Styrelsearbete Vilket ansvar har styrelsen? Stockholm 26 oktober
Välkommen till Grant Thornton @GrantThorntonSE #GTevent 2
Seminarieserie med en röd tråd Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag ingång? Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Vilket ansvar har styrelsen? (26/10) Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag (27/11) Gå alla delar och få ett intyg! 3
Säsongens gästföreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Meg Tivéus Fredrik Hiort - Briab 4
Agenda Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 5
Lagar ställer krav på att styrelsearbetet organiseras Aktiebolagslagen Lag om ekonomiska föreningar Stiftelselagen Bostadsrättslagen Samfällighetslagen Ideella föreningar saknar särskild lagstiftning 6
Inte bara aktiebolagslagen ställer krav Årsredovisningslagen Bokföringslagen Skatter och avgifter Skatteförfarandelagen (skatteinbetalningar) Skattebrottslagen Konkurslagen Lagen om anställningsskydd Lag om styrelserepresentation för de privatanställda Arbetsmiljölagen Diskrimineringslagen Personuppgiftslagen (GDPR) Miljöbalken Brottsbalken 7
Sysslomannaansvar 8
Agenda Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 9
Styrelsens arbete Utgångspunkter 8 kap aktiebolagslagen Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter Bolagsordningen som begränsning för styrelsens kompetens Var går gränsen mellan styrelsens och stämmans beslutanderätt? Att tänka på Säkerställ grundläggande formalia i tidigare nämnda dokument; bolagsordning, vd-instruktion (publika), arbetsordning (publika), rapportinstruktion (publika/privata)
Styrelsens huvudsakliga uppgifter enligt ABL Ordförandens uppgifter Beslutsunderlag (dokumentation) Protokoll Jäv 11 11
Styrelsens övriga uppgifter enligt ABL Aktiebok offentlig handling Tilldelning av aktier Årsredovisning Kallelse till stämman Tillsätta/avsätta vd 12
Agenda Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 13
Kontrollbalansräkning 25 kap 13-18 aktiebolagslagen Upprättas och granskas av revisorerna så snart det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet Om det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet; hänskjutande av frågan om likvidation till bolagsstämma Åtta månader efter hänskjutandet; ny bolagsstämma med granskad balansräkning Konsekvens av underlåtenhet personligt betalningsansvar för uppkommande skulder Gäller inte gentemot den som kan visa att han/hon inte varit försumlig 14
Företrädaransvar 59 kap 12-14 skatteförfarandelagen Om en företrädare för en juridisk person uppsåtligen eller av grov oaktsamhet inte har: a) gjort skatteavdrag med rätt belopp eller anmälan om F-skatt, b) betalat skatt eller avgift, c) eller har lämnat oriktiga uppgifter som har lett till att den juridiska personen har tillgodoräknats överskjutande ingående moms eller överskjutande punktskatt med ett för stort belopp, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala beloppet/skatten eller avgiften 15
Case styrelsens ställföreträdaransvar Hösten 2001 It-företag med ca 20 anställda Programvara, systemet på marknaden Finansieringsrunda för expansion Beslut prospekt 11 september Oro på kapitalmarknaden, misslyckad emission Egen ansökan om konkurs 13 november Obetalda skatter, oktobers uppbörd ca 600 000 kr Mars 2003: krav från kronofogden till styrelsens ledamöter och vd 16
Case styrelsens ställföreträdaransvar Fanns det grund för kravet? Ja, enligt skatteförfarandelagen Men, möjlighet finns att helt eller delvis efterge krav riktat mot ställföreträdare Vilka krav ställs för eftergift? Styrelsens och vd:s agerande helt avgörande 17
