Välkommen som kund i Södra Hestra Sparbank

Transkript

1 Välkommen som kund i Södra Hestra Sparbank Det här ska du skicka in tillsammans med din ansökan 1. Senast antagna stadgar Av dessa ska framgå: när årsmöte (eller motsvarande medlemsmöte) senast ska hållas. hur styrelsen ska utses hur styrelsen ska vara sammansatt 2. Senaste årsmötesprotokoll (ev. de 2 senaste årens årsmötesprotokoll) Av detta ska framgå: Val av styrelseledamöter (med namn och personnummer). Om mandattiden för styrelseledamöter är mer än ett verksamhetsår och därför bara en del av styrelsen är nyvald vid senaste årsmötet ska även protokoll från föregående årsmötesprotoll bifogas. Protokollet ska vara daterat, underskrivet och justerat. Kopian som skickas till banken ska vara bevittnad. 3. Protokoll från styrelsemöte Av detta ska framgå: Vem/vilka personer som valts att vara företrädare för föreningen gentemot banken (om beslut om företrädare fattats av årsmötet ska informationen finnas med i årsmötesprotokollet). Företrädaren/na ska också vara fullmaktshavare enligt bankens Fullmakt för ideell förening samt ha rätt att underteckna fullmakten samt ansökningshandlingar. Det ska tydligt framgå om företrädarna (disponerar) företräder föreningen var för sig eller två i förening. Vilka i föreningen som ska vara användare av tjänsten internetbanken företag. Protokollet ska vara daterat, underskrivet och justerat. Kopian som skickas till banken ska vara bevittnad. För att få rätt formulering av beslutet använder ni vår mall Beslutsformulering för företrädare gentemot Södra Hestra Sparbank. 4. Fullmakt ideell förening Fullmakten ska vara komplett ifylld, underskriven av företrädare enligt styrelseprotokoll och bevittnad. och den som skriver under fullmakten för föreningens räkning är oftast samma person/er. Kom ihåg att markera om fullmakten disponeras var för sig eller två i förening Kom ihåg att skriva under ansökan. Skicka ansökan till: (Alternativt lämna in på kontoret) Södra Hestra Sparbank Box Hyltebruk Vi behandlar din ansökan snarast möjligt. Om du har missat att skicka med något dokument, eller att skriva under ansökan, är din ansökan inte komplett. Då hör vi av oss och ber dig komplettera och din ansökan kommer ta längre tid att behandla.

2 Vad betyder alla begrepp i ansökan? PEP En statschefen, riksdagsledamöter, statsministern och övriga ministrar i regeringskansliet, domare i Högsta domstolen och Högsta förvaltningsdomstolen, riksrevisorerna, Riksbankens direktion, ambassadörer, höga styrelseledamot i statsägda företag eller en person i ledningen i en internationell organisation Penningöverförare Yrkesmässig överföring av pengar för annans räkning. En penningöverförare ska vara registrerad som nansiellt institut hos Finansinspektionen (F I). Insamlingsverksamhet Insamling i syfte att bidra till exempelvis kris- och katastrofdrabbade områden, lokala stödprojekt i Sverige och utomlands. Behörighetsadministratör för internetbanken Är den/de personer som av föreningen har fått rätten att styra vad företagsanvändarna får göra i internetbanken. Behörighetsadministratören kan få befogenhet ensam eller två i förening. Om två i förening används behöver en ändring av en företagsanvändares rättigheter kontrasigneras (godkännas) av ytterligare en behörighetsadministratör. En behörighetsadministratör kan inte ge sig själv behörigheter. Användare av internetbanken Får bara utföra de ärenden i internetbanken som behörighetsadministratören gett rätt till. Företagsanvändaren kan inte ändra, lägga till eller ta bort i sina behörigheter. En användare kan antingen få be hörighet ensam eller två i förening. I det senare fallet behöver en annan företagsanvändare kontrasignera (godkänna) ärendet som ska utföras.

