PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum Landsort, kl.

PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum 2018-05-23 Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum Landsort, 2018-05-23 kl. 08:30-12:40 Beslutande Patrik Isestad (S), Ordförande Thomas Johansson (S) 111-133 Inger Andersson (S) Lars-Åke Lundin (S) 111-131, ersätts av Linda Walkeby (S) 132-134 Daniel Adborn (L) Harry Bouveng (M) Bodil Toll (M) Agneta Tjärnhammar (M) Maria Gard Günster (C) Tony Björklund (SD) Bernt Månsson (MP) Icke tjänstgörande ersättare Emma Solander (MP), Linda Walkeby (S) 111-131, Rolf Hofsten (PP), Sophia Sturesson (L), Tommy Cumzelius (M) 111-126, Marcus Svinhufvud (M). Övriga deltagare Tommy Fabricius kommundirektör, Mikael Gustafsson planeringschef, Dan Olén ekonomichef, Christian Wigren kanslichef 111-133, Albin Törnberg samhällsplanerare 118-122, Isa Eriksson samhällsplanerare 118-126, Carolin Thunström Mark/Exploatering chef 111-115, Sanna Uimonen projektledare 111, Peter Svedberg markförvaltare 124-127, Jonas Karlsson näringslivschef 126-134, Åsa Gutesten enhetschef 130-134, Linn Marsten personalchef 130-134, Erik Johansson klimatstrateg, Peter Anastasiou administratör/sekreterare. Paragrafer 111-134 Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen 2018-05-28 kl 12:00 Underskrifter Patrik Isestad (S) Ordförande Agneta Tjärnhammar (M) Justerare Peter Anastasiou Sekreterare Daniel Adborn (L) Justerare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2018-05-23 Anslaget sätts upp: 2018-05-29 Anslaget tas ned: 2018-06-22 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Peter Anastasiou

PROTOKOLL Sida 2 Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum Landsort, 2018-05-23 kl. 08:30-09:30 Beslutande Patrik Isestad (S), Ordförande Thomas Johansson (S) Inger Andersson (S) Lars-Åke Lundin (S) Daniel Adborn (L) Harry Bouveng (M) Bodil Toll (M) Agneta Tjärnhammar (M) Maria Gard Günster (C) Tony Björklund (SD) Bernt Månsson (MP) Icke tjänstgörande ersättare Emma Solander (MP), Linda Walkeby (S), Rolf Hofsten (PP), Sophia Sturesson (L), Tommy Cumzelius (M), Marcus Svinhufvud (M) Övriga deltagare Tommy Fabricius kommundirektör, Mikael Gustafsson planeringschef, Dan Olén ekonomichef, Christian Wigren kanslichef, Albin Törnberg samhällsplanerare, Isa Eriksson samhällsplanerare, Peter Anastasiou administratör/sekreterare. Paragrafer 118-119 Justeringens plats och tid I samband med kommunstyrelsens sammanträde 2018-05-23 Underskrifter Patrik Isestad (S) Ordförande Agneta Tjärnhammar (M) Justerare Peter Anastasiou Sekreterare Daniel Adborn (L) Justerare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2018-05-23 Anslaget sätts upp: 2018-05-24 Anslaget tas ned: 2018-06-15 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Peter Anastasiou

PROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning 111 Investering utbyggnad gata, VA och verksamhetsmark, Vansta verksamhetsområde. 112 Svar på motion - Införa styrmodellen mål- och resultatstyrning vid framtagning av Mål och budgetdokument och årsredovisning 113 Utvärdering av gemensam upphandlingsnämnd 114 Riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd i Nynäshamns kommun 115 Ändring av förbundsordningen för Södertörns miljö-och hälsoskyddsförbund, Smohf 116 Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs1:3, Nynäshamns kommun 117 Detaljplan för Vidbynäs 1:3 m. fl. bostäder i Källberga. Beslut om antagande. 118 Remiss - Boverkets rapport Regelefterlevnad vid byte av fastbränsleanordning 119 Svar på remiss - Förslag till skyddsbestämmelser för det statliga byggnadsminnet ERSTA-batteriet på Landsort 120 Revidering renhållningsföreskrifter efter riktlinjer för enskilt VA 121 Tjänsteutlåtande aktbilaga 433 - M 2293-07 - Nynas AB ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till utökad och ändrad verksamhet 122 Tjänsteutlåtande Aktbilaga 436 M 2293-07- Nynäs Refining AB ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till utökad och ändrad verksamhet 123 Svar på Remiss av Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller, 2019-2023 124 Svar på Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) 125 Förslag till nya miljö- och klimatmål 126 Jakträttsavtal för Nynäshamns kommuns fastigheter from jaktåret 18/19 127 Cirkulär 128 Skrivelser och beslut 129 Anmälan av delegationsbeslut 130 Samverkan mellan Polisen och kommunen 131 Likvärdig arbetsordning i de olika nämnderna 132 Rapport från samordningsgruppen för samhällsbyggnadsprocessen 133 Näringslivsfrågor 134 Personalfrågor

PROTOKOLL Sida 4 111/18 Dnr KS/2009/0265/259-8 Investering utbyggnad gata, VA och verksamhetsmark, Vansta verksamhetsområde. s beslut beslutar att verkställa utbyggnaden av Vansta verksamhetsområde i enlighet med s beslut 227 265/2009-259. Ärendet Vansta verksamhetsområde är ett kommunalt exploateringsprojekt med projektnummer 157080. Med exploateringsprojekt avses åtgärder för att bearbeta och iordningsställa mark för exempelvis olika typer av verksamheter samt att bygga gemensamma anläggningar inom området som exempelvis gator, grönområdet samt vatten och avlopp (VA). Kommunstyrelseförvaltningen fick i uppdrag av kommunstyrelsen redan 2009 (KS 227, 2009-09-23) att när dagvattenfrågan för området är löst påbörja utbyggnaden av Vansta industriområde. Sedan dess har dagvattenfrågan utretts, projekterats och en dom avseende släppande av dagvatten till nedströmsliggande markavvattningsföretag har beslutats. Kommunen har fått åtkomst till marken för en fördröjningsdamm nedströms Vansta verksamhetsområde genom överenskommelse avseende markbyte (KS/2017/0089/252). Därmed önskar kommunstyrelseförvaltningen att verkställa tidigare uppdrag att bygga ut gator, VA-anläggningar och verksamhetsmark inom området. Kostnader för utbyggnad av gator och belysning bedöms uppgå till cirka 15 miljoner kronor. Stadsmiljös driftsbudget kommer att belastas av ökade kostnader när gatorna är färdigställda. Kostnaderna för iordningsställande av verksamhetsmark bedöms uppgå till cirka 27,5 miljoner. Utbyggnad av nödvändiga dagvattendiken, ledningar och fördröjningsdamm bedöms uppgå till cirka 12 miljoner kronor. Trafikverket arbetar med en fördjupad utredning avseende eventuell ombyggnad av korsningen Djursnäsvägen/länsväg 225. Om korsningen ska byggas om så föreslås exploateringsprojektet bidra med cirka 10 miljoner kronor till anläggningen för att påskynda ombyggnaden. Ovanstående kostnaderna för utbyggnaden bedöms täckas av intäkter från markförsäljning som tas ut när den iordningsställda verksamhetsmarken säljs. Förvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att Vansta verksamhetsområde är i behov en upprustning av gator, gång- och cykelvägar samt dagvattenhantering. I kombination med att det är stor efterfrågan på verksamhetsmark i kommunen bör projektering och utbyggnaden påbörjas så fort som möjligt. Beslutsunderlag - Bilaga Kostnadsbedömning.pdf - Bilaga 180425_Exploateringskalkyl.pdf