Case styrelsens ställföreträdaransvar Styrelsen träffades 1-2 gånger per månad Flera av ledamöterna var involverade i kontakter med potentiella investerare Plan fanns med syfte att rädda ett 20-tal arbetstillfällen Löpande kontroll på mötena att vd betalade in skatter och avgifter, vilket i och för sig inte visade sig vara tillräckligt Antal möten när det behövs Krissituationer agera omedelbart Snabb tillväxt kräver mycket tid av styrelsen 18
Årsredovisningslagen Skyldighet att registrera antagen årsredovisning Förseningsavgift 7 månader efter räkenskapsårets utgång Likvidationsgrund 11 månader efter räkenskapsårets utgång Personligt betalningsansvar för styrelse och vd 15 månader efter räkenskapsårets utgång
Värdeöverföring och vinstutdelning Värdeöverföring (borgenärsskyddsreglerna) 1. Vinstutdelning 2. Förvärv av egna aktier 3. Minskning av aktiekapitalet för återbetalning till aktieägarna 4. Annan affärshändelse som medför att bolagets förmögenhet minskar och inte har ren affärsmässig karaktär för bolaget 20
Bristtäckningsansvar 17 kap 7 aktiebolagslagen Om det finns brist vid återbäring svarar 1. bolagsfunktionär vid oaktsamhet och 2. annan medhjälpare vid grov oaktsamhet 21
Skadeståndsansvar 29 kap aktiebolagslagen Styrelseledamot som uppsåtligen eller av grov oaktsamhet skadar bolaget, aktieägare eller annan Effekter av ansvarsfrihet Utdömt ansvar kan jämkas mellan de ansvariga 22
Straffansvar för styrelseledamot Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar i ABL (30 kap ABL) brott mot låneförbudet föra aktiebok privat bolag får inte sprida sina aktier genom annonsering kallelse, beredningsansvar och rätt att delta i styrelsemöte Skattebrott Annan lagstiftning ex. miljöbrott, PUL jämställdhetsplan och arbetsmiljöplan (vite) 23
Sammanfattning av ansvarsområden Kapitalbrist kontrollbalansräkningen Företrädaransvar skatteförfarandelagen/årl Försiktighetsregeln vinstutdelning/värdeöverföring Bristtäckningsansvar vinstutdelning/värdeöverföring Aktiebolagslagen skadestånds respektive straffansvar Lika behandling brott mot borgenärer
Agenda Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 25
Minska risken för personligt ansvar Kontrollera löpande att lagar och regler följs Säkerställa att nödvändiga instruktioner upprättas Säkerställ att styrelsens mötesplan beaktar verksamhetens behov Medverka inte till att fatta beslut baserat på bristfälliga underlag Svag likviditet? bevaka att skatter och avgifter inbetalas 26
Styrelseförsäkringar Undantag Burning House Ohederliga eller bedrägliga beteenden Miljöförstöring Force Majeure Varierande skydd vid kontrollbalansräkning, skatter/avgifter 27
Agenda Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? När kan jag bli personligt ansvarig för bolagets förpliktelser? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 28
Har god sed någon betydelse för ansvarsfrågan? Otydlig ansvarsfördelning leder till solidariskt ansvar hos styrelse och vd Att inte ha koll på oberoende och jävsfrågor leder till ökad risk för skadestånd Okunskap leder inte till att ansvar kan undgås snarare tvärtom God sed ställer krav på att dessa frågor hanteras 29
Sammanfattning Lagar som skapar ordning och reda Ha koll på lagar och formalia Att inte veta eller kunna är inget försvar Ställ krav på andra ledamöter och vd Sysslomannaansvaret Lita på erfarenhet och magkänsla Var besvärlig 30
Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag? Agenda 7 november Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? 31
Tack för visat intresse! Maths Anväg maths.anvag@se.gt.com 0705 91 80 20 Johan Hörnberg johan.hornberg@lindahl.se 0766 170 934 32
Frågor om styrelse-serien? Roland Dansell Marknadsområdeschef roland.dansell@se.gt.com 070-672 71 20 Materialet finns att hämta här www.grantthornton.se/styrelsekurs 33