Sammanträdesprotokoll 1 (27) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 14.00 16.20 Claes Pettersson, Ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Henrik Axelsson (S) Lars-Ove Jansson (S) Lena Kandergård (S) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Peter Joensuu (M) Christer Bylund (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Sara Andersson (MP), ersättare Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Harry Eklöf (KD), ej tjänstgörande ersättare Justerare Aina Wåhlund och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 12 december 2013 Paragrafer 249-270 Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 249-270 Sammanträdesdatum 2013-12-02 Datum då anslaget sätts upp 2013-12-12 Datum då anslaget tas ned 2014-01-03 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Sammanträdesprotokoll 2 (27) Innehåll Ärende Sida Motion om återställning av vägbelysning i Strand-Åmotfors.... 3 Medborgarförslag om anställning av personer via Ungdomsforum... 4 Medborgarförslag - Båtbusstrafik mellan Arvika hamn och Ingesund/Ingestrand... 5 Medborgarförslag om farthinder... 6 Översyn av föreningsstöd... 7 KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten.... 8 Reviderad förbundsordning för Arvika/Eda samordningsförbund... 10 Avtal arrendator Smedberg.... 11 Avtal privata aktörer inom LSS, personlig assistans under 20 timmar.... 12 Samverkansavtal mellan Friskvården i Värmland och Arvika kommun 2014... 13 Friskvården i Värmland - ansökan om anslag för verksamhetsåret 2014... 14 Preliminär gymnasiesärorganisation 2014/2015... 15 Detaljplan för Bindaren 3 och Räfsan 1.... 16 Regeringskansliet Arbetsmarknadsdepartementet, Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus (Ds 2013:61), remiss... 17 Regeringskansliet - Socialdepartementet, dnr S 2013/6411/PBB - Remiss: Lagpromemorian Tekniska egenskapskrav och kommunala markanvisningar.... 18 Internkontroll Vård och omsorg 2014 samt tillsynsplan av den interna kontrollen.... 20 Val av ersättare till Utskottet lärande och stöd efter Eva-Lena Evstrand Andersson (C)... 21 Val av ersättare till Kommunledningsutskottet efter Margareta Asserwall (S)... 22 Sammanträdestider 2014 för Kommunstyrelsen... 23 Sammanträdestider 2014 för Kommunfullmäktige... 24 Anmälan av delegeringsbeslut... 25 Anmälningsärenden... 27
Sammanträdesprotokoll 3 (27) KS 249 Dnr KS 2013/1023-008 Motion om återställning av vägbelysning i Strand- Åmotfors. Peter Joensuu (M) föreslår i en motion att kommunen återställer vägbelysningen på sträckan Strand Åmotfors. Trafikverket har följt den utställda och fastställda arbetsplanen att vägbelysningen ska rivas utmed sträckan. I protokoll från markägarsammanträde den 19 november 2004, angavs att belysningsstolpar skall rivas för ökad trafiksäkerhet. Önskemål fanns från närboende om att vägbelysningen skulle kvarstå. Arvika kommun skulle utreda frågan. Arvika kommun hänvisar till markägarsammanträdet den 19 november 2004 där det angavs från Trafikverket att belysningsstolpar skulle rivas för ökad trafiksäkerhet. Man hänvisar också till Arvika kommuns Författningar och Bestämmelser angående Vägbelysning. I detta dokument, som är politiskt antaget 1997 framgår under 4 att kommunen inte rekonditionerar eller bygger om där belysningen inte betjänar minst 10 fastigheter för åretruntboende, samt att avstånden mellan bostadsfastigheterna inte får överstiga 100 m räknat utefter vägens sträckning. Trafikverkets arbetsplan. Trafikverkets protokoll från markägarsammanträde och Arvika kommuns Bestämmelser om vägbelysning. Peter Joensuus (M) motion den 18 september 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 september 2013, 172. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 28 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 249. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras för ytterligare komplettering. Bitr.kommundirektören Planeringschefen Gatu- och trafikansvarige
Sammanträdesprotokoll 4 (27) KS 250 Dnr KS 2013/932-008 Medborgarförslag om anställning av personer via Ungdomsforum Jenny Boquist och Madeleine Eriksson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen inrättar en funktion/tjänst, som innehas av en ungdom, med uppdrag att samordna arbetet med ungdomar i exempelvis ett ungdomsfullmäktige eller ungdomsforum. Jenny Boquists och Madeleine Erikssons medborgarförslag den 10 september 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 september 2013, 173. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 250. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser att arbetet med att utveckla dialogen med ungdomar skall utvecklas. Framtidsgrupperna ska i kommande uppdrag än mer specifikt än tidigare rikta dialogen mot ungdomar och den aktivitet som finns i Ungdomsforum skall stimuleras och ges möjlighet att stabiliseras.
