1 (33) 2013-10-08 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 8 oktober 2013 kl. 13.00 16.35 Christin Rampeltin Molin, (M) ordförande Margareta Nilsson, (M) Bo Andersson, (M) Elin Landerdahl, (M) Gunnar Jansson, (S) Örjan Brink, (S) Ann-Margret Knutsson, (S) Solveig Thorngren, (S) Anna Hertzog (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Gunnar Jansson (S) Barn- och utbildningskontoret 10 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 110-124 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Gunnar Jansson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 8 oktober 2013 Anslaget sätts upp 11 oktober 2013 Anslaget tas ned 4 november 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2013-10-08 2 (33) Övriga närvarande Bertil Gyllenram, (M) Tomas Sundell, (S) Kajsa Andersson, (S) Marcus Fridlund, (S) 110-113 Susanne Hultman, (S) 110-114 Mariette Erlandsson, (KD) Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef 110-114 Joakim Jansson, räddnings- och säkerhetschef, buk informerar Ida Carlsson, 1:e lärare, Breviksskolan, buk informerar Mirja Larsson, 1:e lärare, Västerviks Gymnasium, buk informerar Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller, 112-113 Jan-Olov Andersson, fastighetssamordnare 114-115 Stefan Karlsson, teknisk chef 114-115 Daniel Niklasson, planarkitekt 114-115 Lise-Lott Gustafsson Moschiri, kultursamordnare 119 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 3 (33) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 8 oktober 2013 110. Val av justerare. 111. Barn- och utbildningskontoret informerar. 112. Delårsrapport 2013 113. Beräkningsförutsättningar för detaljbudget 114. Lokaler 115. Ny Kvännarskola 116. Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider 117. Medborgarförslag om förbättring av klassrummen i vissa skolor 118. Handelspolicy för Västerviks kommun 119. Remiss över strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län 120. Betänkande kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå - en översyn för ökad individanpassning och effektivitet (SOU 2013:20) 121. Rapporter. 122. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 123. Anmälan om delegationsbeslut. 124. Meddelanden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 4 (33) Bun 110 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Rickard Åberg (M). beslutar att utse Gunnar Jansson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Rickard Åberg (M) inte är närvarande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 5 (33) Bun 111 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Återkoppling kostnadsreducering i samband med budgetarbete 2013. Nyanlända barn. Mål och visionsarbetet. Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Tillsättning av biträdande barn- och utbildningschef klart inom kort Rapport klagomål, tillbud och sjukfrånvaro. Information hur arbetet med att säkerställa skolskjutsar lämnas av Joakim Jansson, räddnings- och säkerhetschef. Återrapportering av uppdraget som 1:e lärare ges av Ida Carlsson, 1:e lärare, Breviksskolan och Mirja Larsson, 1:e lärare, Västerviks Gymnasium. beslutar att godkänna lämnad information. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 6 (33) Bun 112 Au 68 Delårsrapport 2013 Dnr 2013/515-041 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport 2013 perioden januari till och med augusti 2013. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2013. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 perioden januari till och med augusti 2013. Områdena i delårsrapporten som redovisas är omvärldsanalys, väsentliga händelser, förväntad utveckling/framtid och ekonomisk redovisning. Förvaltningens nettokostnader uppgår efter augusti månad 2013 till 433,3 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 439,9 mkr, differensen är 6,6 mkr. Verksamheten är i ekonomisk balans men prognosen visar på ett underskott på ca -3 mkr p g a att övertalighetsprocessen har dragit ut på tiden. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2013. att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att ta fram och presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november 2013. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 7 (33) Bun 112 forts Au 68 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2013 samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram och presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november 2013. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 perioden januari till och med augusti 2013, daterad 2013-10-02. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2013 samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att ta fram och presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november 2013. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2013 samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram och presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november 2013. Expedieras till: Kommunstyrelsen, barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 8 (33) Bun 113 Au 69 Beräkningsförutsättningar för detaljbudget Dnr 2013/443-041 Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för beräkningsförutsättningar för detaljbudget gällande intern förskolepeng, elevpeng och annan pedagogisk verksamhet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för två olika alternativ till beräkningsförutsättningar för detaljbudget gällande intern förskolepeng, elevpeng och annan pedagogisk verksamhet. Alternativ 1 är beräknat med it-satsning inom befintlig ram. Alternativ 2 är beräknat med tilläggsmedel för it-satsning. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör att utgångspunkten I budget 2014 bygger på år 2013. De förändringar som ligger i 2014 års budget är ett tillskott i förskolan med 5,1 mkr, löneökningar 11,2 mkr, ett tillskott för hyra för fritidsklubbar 0,4 mkr från kultur- och fritidsförvaltningen, tillskott för övriga kostnader fritidsklubbar på 1,5 mkr från kultur- och fritidsförvaltningen samt nya uppgifter enligt skollag 1,0 mkr. Gymnasiesärskolans hyra för Hammargymnasiet är justerad till gymnasiet. Förändringen från tidigare ramfördelning är att i beräkningsunderlaget för det fortsatta budgetarbetet har det lagts till 5,2 mkr för Gy-11 i enlighet med regeringens förslag om att kommunerna tillförs medel för den reformerade gymnasieskolan. Dessutom är volymjusteringen korrigerad från -8,3 mkr till -5,1 mkr. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 9 (33) Bun 113 forts Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör också för tre alternativ till beräkningsförutsättningar för detaljbudget gällande intern förskolepeng, elevpeng och annan pedagogisk verksamhet samt för eventuellt skatteutjämningssystem som påverkar elevpengen. Alternativ 1 är beräknat med it-satsning inom befintlig ram, alternativ 2 är beräknat med tilläggsmedel för it-satsning och alternativ 3 är beräknat för it-satsning inom ram samt hel peng för plats till föräldralediga +48,5 barn. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta alternativ 3 för förskolan och alternativ 2 för grundskolan. Fördelning av elevpeng för gymnasiet och komvux görs på gymnasiet respektive komvux. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta alternativ 3 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för förskolan som är beräknat för it-satsning inom ram samt hel peng för plats till föräldralediga barn samt alternativ 2 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för grundskolan som är beräknat för it-satsning inom ram. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att anta alternativ 3 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för förskolan som är beräknat för it-satsning inom ram samt hel peng för plats till föräldralediga barn samt alternativ 2 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för grundskolan som är beräknat för it-satsning inom ram. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 10 (33) Bun 114 Au 70 Lokaler Dnr 2013/247-287 I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra en översyn av lokalanpassningar för att uppnå ändamålsenliga lokaler. I samband med utfasning av skolverksamheten i skolorna i Blankaholm, Totebo, Odensvi och Ukna blir endast förskoleverksamheten och en viss del av annan pedagogisk verksamhet kvar. Efter genomgång av myndighetskrav, granskning av skyddsombud och processande med verksamheten redovisas förslag till anpassning av befintliga lokaler till den kvarvarande förskoleverksamheten samt för annan pedagogisk verksamhet som bedöms finnas kvar. Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och teknisk chef Stefan Karlsson, Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för anpassning av lokaler enligt programhandlingar för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna programhandlingar för anpassning av lokalerna för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och teknisk chef Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för programhandlingar för ombyggnad/anpassning av lokaler till förskola för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. För Totebo finns två alternativ till programhandling. Alternativ 1 avser ombyggnad av Huvudbyggnad. Alternativ 2 avser ombyggnad av Gymnastikbyggnad. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 11 (33) Bun 114 forts Au 70 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att besluta godkänna redovisade programhandlingar gällande anpassning av lokalerna för Ukna, Odensvi, Blankaholm samt båda alternativen för Totebo. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att besluta godkänna redovisade programhandlingar gällande anpassning av lokalerna för Ukna, Odensvi, Blankaholm samt båda alternativen för Totebo. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och teknisk chef Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för reviderade programhandlingar för ombyggnad/anpassning av lokaler till förskola för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. Hyreskostnaden har minskat p g a ändrad avskrivningstid från 15 år till 25 år. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisade programhandlingar samt att teckna hyresavtal för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisade programhandlingar samt att teckna hyresavtal för Ukna, Odensvi, Blankaholm och Totebo. Expedieras till: Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 12 (33) Bun 115 Au 71 Ny Kvännarskola Dnr 2011/207-629 Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-26 att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för en låg och mellanstadieskola för Västerviks norra stadsdelar. I samband med upprättande av detaljplan för den tänkta marken som skolan skulle byggas på visar det sig i protokoll från konsultrapporten att det kan krävas utgrävningar för att säkerställa eventuella fornlämningar. Detta kan med all sannolikhet innebära att byggnation kan komma att försenas samt att det kan uppkomma en stor kostnad för eventuella utgrävningar. Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och planarkitekt Daniel Niklasson, samhällsbyggnadsenheten kommer vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2013-09-24 att presentera alternativ plats i närområdet, kvarteret Mastodonten. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att ställa sig bakom den föreslagna alternativa platsen för en låg- och mellanstadieskola i Västerviks norra stadsdelar. Arbetsutskottets behandling av ärendet Planarkitekt Daniel Niklasson, samhällsbyggnadsenheten, Stefan Karlsson, teknisk chef, Bostadsbolaget och Jan-Olov Andersson fastighetssamordnare, Bostadsbolaget presenterar orsak och alternativ till plats för ny Kvännarskola. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ställa sig bakom den föreslagna alternativa platsen för en låg- och mellanstadieskola i Västerviks norra stadsdelar. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 13 (33) Bun 115 forts Au 71 forts Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ställa sig bakom den föreslagna alternativa platsen för en låg- och mellanstadieskola i Västerviks norra stadsdelar. s behandling av ärendet I samband med upprättande av detaljplan för den tänkta marken som skola skulle byggas på visar protokollet från konsultrapporten att det kan krävas utgrävningar för att säkerställa eventuella fornlämningar. Inventeringen har initialt utförts på intilliggande markområdet som är detaljplanelagt för idrottsändamål. Troligtvis kommer det att innebära i sak samma förutsättningar för det område som den nya skolan är planerad att utföras på. Planarkitekt Daniel Niklasson, samhällsbyggnadsenheten presenterar alternativ plats i närområdet, kvarteret Mastodonten. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom den föreslagna alternativa platsen i kvarteret Mastodonten för en låg- och mellanstadieskola i Västerviks norra stadsdelar. beslutar att godkänna lämnad information samt att ställa sig bakom den föreslagna alternativa platsen i kvarteret Mastodonten för en låg- och mellanstadieskola i Västerviks norra stadsdelar. Expedieras till: Kommunstyrelsen och enheten för samhällsbyggnad 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 14 (33) Bun 116 Au 72 Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Dnr 2013/236-640 beslutade 2013-05-28 71 att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2013. Förskolechef Berit Svanbom och specialpedagog Marie-Louise Lindhe kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Arbetsutskottets behandling av ärendet Omsorg på obekväm arbetstid kommer att bedrivas i projektform under 1,5 år med planerad start i januari 2014 och fram till 31 maj 2015. Omsorg på obekväm arbetstid d v s kvällar nätter och helger kommer att förläggas i lokaler tillhörande Älvdansens förskola i Västervik. Omsorg på kvällar, nätter och helger kommer att erbjudas året om och kommer att ha öppet alla dygn. Omsorg under tid då förskola fritidshem inte erbjuds regleras under annan pedagogisk verksamhet enligt skollagen. beslutade 2013-05-28 71 att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2013. Förskolechef Berit Svanbom och specialpedagog Marie-Louise Lindhe redogör för förslag till riktlinjer för projekt annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 15 (33) Bun 116 forts Au 72 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta anta barn- och utbildningskontorets förslag tillriktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta anta barn- och utbildningskontorets förslag tillriktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. s behandling av ärendet Förskolechef Berit Svanbom och specialpedagog Marie-Louise Lindhe redogör för förslag till riktlinjer för projekt annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. beslutar att godkänna lämnad information samt att anta barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Expedieras till: Förskolechef Berit Svanbom, specialpedagog Marie-Louise Lindhe och Älvdansen förskola. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 16 (33) Bun 117 Au 73 Medborgarförslag om förbättring av klassrummen i vissa skolor Dnr 2013/307-291 Gustav W Jonsson, Odensvi med flera har väckt ett medborgarförslag om att en översyn sker av skolornas klassrum för att undersöka vilka som behöver renoveras. Kommunfullmäktige beslutade 2013-05-27 11 att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden i samråd med TjustFastigheter AB för beslut och besvarande. Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget om förbättring av klassrummen i vissa skolor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att inte vidta några åtgärder utan hänvisa eleverna till ansvarig rektor och att bifoga kommunfullmäktiges beslut gällande hyresavtal för ny högstadieskola i Gamleby. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslaget om förbättring av klassrummen i vissa skolor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret instämmer i att det är viktigt att ha en bra arbetsmiljö för att kunna arbeta och trivas i skolan. Åbyskolan kommer inom några år att flytta ut ur gamla lokaler när en ny högstadieskola ska byggas i Gamleby. Då en ombyggnation är planerad är det i dagsläget inte aktuellt att förbättra klassrummen i Åbyskolan innan dess. Den nya högstadieskolan kommer dock inte hinna komma de nuvarande eleverna på skolan till del. Barn- och utbildningskontoret föreslår att eleverna att ta kontakt med ansvarig rektor för att beskriva situationen och att rektor utifrån det eventuellt vidtar nödvändiga åtgärder. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 17 (33) Bun 117 forts Au 73 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inte vidta några åtgärder utan hänvisa eleverna till ansvarig rektor samt att bifoga beslut om den planerade nya högstadieskolan i Gamleby. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inte vidta några åtgärder utan hänvisa eleverna till ansvarig rektor samt att bifoga beslut om den planerade nya högstadieskolan i Gamleby. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslaget om förbättring av klassrummen i vissa skolor samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att inte vidta några åtgärder utan hänvisa eleverna till ansvarig rektor samt att bifoga beslut om den planerade nya högstadieskolan i Gamleby. beslutar att godkänna lämnad information samt att inte vidta några åtgärder utan hänvisa eleverna till ansvarig rektor samt att bifoga beslut om den planerade nya högstadieskolan i Gamleby. Expedieras till: elsa.holgersson@hotmail.com, kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 18 (33) Bun 118 Au 74 Handelspolicy för Västerviks kommun Dnr 2013/493-019 Möjlighet ges att lämna synpunkter på förslag till handelspolicy för Västerviks kommun. Synpunkter ska ha kommit enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning senast 21 oktober 2013. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till handelspolicy för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets svar avseende handelspolicy för Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till svar till enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till handelspolicy för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets svar avseende handelspolicy för Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret har inga förslag till ändringar eller synpunkter på handelspolicy för Västerviks kommun. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till svar till enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till svar till enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 19 (33) Bun 118 forts Au 74 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till handelspolicy för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets svar avseende handelspolicy för Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret har inga förslag till ändringar eller synpunkter på handelspolicy för Västerviks kommun. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till svar till enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att överlämna barn- och utbildningskontorets förslag till svar till enheten för samhällsbyggnad, kommunstyrelsens förvaltning. Expedieras till: Enheten för samhällsbyggnad. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 20 (33) Bun 119 Au 75 Remiss över strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län Dnr 2013/503-627 Regionförbundet i Kalmar län styrelse har 90/13, efter förslag från regionförbundets Kulturberedning, beslutat att sända Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturorganisationer och övriga berörda parter. Yttrande skall vara regionförbundet tillhanda senast den 10 oktober 2013. Kultursamordnare Lise-Lotte Moschiri kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för kulturenheten och barn- och utbildningsförvaltningens yttrande gällande remiss strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kulturenheten och barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kultursamordnare Lise-Lotte Moschiri redogör för kulturenheten, barnoch utbildningsförvaltningens yttrande gällande remiss strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Kulturenheten, barnoch utbildningsförvaltningen ställer sig positiva till förseslaget dokument Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Västerviks kommun uppfyller kraven för att kunna delta i samverkan. Västerviks kommun använder sig idag till största delen av länskulturens förmedling, produktion och pedagogiska resurser för att genomföra sin skolkulturplan. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kulturenheten, barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 21 (33) Bun 119 forts Au 75 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kulturenheten, barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Kultursamordnare Lise-Lotte Moschiri redogör för kulturenheten, barnoch utbildningsförvaltningens yttrande gällande remiss strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kulturenheten, barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna kulturenheten, barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Expedieras till: Kommunstyrelsen. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 22 (33) Bun 120 Au 76 Betänkande kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå en översyn för ökad individanpassning och effektivitet (SOU 2013:20) Dnr 2013/401-615 Västerviks kommun är utsedd till remissinstans gällande betänkandet Kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå en översyn för ökad individanpassning och effektivitet. För kommunen innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till svar på remissen. Remissen är mycket omfattande och består av 563 sidor. Vare sig på barn- och utbildningskontoret eller på Komvux har det funnits möjlighet att avsätta tid för någon person att i tillräcklig omfattning sätta sig in i remissens alla delar för att sedan kunna ge ett korrekt yttrande. Bland remissinstanserna finns bl a Sveriges Kommuner och Landsting som kommer att avge ett yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att avstå från möjligheten att lämna yttrande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för att det inte funnits möjlighet att avsätta tid för någon person på barn- och utbildningskontoret eller på Komvux för att i tillräcklig omfattning sätta sig in i remissens alla delar för att sedan kunna ge ett korrekt yttrande. Bland remissinstanserna finns bl a Sveriges Kommuner och Landsting som kommer att avge ett yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och utbildningsnämnden avstår från möjligheten att lämna yttrande. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 23 (33) Bun 120 forts Au 76 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att avstå från möjligheten att lämna yttrande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att avstå från möjligheten att lämna yttrande. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för att det inte funnits möjlighet att avsätta tid för någon person på barn- och utbildningskontoret eller på Komvux för att i tillräcklig omfattning sätta sig in i remissens alla delar för att sedan kunna ge ett korrekt yttrande. Bland remissinstanserna finns bl a Sveriges Kommuner och Landsting som kommer att avge ett yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och utbildningsnämnden avstår från möjligheten att lämna yttrande. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att avstå från möjligheten att lämna yttrande. beslutar att godkänna lämnad information samt att avstå från möjligheten att lämna yttrande. Expedieras till: Kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 24 (33) Bun 121 Rapporter. Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde i barn- och utbildningsnämnden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 25 (33) Bun 122 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Inga rapporter från kontaktpolitikerbesök lämnas vid dagens sammanträde i barn- och utbildningsnämnden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 26 (33) Bun 123 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2013/300-002 Sammanställning maj 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 samt kap 5 samt 6. Avser Norra land. Dnr 2013/301-002 Sammanställning juni 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 samt 14 kap 5 samt 6. Avser Norra land. Dnr 2013/474-002 Anmälan 2013-07-18 om delegationsbeslut avseende personer som anställts inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-05-02-2013-08-08 Dnr 2013/475-002 Anmälan 2013-07-26 om fattade delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-06-13-2013-07-03 Övrigt Dnr 2013/294 Skolskjutssamordnares beslut 2013-06-10 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elever vid Lidhemsskolan och Ludvigsborgsskolan. Dnr 2013/302-002 Rektor Annica Ewerlöfs anmälan 2013-06-07 om delegationsbeslut avseende beviljande av längre ledighet än tio dagar för elev i obligatoriska skolan. Dnr 2013/306-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-06-13 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 27 (33) Bun 123 forts Dnr 2013/311-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-06-16 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan. Dnr 2013/318-002 Rektor Kristina Jonssons anmälan 2013-05-10 om delegationsbeslut avseende beviljande av längre ledighet än tio dagar för elev i obligatoriska skolan. Dnr 2013/370-002 Delegationsbeslut om antagning Komvux inför hösten 2013. Dnr 2013/375-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-06-26 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret. Dnr 2013/428-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-07-09 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan. Dnr 2013/392-612 Delegationsbeslut Västerviks Gymnasium gällande förlängd undervisning i gymnasieskolan för två elever daterad 2013-05-16. Dnr 2013/397-001 Delegationsbeslut Västerviks Gymnasium gällande Yttrande från hemkommunen innan den sökande tas emot i annan kommun Beslut angående sökande från annan kommun Beslut om att ingå Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU) Beslut om att ingå samverkansavtal för utbildning som anordnas av annan kommun eller landsting Stöd till inackordering Beslut om slutlig antagning till gymnasieskolan. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 28 (33) Bun 123 forts Dnr 2013/446-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-14 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan. Dnr 2013/447-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-14 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan. Dnr 2013/448-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-14 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängsskolan. Dnr 2013/449-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-12 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Loftahammars skola. Dnr 2013/454-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-13 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Ankarsrums skola och Himalajaskolan. Dnr 2013/455-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-12 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Blackstads skola. Dnr 2013/456-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-12 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyskolan. Dnr 