3 Ansökan ideell förening Var snäll och texta - kom i håg att fylla i alla fält Grunduppgifter Kontaktuppgifter för föreningen Föreningens namn Organisationsnummer Föreningens adress Föreningens e-post Ev Hemsida (webbadress) Ursprungligt registreringsdatum Bokslutsdatum Årsmöte enligt stadgar (åå/mm/dd) (mm) (mm/dd) Ordförande Är föreningens ordförande en person i politiskt utsatt ställning (PEP) eller familjemedlem eller nära medarbetare till en PEP?* Ja Nej Om Ja, ange vilken funktion. Om personen är familjemedlem eller nära medarbetare till en PEP, ange namn och funktion på PEP samt relation till PEP. *Läs om vad Person i politiskt utsatt ställning (PEP) innebär under "Vad betyder alla begrepp i ansökan?". Medlemmar Antal medlemmar* Medlemsavgift (per medlem i kr) Har föreningen fyra eller färre medlemmar, fyll i "Komplettering: Medlemmar" nedan. Komplettering medlemmar (ifylles endast om föreningen har fyra eller färre medlemmar) Är någon av föreningens medlemmar ovan en person i politiskt utsatt ställning (PEP) eller familjemedlem eller nära medarbetare till en PEP?* Om Ja, ange vem/vilka samt funktion. Om personen är familjemedlem eller nära medarbetare till en PEP, ange namn och funktion på PEP samt relation till PEP. *Läs om vad Person i politiskt utsatt ställning (PEP) innebär under "Vad betyder alla begrepp i ansökan?". Bl 2296 utg 1

4 Föreningens verksamhet och ekonomi Verksamhet Vad är föreningens syfte och mål? Hur ska verksamheten bedrivas och vem riktar sig föreningen till? Beskriv samarbetsavtal etc? På vilken/vilka ort(er) kommer föreningen vara verksam? (lokalt, nationellt, internationellt?) Hur ser föreningens framtidsplaner ut? Ska verksamheten utökas? Ekonomiska flöden Beskriv föreningens löpande transaktioner. Hur kommer föreningen ta betalt och varifrån kommer pengar som sätts in på kontot? Medlemsavgifter, bidrag övriga intäkter etc Förväntad/Faktisk omsättning i kr Antal anställda. Har föreningen anställda som kommer att få lön, ej styrelsearvode? Kontanthantering Hanterar föreningen kontanter? Om "Ja", beskriv omfattningen av kontanthanteringen Om "Ja", har föreningen Dagskasseavtal med värdebolag? Specificera vilket Transaktioner med utlandet Har föreningen behov av att kunna betala till och/eller ta emot pengar från utlandet? (tjänsten Internationella betalningar) Om "Ja", beskriv syftet med utlandstransaktionerna Om "Ja", specificera vilka länder betalningar kommer ske till/från Om "Ja", vilka volymer IN/UT (uppskatta summa per år) Frekvens (dvs hur ofta kommer betalningar att ske) Förmedling av pengar Ingår det i föreningens verksamhet att förmedla pengar mellan två utomstående parter eller bedriva insamlingsverksamhet Är verksamheten registrerad som ombud via annan aktör Om "Ja", via vilken aktör agerar ni ombud? Innehar verksamheten tillstånd att bedriva penningförmedling, alternativt är registrerad som ombud hos Finansinspektionen? Bl 2296

5 Föreningspaket - det här ingår Företagskonto Bankgiro Placeringskonto Företag Internetbanken Företag Mobilbanken företag Som kund i Södra Hestra Sparbank blir föreningen ansluten till vårt Föreningspaket. Föreningspaketet kostar för närvarande 600 kr/år. Användare av Internetbanken företag Följande personer ska registreras som Behörighetsadministratörer för Internetbanken Har föreningen fler än tre behörighetsadministratörer, fyll i Komplettering: registrering av internetbanken företag på sista sidan. Följande personer ska endast registreras som företagsanvändare av internetbanken. För företagsanvändare sätts behörigheten av behörighetsadministratören/a direkt i internetbanken. Har föreningen fler än tre företagsanvändare av internetbanken, fyll i "Komplettering: registrering av internetbanken företag" på sista sidan. Underskrift av behöriga företrädare När ansökan är godkänd önskar vi besöka följande bankkontor för att skriva under avtalet med banken: Stad Kontor Företrädare 1 Underskrift Företrädare 2 Underskrift förtydligande förtydligande Välj ID-handling och ange ID-handlingens nummer* SIS-nummer SIS-märkt ID-kort Svenskt körkort Svenskt EU-pass Svenskt nationellt ID-kort Ange typ Annan IDhandling Referensnummer Passnummer Kortnummer Nummer Välj ID-handling och ange ID-handlingens nummer* SIS-nummer SIS-märkt ID-kort Svenskt körkort Svenskt EU-pass Svenskt nationellt ID-kort Ange typ Annan IDhandling Referensnummer Passnummer Kortnummer Nummer *Du behöver inte skicka in kopia på din ID-handling. Det räcker att du anger vilken typ av ID-handling du har och ID-handlingens nummer. Notera att ID-handlingens nummer inte är det samma som ditt personnummer utan ett för ID-handlingen specifikt referensnummer. Bl 2296