Sammanträdesprotokoll 5 (27) KS 251 Dnr KS 2013/831-008 Medborgarförslag - Båtbusstrafik mellan Arvika hamn och Ingesund/Ingestrand Niklas Rangberg föreslår i medborgarförslag att det startas båtbusstrafik mellan Arvika hamn och Ingesund/Ingestrand. Det har genom åren funnit passagerartrafik med båt på Glafsfjorden. Trafiken har bedrivits av privata aktörer och det har varit ett attraktivt tillskott för kunder/besökare med bland annat räkkryssningar. Någon båtbusstrafik på aktuell sträcka med tidtabell har inte funnits. Idag har vi halvtimmes turtäthet med den busstrafik som trafikerar Ingesund och Ingestrand. Att anordna båtbusstrafik som kollektivtrafik har inte prioriterats och kräver investeringar i bryggor och båt, personalkostnader med mera. Däremot ser kommunen gärna entreprenörer som kan se en affärsmöjlighet i kommersiell trafik. Niklas Rangbergs medborgarförslag den 17 juli 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 26 augusti 2013, 154. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 251. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att anordnande av båtbusstrafik som kollektivtrafik inte har prioriterats då det kräver investeringar i bryggor och båt, personalkostnader med mera. Däremot ser kommunen gärna entreprenörer som kan se en affärsmöjlighet i kommersiell trafik. Niklas Rangberg Bitr kommundirektören
Sammanträdesprotokoll 6 (27) KS 252 Dnr KS 2013/1035-008 Medborgarförslag om farthinder Henry Lindblom föreslår i ett medborgarförslag att så kallade mjuka farthinder anläggs i bostadsområden med utsatta korsningar och lekande små barn. Kommunstyrelsen har den 16 oktober 2000 beslutat, med gällande trafikplan som bas, om riktlinjer för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för oskyddade trafikanter inom kommunen. Åtgärder ska utredas och eventuellt vidtas snarast möjligt vid skolor, idrottsanläggningar, kollektivtrafikcenter och liknande samt på gator och vägar där det på grund av hög trafikintensitet finns en påtaglig olycksrisk för oskyddade trafikanter. På övriga gator och vägar ska åtgärder utredas och vidtas i samband med investeringsarbeten Henry Lindbloms medborgarförslag den 22 september 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 september 2013, 183. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 252. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att mot bakgrund av ovanstående riktlinjer, kommer inte Arvika kommun att uppföra något farthinder då gatorna har en låg trafikintensitet och olycksrisken bedöms som låg. Kommunen har dock nyligen beslutat om att sänka hastigheten inom stora delar av kommunen, vilket kan förbättra trafiksituationen. Henry Lindblom Gatu- och trafikansvarige
Sammanträdesprotokoll 7 (27) KS 253 Dnr KS 2010/942-007 Översyn av föreningsstöd Föreningsstödet är viktigt för att möjliggöra ett rikt och mångsidigt kulturoch fritidsliv i kommunen. Utgångspunkten har varit den slutrapport som den politiska gruppen formulerat i Översyn av föreningsstöd - slutrapport, KS 2010/942. I arbetet med uppdraget har hänsyn tagits till synpunkter från såväl föreningar som medborgare. Kommunledningsutskottets protokoll den 28 oktober 2013, 240. Förslag till Riktlinjer för föreningsstöd i Arvika kommun, reviderade den 19 november 2013. Förslag till budget för föreningsstödet den 30 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 28 oktober 2013, 240. