ÄNDRINGSANMÄLAN. Sida 1 (3)

Transkript

1 ÄNDRINGSANMÄLAN Sida 1 (3) Blanketten är avsedd för anmälan från samfällighetsförening (hit räknas även vägförening, vägsamfällighet) och LGA-samfällighet om ändring av styrelsens sammansättning, stadgar, adresser m.m. Vid stadgeändring och fusion tas en fast avgift ut för registrering. Föreningens namn Stämmo-/ styrelsebeslut om ändring Datum Organisationsnummer Kommun Kontaktperson Telefon dagtid Postutdelningsadress Årsmötesdatum Registreringsavgift Registreringsavgiften på 600 kr för stadgeändring eller fusion betalas in på Lantmäteriverkets postgiro samtidigt med anmälan. Betalt datum: Styrelsens sammansättning Ordförande Sekreterare Kassör Övrig ledamot Övrig ledamot Övrig ledamot Saknas utrymme fortsätt på löst blad!

2 Firmatecknare Namn Firmatecknare enligt styrelseprotokoll Firmatecknare enligt stadgarna Sida 2 (3) Annan ändring Saknas beslut är styrelsen automatiskt firmatecknare Stadgeändring. Två kopior av stämmoprotokollet bifogas. Vid ändring av hela stadgeformuläret för samfällighetsföreningar, vägföreningar och vägsamfälligheter bifogas även två exemplar av de nya stadgarna. Se även informationen. Fusion. Kopia av stämmoprotokoll från överlåtande förening, två kopior av den övertagande föreningens stämmoprotokoll utvisande stadgeändring samt kopia av fusionsavtalet bifogas. Upplösning. Kopia av stämmoprotokollet och skifteshandlingarna bifogas. ändring eller annan uppgift: Underskrift Undertecknade försäkrar härmed att ingen av de angivna styrelseledamöterna är underårig eller har förvaltare enligt 11 kap 7 föräldrabalken Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande... Upplysningar Vid stadgeändring ska registreringsavgiften ha inkommit innan registrering får ske. Styrelsen är skyldig att anmäla ändringar (39 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter). För vägar med statsbidrag bör även uppgifter lämnas på sidan 3 av denna blankett. Till anmälan bifogas kopia av årsmötesprotokoll samt styrelseprotokoll innehållande konstituering. Handlingar som ska bifogas se även informationsblanketten. Samtliga kopior ska vara bestyrkta! Ifylld blankett skickas till Lantmäterimyndigheten i aktuellt län. Förteckning över lantmäterimyndigheter finns här och i telefonkatalogen.

3 Sida 3 (3) Väg med statsbidrag Statsbidragsnummer Kontaktperson (namn, adress och telefon) Befullmäktigad att uppbära och utkvittera statsbidrag är (namn, adress och telefon) Postgirokonto Bankgirokonto Vilket inregistrerats under benämning: Bank: Kontonummer: Underskrift Handlingar som ska bifogas, se informationen till denna blankett. Undertecknade försäkrar härmed att ingen av de angivna styrelseledamöterna är underåriga eller har förvaltare enligt 11 kap 7 föräldrabalken. Ort och datum Namnteckning (styrelseledamot eller firmatecknare)... Namnförtydligande...

