Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Relevanta dokument
Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. H Johansson, personalkonsult, Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. Leif Gramner, KD, insynsplats. ... Paragrafer 9-15 Linnea Huhta

Personalutskottet

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Linnea Huhta

Elin Niemi, personalchef H Johansson, personalkonsult, Laila Mäki ANSLAG/BEVIS

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(12) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Mona Hannu, personalkonsult, Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Socialnämndens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Maggie Falk, enhetschef, 6 Anna Uusitalo, handläggare, 11-12

Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran W i berg (C) Lena Wallentheim (S)

Granskning av löneutbetalningar

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Monika Lund, vik socialchef Bengt-Ola Mörtlund, avdelningschef, 16

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M)

Kl. 10:00 torsdagen den 7 mars 2019, Kommunhuset, Bålsta

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Emilia Anttila, ekonom, 46

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Inga-Lill Ängsund

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum. Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum. B-O Mörtlund, avdelningschef, 26 Camilla Jatko, enhetschef, 25-26

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-15 Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

Ej närvarande: Lennart Nilsson (C) Lena Laurell, HR-utvecklare 52 Frida Persson, sekreterare. Utses att justera: Bengt Sävström Paragrafer: 49-56

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

Kommunstyrelsen

Föredragningslista. 13 Ersättning till förtroendevalda 14 Ändring av sammanträdesdag 15 Lärare utan föreskriven behörighet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Lena Jatko, kommunchef G Lindmark, administrativ chef, 111 Anita Sköld, M

Sammanträdesdatum Riktlinje med rutin kränkande särbehandling och trakasserier, giltig till

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Socialnämnden

PROTOKOLL Personalutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum


SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och utbildningsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Rune Blomster, teknisk chef Lisa Stridsman, chef kommunalteknik Anita Sköld, M, insynsplats Birger Lahti ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

~Tingsryds. ~kommun. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Lena Vinnerås (S), ordförande Siv Sander (S) Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Margareta Lagerlöf (M), tjänstgörande ersättare

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Karl-Erik Kruse (S) Christer Laurell (C)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret

Stiven Wiklund, ordförande (s)

Protokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrummet Allium, Linbanegatan 12 plan 1, måndagen den 8 april 2019, klockan

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Plan Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Personalenheten Castor

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Personalutskottet

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

Innehållsförteckning. Riktlinjer mot trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier KSAG 27/18 KS2018.


Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, sekreterare

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Ulf Back, tf personalchef 9-14 Gunnel Granlund, sekreterare. Kommunledningskontoret

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Personalutskottet

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef, 88 Roland Karlsson, S Kurt Haapala, 89

Transkript:

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-03-12, kl 0830-1015 Beslutande Laila Mäki, S Carolina Suikki, V Anita Sköld, M Övriga deltagande Elin Niemi, personalchef Helen Johansson, personalkonsult, 1-2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2018-03-12 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Carolina Suikki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2018-03-12 Datum för anslags uppsättande 2018-03-12 Datum för anslags nedtagande 2018-04-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 1 Kompetenskartläggning 2 Jämställdhets- och mångfaldsplan 3 Handlingsplan för införande av heltid 4 Sommaravtal inom omsorgen 5 Granskning av löne- och arvodesutbetalningar 6 Personalekonomisk årsredovisning 2017 7 Arbetskläder 8 Chefsrapport