PROTOKOLL Sida 5 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar att verkställa utbyggnaden av Vansta verksamhetsområde i enlighet med s beslut 227 265/2009-259. Beslutsunderlag - Bilaga Kostnadsbedömning.pdf - Bilaga 180425_Exploateringskalkyl.pdf Föredragning Sanna Uimonen Projektledare föredrar ärendet. Kopia: Akten

PROTOKOLL Sida 6 112/18 Dnr KS/2017/0276/060-3 Svar på motion - Införa styrmodellen mål- och resultatstyrning vid framtagning av Mål och budgetdokument och årsredovisning kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Sammanfattning I en motion som inkom till kommunfullmäktige den 5 juni 2017 från Lena Dafgård (SN) och Per Ranch (SN) föreslås att kommunfullmäktige ska besluta att Sveriges Kommuner och Landstings, SKL:s, rekommendationer gällande mål- och resultatstyrningsmodellen ska följas i Nynäshamns kommun. Att följa rekommendationerna innebär enligt motionärerna att den politiska ledningens budgetförslag, och helst samtliga partiers budgetförslag, ska utformas enligt SKL:s skrift Mål och resultat Att utveckla mål och resultat styrning. Kommunstyrelseförvaltningen anser att kommunen redan arbetar utifrån SKL:s rekommendationer, varför motionen bör anses vara besvarad. Bakgrund I en motion som inkom till kommunfullmäktige den 5 juni 2017 från Lena Dafgård (SN) och Per Ranch (SN) föreslås att kommunfullmäktige ska besluta att Sveriges Kommuner och Landstings, SKL:s, rekommendationer gällande mål- och resultatstyrningsmodellen som presenteras i Mål och resultat Att utveckla mål och resultat styrning 1, ska följas i Nynäshamns kommun. Syftet med att följa rekommendationerna är att kommunens verksamhet ska uppnå högre kvalitet genom systematisk uppföljning av mål och resultatindikatorer och ges tydligare styrning och ledning. Motionärerna anför att rekommendationerna innebär att den politiska ledningens budgetförslag, och helst samtliga partiers budgetförslag, ska utformas enligt följande: Att mål, som kan mätas med resultatindikatorer, ska formuleras i Mål- och budgetdokumentet. Att det finns resultatmål, dvs. ett mätbart resultat att sträva mot för respektive resultatindikator för det år som Mål- och budgetdokumentet gäller. Att det finns en strävan efter att formulera mål och resultatindikatorer som kan mätas under året och inte bara i slutet av året, vilket gör det möjligt att ha kontinuerlig uppföljning och inte bara visa resultatet när året är över och det inte längre går att påverka resultatet. Att resultatindikatorerna väljs så att deras resultat finns tillgängliga vid tiden för årsredovisningen. Att resultaten av indikatorerna anges för minst två år tillbaka, gärna längre, både i Mål- och budgetdokumentet och i årsredovisningen. Att målen och resultatindikatorerna i Mål- och budgetdokumentet formuleras så att deras resultat kan mätas över tid. 1 Mål och resultat Att utveckla mål och resultat styrning, 2014, SKL

PROTOKOLL Sida 7 Att Mål- och budgetdokumentet specificerar mål och resultatindikatorer även för nämnderna. Att kommunstyrelsen följer upp nämndernas måluppfyllelse, eftersom kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över samtliga nämnder. Att både de övergripande målen och resultatindikatorer samt nämndernas mål och resultatet av indikatorerna, som fullmäktige beslutar om i Mål- och budgetdokumentet, också är desamma som finns i årsredovisningen för samma år. Ärendet Nynäshamns kommuns styrmodell beskrivs i Mål och budget. 2 Genom Mål och budget ger kommunfullmäktige, som är kommunens högsta beslutande församling, nämnder och verksamheter uppdrag. Mål och budget innefattar dels resurser för att bedriva verksamhet och dels mål och delmål för att ge respektive nämnd/verksamhet ledsagning i uppdraget. Respektive nämnd bryter sedan ned kommunfullmäktiges mål i en verksamhetsplan för att tydliggöra hur nämnden inom sitt ansvarsområde ska bidra till måluppfyllelse. Till kommunfullmäktiges mål har kopplats en eller flera resultatindikatorer som beskriver var kommunfullmäktige vill att kommunen ska vara i slutet av varje år i planperioden. Indikatorn fungerar som en signal om i vilken riktning verksamheten är på väg men visar inte i sig om målet är uppfyllt, utan måste analyseras. En viktig del i kommunens styrsystem är uppföljningen av mål och användningen av ekonomiska resurser. För att följa utvecklingen mot målen upprättar kommunstyrelsen tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning för kommunen. beslutade den 6 september 2017, 153, att ge ekonomiavdelningen i uppdrag att beställa en analys av kommunens ekonomi och ekonomistyrning från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Analysen som presenterades för kommunstyrelsen den 31 januari 2018, 25, visar bland annat att ekonomistyrningen i stort fungerar, men att det finns förbättringsområden. De förbättringsområden som identifierats genom intervjuer med ledande politiker och tjänstemän handlar om den övergripande planeringen för kommunen, om realistiska budgetar samt om åtgärder och ansvarsutkrävande vid budgetavvikelser. De intervjuade anser även att dialoger kring prioriteringar behöver förbättras, samt att arbetet med att styra utifrån finansiella mål behöver utvecklas. Kommunstyrelseförvaltningens synpunkter Mål och budget är politikens verktyg för att styra den kommunala verksamheten. Det är kommunfullmäktige som fattar beslut om styrmodell och de mål och resultat som verksamheterna ska uppnå. Hur de politiska partierna utformar sina mål- och budgetförslag är inte en fråga som kommunfullmäktige kan reglera. Förvaltningen uppmuntrar dock partierna att ta del av SKL:s publikationer om mål- och resultatstyrning för att åstadkomma en så effektiv styrning som möjligt. Förvaltningen anser precis som motionärerna att det är viktigt att målen, med hjälp av indikatorer, går att läsa av vid fler tillfällen än vid mätperiodens slut. Att kunna läsa av indikatorerna under mätperioden gör att nämnder och verksamheter har möjlighet att ändra eller anpassa sitt arbetssätt om utvecklingen inte går åt önskat håll. Alla indikatorer behöver dock inte kunna avläsas med samma intervall för att uppnå önskat resultat. Motionärerna anför vidare att kommunstyrelsen på grund av sin uppsiktplikt ska följa nämndernas måluppfyllelse. ska enligt nämndens reglemente övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och se till att uppföljning sker. 2 Mål och budget 2018 2021, dnr KS/2017/0136/041-15, s. 8

