Ombyggn. Stadsledni Kommunsty. Tf stadsdirektör. Bakgrund Rinkeby-Kis. Arbetsmiljöv. Tjänsteutlåtandee. Stadsledning. gskontoret Förnyelseavd

Transkript

1 Stadsledning gskontoret Förnyelseavd delningen Tjänsteutlåtandee Dnr /2014 Sida 1 (4) Handläggare e Stefan Kristensson Telefon: Till Kommunsstyrelsens ekonomiut- skott Ombyggn nad av Kista vård- och omsorgsboende Stadsledni ingskontorets förslag till beslut Kommunsty yrelsens ekonomiutskott beslutar följande. 1. Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd beviljas attt bygga om Kista vård- ochh omsorgsboende till en tillkommande hyra om cirka 3,8 miljoner kronor år Rinkeby-Kista stadsdelsnämnds ansökan om stimulansbidrag om totaltt 21,3 miljoner kronor, varav 9,3 miljoner kronor för ombyggda lägenheter, 3,0 miljoner kronorr för tomgångshyror, 3,8 miljoner kronor för flytt- och evakueringskostnader samt 5,2 miljoner kronor för att iordningställa evakueringslokaler, för en ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende godkänns. Utbe- talning sker mot faktura. Stadsledningskontoret Förnyelseavdelningen Ragnar Östbergs Plan Stockholm Telefon stockholm.se Staffan Ingvarsson Tf stadsdirektör Bakgrund Rinkeby-Kis sta stadsdelsnämnd harr ansökt hoss kommunstyrelsens ekonomiutskott om stimulansbidrag om totalt 21,3 miljoner kronor, varav 9,3 miljoner kronor för ombyggda lägenheter och 12,0 miljo- en om- ner kronor för merkostnader för evakuering med mera, för byggnad av Kista vård- och omsorgsboende. Arbetsmiljöv verket har vid vite om 5,0 miljoner kronor beslutat om förbud att efter den 1 augusti 2017 bedriva omvårdnadsarbete inom Kista vård- och omsorgsboende omm inte hygienutrymmena anpas- kan utföras utan risker för personalen. Verksamheten drivs sedan sas. Det fria arbetsutrymmet måste öka så att olika arbetsmoment 2009 på entreprenad av Attendo Care AB. Nämnden redovisar att behovet av äldreboendee i regionen på sikt ökar och bedömer att

2 Tjänsteutlåtandee Dnr /2014 Sida 2 (4) Kista vård- och omsorgsboende, som har ett bra läge med närhet till kommunikat tioner och service, behövs för framtiden. Boendet, med adress Kista Torg 7, omfattar totalt 93 lägenheter fördelade påå 5 våningsplan. Byggnaden är indelad i två vertikala delar, A respektive B. Våningsplan n 2-5 har vardera 21 lägenheter. På våningsplan 1 finns i B-delen ytterligare 9 lägenheter. Utöver vård-- huskroppar, Kista Torg 3 och 5, 5 som främst utnyttjas för ser- och omsorgsboendet finns inom fastigheten ytterligare två vicehusboen nde. De tre byggnadern a är sammanbundna med varandra. Nämnden har beslutat omm intagningsstopp gällande ser- för att vicehuslägen nheterna på Kista Torg 3 för att frigöra utrymme kunna evakuera vård- och omsorgsboendet i samband med om- byggnaden. Ombyggnad tillika evakuering av vård- och omsorgs- boendet planeras ske i två etapper. Etapp 1 omfattar A-delen och rörr 32 lägenheter som byggs om perioden september 2015 maj Etapp 2, B-delen, rör 61 lägenheterr som byggss om perioden sep- ge- tember augusti Samtliga lägenheter byggs om och får större hygienutrymmen nom att delar av hallen tas i anspråk. De pentryn som idag finns i hallen flyttass till de kombinerade sov- och vardagsrummen. Antalet lägenheter och lägenheternas storlek påverkass inte. Utöver detta ingår även installation av sprinkler samt upprustning och utbyggnad av tvättstugor. Micasa kommer även att åtgärda eftersatt underhåll samt utföra stambyte. Micasa har enligt nämnden preliminärt beräknat att åtgärderna kommer att medföra ettt hyrestillägg för nämnden om 0,9 miljoner kronor år 1. Tillägget beräknas på en e bakomliggande skuld om 13,3 miljoner kronor. Berörda bostadslägenheter kommer efterr ombygg- naden att få högre standard vilket påverkar p hyran. Slutlig bostads- hyra ska fastställas genom förhandling mellann Micasa och Hyres- från ett gästförening gen i Stockholm. Hyresberäkningarna har utgått antagande att hyran för lägenheterna höjs medd i genomsnitt cirka 575 kronor. Ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende För att klara evakueringen krävs viss anpassning av lokalerna i sernuvarande vicehuset påå Kista Torg 3. Inriktningen är att behållande grupper av boende och personal för att minimera störning för verk- uppgår till 5,2 miljoner kronor. Därutöver beräknar nämnden kost- samheten. Kostnaderna för att iordningsställa evakueringslokalerna nader för tomgångshyror om 3,0 miljoner m kronor samt 3,8 miljoner kronor för flytt- och övriga merkostnader.