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 253. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förslag till Riktlinjer för föreningsstöd i Arvika kommun. Dessutom beslutas att förändringen för verksamhetsbidrag för föreningar inom kategorin fritid till åldersspannet 7-20 år finansieras genom en sänkning av bidraget per aktiv barn och ungdom. Stödet till studieförbunden minskas med 365 tkr. Beslut om fördelning av motsvarande summa enligt upprättad budget. Kultur- och fritidschefen Föreningsstödet
Sammanträdesprotokoll 8 (27) KS 254 Dnr KS 2013/1097-007 KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten. Revisorerna har med stöd av KPMG, genomfört en granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten i Arvika kommun. Syftet med granskningen har varit att bedöma om omsorgen om funktionsnedsatta bedrivs på bästa möjliga sätt och därmed uppfyller anspråk på effektivitet och kvalitet. Häri ingår Kommunstyrelsen förmåga att styra, leda och följa upp verksamheten så att efterfrågade behov och krav uppfylls. Arvika har låga kostnader för LSS-verksamheten i jämförelse med andra. Dels har verksamheten färre brukare samt dels lägre kostnader per insats. Granskningen visar att det finns förbättringsområden vad gäller styrningen av verksamheten där politiskt antagna riktlinjer för handläggning av insatser är att rekommendera. Verksamheten avser att ta fram riktlinjer i början av år 2014. Verksamheten behöver också stukturera samverkan bättre internt med Utskottet för lärande och stöd eftersom båda verksamheterna hanterar LSSinsatser. Ett övergripande arbete pågår för att strukturera denna samverkan på ett bättre sätt och det kommer även att göras en översyn av organisationen mellan verksamheterna under år 2014. Kommunrevisionen önskar redovisning av vilka åtgärder verksamheten avser att vidta för att förbättra de brister som granskningen visat senast 31 december 2013. Revisionsrapport från KPMG - Granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 22 oktober 2013. Vård och omsorgs protokoll den 14 november 2013, 76. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Kommunförvaltningens förslag till förbättringar och därmed svar på revisionsrapport som inkommit från Kommunrevisorerna, gällande granskning av styrning och organisation av LSS-verksamheten.
Sammanträdesprotokoll 9 (27) Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 10 (27) KS 255 Dnr KS 2013/1183-003 Reviderad förbundsordning för Arvika/Eda samordningsförbund Arvika/Eda Samordningsförbund har lämnat förslag till reviderad förbundsordning. Beslut ska inhämtas från samtliga parter, Landstingsfullmäktige, Kommunfullmäktige Arvika, Kommunfullmäktige Eda, Arbetsförmedlingen samt Försäkringskassan. Arvika/Eda Samordningsförbunds förslag till reviderad förbundsordning den 11 oktober 2013 Lärande och stöds protokoll den 30 oktober 2013, 83. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner reviderad förbundsordning för Arvika/Eda Samordningsförbund.