PROTOKOLL Sida 8 Förvaltningens bedömning är att kommunstyrelsen uppfyller sin uppsiktsplikt bland annat genom att upprätta tertialrapport, delårsrapport och årsredovisning för kommunen. Motionärerna föreslår att mål och resultatindikatorer ska specificeras för nämnderna i Mål och budget. Förvaltningen anser att målen och indikatorerna i Mål och Budget redan idag riktar sig till nämnderna och de kommunala verksamheterna, även om de påverkar dem i olika omfattning. Av den anledningen ser inte förvaltningen att ytterligare, särskilda mål och resultatindikatorer, behöver tas fram. Gällande motionärernas förslag om hur indikatorernas utfall ska redovisas i mål- och budgetdokumentet och i årsredovisningen anser förvaltningen att redovisning redan sker på önskat sätt. I årets mål och budget redovisas indikatorernas utfall för två år, medan det i årsredovisningen för 2016 redovisas utfall för aktuellt år samt de fyra föregående åren. Det är viktigt att redovisa flera års utfall för att läsaren ska kunna skaffa sig en uppfattning om utvecklingen, men att i samma dokument redovisa utfall för alltför många år gör dokumentet svåröverskådligt. Dessutom kan indikatorer och mål ändras mellan år varför redovisning i vissa fall endast kan ske för en begränsad period. I motionen lyfts mål- och resultatstyrningens betydelse för kvalitet ur kommuninvånarnas perspektiv fram. Förvaltningen anser att styrning och uppföljning är ett verktyg för kommunen och dess verksamheter, men även för medborgarna för att kunna utöva kontroll. Eftersom kommunens tjänster och service är till för medborgarna och finansieras med skattemedel är det viktigt med en fungerande mål- och resultatstyrning. Det gynnar både organisationen och medborgarna. Avslutningsvis vill förvaltningen framhålla att arbetet med Mål och budget 2019-2022 har påbörjats och under kommunstyrelsens temadagar den 8 och 9 mars 2018 diskuterades bland annat mål, resultat och styrning. Under temadagarna höll även SKL en föreläsning om styrning och styrningsdilemman där kontinuerlig uppföljning av indikatorer och mål togs upp. Med hänvisning till ovanstående anser förvaltningen att kommunen redan arbetar utifrån SKL:s rekommendationer och på sätt som motionärerna föreslår varför motionen kan anses besvarad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Beslutsunderlag - Bilaga Motion - Införa modellen mål- och resultatstyrning vid framtagning av Mål- och budgetdokument.pdf Kopia: Akten Exp: Motionärerna Exp: Ekonomiavdelningen

PROTOKOLL Sida 9 113/18 Dnr KS/2017/0441/059-7 Utvärdering av gemensam upphandlingsnämnd s beslut s beslutar att bifalla förvaltningens förslag: 1. Godkänna PwCs rapport 2. Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att tillsammans med Haninge se över Upphandlingsnämndens uppdrag och som en konsekvens därav även revidera gällande styrdokument samt finansierings- och leveransmodell. Uppdraget sker i samverkan med Upphandling Södertörn. Beslutsunderlag - Bilaga Protokollsutdrag - SUN 7 2017-01-29 - Remiss Utvärdering av Södertörns upphandlingsnämnd.pdf - Bilaga Utvärdering av gemensam upphandlingsnämnd.pdf - Bilaga Slutversion remissvar - Utvärdering av gemensam upphandlingsnämnd.pdf - Bilaga Beslut från kommunfullmäktige den 7 mars 2012 85.pdf Förvaltningens förslag till beslut beslutar att: 1. Godkänna PwCs rapport 2. Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att tillsammans med Haninge se över Upphandlingsnämndens uppdrag och som en konsekvens därav även revidera gällande styrdokument samt finansierings- och leveransmodell. Uppdraget sker i samverkan med Upphandling Södertörn. Föredragning Liselotte Vahermägi Uppdragstagare och Mikael Blomgren Upphandlingsnämnden föredrar ärendet. Kopia: Akten Kopia: Kommunfullmäktige Exp: Haninge kommun Exp: Södertörns Upphandlingsnämnd

PROTOKOLL Sida 10 114/18 Dnr KS/2018/0210/005-2 Riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd i Nynäshamns kommun s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att: 1. anta riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd i Nynäshamns kommun. 2. Riktlinjerna träder ikraft den 1 juli 2018. Bakgrund Under våren 2016 skrev Europaparlamentet och EU:s ministerråd under en ny dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation, GDPR). Den nya förordningen ska gälla för alla organisationer som lagrar eller hanterar personlig och känslig information om sina anställda eller kunder och kommer den 25 maj 2018 att ersätta den svenska personuppgiftslagen (1998:204) PuL. Förordningen gäller för all behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserad eller ingår i register. Syftet med den nya förordningen är bland annat att modernisera gällande regler och få till stånd en mer enhetlig tillämpning inom EU. Förordningen innebär framförallt ett stärkt skydd för den registrerade och ett utökat ansvar för de som registrerar och behandlar personuppgifter. Ärendet Med anledning av att GDPR träder i kraft har kommunens riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd setts över och reviderats med anpassningar till förordningen. Riktlinjernas avsnitt kring e-post har kompletterats med vägledning kring vilka personuppgifter som inte får skickas via kommunens e-postsystem. E-post är ett vanligt och bra hjälpmedel för kommunikation både externt och internt. Det finns dock vissa risker med att skicka uppgifter via e-post som kan vara bra att känna till. Några av de risker som uppmärksammats är att det är svårt att försäkra sig om att det endast är rätt mottagare som får del av meddelandet. Det är även svårt att radera meddelandet då det skickas mellan olika e-postservrar på det öppna nätet. Kopior av mottagna och skickade e-postmeddelanden ligger ofta kvar i enskilda användares brevlådor både i e-postprogram och i servrar. Det är dessutom relativt enkelt att göra intrång i e-postsystemet. Med anledning av de uppmärksammade riskerna tillfogas riktlinjerna med förbud mot att behandla vissa typer av personuppgifter via e-postsystemet. Särskilda kategorier av personuppgifter, det vill säga känsliga personuppgifter, ska aldrig skickas via e- postsystemet. Med särskilda kategorier av personuppgifter avses uppgifter som direkt eller indirekt avslöjar en persons: ras eller etniskt ursprung politiska åsikter religiös eller filosofisk övertygelse medlemskap i en fackförening hälsa sexualliv eller sexuella läggning