3 Tjänsteutlåtandee Dnr /2014 Sida 3 (4) Utöver de stimulansbidrag som kann sökas medd 0,1 miljoner kronor som per ny eller ombygg bostadslägenhet, i detta fall 9,3 miljoner kronor, så söker nämnden bidrag enligt ovan om totalt 12,0 miljoner kronor för merkostnader för evakuering med mera. Nämnden avser att i ett separat ärende återkomma med en planering för hur servicehuslägenheterna på Kista K Torg 3 ska användas efter evakueringen. Nämndenn bedömer för f närvarande att de inte behövs som servicehuslägenheter i framtiden. Ärendets beredning Ärendet har beretts av stadsledning gskontorets förnyelseavdelning. Stadsledni ingskontorets synpunkter och förslag Referensgrup ppen för stadens äldreboendeplanering har bedömt pro- grup- jektet och tillstyrker detsamma. Stadsledningskontoret delar pens uppfattning och anser ombyggnaden motiverad. Projektet är i linje med stadens äldreboendeplanering. Det är viktigt attt stadens äldreboendenn moderniseras och anpassas till gällande krav. Det är även gynnsamt att evakueringen kan klaras inom samma fastighet genom att utnyttja tomma servicehuslägenheter. Kontoret harr hämtat ytterligare uppgifter om projektet. Av dessa framgår att kostnadsredovisningen behöver kompletteras.. Hyran för dee 93 berörda lägenheterna beräknas att öka med totalt cirka kronor per år, det motsvarar 7500 kronor per lägenhet och månad och är i nivå med nämndens redovisning. Nämnden kommer utöver detta attt få en ökadd hyreskostnad om cirka 1,1 mil- tillkommer ett hyrestillägg för de kostnader k som inte finansieras via joner kronorr gällande de verksamhetsareor somm berörs. Slutligen ökade hyror för lägenheter och verksamhetsareor. Detta hyrestillägg uppgår till år 1 och baseras på en bakomliggande skuld om 24,7 miljoner kronor, vilket är högre jämfört med vad nämnden redovisat. Det är olyckligt om nämndens beslut grundar sig s på ofullständiga a underlag. Kontoret uppfattar även att offerterna gäl- pro- lande detta projekt kan ha varierat över tiden vilket försvårar cessen. Som framgår baseras beräkningarna dessutom på prelimi- nära uppgifter. Ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende Kontoret beräknar nämndens tillkommande hyra genom projektet till kronor år 1, varav kronor avser bostadslä- få mot- genheterna. För bostadslägenheterna kommer nämnden att svarande intäkt genom höjda bruksvärdeshyror. Totalt, inklusive nuvarande hyra, blir den nya hyrann kronor, varav kronor avser bostadslägenheterna. Nämnden uppmanas

4 Tjänsteutlåtandee Dnr /2014 Sida 4 (4) att tillsammans med Micasa säkerställa och beakta denna kostnads- bild innan slutlig beställning av projektet. Stadsledning gskontoret beräknar översiktligt nämndens nettohyres- cirka kostnad för ombyggda Kista vård- och omsorgsboende till kronor vilket motsvarar 140 kronor r per boendedygn. Med hänsyn n till möjligheten att söka kompensation för så kallad omsorgsmom så kan kostnaden reduceras med cirka 30 kronor till 110 kronor per boendedygn. Det ska jämföras med den ersättning i form av lokalschablon som nämnden erhåller då platser säljs till andra nämnder. Denna lokalschabl on uppgår idag till 105 kronor per dygn. Sammataget bedömer kontoret att nettohyreskostnaden i detta projektt inte är orimlig. Ombyggnad dsprojekt som medför sammanlagda hyresökningar som överstiger 6 miljoner kronor under en hyrestidd om 5 år ska godkän- att nas av kommunstyrelsens ekonomiutskott. Kontoret föreslår ekonomiutskottet, med hänvisning till vad somm anförts ovan, bevilvård- och jar Rinkeby-Kistomsorgsboen nde till en tillkommande hyra om cirka 3,8 miljoner kronor år 1. stadsdelsnämnd att få byggaa om Kista Stadsledning gskontoret har bedömt nämndens ansökan om stimu- och lansbidrag och konstaterar att den är ä enligt gällande anvisningar samtidigt rimlig i förhållande till de merkostnader som kan beräk- om totalt 21,,3 miljoner kronor, varav 9,3 miljoner kronorr för om- nas. Kontoret föreslår att nämndens ansökan om stimulansbidrag byggda lägenheter, 3,0 miljoner kronor för tomgångshyror, 3,8 miljoner kronorr för flytt- och evakueringskostnader samt 5,2 miljoner kronor för att iordningställa evakueringslokaler, för en ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende godkänns. Fördelning av stimulansbidrag skerr via faktura. Nämndenn ansvarar för att begäran av medel görs under det budgetår som kostnaderna uppstår och senast i anslutning till färdigställande/inflyttning. Bilaga Rinkeby-Kis sta stadsdelsnämnds beslut per denn 25 september 2014 med tjänsteutlåtande. Ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19