4

5 INFORMATION - AJOURHÅLLNING AV SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGSREGISTRET (SFR) Allmänt Samfällighetsföreningen registreras hos Lantmäterimyndigheten i det län där föreningens styrelse enligt stadgarna har sitt säte (kommun). Registreringen sker på skriftlig ansökan av föreningens styrelse. Sida 1 (2) Vägföreningar och vägsamfälligheter ingår i samfällighetsföreningsregistret. Från den 1 januari 1998 anses vägföreningar och vägsamfälligheter som kommit till enligt lagen om enskilda vägar ( EVL) eller enligt äldre bestämmelser som samfällighetsföreningar enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL). Detta bestäms i 9 lagen (1997:620) om upphävande av EVL. Förvaltningen sker enligt SFL och avgifts- och uppgiftsskyldighet gäller som för samfällighetsföreningar. Lantmäterimyndigheten för även förteckning över s.k. LGA-samfälligheter. Förteckningarna förs som register i samma ADB-system som samfällighetsföreningsregistret. Ändringar Ändringar av de uppgifter som finns i samfällighetsföreningsregistret ska av styrelsen anmälas till Lantmäterimyndigheten för registrering (39 SFL). Detta gäller även för vägföreningar, vägsamfälligheter och LGA-samfälligheter. Ändringsanmälan görs på blanketten Ändringsanmälan. Handlingar som skall bifogas anmälan: 1. Nyregistrering -Bestyrkt kopia av protokollet från det sammanträde då föreningen bildades. -Två bestyrkta kopior av föreningens stadgar. En av kopiorna kan ersättas med originalet. Detta skickas åter till förvaltningen efter registreringen. 2. Ombildning - registrering sedan LGA-samfällighet eller förvaltning enligt 1921 års lag om förvaltning av bysamfälligheter som ombildats till samfällighetsförening. -Bestyrkt kopia av stämmoprotokollet från det sammanträde då ombildningen beslutades. -Två bestyrkta kopior av den nya föreningens stadgar. En kopia kan ersättas med originalet: Detta skickas åter till förvaltningen efter registreringen. 3. Firmatecknare -Bestyrkt kopia av styrelseprotokollet. Firman tecknas av styrelsen. Den kan besluta om att firman skall tecknas av enskild ledamot eller ledamöter var för sig eller i förening (gemensamt). Tecknande av bank- och postgiro sker med fullmakt. Saknas beslut blir styrelsen automatiskt firmatecknare. 4. Ändring av föreningens stadgar -Två bestyrkta kopior av stämmoprotokollet över ändringsbeslutet. Vid ändring av hela stadgeformuläret för samfällighetsföreningar, vägföreningar och vägsamfälligheter bifogas även två bestyrkta kopior av de nya stadgarna. En kopia kan ersättas med originalet. Detta skickas åter till förvaltningen efter registreringen. 5. Ändrad styrelse -Bestyrkt kopia av stämmoprotokollet och konstituerande styrelsemöte.

6 6. Andra ändringar som styrelsen anmäler för registrering (adress/telefon till förening/samfälligheten, adress till styrelseledamot). -Ändringsanmälan. Sida 2 (2) 7.Fusion -Bestyrkt kopia av fusionsavtalet. -Bestyrkt kopia av stämmoprotokollet från överlåtande förening. -Stadgeändring för övertagande förening, se punkt 4 ovan. 8.Upplösning av förening eller marksamfällighet -Bestyrkt kopia av skifteshandlingarna om tillgångarna har skiftats. -Bestyrkt kopia av protokollet från likvidationssammanträdet. Upplösning av förvaltning med bibehållet förvaltningsobjekt sker i annan ordning. Lantmäterimyndigheten besvarar frågor om föreningens förvaltning m.m. Avgifter Avgift tas ut när ny förening skall registreras i samfällighetsföreningsregistret eller när förenings styrelse anmäler stadgeändring. Alla andra ändringar som styrelsen anmäler till registret förs in utan avgift. Avgift för registerutdrag tas ut om utdraget beställs utan samband med registreringsärende. Avgiftens storlek regleras i förordningen om förande av samfällighetsföreningsregister och avgiftsförordningen (1992:191). Avgiften ska betalas till Lantmäteriverket när ansökan ges in. Registrering får därför inte ske förrän registreringsavgiften kommit in till Lantmäteriverkets postgiro Föreningens namn och länstillhörighet anges på inbetalningskortet för att Lantmäteriverkets betalningsservice ska kunna meddela rätt lantmäterimyndighet att avgiften har betalats in. Nedanstående avgifter är aktuella (sedan ). Nyregistrering Stadgeändring eller Fusion Ombildning (se stadgeändring) Styrelseändring Upplösning Organisationsnummer till förening Bevis om organisationsnummer Registerutdrag utan samband med registrering Utskrift ur registret (kopia av allmän handling) 3.200:- 600:- 0:- 0:- 0:- 160:- 160:- 10 sidor 50:-. För varje sida därutöver 2:-. Första 9 sidorna utan avgift. Vägar med statsbidrag För väg som inte varit föremål för lantmäteriförrättning och som är berättigad till statsbidrag ska sidan 3 av anmälningsblanketten fyllas i. Denna ska tillsammans med de båda föregående sidorna av blanketten sändas till Lantmäterimyndigheten som vidarebefordrar uppgifterna.