Sammanträdesprotokoll 11 (27) KS 256 Dnr KS 2013/1230-730 Avtal arrendator Smedberg. Privat aktör har visat intresse för att ta över ansvaret för servering-, cafeteriasamt kioskrörelse på Smedberg. Aktören vill använda tillagningsköket för tillagning av lunch och förbinder sig via avtal att servera två olika rätter dagligen utifrån en varierad matsedel. Måltiden ska dessutom näringsmässigt motsvara en tredjedel av dagsbehovet. Kiosk och cafeteria ska hålla öppet minst en timme varje förmiddag samt en timme varje eftermiddag. Kostnaden för arrendet motsvarar verksamhetens hyra för lokalerna. Avtalet tecknas från 1 januari 2014 för ett år med möjlighet till ett års förlängning. Uppsägning av avtal kan ske med sex månaders varsel. Avtalet undertecknas av ansvarig verksamhetschef. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 november 2013. Vård och omsorgs protokoll den 14 november 2013, 77. Kommunstyrelsen godkänner att verksamheten tecknar avtal med privat aktör för en period av upp till två år.
Sammanträdesprotokoll 12 (27) KS 257 Dnr KS 2013/1231-731 Avtal privata aktörer inom LSS, personlig assistans under 20 timmar. Verksamheten Vård och omsorg har gjort en översyn av ersättningen till privata utförare inom personlig assistans under 20 timmar, och har kommit fram till att en ersättning utifrån den faktiska kostnaden skulle kunna innebära en anpassning i budget på ca 440 tkr/år. Ett förslag till avtal har arbetats fram tillsammans med andra kommuner i Värmland. Verksamheten föreslår att en förändring av ersättning till privata aktörer införs från och med år 2014. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 november 2013. SKL:s Cirkulär 13.47. Vård och omsorgs protokoll den 14 november 2013, 78. Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten ersätter assistansbolagen med den faktiska kostnaden från år 2014 via det regionalt framtagna avtalsförslaget.
Sammanträdesprotokoll 13 (27) KS 258 Dnr KS 2013/1225-106 Samverkansavtal mellan Friskvården i Värmland och Arvika kommun 2014 Friskvården i Värmland ansöker om 184 000 kronor för verksamhetsåret 2014. Bidraget motsvarar halva lönekostnaden för en 75 procents tjänst som friskvårdskonsulent i Arvika. Förslag till samverkansavtal reglerar vilka insatser som Friskvården i Värmland ska prioritera under året samt vilka ansvarsområden som åvilar parterna. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 30 oktober 2013. Lärande och stöds protokoll den 30 oktober 2013, 86. Kommunstyrelsen antar förslag till samverkansavtal 2014 mellan Friskvården i Värmland och Arvika kommun.
Sammanträdesprotokoll 14 (27) KS 259 Dnr KS 2013/610-805 Friskvården i Värmland - ansökan om anslag för verksamhetsåret 2014 Friskvården i Värmland ansöker om 184 000 kronor för verksamhetsåret 2014. Bidraget motsvarande halva lönekostnaden för en 75 procents tjänst som friskvårdskonsulent i Arvika kommun. Friskvården i Värmland är en ideell länsövergripande organisation som arbetar för att förbättra hälsan inom områdena mat, motion och motivation. Det finns en medicinsk styrgrupp som garanterar att verksamheten vilar på vetenskaplig grund. I Arvika bedrivs arbetet av friskvårdskonsulent Monika Henner och motionsledare. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 2 oktober 2013. Lärande ost stöds protokoll den 30 oktober 2013, 88. Kommunstyrelsen beviljar Friskvården i Värmland ett bidrag för verksamhetsåret 2014 på 184 000 kronor. Bidraget motsvarande halva lönekostnaden för en 75 procents tjänst som friskvårdskonsulent. Verksamhetschefen Friskvården i Värmland Avdelningschefen Förebyggande och stöd Ekonomifunktionen