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 1 Dnr KS 2017.164 023 Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att ta fram en generell kompetensförsörjningsplan som gäller fr o m 2018-04-01. Som bilaga till Kompetensförsörjningsplan 2018-2020, läggs kompetenskartläggningen från hösten 2017, vilken sedan revideras årligen och ska innehålla; En aktuell omvärldsanalys och en aktuell nulägesbeskrivning. En kartläggning av de kompetenser vi har och en prognos över de kommande kompetensbehoven. Ärendet Kompetenskartläggning Personalutskottets beslutade 2017-06-19 ge förvaltningen i uppdrag att sammanställa en aktuell beskrivning över befintlig kompetens samt göra prognos över kommande kompetensbehov under de närmaste tre åren. Under hösten tog därför HR fram en aktuell omvärldsanalys och nulägesbeskrivning för arbetsmarknad i Sverige, Norrbotten och Pajala. Verksamheterna arbetade med sina egna kompetenskartläggningar som sedan sammanställdes av förvaltningscheferna (motsvarande) och skickades till HR för att tas med i den övergripande kompetenskartläggningen. Presentation av kartläggningen samt uppdrag att ta fram en plan för 2018-2020. Tjänsteskrivelse 2018-02-26. Kompetenskartläggning. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 2 Dnr KS 2018.49 026 Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att ta fram en generell plan för arbetet med jämställdhet och mångfald som utformas i enlighet med bestämmelserna om dokumentation i Diskrimineringslagen. Den färdiga planen för Jämställdhet och mångfald ska gälla för perioden 2018-2020. Ärendet Jämställdhets- och mångfaldsplan Genomgång av föregående plan samt uppdrag att ta fram en ny plan för 2018-2020. Från och med 2017-01-01 gäller en del viktiga förändringar i Diskrimineringslagen. Alla arbetsgivare ska arbeta med aktiva åtgärder, dvs ett förebyggande och främjande arbete som ska genomföras kontinuerligt i fyra steg: undersöka, analysera, åtgärda samt följa upp och utvärdera. Arbetet ska omfatta alla diskrimineringsgrunder som anges i lagen: kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning samt ålder. Kravet på en jämställdhetsplan har ersatts med ett krav på dokumentation av alla delar av arbetet. Tjänsteskrivelse 2018-02-26. Utvärdering av jämställdhetsplan 2015 2017. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 3 Dnr KS 2017.209 023 Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att se över möjligheten att samordna arbetet med projekt heltid som norm med annan deltidstjänst i kommunen. Ärendet Handlingsplan för införande av heltid Heltid är en viktig fråga för välfärdens arbetsgivare och allt fler medarbetare i kommuner och landsting jobbar heltid. I april 2016 tecknade Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, ett nytt kollektivavtal för anställda inom välfärdssektorn. Avtalet innehåller tydliga mål om att införa heltid som norm. För Pajala kommun har frågan om heltid varit i fokus under lång tid. Ett av målen 2015 var att Pajala kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare nu och i framtiden. En strategi kopplad till detta mål var att arbetsgivaren skulle verka för att alla anställda erbjuds heltidsarbete. Utifrån kommunfullmäktiges strategi om att verka för heltid beslutade Kommunstyrelsen 2017-10-02 att: - Huvudinriktningen vid nyanställning ska vara heltid - Tillsvidareanställda ska erbjudas heltidstjänster - Ovanstående ska vara verkställt senast 2021-05-31 - Handlingsplanen för hur detta ska verkställas ska vara klar 2017-12-31 Tjänsteskrivelse 2018-03-01. Handlingsplan för införande av heltid som norm. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten Socialchefen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 4 Dnr KS 2018.50 026 säkerställa bemanningen under sommaren 2018 genom att lämna ersättning till ordinarie personal som frivilligt väljer att flytta på sin semester efter det att tiden för underrättelse löpt ut. Ersättning kan också lämnas till anställd som frivilligt flyttar semestern utanför perioden juni-augusti. Denna åtgärd avser som den absolut sista utvägen för att säkerställa bemanningen inom rubricerade områden under sommarmånaderna juni augusti. Vidare föreslås att arbetstagare som frivilligt väljer att flytta sin planerade sommarsemester erhåller ett lönetillägg om: 3 000 kronor vid byte av en (1) semestervecka 6 000 kronor vid byte av två (2) semesterveckor 9 000 kronor vid byte av tre (3) semesterveckor 15 000 kronor vid byte av fyra (4) semesterveckor Ovanstående ersättningsregler gäller oavsett sysselsättningsgrad och avtalsenliga ersättningar, OB mm, utbetalas på vanligt sätt. För att ersättnings skall utgå skall en skriftlig överenskommelse om ovanstående undertecknas av respektive medarbetare och chef. Kostnaden för ersättningen belastar respektive verksamhet. Ärendet Sommaravtal inom omsorgen Inom socialtjänsten förväntas svårigheter uppstå att bemanna verksamheter inom vård- och omsorg samt hemsjukvården under sommaren. Mot bakgrund av detta har förvaltningen utrett möjligheten att erbjuda kompensation till anställd som flyttar semestern. Vid förläggning av semesterledighet som avses i 12 SemL ska eftersträvas att arbetstagaren får en ledighetsperiod av minst 4 veckor under juni augusti. Arbetstagaren ska underrättas om fastställd semester vid den tidpunkt som lokalt överenskommits. Om ingen lokal överenskommelse har gjorts gäller reglerna i semesterlagen om underrättelse, dvs två månader före semesterns början. Tjänsteskrivelse 2018-03-01.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 5 Dnr KS 2018.45 024 Personalutskottet ser positivt på rapporten och överlämnar densamma till kommunstyrelsen. Ärende Granskning av löne- och arvodesutbetalningar I egenskap av förtroendevalda revisorer i Pajala kommun har granskat om kommunstyrelsen bedriver en tillfredsställande och ändamålsenlig löneutbetalning med tillräcklig intern kontroll. I granskningen har vi biträtts av sakkunniga från PwC. Efter genomförd granskning är revisorernas sammanfattande bedömning att kommunstyrelsen bedriver en tillfredställande och till övervägande del ändamålsenlig löneutbetalning med till övervägande del tillräcklig internkontroll. Styrande kontrollmål för revisorerna har varit; Det finns styrdokument, riktlinjer och rutiner på både övergripande- och verksamhetsnivå. Kommunen har en utarbetad internkontrollplan, där lämpliga kontrollområden införts som berör löneområdet. Det finns även flertalet lathundar och manualer till lönesystemet. Spärrar i lönesystemet och rutiner för kontroll av arbetsledare och lönehandläggare innan lönebearbetning uppfattas av oss följas och är väl implementerade. Genomförd registeranalys och verifiering av materialet gällande sparad semester, kompensationstid, övertid, utbetalda arvoden samt höga och dubbla löner visar att en övervägande god intern kontroll finns. Ett stort antal lönetillägg finns inom kommunen, och här anser vi att utrymme finns för att se över tilläggen samt att se om det finns möjlighet att införa slutdatum. I de fall där inte slutdatum kan införas bör ändå ett datum införas där kommunen omprövar om personen fortsatt ska ha tillägget. Revisionsrapport 2018-02-12. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 6 Dnr KS 2016.73 041 överlämna personalekonomiskt redovisning 2017 till kommunstyrelsen. Ärende Personalekonomisk redovisning 2017 Presentation av redovisningen. Personalekonomisk redovisning 2017.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 7 Dnr KS 2018.53 026 uppdra till förvaltningen att ta fram riktlinjer för arbetskläder. Ärende Arbetskläder Önskemål om tillhandahållande av arbetskläder har inkommit från verksamheter.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 8 lägga informationen till handlingarna. Ärende Chefsrapport - Varning - Administrativa resurser - Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud