbetalningar. Bankgirokonto för betalning från kunder. Insatta pengar överförs direkt till företagskontot. Internetbanken för betalning av fakturor och för att göra avstämningar på företagskontot samt ha kontroll på företagets likviditet och ekonomi. Telefonbanken självbetjäning Swish Företag (Särskilda villkor gäller) Det är viktigt att ni kontaktar banken och avslutar dessa tjänster när ert UF-företag ska avvecklas. Avslutning av tjänsterna samt återlämning av ev. bankdosa måste ske senast den 31 maj 2019 för att inte debitering ska ske kommande år. Välkommen till oss! För att vårt möte ska bli så bra som möjligt vill vi att ni kontaktar oss på bankkontoret i förväg, så berättar vi hur det kommer att gå till och hur ni förbereder er. Juridik Ett UF företag är inte en egen juridisk person. Det innebär att ni som medlemmar i UF företaget är personligt ansvariga för alla avtal som UF företaget ingår. Då omyndig inte själv kan ingå avtal med banken rekommenderar vi att de som ska vara firmatecknare för företaget och användare av företagets tjänster är myndiga. Om omyndiga Är någon medlem i UF företaget omyndig ska blanketten Godkännande av avtal för omyndig avseende UF företagande skrivas under av den omyndiges förmyndare. Underskrifterna bevittnas och blanketten tas med till mötet med banken. Viktigt! Om omyndig medlem i företaget är firmatecknare och ska ha tillgång till företagets konto (disponera kontot) eller vara användare av företagets tjänster, ska något av följande ske vid bankbesöket: Förmyndaren/förmyndarna närvarar vid mötet och lämnar godkännandeblanketten. Förmyndaren/förmyndarna lämnar in godkännandeblanketten till banken vid annat tillfälle. Den omyndige lämnar själv in godkännandeblanketten och bankkontoret kontrollringer till förmyndaren/ förmyndarna.

2 Att ta med till banken Tips på hur ni formulerar firmatecknare i protokollet: Protokoll från företagets konstituerande möte. I protokollet ska följande uppgifter framgå: företagets namn vilka som är firmatecknare och har rätt att disponera företagets ekonomi och banktjänster hur firman tecknas d v s var för sig eller gemensamt Alt 1: XXXXX (firmans namn) tecknas av XXX XXX, personnummer, och XXX XXX, personnummer, två i förening. Två i förening innebär att det alltid krävs två personer för att göra uttag från företagets konto. Till mötet med banken ska ni ha med er: Registreringsbevis utfärdat av Ung Företagsamhet. Giltig legitimation för samtliga medlemmar i UFföretaget. Alt 2: XXXX (firmanamn) tecknas av XXX XXX, personnummer, och XXX XXX, personnummer, var och en för sig. Var och en för sig innebär att dessa två personer kan göra uttag från företagets konto utan den andres medgivande. Godkännande för eventuell omyndig i företaget Affärsplan är alltid bra att ha med eftersom det hjälper oss att förstå verksamheten och behovet av banktjänster Boka in tid hos oss genom att kontakta: Växjö Delary: terese.ambjörn@sparbankeneken.se, Kalmar Grimslöv: susanne.carlsson@sparbankeneken.se, Långasjö: maria.svensson@sparbankeneken.se, Grimslöv Älmeboda Långasjö Delary Ryd Ryd: joakim.sydegard@sparbankeneken.se, Åryd: veronica.pagels@sparbankeneken.se, Åryd Ronneby Älmeboda: henrik.nilsson@sparbankeneken.se, Med ett genuint intresse för våra kundernas affärer, är vi en påläst fullservicebank som erbjuder allt en storbank kan erbjuda men med ett lokalt fokus. Vår bank är unik då vi ägs av sex lokala stiftelser, vars syfte är att ge tillbaka en stor del av vinsten till bl.a. utbildning, föreningsliv och kultur. Detta gör vi för att stimulera en god samhällsutveckling och en tillväxt i vårt verksamhetsområde som innefattar Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Idag har vi över kunder, en affärsvolym på 15 miljarder kronor samt drygt 60 medarbetare fördelade på våra kontor i Ryd, Delary, Grimslöv, Åryd, Älmeboda och Långasjö. sparbankeneken.se

3 Ansökan för UF-företag Vi erbjuder lösningar utifrån varje företags behov. Fyll i frågorna i ansökan så utförligt som möjligt så vi förstår hur vi kan hjälpa till på bästa sätt. 1 Grunduppgifter Företagets namn Bransch E-postadress (om sådan finns) Hemsida (om sådan finns) Hur tecknas företaget? (välj ett alternativ nedan) Var för sig Två i förening Vd (blir bankens kontaktperson) E-postadress Postnummer Ort Firmatecknare Övriga medlemmar i företaget Firmatecknare 2 Finansiering Skriv för varje medlem i företaget hur mycket hen kommer satsa i startkapital (om inget kapital ska satsas skriv 0kr). Satsat kapital i kr Satsat kapital i kr Bl 2640 utg 1 Har företaget sålt/kommer förtaget att sälja UF-riskkapitalsedlar för att ta in startkapital? Om, hur mycket kapital har företaget fått in/räknar ni med att få in?