Sammanträdesprotokoll 15 (27) KS 260 Dnr KS 2013/1171-617 Preliminär gymnasiesärorganisation 2014/2015 Inför läsåret 2014/2015 ska en preliminär organisation för gymnasiesärskolan fastställas. Gysär13 infördes höstterminen 2013. Av de program som erbjöds höstterminen 2013 hade samtliga program studerande förutom programmet för fastighet, anläggning och byggnation. Inför läsåret 2014/2015 görs därmed en revidering av utbudet. Förslag till utbud: Programmet för hälsa, vård och omsorg Programmet för administration, handel och varuhantering Programmet för fordonsvård och godshantering Individuella programmet (IV) Ambitionen är att kunna erbjuda de som söker plats, varför det kan vara svårt att begränsa antalet platser på de nationella programmen, men en övre gräns kan vara fem elever per program. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 21 oktober 2013. Lärande och stöds protokoll den 30 oktober 2013, 87. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras för ytterligare utredning. Verksamhetschefen Gymnasiechefen Antagningssekreteraren Rektorerna gymnasiet Controllern
Sammanträdesprotokoll 16 (27) KS 261 Dnr KS 2012/1027-214 Detaljplan för Bindaren 3 och Räfsan 1. Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet till parkeringshus i två plan för fastigheterna Bindaren 3 och Räfsan 1, där takytan ska vara tillgänglig för räddningstjänsten samtidigt som den ska gå att nyttja som umgängesyta för närboende. Parkeringshuset ska ge möjlighet till upp till 55 parkeringsplatser. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 255. Kommunstyrelsen godkänner granskningsutlåtande enligt 5 kap 23 planoch bygglagen samt antar detaljplan för Bindaren 3 och Räfsan 1 enligt 5 kap 27 plan- och bygglagen. Bitr kommundirektören Planeringschefen Planarkitekten Planassistenten Sven-Åke Magnusson, HSB BRF Bindaren
Sammanträdesprotokoll 17 (27) KS 262 Dnr KS 2013/1041-133 Regeringskansliet Arbetsmarknadsdepartementet, Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus (Ds 2013:61), remiss Arvika kommun har beretts möjlighet att lämna remissvar på Arbetsmarknadsdepartementets promemoria Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av sfi-bonus (Ds 2013:61. I promemorian föreslås att en nyanländ invandrare som deltar i insatser enligt lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare (2010:197) och utan godtagbart skäl avvisar ett erbjudet lämpligt arbete, inte ska ha rätt till fortsatta insatser enligt lagen. Detta ska gälla under förutsättning att han eller hon har arbete eller arbetssökande som huvudsaklig aktivitet enligt sin etableringsplan. Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 juli 2014. I promemorian föreslås också att lagen om försöksverksamhet med prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare (2009:657) och lagen om prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare (2010:538) ska upphöra att gälla från och med den 1 juli 2014. Arvika kommun har inget ett erinra mot de föreslagna lagändringarna. Arbetsmarknadsdepartementets remiss den 4 oktober 2013. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 22 oktober 2013. Lärande och stöds protokoll den 30 oktober 2013, 85. Kommunstyrelsen har inget att erinra mot de föreslagna lagändringarna. Arbetsmarknadsdepartementet Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 18 (27) KS 263 Dnr KS 2013/1030-210 Regeringskansliet - Socialdepartementet, dnr S 2013/6411/PBB - Remiss: Lagpromemorian Tekniska egenskapskrav och kommunala markanvisningar. Promemoria gällande rubricerade författningsförslag har skickats ut på remiss från Socialdepartementets