PROTOKOLL Sida 11 genetiska uppgifter och biometriska uppgifter som entydigt identifierar personen. Med genetiska uppgifter avser man sådana uppgifter som rör en persons nedärvda eller förvärvade genetiska kännetecken, som exempelvis kan framgå av en dna-analys. Med biometriska uppgifter anses uppgifter som rör en persons fysiska, fysiologiska eller beteendemässiga kännetecken som tas fram genom en särskild teknisk behandling, till exempel fingeravtryck. Inte heller uppgifter och lagöverträdelser eller personnummer ska skickas via e-postsystemet. Förvaltningens bedömning De idag gällande riktlinjerna för IT-användning och telefonistöd är ett dokument som inte är förankrat av politiken. Dokumentet är med andra ord endast beslutat på tjänstemannanivå. Då det är respektive personuppgiftsansvarig nämnd som riskerar att ta konsekvenserna vid överträdelser från dataskyddsförordningen och därmed också riskerar att betala höga sanktionsavgifter anser kommunstyrelseförvaltningen att det är viktigt att dessa riktlinjer lyfts upp på politisk nivå för att sedan förankras ute i kommunens verksamheter. Kommunstyrelseförvaltningen håller på att se över säkra alternativ för digital kommunicering av integritetskänsliga personuppgifter och information som omfattas av sekretess. Den lösning som förhoppningsvis kommer på plats under våren 2018. Kommunstyrelseförvaltningen har därför lagt till en punkt i riktlinjerna om säker digital kommunikation där det anges att digital kommunicering av integritetskänslig eller sekretessbelagd information enbart får ske via särskilt anpassat system godkänt av IT-avdelningen. Kommunstyrelseförvaltningen anser att de anpassningar som gjorts i riktlinjerna är en del i det arbete som är nödvändigt för kommunen att genomföra för att kunna förhålla sig till och uppnå de krav som står ställda i den nya dataskyddsförordningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför kommunfullmäktige att anta riktlinjerna för IT-användning och telefonistöd i Nynäshamns kommun. Riktlinjerna föreslås träda ikraft den 1 juli 2018. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. anta riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd i Nynäshamns kommun. 2. Riktlinjerna träder ikraft den 1 juli 2018. Beslutsunderlag - Bilaga Förslag till Riktlinjer för användning av IT- och telefonistöd.docx - Bilaga Riktlinjer användning av IT- och telefonistöd.pdf Kopia: Akten Kopia: Barn- och utbildningsnämnden Kopia: Socialnämnden Kopia: Kultur- och fritidsnämnden Kopia: Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden

PROTOKOLL Sida 12 115/18 Dnr KS/2018/0214/001-1 Ändring av förbundsordningen för Södertörns miljö-och hälsoskyddsförbund, Smohf s beslut 1. Anta förslag till reviderad förbundsordning för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund. Den nya förbundsordningen börjar gälla från och med 1 juli 2018 och ersätter då gällande förbundsordning. 2. Beslutet i punkt 1 gäller under förutsättning att fullmäktige i Haninge och Tyresö kommun fattar likalydande beslut. Bakgrund Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund (Smohf) är ett kommunalförbund med Nynäshamn, Haninge och Tyresö som medlemmar. Förbundets huvuduppdrag är myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag (2017:725) ikraft. Då vissa av ändringarna i lagen påverkar kommunalförbunden har det uppmärksammats att det finns behov av att revidera Smohfs förbundsordning. Förbundsordningen reviderades senast genom beslut av medlemskommunerna under år 2016. Ärendet Haninge kommuns kommunstyrelseförvaltning har arbetat fram ett förslag till ny förbundsordning för Smohf. De områden som föranlett revideringen beskrivs nedan: Digital anslagstavla: Haninge kommuns fysiska anslagstavla har utgjort officiell anslagstavla för förbundet. En av ändringarna i den nya kommunallagen innebär dock att kommunalförbund (precis som kommunen) ska ha en digital anslagstavla istället för den fysiska. Ett kommunalförbunds anslagstavla ska antingen finnas på förbundets webbplats eller på en av förbundsmedlemmarnas webbplatser. Av rättssäkerhetsskäl ska förbundet endast ha en anslagstavla eftersom informationen inte får återges självständigt på flera webbplatser. Det är däremot inget som hindrar att kommunen från sin egen webbplats skapar en länk till förbundets digitala anslagstavla. På anslagstavlan anslås kommunalförbundets kungörelser, såsom kungörelse om sammanträden vid vilka kommunalförbundets budget och årsredovisning fastställs och behandlas. Vidare anslås tillkännagivanden av protokollsjustering och övriga tillkännagivanden. För att tillgodose kommunallagens krav i 9 kap 6 10 p ska förbundsordningen kompletteras med en angivelse om på vilken på webbplats förbundets anslagstavla finns. Enligt det framtagna förslaget till

PROTOKOLL Sida 13 förbundsordning 10 ska kommunalförbundets anslagstavla finnas på kommunalförbundets webbsida, www.smohf.se. Årsredovisningen och allmänhetens rätt att ställa frågor En annan förändring är att det i 9 kap 6 14 p kommunallagen förts in en bestämmelse om att det i förbundsordningen ska anges om allmänheten har rätt att ställa frågor om årsredovisningen. Det föreslås därför att förbundsordningen ska kompletteras med en ny 11, som reglerar att allmänheten har rätt att ställa frågor om kommunalförbundets årsredovisning vid det sammanträde då direktionen behandlar årsredovisningen. Vid behandlingen av detta ärende är sammanträdet öppet för allmänheten. Övriga förändringar i den aktuella revideringen Vid genomgång av den gällande förbundsordningen har det uppmärksammats behov av att justera förbundsordningen ytterligare. I den gamla kommunallagen fanns redan följande krav på sådant som ska regleras i förbundsordningen, men som saknas i gällande förbundsordning: 1. Om en förbundsmedlem ska ha rätt att väcka ärenden hos förbundet. 2. Om det för beslut i direktionen ska krävas enkel eller kvalificerad majoritet. 3. Närvarorätt för andra än ledamöter/ersättare i direktionen. Utöver ovan nämnda revideringar har förbundsordningen justerats med några språkliga förändringar. Ord som skall har exempelvis ändrats till ska. Beredning i Tyresö och Haninge kommun Kommunstyrelseförvaltningen i Nynäshamn har haft kontakt med Haninge och Tyresö kommun angående behandling av ärendet i respektive kommuns kommunfullmäktige. Haninge kommun avser att behandla ärendet i kommunfullmäktige i maj 2018 och Tyresö kommun avser att behandla ärendet i juni 2018. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen ser positivt på att de aktuella justeringarna förts in i förbundsordning för Södertörns miljö-och hälsoskyddsförbund. Anpassningarna är nödvändiga utifrån gällande lagstiftning. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att kommunfullmäktige fastställer förslag till ny förbundsordningen att gälla från och med den 1 juli 2018, under förutsättning att Haninge och Tyresö kommun fattar likalydande beslut. Arbetsutskottet föreslår besluta att: 1. Anta förslag till reviderad förbundsordning för Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund. Den nya förbundsordningen börjar gälla från och med 1 juli 2018 och ersätter då gällande förbundsordning. 2. Beslutet i punkt 1 gäller under förutsättning att fullmäktige i Haninge och Tyresö kommun fattar likalydande beslut. Beslutsunderlag - Bilaga Förslag till ny Förbundsordning för Smohf med föreslagna revideringar markerade.pdf - Bilaga Förbundsordning för Smohf, 2016-10-01.pdf