6 Komplettering: Registrering av internetbanken företag Följande personer ska registreras som behörighetsadministratörer av internetbanken. Följande personer ska endast registreras som företagsanvändare för internetbanken. För företagsanvändare sätts behörigheten av behörighetsadministratören/a direkt i internetbanken. Bl 2296

7 FULLMAKT IDEELL FÖRENING Vänligen texta För allmänna upplysningar och anvisningar, se sid 2 Fullmaktens giltighetstid Fullmaktsgivare (föreningen) Fullmakten gäller till dess att ny fullmakt inkommer till banken. Befintlig fullmakt återkallas då per automatik. Organisationsnummer Dispositionssätt för fullmakten Var för sig STRYK DET ALTERNATIV SOM INTE SKA GÄLLA (Om två personer angetts som fullmaktshavare måste det alltid anges hur dispositionsrätten ska vara) Fullmaktens omfattning - produkter och tjänster Vi ger ovan angiven/angivna fullmaktshavare fullmakt att på våra vägnar företräda oss avseende nedan angivna åtgärder i Södra Hestra Sparbank. Stryk det alternativ som inte ska gälla Ansluta och avsluta följande produkter och tjänster - Inlåningskonto - Bankkort Business - Bankgiro - Fasträntekonto - E-bokföring - Swish Företag - Kortinlösen via terminal och/eller Internet - Kortterminal via Babs Paylink - Kundcenter Företag (Telefonbanken Företag) - Internationella betalningar - Autogiro - Filöverföring via Internetbanken - Lönetjänst /Swedbank Lön alternativt Lön via Bankgirot) - Betalningar via fil till Bankgirot (Leverantörsbetalningar) - Redovisning från Bankgirot via fil (Bankgiro Inbetalningar) Hantera konton mm - Göra uttag på samt avsluta samtliga (vid var tid befintliga) inlåningskonto/n eller följande konto/n: - Erhålla information om saldo och transaktioner avseende ovanstående konton från och med dagen för fullmaktens utfärdande - Lösa in checkar, postväxlar, plus- och bankgiroavier samt andra anvisningar. Underskrift Fullmaktsgivare förtydligande teckning förtydligande teckning Bevittning Fullmaktsgivarens egenhändiga namnteckning bevittnas förtydligande teckning Telefon förtydligande teckning Telefon Bankens noteringar 1 Inlämnad (datum, klockslag) Inlämnad av ( + ID-kontroll. ID-kortsnummer) Granskad 2 Bekräftad (datum, klockslag) Bekräftad av (namn) Återkallad och klockslag ID-kontroll och ID-kontonummer Härmed återkallas denna fullmakt (Underskrift och namnförtydligande) Bl 2231 utg Fältet används endast då fullmakten lämnas in på kontor Fältet används endast då fullmakten lämnas in på kontor. Vid inlämnandet av annan än fullmaktsgivaren ska fullmakten bekräftas enligt instruktion "Fullmakt ".

