Tjänsteutlåtande Styrelsen 2014-04-24 Ärende 17 Dnr 2014 0363 Sid. 1 (5) 2014-03-26 Handläggare: Stina Karlemyr Telefon: 08 508 360 80 Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av del av kv. Tunet 1 till vård- och omsorgsboende Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1. VD ges i uppdrag att påbörja upphandlingen för ombyggnad av del av kv. Tunet 1 till vård- och omsorgsboende. Upphandlingen ska rymmas inom den beräknade produktionskostnaden och ska senare anmälas till styrelsen. Patrik Emanuelsson VD Bakgrund Fastigheten ligger på Råckstavägen 26-36 och består av tre lamellhus samt en låg komplementbyggnad. Antalet våningar i lamellhusen är 3-4. Alla byggnader är sammanlänkade med förbindelsegångar i de nedre planen som leder till envåningsbyggnaden. Fastigheten innehåller trygghetsboende med gemensamhetslokaler, restaurang, kiosk, fotvård, frisör och verksamhetslokaler. Situationsplan och bild Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B Box 17211 104 62 Stockholm Tfn: 08 508 360 00 Fax: 08 508 360 04 www.micasa.se Plusgiro: 134 64 63-1 Bankgiro: 5690-3875 Org nr: 556581-7870 d:\files\insynsverige\work\89\2014-04-24\dagordning\ärendedokument\17 genomförande tunet voo.docx VAT nr: SE556581787001 Moms/regnr: 01-556581-7870 Micasa Fastigheter en del av Stockholms stad
Ärendet Styrelsen uppdrog 2011-06-14 åt VD att påbörja programarbetet för ombyggnad av del av kv. Tunet 1 till ett vård- och omsorgsboende. d:\files\insynsverige\work\89\2014-04-24\dagordning\ärendedokument\17 genomförande tunet voo.docx 2 (5)
En avsiktsförklaring träffades med Finska Gården 2011-09-05 och programarbetet startade därefter. 2013-11-22 skrevs kontrakt med Ersta diakoni. Vård- och omsorgsboendet kommer att ha en finsk inriktning och Ersta Diakoni har därför tecknat ett samarbetsavtal med vårdföretaget Finska Gården. I hus C planeras totalt 54 lägenheter. Varje lägenhet blir fullt tillgänglig och har badrum, minette och klädförvaring. Till de flesta tillhör balkong. Boendet fördelas i sex grupper med 9 boende i varje grupp. Varje grupp har ett gemensamt kök, vardagsrum och en gemensam inglasad balkong. På varje våningsplan finns en tvättstuga, förråd mm som delas av två avdelningar I entréplanet kommer det att finnas en foajé samt postfack. På gården anläggs en uteplats. På entréplanet kommer också lokaler för administration, paramedicin, förråd, omklädning för personal samt källsorteringsrum att finnas (bilaga 2). I samband med ombyggnaden kommer underhållsarbeten att utföras på taken samt tilläggsisolering av vindsbjälklagen. Ekonomi Produktionskostnaden inklusive projektering m.m. beräknas uppgå till ca 98 mkr inklusive 25 % moms. I produktionskostnaden ingår upprustning av tak om 2 mkr, vilket kommer att bokföras som underhåll. Direktavkastningen på totalt kapital år 1 beräknas till 5,2 %. Evakuering Fastigheten är evakuerad. Genomförande d:\files\insynsverige\work\89\2014-04-24\dagordning\ärendedokument\17 genomförande tunet voo.docx 3 (5)
Ombyggnaden av hus A, som innehåller 57 trygghetsbostäder, är avslutad. Dessa lägenheter används nu som evakueringsbostäder för boende i hus B och C. Ombyggnaden av hus B, som innehåller 50 trygghetsbostäder, pågår. Hus B beräknas vara inflyttningsklart i början av år 2015. Samtliga hyresgästerna har evakuerats från hus B och hus C till hus A. Hus C ska byggas om till vård- och omsorgsboende. Ombyggnaden är planerad att starta i juni 2014 och beräknas vara färdig till sommaren 2015. Hus D innehåller gemensamhetslokaler, restaurang, kiosk, fotvård, frisör och verksamhetslokaler. Ombyggnaden av hus D påbörjades 2011 och avslutades i oktober 2012. Nr. År Åtgärden omfattar 1. 2011/12 Ombyggnad av Hus D (avslutad) 2. 2012/13 Ombyggnad av Hus A (avslutad) 3. 2013/15 Ombyggnad av Hus B, evakuering av boende till hus A (pågår) 4. 2014/15 Ombyggnad av Hus C till vård- och omsorgsboende, evakuering av boende till Hus A (pågår) Ärendets beredning Ärendet har beretts av Micasa Fastigheter i Stockholm AB. Micasa Fastigheters förslag Micasa Fastigheter föreslår att VD ges i uppdrag att påbörja upphandlingen för ombyggnad av del av kv. Tunet 1 till vård och omsorgsboende inom den beräknade produktionskostnaden. d:\files\insynsverige\work\89\2014-04-24\dagordning\ärendedokument\17 genomförande tunet voo.docx 4 (5)
Bilagor 1. Tjänsteutlåtande, beslut i styrelsen 2011-06-14 (Insyn) 2. Ritningar d:\files\insynsverige\work\89\2014-04-24\dagordning\ärendedokument\17 genomförande tunet voo.docx 5 (5)