R2A DATUM 1 (8) HR-avdelningen Förhandlingsenheten Mikael Sandh mikael.sandh@dom.se Frågor och svar med anledning av lönerevision per den 1 april 2018 enligt löneavtal mellan Domstolsverket och ST inom Sveriges Domstolar (ST) De mest frekvent förekommande frågorna som brukar ställas av chefer och medarbetare i samband med lönerevision kan sammanfattas enligt nedan. Sammanställningen publiceras på Sveriges Domstolars intranät och kommer att uppdateras fortlöpande. Eventuella frågor med anledning av denna sammanställning över Frågor/ eller andra frågor med anledning av lönerevisionen besvaras av personal vid domstolens administration. Har domstolens administration frågor med anledning av lönerevisionen kontakta Förhandlingsenheten vid Domstolverket. Information om avtal, protokoll, lönepolicy m.m. Fråga 1 Var kan jag hitta det centrala RALS 2017-2020 och övergripande information om bl.a. lönesättande samtal? På Arbetsgivarverkets hemsida, www.arbetsgivarverket.se, under Avtal & skrifter. Fråga 2 Var kan jag hitta information om löneavtalet mellan Domstolsverket och ST samt Sveriges Domstolars lönepolicy och Bedömningsverktyget? På Sveriges Domstolars intranät. 551 81 Jönköping Besöksadress: Kyrkogatan 34 Telefon: 036-15 53 00 Fax: 036-16 57 21 domstolsverket@dom.se www.domstol.se Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.30
2 (8) På vilka är avtalet tillämpligt, vilka omfattas av lönerevision och hur fastställa utrymmet? Fråga 3 På vilka anställda är avtalet tillämpligt? Avtalet är tillämpligt på anställda som är medlemmar i ST, anställda som är medlemmar i andra förbund inom OFR/S, P, O samt oorganiserade anställda på befattningar som typiskt sett kan appliceras på ST-kollektivet. Fråga 4 Vilka omfattas av lönerevisionen per den 1 april 2018? Som huvudprincip gäller att den som är anställd den 31 mars 2018 och som fortfarande är anställd den 1 april 2018 omfattas av lönerevisionen. Det kan emellertid i vissa fall förekomma att arbetsgivaren och den anställde i samband med anställningen kommit överens om att månadslönen fastställts i 2018 års löneläge, då omfattas den anställde inte av lönerevisionen. Om avsteg har gjorts från huvudprincipen enligt ovan ska detta framgå av anställningsbeslutet. Det räcker att vara anställd den 31 mars 2018 och den 1 april 2018 för att omfattas av revisionen. Kravet på staplade visstidsanställningar på minst 12 månader är borttaget. Fråga 5 Jag är provanställd. Omfattas jag av lönerevisionen? Ja. En provanställning syftar till att övergå i en tillsvidareanställning och lönen för en provanställd ska ingå i löneunderlaget vid beräkning av utrymmet för lönehöjande åtgärder. Lönen för en anställd som redan erhållit lön i 2018 års löneläge ska emellertid inte ingå i löneunderlaget vid beräkning av utrymmet för lönehöjande åtgärder
3 (8) Fråga 6 På vilket löneunderlag ska utrymmet för lönehöjande åtgärder beräknas? Utrymmet för lönehöjande åtgärder beräknas på löneunderlaget (heltidslöner) den 31 mars 2018 för anställda på vilka löneavtalet mellan Domstolsverket och ST är tillämpligt, se vidare fråga 3. Fråga 7 Ska anställda med tidsbegränsade förordnanden ingå i löneunderlaget per den 31 mars då utrymmet för lönehöjande åtgärder beräknas? Ja och kravet på att personen ska ha varit anställd sammanhängande 12 månader eller längre den 31 mars 2018 är borttaget. Särskilt om oorganiserade Fråga 8 Jag är inte fackligt ansluten. Omfattas jag av lönerevisionen? Ja du omfattas av lönerevisionen. Enligt 7 förordningen (1976:1 021) om statliga kollektivavtal, m.m. gäller att myndighet som är bunden av kollektivavtal ska inom yrkesgrupp och område som avses i avtalet tillämpa detta även på arbetstagare som inte omfattas av avtalet eller annat tillämpligt kollektivavtal. Det är arbetsgivaren som beslutar utifrån arbetsuppgifterna vilket kollektivavtal som blir tillämpligt. Fråga 9 Hur ska oorganiserade lönesättas? Lönesättningen blir ett ensidigt arbetsgivarbeslut. Dock bör ett lönesamtal erbjudas med det lönesättande samtalets innebörd. Fråga 10 Hur ska vi hantera oorganiserade vid oenighet? Eftersom det är fråga om ensidiga arbetsgivarbeslut kan oenighetssituationer inte uppkomma som föranleder någon vidare åtgärd.