plan, bygg och bostadsenhet. Syfte med den nya lagen och förtydligande i plan- och bygglagen är att öka transparensen och konkurrensen i framför allt kommunala avtalsförhandlingar för att på så sätt effektivisera byggprocessen. Förslag till ändring av 8 kap 4 plan- och bygglagen innebär att en kommun inte får ställa egna krav på ett byggnadsverks tekniska egenskaper vid planläggning, genomförande av detaljplaner och andra ärenden enligt denna lag. Om en kommun i ett ärende enligt denna lag ställer sådana egna krav är dessa utan verkan. Bakgrunden till förslaget är att många kommuner har ställt högre krav i detaljplan och bygglov än vad regelverket kräver (särskilt avseende energikrav). Lagändringen förväntas ge enhetliga och förutsägbara byggregler för hela landet. Förslag till ny lag om kommunala markanvisningar (en överenskommelse mellan kommun och byggherre som ger byggherren ensamrätt att under en begränsad tid och under givna villkor förhandla med kommunen om överlåtelse/upplåtelse av ett visst markområde för bebyggande). Kommunen ska anta riktlinjer för markanvisningar. Dessa ska innehålla kommunens utgångspunkter och mål för överlåtelser/upplåtelser av markområden för bebyggande, handläggningsrutiner och grundläggande villkor för markanvisningar samt principer för markprissättning. Det ska gälla all form av nybyggnation, inte bara bostäder. Kommuner som inte genomför några markanvisningar är inte skyldig att anta riktlinjer. Syftet med riktlinjerna är att skapa transparens och ökad tydlighet i byggprocessens inledande skede om kommunal mark ska säljas eller upplåtas för att nya byggnadsverk ska komma till stånd. Kravet på riktlinjer bör införas på en generell och övergripande nivå, jämförbar med översiktsplanens strategiska funktion. Promemoria från Regeringskansliet gällande förslag till ändring av PBL avseende kommunala särkrav på ett byggnadsverks tekniska egenskaper när kommunen tillämpar PBL i egenskap av myndighet samt förslag till ny lag om kommunala markanvisningar vilket innebär krav på kommunala riktlinjer för markanvisningar, 19 september 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 28 oktober 2013, 245.
Sammanträdesprotokoll 19 (27) Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2013. Kommunledningsutskottets protokoll den 11 november 2013, 254. Kommunstyrelsen menar att Arvika kommun principiellt instämmer i vikten av att vidta åtgärder som stimulerar till ett ökat bostadsbyggande. Kommunen vänder sig dock emot att det nuvarande förslaget innebär en för stor inskränkning i det kommunala självstyret. Bitr kommundirektören Planeringschefen
Sammanträdesprotokoll 20 (27) KS 264 Dnr KS 2013/1176-730 Internkontroll Vård och omsorg 2014 samt tillsynsplan av den interna kontrollen. Den interna kontrollen är ett strategiskt ledningsverktyg och en del av styrningen av kommunens verksamheter samt ett hjälpmedel till den interna kvalitetssäkringen för att nå uppsatta mål, undvika skador och förluster samt eliminera eller upptäcka allvarliga fel. Varje verksamhet ska tillsammans med utskottet årligen utarbeta en tillsynsplan för den interna kontrollen utifrån gjord riskanalys och rapportera resultatet till Kommunstyrelsen Verksamheten Vård och omsorg har hösten 2013 gjort en riskanalys och tagit fram en tillsynsplan av den interna kontrollen för år 2014. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 22 oktober 2013. Riskanalys hösten 2013. Tillsynsplan av den interna kontrollen. Vård och omsorgs protokoll den 14 november 2013, 79. Kommunstyrelsen godkänner framtagen tillsynsplan gällande verksamhetens internkontroll för år 2014.