8 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Fullmakten gäller till ni lämnar in en ny fullmakt för föreningen till banken. Då återkallas befintlig fullmakt automatiskt. Fullmakten gäller vid kundmöten på bankkontor Fullmakten gäller för kundmöten via Kundcenter Företag Endast fullmaktshavare, enligt denna fullmakt, kan vara användare av Kundcenter Företag Tjänsten Kundcenter Företag kan endast anslutas då fullmaktshavare företräder föreningen var för sig Fullmakten gäller för att aktivera föreningens pinkod till Kundcenter Företag Fullmakten gäller inte för internetbanken företag då tjänsten har en egen behörighetsadministration Fullmakten ger fullmaktshavaren/na rätt att å föreningens vägnar bistå banken i frågor rörande kundkännedom enligt gällande regelverk för penningtvätt (lag 2009:62) Fullmakten omfattar disposition av fullmaktsgivarens, vid var tid aktuella engagemang, i enlighet med vad som angivits i fullmakten. Banken förbehåller sig rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas. ANVISNINGAR FÖR ATT FYLLA I FULLMAKTEN Fullmaktsgivaren anger i vilken omfattning fullmaktshavare har rätt att företräda fullmaktsgivaren genom att stryka över de punkter som fullmakten inte ska omfatta. OBS! Om ingen överstrykning gjorts gäller fullmakten för denna åtgärd. Fullmakt för ideell förening undertecknas av behöriga företrädare, vilket styrks med behörighetshandlingar (stadgar samt årsmötes- och styrelseprotokoll) Vittnena intygar behörig företrädare egenhändigt skrivit under fullmakten, undertecknat. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER De personuppgifter avseende fullmaktsgivare och fullmaktshavare som lämnas till banken i denna fullmakt, kommer att behandlas i datasystem hos banken, Swedbank och hos dess dotterbolag i Swedbankkoncernen i den utsträckning som behövs för att tillhandahålla och administrera de produkter och tjänster som fullmakten omfattar. Det kan också förekomma att personuppgifterna behandlas i datasystem hos företag och organisationer med vilka banken och de bolag i Swedbankkoncernen som berörs av ifrågavarande tjänster samarbetar. Personuppgifter lämnas dock endast ut om det är tillåtet med hänsyn till banksekretessen. Information om behandling av personuppgifter lämnas av bankens kontor, vilka också tar emot begäran om rättelse av personuppgift.

9 FULLMAKT IDEELL FÖRENING Vänligen texta För allmänna upplysningar och anvisningar, se sid 2 Fullmaktens giltighetstid Fullmaktsgivare (föreningen) Fullmakten gäller till dess att ny fullmakt inkommer till banken. Befintlig fullmakt återkallas då per automatik. Organisationsnummer Dispositionssätt för fullmakten Var för sig STRYK DET ALTERNATIV SOM INTE SKA GÄLLA (Om två personer angetts som fullmaktshavare måste det alltid anges hur dispositionsrätten ska vara) Fullmaktens omfattning - produkter och tjänster Vi ger ovan angiven/angivna fullmaktshavare fullmakt att på våra vägnar företräda oss avseende nedan angivna åtgärder i Södra Hestra Sparbank. Stryk det alternativ som inte ska gälla Ansluta och avsluta följande produkter och tjänster - Inlåningskonto - Bankkort Business - Bankgiro - Fasträntekonto - E-bokföring - Swish Företag - Kortinlösen via terminal och/eller Internet - Kortterminal via Babs Paylink - Kundcenter Företag (Telefonbanken Företag) - Internationella betalningar - Autogiro - Filöverföring via Internetbanken - Lönetjänst /Swedbank Lön alternativt Lön via Bankgirot) - Betalningar via fil till Bankgirot (Leverantörsbetalningar) - Redovisning från Bankgirot via fil (Bankgiro Inbetalningar) Hantera konton mm - Göra uttag på samt avsluta samtliga (vid var tid befintliga) inlåningskonto/n eller följande konto/n: - Erhålla information om saldo och transaktioner avseende ovanstående konton från och med dagen för fullmaktens utfärdande - Lösa in checkar, postväxlar, plus- och bankgiroavier samt andra anvisningar. Underskrift Fullmaktsgivare förtydligande teckning förtydligande teckning Bevittning Fullmaktsgivarens egenhändiga namnteckning bevittnas förtydligande teckning Telefon förtydligande teckning Telefon Bankens noteringar 1 Inlämnad (datum, klockslag) Inlämnad av ( + ID-kontroll. ID-kortsnummer) Granskad 2 Bekräftad (datum, klockslag) Bekräftad av (namn) Återkallad och klockslag ID-kontroll och ID-kontonummer Härmed återkallas denna fullmakt (Underskrift och namnförtydligande) Bl 2231 utg Fältet används endast då fullmakten lämnas in på kontor Fältet används endast då fullmakten lämnas in på kontor. Vid inlämnandet av annan än fullmaktsgivaren ska fullmakten bekräftas enligt instruktion "Fullmakt ".