4 3 Omsättning Budgeterad omsättning 4 Verksamhet och affärsidé Beskriv affärsidén. Vilka produkter/tjänster ska säljas? Hur och var ska de säljas och marknadsföras? Hur ser marknaden för företagets produkt/tjänst ut? Vilka är företagets tänkta kunder och finns det redan nu samarbetspartners (leverantörer m. fl.)? Vilka är företagets konkurrenter? Hur ser förväntat affärsflöde ut, det vill säga vilka är företagets vanligaste in- och utbetalningar? Hur ska företaget ta betalt av kunderna (t.ex. via faktura, Swish, bankgiro)? Hur ska företagets leverantörer betalas (t.ex. via internetbetalning, kontoöverföring)? Kommer företaget ha affärer med utlandet? Vilken typ av affärer och med vilka länder? Bl 2640 utg 1 Bankens notering Mottaget datum Kontor P ID

5 GODKÄNNANDE AV AVTAL FÖR OMYNDIG AVSEENDE UF FÖRETAGANDE För anvisning, var god vänd! Omyndig Förmyndare Förmyndare UF Företaget Kundnummer (ifylles av banken) Omyndigs roll i UF Företaget Avtal tjänster/ produkter (stryk de produkter/tjänster som ej omfattas av godkännandet) Godkännande och underskrift av förmyndare Är firmatecknare i företaget Ska disponera företagets konto Ska vara användare av företagets tjänster/produkter (enligt nedan) Företagskonto - transaktionskonto för in- och utbetalningar Internetbanken företag - med betal- och överföringstjänster (företagskoplad dosa) Telefonbanken företag - med personlig service Bankgiroanslutning - enligt erbjudande UF företag Swish företag - enligt erbjudande UF företag g/vi har, i egenskap av förmyndare för den omyndige, tagit del av information angående ovan angivna avtal/tjänster samt därtill hörande villkor och vad det innebär om en omyndig får ta del av dessa tjänster. g/vi har informerats om att för internetbanken är identifieringsmetoden företagskopplad dosa som ger den omyndige tillgång till UF företagets hela engagemang i banken. g/vi godkänner härmed ovan angivna avtal och att de blir gällande genom underskrift av den omyndige. När UF företaget avvecklar verksamheten upphör samtliga ingångna avtal med banken, UF företaget och dess medlemmar. g/vi är införstådda med att dessa avtal gäller längst ett år och ska upphöra när UF verksamheten avvecklas och att utlämnade Internetbanksdosor, blanketter mm ska återlämnas till banken. Datum teckning Datum teckning förtydligande förtydligande Bevittning - Fullmaktsgivarens egenhändiga namnteckning bevittnas Datum teckning förtydligande Datum förtydligande teckning Telefon Telefon Bankens noteringar 1 Legitimering Granskad 2 Bl 1212 utg 3 Inlämnad (datum, klickslag) SIS-märkt ID-kort Körkort Bekräftad (datum, klockslag) Inlämnad av (namn, personnummer) Svenskt EU-pass Bekräftad av (namn) Nationellt ID-kort ID-handlingens nummer 1 Banken kontrollerar godkännandet och behandlar denna handling som en fullmakt. Anteckna när fullmakten inlämnats till banken, datum, klockslag samt den ID-kontroll som utförts. 2 Vid inlämnande av annan än förmyndare ska detta godkännande bekräftas enligt instruktion "Fullmakt ". P-id/Signatur P-id/Signatur P-id/Signatur

6 Allmänna upplysningar samt anvisningar Upplysningar Ett UF företag är inte en juridisk person. Medlemmar i UF företaget är personligt ansvariga för alla avtal och rättshandlingar som sker inom UF företaget. Den som är under 18 år, omyndig, kan inte själv ingå rättshandlingar före myndighetsdagen. Förmyndare ska därför alltid godkänna och lämna sitt medgivande till att omyndig ingår rättshandlingar med banken. o Det är alltid förmyndarna GEMENSAMT som företräder den omyndige. Förmyndarna kan avsluta dessa avtal för den omyndige i förtid genom skriftlig återkallelse eller personligt bankbesök. I UF företaget ingår de tjänster och produkter som anges under punkten Avtal/Tjänster. Innehållet i dessa framgår av särskilda avtal med därtill hörande allmänna villkor för varje produkt tjänst. Anvisningar Samtliga förmyndare ska alltid egenhändigt underteckna Godkännande av avtal för omyndig avseende UF företag samt förtydliga sin namnteckning. I de fall den omyndige själv eller endast en av förmyndarna lämnar in blanketten ska namnteckningarna också vara bevittnade av två personer. Om inlämnande av blankett Godkännande av avtal för omyndig avseende UF företagande När omyndig endast är medlem i UF företaget och inte ska ha tillgång till konton och tjänster Omyndig tar själv med blanketten och lämnar in i samband med UF företagets möte med banken. När omyndig är firmatecknare och eller ska har tillgång till UF företagets konton och tjänster Det finns tre sätt att lämna in blanketten. Ni som förmyndare väljer tillsammans med banken det som passar bäst. i. Förmyndare närvarar vid UF företagets möte med banken och godkännandet lämnas då in. ii. Förmyndare lämnar, innan UF företagets möte med banken, tillsammans med den omyndige eller själv (utan omyndigs närvaro) blanketten på bankkontoret. iii. Omyndig lämnar själv, innan UF företagets möte med banken, själv (utan förmyndarens närvaro) in fullmakten på kontoret. Viktigt: Följande gäller när den omyndige ska ha tillgång till UF företagets konton och tjänster och påverkar hur förmyndare kan lämna in godkännandet: Om den omyndige sedan tidigare inte är kund i Swedbank behöver ett kundengagemang öppnas för den omyndige innan UF företagets möte med banken. Detta görs av förmyndaren inne på bankkontoret och ska ske i samband med att godkännandet lämnas in. Om den omyndige själv lämnar in godkännandet på kontoret har kontoret kommer kontoret kontrollringa samtliga förmyndare för att säkerställa godkännandet. måste tas från officiella register. Finns inte förmyndares telefonnummer registrerade i officiella register ska därför annat sätt för inlämnande av godkännandet användas. Bl 1212