Sammanträdesprotokoll 21 (27) KS 265 Dnr KS 2013/1394-101 Val av ersättare till Utskottet lärande och stöd efter Eva- Lena Evstrand Andersson (C) Eva-Lena Evstrand Andersson (C) har avsagt sig samtliga politiska förtroendeuppdrag. Kommunstyrelsen har att utse ny ersättare till Utskottet lärande och stöd. Kommunstyrelsen utser Mona Smedman (C) till ny ersättare i Utskottet lärande och stöd. Mona Smedman Utredningssekreteraren Assistenten
Sammanträdesprotokoll 22 (27) KS 266 Dnr KS 2013/1393-101 Val av ersättare till Kommunledningsutskottet efter Margareta Asserwall (S) Kommunstyrelsen har att utse ny ersättare till Kommunledningsutskottet efter Margareta Asserwall (S). Kommunstyrelsen utser Lena Kandergård (S) till ny ersättare i Kommunledningsutskottet. Lena Kandergård Utredningssekreteraren Assistenten
Sammanträdesprotokoll 23 (27) KS 267 Dnr KS 2013/1188-100 Sammanträdestider 2014 för Kommunstyrelsen Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på datum för Kommunstyrelsens sammanträden under år 2014 enligt följande: 13/1, 10/2, 17/3, 14/4, 12/5, 9/6, 11/8, 15/9, 13/10, 10/11 och 8/12. Sammanträdestid: 14.00 Plats: Sammanträdesrum Kongsvinger Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 oktober 2013. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till mötestider för år 2014. Ordföranden Ledamöter Ersättare Kommundirektören Kommundirektörens ledningsgrupp
Sammanträdesprotokoll 24 (27) KS 268 Dnr KS 2013/1188-100 Sammanträdestider 2014 för Kommunfullmäktige Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag för Kommunfullmäktiges sammanträden under år 2014 enligt följande: 27 januari, 24 februari, 31 mars, 28 april, 26 maj, 23 juni, 25 augusti, 29 september, eventuellt extra sammanträde 16 oktober, 27 oktober, 24 november och 15 december. Mötesdag: måndagar, förutom 16 oktober (torsdag) Tid: 19.00 Plats: Arvika Näringslivscentrum, hörsalen, Arvika Kanslifunktionens tjänsteskrivelse den 15 november 2013. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2014, förutom det eventuella extra sammanträdet den 16 oktober, som stryks. Ledamöter och ersättare Sekreteraren
Sammanträdesprotokoll 25 (27) KS 269 Dnr KS 2013/1229-101 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Bistånd Lärande och stöd Barn och familj, familjerätten, flyktingenheten, vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd KS 2013/20 Lärande och stöd Stipendium Gymnasieskolans samfond. KS 2013/1280 Inackorderingstillägg KS2013/1229 Bistånd Vård och omsorg Hemtjänst, korttidsplats, trygghetslarm, särskilt boende, ledsagare, boendestöd, promenad, dagverksamhet, nattbesök och personlig assistent. KS 2013/21 Vård och omsorg Beslutsattest KS 2013/1229 Personal Underrättelse enligt AB 11 KS 2013/1237 och KS 2013/1253 Anställningar KS 2013/1229 Anmälan till arbetsgivaren om fackligt uppdrag/skyddsombud KS 2013/28:9 och KS 2013/28:11 MBL 11 Organisationsförändring införande av HVB-hem för ensamkommande barn KS 2013/11 MBL 10 Lokalt kollektivavtal lönerevision BEA-avtalet KS 2013/11 MBL 11 Konvertering av tjänster KS 2013/11 Planering och utveckling Upplåtelse av offentlig platsmark KS 2013/1229 Parkeringstillstånd KS 2013/1229 Tillståndsenheten Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd KS 2013/1232, KS 2013/1164
Sammanträdesprotokoll 26 (27) Upphandling Direktupphandling storköksugn, Kostservice KS 2013/1163 Direktupphandling av valsedelräknare, Valnämnden KS 2013/1243 Redovisning av aktivitetsbidrag Friskare Arvika, Barntennis i Boda KS 2013/382 Tingshusets ideella förening, Bakgårdsfestivalen KS 2013/668 Friskare Arvika, Korpens knattejogg KS 2013/678 Delegeringsbeslut enligt förteckning till och med den 19 november 2013. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 27 (27) KS 270 Dnr KS 2013/12-100 Anmälningsärenden Anmälningsärenden som inkommit till Kommunstyrelsen under perioden från och med den 4 november till och med den 19 november 2013. Anmälningsärenden den 19 november 2013. Kommunstyrelsen beslutar att listan den 19 november över anmälningsärenden, läggs med godkännande till handlingarna.