PROTOKOLL Sida 14 Kopia: Akten Kopia: Haninge kommun Kopia: Tyresö kommun Kopia: Södertörns miljö-och hälsoskyddsförbund

PROTOKOLL Sida 15 116/18 Dnr KS/2018/0237/251-1 Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs1:3, Nynäshamns kommun s förslag till kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna undertecknat Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, Nynäshamns kommun. 2. Godkänna undertecknat föravtal avseende väg 539 mellan Trafikverket och Nynäshamns kommun. 3. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att fullfölja Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, Nynäshamns kommun samt Föravtal avseende väg 539 mellan Trafikverket och Nynäshamns kommun. 4. De kommunbidragsfinansierade kostnaderna som projektet medför ska inkluderas i Kommunens Mål och budget under projektets genomförandetid. beslutar för egen del att, under förutsättning av kommunfullmäktige beslutar i enlighet med punkt 1-4, bemyndiga kommundirektören och planeringschefen att fullfölja Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, och avtal med Trafikverket avseende väg 539 och underteckna handlingar tillhörande ärendet. Sammanfattning Ett förslag till detaljplan för delar av fastigheten Vidbynäs 1:3 m. fl. har upprättats. För att reglera genomförandefrågor till följd av detaljplanen och exploatering av området, har ett exploateringsavtal tecknats mellan Kommunen och Exploatören. Exploateringsavtalet reglerar utförande och finansiering av anläggningar inom Exploateringsområdet samt marköverlåtelser. Till exploateringsavtalet hör även ett föravtal med Trafikverket avseende ny cirkulationsplats samt åtgärder på väg 539. Ärendet Bakgrund Källberga är beläget cirka 1,5 kilometer sydost om Ösmo. Syftet med projektet Källberga är att möjliggöra ett nytt bostadsområde med 600-700 bostäder i naturnära läge och med en mindre centrumkärna innehållande basservice. Närheten till Ösmo och pendeltåget samt väg 73 innebär att Källberga kan erbjuda god tillgänglighet till kollektivtrafik inom Stockholmsregionen samt god tillgänglighet till väg 73. Ett förslag till detaljplan för del av Vidbynäs 1:3 m. fl. har upprättats. Detaljplanen möjliggör utbyggnad av cirka 600-700 bostäder. Detaljplanen möjliggör även två förskolor, handel och rekreation- och lekplatser inom området. Fastigheterna inom planområdet ägs till största delen av Exploatören i projektet. Kommunen äger ingen mark inom planområdet.

PROTOKOLL Sida 16 Exploateringsavtalets syfte och avgränsning För att reglera hur utbyggnaden av detaljplaneområdet ska genomföras har Exploatören och Kommunen tecknat exploateringsavtal som reglerar byggandet och finansiering av anläggningar. Det gäller dels vem som ska ha ansvar för utförande av olika åtgärder, dels vem som ska finansiera åtgärderna. Exploateringsavtalets åtaganden omfattar ett exploateringsområde som består av detaljplaneområdet samt delar av Vidbynäs 1:3 och Klövsta 1:17. Utbyggnadstiden är beräknad till 15 år från det att Detaljplanen vinner laga kraft. Exploateringsavtalens giltighet är villkorat av att Nynäshamns kommunfullmäktige godkänner Exploateringsavtalet samt att Nynäshamns kommunfullmäktige antar Detaljplan för Vidbynäs 1:3. Ansvar för utförande, drift och underhåll Exploatören ansvarar för all utbyggnad inom exploateringsområdet. Kommunen är huvudman för allmänna platser inom exploateringsområdet och övertar, efter godkänd slutbesiktning, allmänna platser inom Detaljplanen i takt med utbyggnaden. Med anledning av utbyggnad av bostäder i området behöver gator, gång- och cykelvägar inom området byggas ut. För att möjliggöra för framtida busstrafik genom området och en kommer en breddning av planerad huvudgatan genom området att göras. En bussgata genom området möjliggör en framtida sammankoppling av Källberga med Lidatorp och Björsta i söder och Ösmo i nordväst. För att skapa nya sociala mötesplatser och möjlighet till rekreation i Källbergas naturnära läge kommer torg och lekplatser, samt en idrottsanläggning/bollplan, anläggas i området. En rekreationsanpassning ska även göras vid den göl som finns i området. För att ytterligare skapa en trafiksäker överfart för gång- och cykeltrafikanter över Muskövägen ska en gång- och cykelbro anläggas. De utbyggnader på allmän platsmark som kommer anläggas utökar antalet anläggningar som kommunen har drift- och underhållsansvar för. Kommunen är huvudman för vatten och avlopp och ansvarar för drift och underhåll av kommunala VA- anläggningar. Kommunen är även huvudman för dagvatten och ansvarar för drift och underhåll av dagvattenanläggningar inom planområdet. För att möjliggöra ny bostadsbebyggelse behöver vissa åtgärder göras vid väg 539. Åtgärderna gäller framförallt en ny cirkulationsplats. För att reglera dessa åtgärder har ett avtal tecknats mellan Trafikverket och Kommunen som ska ligga som bilaga till Exploateringsavtalet. Kommunen ska bekosta åtgärderna för cirkulationsplatsen men har genom Exploateringsavtalet fört över resterande åtaganden på Exploatören. Trafikverket ansvarar för drift och underhåll av ny cirkulationsplats, gång- och cykelbana och övriga väganordningar tillhörande väg 539.