10 ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Fullmakten gäller till ni lämnar in en ny fullmakt för föreningen till banken. Då återkallas befintlig fullmakt automatiskt. Fullmakten gäller vid kundmöten på bankkontor Fullmakten gäller för kundmöten via Kundcenter Företag Endast fullmaktshavare, enligt denna fullmakt, kan vara användare av Kundcenter Företag Tjänsten Kundcenter Företag kan endast anslutas då fullmaktshavare företräder föreningen var för sig Fullmakten gäller för att aktivera föreningens pinkod till Kundcenter Företag Fullmakten gäller inte för internetbanken företag då tjänsten har en egen behörighetsadministration Fullmakten ger fullmaktshavaren/na rätt att å föreningens vägnar bistå banken i frågor rörande kundkännedom enligt gällande regelverk för penningtvätt (lag 2009:62) Fullmakten omfattar disposition av fullmaktsgivarens, vid var tid aktuella engagemang, i enlighet med vad som angivits i fullmakten. Banken förbehåller sig rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas. ANVISNINGAR FÖR ATT FYLLA I FULLMAKTEN Fullmaktsgivaren anger i vilken omfattning fullmaktshavare har rätt att företräda fullmaktsgivaren genom att stryka över de punkter som fullmakten inte ska omfatta. OBS! Om ingen överstrykning gjorts gäller fullmakten för denna åtgärd. Fullmakt för ideell förening undertecknas av behöriga företrädare, vilket styrks med behörighetshandlingar (stadgar samt årsmötes- och styrelseprotokoll) Vittnena intygar behörig företrädare egenhändigt skrivit under fullmakten, undertecknat. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER De personuppgifter avseende fullmaktsgivare och fullmaktshavare som lämnas till banken i denna fullmakt, kommer att behandlas i datasystem hos banken, Swedbank och dess dotterbolag i Swedbankkoncernen i den utsträckning som behövs för att tillhandahålla och administrera de produkter och tjänster som fullmakten omfattar. Det kan också förekomma att personuppgifterna behandlas i datasystem hos företag och organisationer med vilka banken och de bolag i Swedbankkoncernen som berörs av ifrågavarande tjänster samarbetar. Personuppgifter lämnas dock endast ut om det är tillåtet med hänsyn till banksekretessen. Information om behandling av personuppgifter lämnas av bankens kontor, vilka också tar emot begäran om rättelse av personuppgift.

11 Beslutsformulering för företrädare gentemot Södra Hestra Sparbank Följande beslutsformuleringar ska kopieras och klistras in i föreningens ordinarie mötesprotokoll där punkten om företrädare behandlas. X Beslut om företrädare gentemot Södra Hestra Sparbank Styrelsen beslutar att följande person/personer får: Företräda föreningen enligt Södra Hestra Sparbanks Fullmakt förening som fullmaktshavare Skriva under blanketterna Ansökan ideell förening/begäran om ändring för ideell förening gentemot Södra Hestra Sparbank samt Fullmakt förening enligt ovan, som fullmaktsgivare Företräda enligt ovan var för sig eller två i förening (Obs! ta bort det alternativ som inte gäller) ( och personnummer) ( och personnummer) ( och personnummer) Y Beslut om användare av Södra Hestra Sparbanks internetbank Styrelsen beslutar att följande personer ska vara företagsanvändare för föreningen i Södra Hestra Sparbanks internetbank. (Behörigheter specificeras i blanketterna Ansökan ideell förening/begäran om ändring för ideell förening) ( och personnummer) ( och personnummer) ( och personnummer) ( och personnummer) ( och personnummer) (Lägg till fler rader om föreningen har fler internetbanksanvändare) Kom ihåg! Mötesprotokollet, där punkterna ovan ingår, ska vara underskrivet av mötets sekreterare och justeringsmän. Den kopia av protokollet ni skickar till Södra Hestra Sparbank ska också innehålla föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet samt att den ska vara vidimerad. Om formulering av beslut om företrädare Banken tillhandahåller, på bankens hemsida, information till ideella föreningar avseende bankaffärer. Där framgår att ideell förening särskilt måste besluta om vem eller vilka som ska företräda föreningen och vilka rättshandlingar den personen eller de personerna får utföra för föreningens räkning. Sådant beslut ska fattas av styrelsen eller årsmötet beroende på vad som angivits i stadgarna. Årsmötet kan fatta beslut för föreningen i alla angelägenheter om det inte begränsas i stadgarna. Styrelsen kan besluta i de ärenden som delegerats till styrelsen enligt årsmötesbeslut eller enligt stadgarna. Läs gärna mer i dokumentet Ideell förening: företrädare och fullmakt på sodrahestrasparbank.se. INTERN