2013/457-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-09 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Lidhem. Dnr 2013/458-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-07 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola. Dnr 2013/459-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-07 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 29 (33) Bun 123 forts Dnr 2013/460-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan. Dnr 2013/461-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyäng och Åbyskolan. Dnr 2013/462-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan. Dnr 2013/463-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan. Dnr 2013/464-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola. Dnr 2013/465-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-05 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Himalajaskolan. Dnr 2013/466-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-05 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola. Dnr 2013/467-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-05 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Lidhemsskolan och Ludvigsborgsskolan. Dnr 2013/480-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-21 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyskolan och Ernebergsskolan. Dnr 2013/481-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-16 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Blackstads skola. forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 30 (33) Bun 123 forts Dnr 2013/482-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-15 om skolskjuts för syskon vid Åbyskolan. Dnr 2013/483-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-14 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola. Dnr 2013/484-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret. Dnr 2013/485-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ludvigsborgsskolan. Dnr 2013/486-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbärets skola. Dnr 2013/487-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyängskolan och Ernebergsskolan. Dnr 2013/488-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan. Dnr 2013/489-623 Skolskjutssamordnares beslut 2013-08-20 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 31 (33) Bun 124 Meddelanden Dnr 2013/286-609 Rektor Kristina Jonssons beslut enligt Skolförordningen 4 kap 7 att flytta elev till årskurs 7. Dnr 2013/287-609 Rektor Kristina Jonssons beslut enligt skollagen 7 kap 11 att elev börjar skolan i årskurs 1. Dnr 2013/97-618 Beslut ks 2013-05-27 180 i ärendet Komplettering till ansökan från Ukna Skola ekonomisk förening om godkännande som huvudman för en förskoleklass, grundskola och fritidshem i Västerviks kommun fr o m läsåret 2014/2015 - yttrande till Skolinspektionen. Dnr 2013/97-618 Skolinspektionens beslut 2013-06-12 dnr 31-2013:702 gällande ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem i Västerviks kommun. Dnr 2013/104-618 Skolinspektionens beslut 2013-06-12 dnr 31-2013:464 gällande Ansökande om godkännande som huvudman för förskoleklass och grundskola årskurserna 1-6 i Västerviks kommun. Dnr 2013/9-007 Beslut kf 2013-05-27 106 i ärendet Yttrande över granskningsrapport om kommunens flyktingmottagande. Dnr 2013/121-007 Beslut kf 105, 2013-05-27 i ärendet Yttrande över granskningsrapport om basgranskning av barn- och utbildningsnämnden. Dnr 2013/97-618 Beslut kf 108, 2013-05-27 i ärendet Förfrågan om att Ukna skola drivs vidare i kommunal regi läsåret 2013/2014. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 32 (33) Bun 124 forts Dnr 2013/233-611 Skolverkets påminnelse om möjligheten att ansöka om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolans högre årskurser. Dnr 2013/363-623 Ny skrift från SKL varför skjutsar föräldrarna barnen till skolan? Dnr 2013/367-109 Beslut ks 2013-06-24 245 gällande medborgarförslag om ett utegym med hävstänger och andra enkla redskap svar. Dnr 2013/369-002 Anmälan 2013-06-27 om fattat delegationsbeslut avseende arbetsåret 2013-2014 för Komvux. Fastställt av rektor 2012-12-17. Dnr 2013/372-610 Asylsökande barns rätt till utbildning - nationell sammanställning från flygande inspektion. Dnr 2013/387-611 Sammanställning juni 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt 2.A KAP. 9 Skollagen. Dnr 2013/388 Sammanställning maj gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt 2.A KAP. 9 Skollagen. Dnr 2013/389-611 Anmälan av rektor Anna Karin Hammersjö till bun om beslut fattat för elev enligt delegation. Grundskoleförordningen 5 kap 10 eller Särskoleförordningen 5 kap 8. Dnr 2013/390-611 Anmälan av rektor Anna Karin Hammersjö till bun om beslut fattat för elev enligt delegation. Grundskoleförordningen 5 kap 10 eller Särskoleförordningen 5 kap 8. Dnr 2013/391-611 Anmälan av rektor Anna Karin Hammersjö till bun om beslut fattat för elev enligt delegation. Grundskoleförordningen 5 kap 10 eller Särskoleförordningen 5 kap 8. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2013-10-08 33 (33) Bun 124 forts Dnr 2013/452-609 Cirkulär 13:39 gällande Interimsavtal om skolkopiering. Dnr 2013/490-612 Protokoll barn- och utbildningsnämndens antagningsutskott. Sammanträdesdatum 2013-06-18. Dnr 2013/255-618 Skolverkets beslut gällande ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning för hantverksprogrammet inriktning florist vid Gamlebygymnasiet, fristående skola i Västerviks kommun 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se