PROTOKOLL Sida 17 Förskoletomter I Detaljplan för Vidbynäs 1:3 finns två tomter som möjliggör byggnation av förskola. Enligt Exploateringsavtalet ska Kommunen köpa in en av tomterna för byggnation av förskola i området. Kommunen har även möjlighet att köpa in den andra förskoletomten inom en tidsperiod på 5 år från att Detaljplanen vunnit laga kraft. Finansiering Exploatören ansvarar för och bekostar samtliga anläggningar och bebyggelse på Exploatörens kvartersmark. Exploatören ansvarar för och bekostar upphandling, projektering och utbyggnad av allmän plats (gator, gång- och cykelvägar, gång- och cykelbro, torg, parkering samt natur och parkmark) inom exploateringsområdet. Exploatören bygger ut och bekostar VA-utbyggnaden. För anslutning till det kommunala VA-nätet ska Exploatören betala 30 procent av, vid tidpunkten för varje inkopplingstillfälle, gällande VA-taxa för anläggningsavgift till Kommunens VA-avdelning. Kommunen bekostar viss utbyggnad av allmän platsmark samt kvalitetshöjande åtgärder så som standardhöjning av torg och lekplatser. Dessa kostnader ska inte belasta VA-kollektivet. De åtgärder för utbyggnad av allmän platsmark som Kommunen ska bekosta är: - Breddning av huvudgata till bussgata - Cirkulationsplats, väg 539 - Gång- och cykelbro över Muskövägen - Standardhöjning av torg - Standardhöjning av lekplatser - Rekreationsanpassning av göl - Flytt av telemast - Nedgrävning av luftkraftledning - Ny ledning från Brohagen till ny anslutningspunkt inom Detaljplanen. Kommunens kommunbidragsfinansierade kostnader för åtgärder på allmän platsmark är beräknade att uppgå till ett maxbelopp på 25 miljoner kronor. För den förskoletomt som Kommunen ska köpa in har en värdering på 3 miljoner kronor gjorts som ska läggas till beloppet om 25 miljoner. behöver i kommande Mål och budget ta hänsyn till Källbergaexploateringen under projektets genomförandetid som är beräknad till 15 år. När Detaljplanen har antagits med beslut som vinner laga kraft kommer kommunstyrelseförvaltningen föreslå Kommunfullmäktige att avsätta investeringsmedel för minst en av förskoletomterna. Som säkerhet för exploatörernas åtaganden i enlighet med exploateringsavtalet ska Exploatören ställa säkerhet i form av pantbrev med bästa rätt i exploateringsfastigheten. Säkerheten ska ställas så snart exploateringsfastigheten är bildad och exploatören har möjlighet att göra en ansökan om inteckning. Förvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att Exploateringsavtalet beaktar och tillgodoser Kommunens intressen i detta projekt. Avtalet reglerar på ett rimligt sätt parternas åtagande för genomförandet i enlighet med gällande lagar och förordningar. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att ett godkännande av exploateringsavtalen bidrar till

PROTOKOLL Sida 18 att uppfylla de kommungemensamma målen för 2017-2020. Genom nya attraktiva bostäder kan Nynäshamn växa som kommun. Utbygganden av 600-700 nya bostäder i Källberga bedöms som positivt för kommunens bostadsförsörjning. Slutligen bedömer kommunstyrelseförvaltningen att den nya exploateringen Källberga uppfyller översiktsplanens mål och strategier att Nynäshamns kommun ska växa vid de befintliga tätorterna. Närheten till Ösmo och pendeltåget samt väg 73 innebär att Källberga kan erbjuda god tillgänglighet till kollektivtrafik samt god tillgänglighet till väg 73. Med mindre centrumkärna, handel och förskolor inom exploateringsområdet, samtidigt som detaljplanen och gestaltningsprogram har tagit hänsyn till befintligt område och naturvärden, kommer en plats skapas med närhet till både service, kollektivtrafik och natur. Området får en god standard med avseende på gång- och cykeltrafik, ny cirkulationsplats och kollektivtrafiken genom en ny busshållplats samt utbyggnad av framtida bussgata, vilket gör det mer attraktivt att promenera, cykla och att resa kollektivt. Park- och grönområden bevaras och utvecklas samt kompletteras med bland annat idrottsanläggning och rekreationsområde runt befintlig göl. Beslutsunderlag - Bilaga Källberga - PM Teknisk försörjning och dagvattenhantering, Marktema.pdf - Bilaga Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1.3 Nynäshamns kommun.pdf - Bilaga Rapport B Trafikbullerutredning fo r detaljplan Vidbynäs 1_3 ÅF Infrastrukturcture.pdf - Bilaga Bilaga 1 - Detaljplan för Vidbynäs 1_3.pdf - Bilaga Bilaga 2 - Exploateringsfastigheten.pdf - Bilaga Bilaga 3 - Illustrationsplan.pdf - Bilaga Bilaga 4 - Exploatörens kvartersmark.pdf - Bilaga Bilaga 5 - Fastighetskonsekvenskarta allmän platsmark.pdf - Bilaga BIlaga 6 - VA-plan.pdf - Bilaga Bilaga 7 - Etappindelning.pdf - Bilaga Bilaga 8 - Vägplan.pdf - Bilaga Bilaga 9 - Gestaltningsprogram för Källberga.pdf - Bilaga Bilaga 10 - Vägtypskarta.pdf - Bilaga Bilaga 11 - Avtal för väg 539 Källberga.pdf Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, Nynäshamns kommun KS/2018/0237/251 Källberga PM teknisk försörjning och dagvattenhantering, Marktema, 2015-05-07 (reviderad 2017-10- 11), dnr 2009.0281/214-212 579395 Rapport B Trafikbullerutredning för detaljplan Vidbynäs 1:3 m.fl., ÅF-Infrastructure AB, 2018-02- 19, dnr 2009.0281/214-214 Förvaltningens förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna undertecknat Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, Nynäshamns kommun. 2. Godkänna undertecknat föravtal avseende väg 539 mellan Trafikverket och Nynäshamns kommun.

PROTOKOLL Sida 19 3. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att fullfölja Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, Nynäshamns kommun samt Föravtal avseende väg 539 mellan Trafikverket och Nynäshamns kommun. 4. De kommunbidragsfinansierade kostnaderna som projektet medför ska inkluderas i Kommunens Mål och budget under projektets genomförandetid. beslutar för egen del att, under förutsättning av kommunfullmäktige beslutar i enlighet med punkt 1-4, bemyndiga kommundirektören och planeringschefen att fullfölja Exploateringsavtal för Källberga, del av Vidbynäs 1:3, och avtal med Trafikverket avseende väg 539 och underteckna handlingar tillhörande ärendet. Kopia: Akten Kopia: Marcus Wallenberg Kopia: Trafikverket Exp: Planeringschefen Exp: Mark- och exploateringschefen Exp: Ekonomichefen Exp: Stadsbyggnadschefen Exp: VA-chefen Exp: Stadsmiljöchefen Exp: Barn- och utbildningsförvaltningen

PROTOKOLL Sida 20 117/18 Dnr KS/2009/0247/214-23 Detaljplan för Vidbynäs 1:3 m. fl. bostäder i Källberga. Beslut om antagande. förslag till kommunfullmäktige föreslår till kommunfullmäktige att 1. Granskningsutlåtandet godkänns. 2. Detaljplan för Vidbynäs 1:3 m.fl. antas enligt 5 kap. 27 Plan- och bygglagen 2010:900 (PBL). 3. Med rättning av felskrivning Vibynäs 2 till Vidbynäs 1:3. Yttrande Bernt Månsson (MP) inger ett särskilt yttrande som bifogas protokollet som bilaga A. Sammanfattning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av ett bostadsområde med 600-700 bostäder med en mindre bykärna för basservice i Källberga. Granskning av planförslaget har ägt rum 15 december 2017 22 januari 2018. Synpunkter från granskningen har sammanställts i ett granskningsutlåtande och antagandhandlingar har upprättats. Detaljplanen och granskningsutlåtandet godkändes av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 12 april 2018. Ärendet Planläggningen initierades år 2009 av fastighetsägaren till Vidbynäs 1:3. Utbyggnadsförslaget innehöll då cirka 100 nya bostäder inom den egna fastigheten som idag till största del utgörs av skog och åkermark. I mars 2011 gav kommunstyrelsen uppdrag att planlägga för 350 bostäder och i samband med det utökades också planområdet. Samråd kring detta förslag ägde rum hösten 2011. Efter samrådet har planen bearbetats och i juni 2014 ( 142) beslutade miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om ytterligare en utökning av detaljplanen, där uppdraget är att planera för 600-700 bostäder. Eftersom uppdraget ändrats i så stor grad genomfördes ytterligare ett samråd under sommaren 2015. Granskningshandlingar har upprättats i november 2017 och granskning ägde rum 15 december 2017 22 januari 2018. Synpunkter under granskningstiden berörde bland annat planförslagets påverkan på miljökvalitetsnormer för vatten, påverkan på grundvattnet och sanering av markföroreningar. Efter granskningen har ett granskningsutlåtande upprättats den 28 mars 2018. Utlåtandet redovisar inkomna yttranden med förvaltningens kommentarer och ställningstagande. Planhandlingarna har uppdaterats till antagandehandlingar. Yttranden under granskningen har endast lett till ett fåtal justeringar och förtydliganden och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen gjorde bedömningen att detaljplanen inte behövde gå ut på en ytterligare granskning. Detaljplanen och granskningsutlåtandet godkändes av miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 12 april 2018 (MSN 87/2018)

PROTOKOLL Sida 21 Detaljplanen handläggs med standardförfarande enligt plan- och bygglagen 2010:900 (PBL). Beslutsunderlag - Bilaga MSN 2018-04-12 87.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Beslut om godkännande inför antagande 854235_3_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Källberga gestaltningsprogram 854458_1_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Planbeskrivning Antagande Vidbynäs 854474_1_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Granskningsutlåtande Vidbynäs 854703_1_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Plankarta 2018-04-04 854453_1_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Fastighetskonsekvenskarta allmän plats antagande 2018-03-07 854456_1_1.pdf - Bilaga MSN-2009-0281-214-209 Fastighetskonsekvenskarta kvartersmark antagande 2018-04-03 854457_1_1.pdf Plankarta Planbeskrivning Granskningsutlåtande Fastighetskonsekvenskartor Gestaltningsprogram Förvaltningens förslag till beslut föreslår till kommunfullmäktige att 1. Granskningsutlåtandet godkänns. 2. Detaljplan för Vidbynäs 1:3 m.fl. antas enligt 5 kap. 27 Plan- och bygglagen 2010:900 (PBL). Yrkande Bernt Månsson (MP) bifaller förvaltningens förslag till beslut. Kopia: Akten Kopia: Sökanden Kopia: KF Kopia: Planchef

levt1-12_(,-t - Bilaga A 23 maj 2018 Sarskilt yttrande anggende beslut: Detaljplan for Vidbynas 1:3 m.fl., bostader i Kallberga, Forst och framst skall sagas aft Miljopartiet valkomnar byggandet av Kallberga. Vars detaljplan har forbattrats. Det är mycket positivt aft det p sikt kommer aft byggas ett bostadsonnrade med varierande bebyggelse for 600 hushall. Vi valkomnar detta stora tillskott till bostadsbestandet. Miljopartiet kanner dock en oro. Enligt nniljokonsekvensbeskrivningen anser utredarna aft omradet kommer aft belastas med ett betydande bilberoende p grund av omrgdets aysides placering frgn nuvarande kollektivtraflklosning. Fa forvantas anvanda buss och/eller cykel regelbundet. Planens perifera placering innebar aft de som bosatter sig i omrgdet i hog onnfattning kommer aft arbeta ha sina fritidsaktiviteter och Ora sina inkop p annan plats. Sannmanfattningsvis anger utredarna aft "planforslaget inte [kommer] bidra till en god hushglining med naturresurserna eller minskad klimatpgverkan.", Kommunens mai- och budgetdokument och innehaller bland annat en vision om ett hglibart samhalle. "Kommunen arbetar aktivt for aft f ett hglibart klimatneutralt samhalle.". Kommunens prioriteringar for den kommande mandatperioden anger ocks8 social, ekononnisk och ekologisk hglibarhet som eft av sina prioriterade omrgden. Darfor är det viktigt aft kommunen och exploatoren ger de boende goda mojligheter till aft minska anvandningen av personbilstransporter. Det är viktigt aft en gang- och cykelvag byggs fran Kallberga mot Osmo och Nynashamn. Aft bussarna som passerar till och fran Stockholm genom Osmo behalls och utvecklas. Det galler aven bussarna som gar till och fran Osmo och Nynashamn och aft de leds om genom Kallberga. Den befintliga infartsparkeringen i Osmo maste byggas ut kraftigt. MiljOpartiet kommer nogsamt folja Kallbergas framvaxt och bevaka aft ovanstaende bitar vays in alit eftersonn det blir aktuellt. Osmo 23 maj 2018 Kristian Ek (MP) Bernt Mansson (MP) Emma Solander (MP)

PROTOKOLL Sida 22 118/18 Dnr KS/2018/0136/229-3 Remiss - Boverkets rapport Regelefterlevnad vid byte av fastbränsleanordning s beslut 1. Anta kommunstyrelseförvaltningens bedömning i nedanstående tjänsteskrivelse som kommunens remissvar. 2. Beslutet tas med omedelbar justering Sammanfattning Rapporten ger förslag på regelförändringar vid byten av fastbränsleanordningar för att uppnå kraven i EU:s ekodesignregleringar. Förslaget innebär att en utökad anmälningsplikt införs i plan- och byggförordningen så att samtliga byten av de berörda fastbränsleanordningarna ska anmälas till kommunen. Det andra förslaget i rapporten som rör en skrotningspremie har Regeringen valt att inte arbeta vidare med, varför man uttryckligen inte ber om synpunkter på detta. Förvaltningens bedömning är att rapporten bör återremitteras och att förslag som inte ökar kommunernas administrativa börda bör utredas. Ärendet Förslaget innebär en utökad anmälningsplikt vid byte av fastbränsleanordning (vedeldad panna/rumsvärmare). Syftet är att stävja andrahandsmarknaden, så att gamla pannor som inte uppnår utsläppskraven i Boverkets byggregler ska fasas ut. Rapporten menar att det är svårt att bedöma konsekvenserna, men att det är sannolikt att kommunerna kommer behöva handlägga fler ärenden. Förvaltningens bedömning Enligt Naturvårdsverket beräknas vedeldning bidra till att cirka 1000 personer om året dör i förtid. Även om den långväga trafiken står för en större del av partikelföroreningarna totalt sett, så bedöms lokala utsläpp av små partiklar ha större betydelse vad gäller risk för ökad dödlighet. För de små partiklarna har vedeldning lika stor eller större påverkan än vägtrafiken. Förutom hälsoeffekterna har luftföroreningar också effekter på ekosystemen. Förvaltningen har inte tillräckligt underlag för att kunna bedöma hur stora hälsoeffekter vedeldning har för kommunens befolkning. På grund av de betydande hälsoeffekterna och skillnaderna i utsläpp från olika anordningar, är starkare reglering av anordningar för vedeldning angeläget. Den föreslagna anmälningsplikten kan ha betydelse för att uppnå miljökvalitetsmålet om frisk luft, genom att gamla pannor med stora utsläpp fasas ut till förmån för nya anordningar som uppnår kraven i BBR. Förslaget skulle dock innebära en ökad administrativ börda för kommunernas byggnadsnämnder och rapporten ger ingen tydlig bild av hur stora dessa konsekvenser skulle vara. Det saknas exakta uppgifter om hur stor andrahandsmarknaden är och dessutom är det svårt att uppskatta hur många ärenden som faktiskt skulle anmälas i enlighet med de föreslagna regeländringarna. Byggnadsnämnderna är redan idag i många kommuner i ett pressat läge och administration av fler ärenden av den här typen skulle öka på belastningen ytterligare.

PROTOKOLL Sida 23 På grund av detta anser förvaltningen att andra åtgärder bör utredas, istället för den utökade anmälningsplikten. En sådan åtgärd skulle kunna vara ett förbud med stöd i Miljöbalken 9 kap. 5. Det skulle innebära ett förbud mot nyinstallation av pannor och rumsvärmare som inte uppnår kraven i BBR. Precis som för anmälningsplikten handlar det bara om nyinstallation eller väsentlig ändring, och berör alltså inte befintliga anordningar som redan står på plats. Kontroll av pannorna skulle i sådana fall kunna utföras av sotarna vid de kontroller som ändå görs med jämna mellanrum. En anmälan till tillsynsmyndighet skulle i sådant fall bara behövas när en anordning har bytts ut i strid mot förbudet. I boverkets utredning fanns också ett utredningsspår om utökat ansvar för installatören. Detta avfördes eftersom det bedömdes ta flera år och kräva relativt stora förändringar genom införande av ett certifieringssystem. Förvaltningen anser ändå att detta spår kan vara intressant, då anordningar som inte uppfyller kraven skulle upptäckas i ett tidigt skede och eftersom merparten av de företag som arbetar med installation kan tänkas redan ha den nödvändiga kompetensen. Rapporten tar vidare upp informationsåtgärder som ett utredningsspår som inte bedöms på ett avgörande sätt bidra till att uppdragets syfte uppnås. Det är troligen riktigt, men informationsåtgärder borde ändå vara ett viktigt komplement till de regeländringar som slutligen införs, oavsett hur de ser ut. Informationen bör då inte bara handla om byte av pannor, utan också om hur man ska elda, då detta har stor påverkan på utsläppen. Sammanfattningsvis anser förvaltningen att rapporten bör återremitteras och att förslag som inte innebär en avsevärd ökning av kommunernas administrativa börda bör utredas ytterligare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att : 1. Anta kommunstyrelseförvaltningens bedömning i nedanstående tjänsteskrivelse som kommunens remissvar. 2. Beslutet tas med omedelbar justering Kopia: Akten Kopia: Bygglovsenheten Exp: Boverket

PROTOKOLL Sida 24 119/18 Dnr KS/2018/0202/009-2 Svar på remiss - Förslag till skyddsbestämmelser för det statliga byggnadsminnet ERSTA-batteriet på Landsort s beslut antar förvaltningens bedömning som sitt svar på remissen. Punkten förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Riksantikvarieämbetet har upprättat förslag till skyddsbestämmelser för det statliga byggnadsminnet ERSTA-batteriet på Landsort (Landsort 1:1). Skyddsbestämmelserna är nu på remiss och kommunen har beretts tillfälle att yttra sig. Ärendet Batteriet som byggdes under 1970-talet är en av sex anläggningar i Sverige. ERSTA-batterierna (Ersättning Tungt Artilleri) skulle kunna bekämpa små och medelstora fartyg. Pjäsen hade en mycket hög skyddsnivå, för att skydda mot bland annat taktiska kärnvapen. ERSTA-pjäserna representerar en slutpunkt i det fasta försvaret med satellitnavigering och målsökande robotar blev de fasta pjäserna enkla mål. Pjäsen på Landsort är den enda bevarade pjäsen. Riksantikvarieämbetet skriver att anläggningen ger en god bild av det svenska folkets försvarsansträngningar under senare delen av 1900-talet och kalla krigets hot om kärnvapeninsatser. Enligt regeringens beslut den 2018-03-15 är ERSTA-batteriet skyddat som statligt byggnadsminne. Fastighetsägare är Statens Fastighetsverk. Skyddsbestämmelserna går ut på att bergrummet ska bevaras och underhållas, att marken i området inte får ändras väsentligt och ska hållas fri från vegetation, att anläggningen inte får rivas eller bebyggas samt att den fasta inredningen inte får flyttas eller på annat sätt förändras. Förvaltningens bedömning Förvaltningen är positiv till skyddet av detta viktiga byggnadsminne. Skyddsbestämmelserna är rimliga och möjliggör att anläggningen kan bevaras och även i fortsättningen visas för allmänheten. Förvaltningen har till detta ärende även tagit emot synpunkter från kommunantikvarien vid miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningens förslag till beslut antar förvaltningens bedömning som sitt svar på remissen. Punkten justeras omedelbart.