4 (8) Facklig tillhörighet Fråga 11 Hur hanteras den som byter facklig tillhörighet? Arbetsgivarverket har i denna fråga gjort följande uttalande. Skillnaderna i de centrala kollektivavtalen beroende på facklig tillhörighet gör att arbetsgivaren behöver ha kännedom om en arbetstagares byte av facklig medlemstillhörighet. Arbetstagaren är dock bunden av gällande kollektivavtal enligt bestämmelserna i 26 MBL till dess gällande avtal löper ut. Det innebär att en arbetstagare vid byte av facklig tillhörighet inte befrias från avtalsbundenheten förrän i och med den ursprungliga avtalsperiodens utgång. Det sagda innebär att den som per den 1 oktober 2017 var organiserad av ST är bundet av RALS 2017-2020 till och med utgången av september månad år 2020. Eftersom Saco-S avtalet, RALS 2010-T, löper tillsvidare och det därmed inte finns någon given tidpunkt då bundenheten för den enskilde medlemmen upphör är det Arbetsgivarverkets bedömning att samma uppsägningsregler ska gälla för den enskilde arbetstagaren som för RALS 2010-T dvs. sex månader. Fråga 12 Hur hanteras den som är med i ett fackförbund tillhörande OFR/S, P, O? De hanteras utifrån det löneavtal som är tillämpligt för ST. De anses som organiserade och lönesättande samtal ska hållas. Fråga 13 Hur hanteras den som är med i ett fackförbund som inte ingår i OFR/S, P, O? De anses som oorganiserade och ska hanteras därefter. Det innebär att det bara kan bli fråga om ensidiga arbetsgivarbeslut. Dock bör ett lönesamtal erbjudas med det lönesättande samtalets innehåll. Arbetsuppgifterna får avgöra vilket löneavtal som blir tillämpligt. Tjänstledig, föräldraledig, sjukskriven m.m. Fråga 14 Jag är tjänstledig från en anställning inom Sveriges Domstolar för att ha en annan anställning inom Sveriges Domstolar. Omfattas jag av lönerevisionen?
5 (8) Medarbetare som är tjänstledig från en anställning inom Sveriges Domstolar för att inneha en annan anställning inom Sveriges Domstolar ska ingå i lönerevisionen om uppställda kriterier för att omfattas av revisionen i detta avtal är uppfyllda. Lönen revideras på den domstol där personen tjänstgör vid revisonstidpunkten. När personen, efter tjänstledigheten, återgår till moderdomstolen träffas en ny överenskommelse om lön med stöd av 9 RALS 2017-2020. Fråga 14 B Jag är tjänstledig från en anställning inom Sveriges Domstolar för att en anställning hos en extern arbetsgivare. Omfattas jag av lönerevisionen? Medarbetare som är tjänstledig, för anställning hos extern arbetsgivare, vid revisionstidpunkten omfattas inte av lönerevisionen. När han eller hon återgår i anställning ska lönesättning ske. Eftersom den anställde inte omfattas av lönerevisionen träffas en sådan överenskommelse med stöd av 9 RALS 2017-2020. Fråga 15 Jag är föräldraledig. Kommer jag att få någon retroaktiv ersättning från arbetsgivaren? Retroaktiv ersättning från arbetsgivaren blir aktuell om det lönesättande samtalet inte hinner genomföras i sådan tid att den nya lönen blir utbetald med löneutbetalningen i april. Fråga 16 Jag har varit sjukskriven en längre tid. Kommer jag att få någon retroaktiv lön? Ja. För den som haft sjuklön (sjukavdrag och sjukpenningtillägg) beräknas den retroaktiva ersättningen som skillnaden mellan den sjuklön som beräknas utifrån den nya lönen minskad med den sjuklön som utbetalats enligt den gamla lönen. Fråga 17 Behöver jag anmäla min nya lön till Försäkringskassan? Ja, det bör du göra (om du har ett pågående ärende hos Försäkringskassan). Sjukpenning, föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning alla dessa ersättningar baseras på den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI). Kontakta Försäkringskassan om du har frågor om t ex deras regler för när din nya lön får genomslag hos dem.
6 (8) Lönesättande samtal, oenighet Fråga 18 Vad är ett lönesättande samtal? Lönesättande samtal innebär att din lön bestäms i dialog mellan dig och din chef i stället för i förhandlingar mellan arbetsgivaren och facket. I samtalet diskuteras dina arbetsuppgifter, resultat, skicklighet i förhållande till de fastställda målen som grund för lönen. Din chef får möjlighet att tydligt tala om vad han eller hon är nöjd eller mindre nöjd med. Du får möjlighet att ge din syn på saken. Slutligen kommer du och din chef överens om din nya lön. Fråga 19 Ska ett eller två lönesättande samtal hållas? Som framgår under 7 kan lokal-lokala parter planera genomförandet av lönerevisionen med utgångspunkten att två lönesättande samtal ska hållas. Med en sådan ordning kan det första samtalet fokusera på medarbetarens skicklighet och resultat i förhållande till verksamhetsmålen och till de krav i övrigt som är förenade med arbetsuppgifterna. Om chefen bedömer att det under samtalet framkommer nya omständigheter om medarbetarens insatser och resultat ska chefen kunna omvärdera sin bedömning inför ett andra samtal. Det andra samtalet kan fokusera på lönen, där den lönesättande chefen tydligt ska redovisa grunderna för föreslagen lön. Om planeringen av lönerevisionen lett till att endast ett lönesättande samtal hållits ska, om medarbetaren begär det, alltid ett andra samtal hållas i nära anslutning till det första lönesättande samtalet. Fråga 20 Vad händer om jag och min chef inte kommer överens i det lönesättande samtalet? Om chef och medarbetare i något fall inte kan komma överens om ny lön tilllämpas en särskild samtalsmodell i form av ett fyrpartssamtal. Denna innebär att medarbetare och chef presenterar sin uppfattning för en annan chef och för en lokal-lokal representant för ST Domstol. Vid samtalet ska skälen för den tänkta lönesättningen redovisas utifrån fastställda lönekriterier. Dialogen i samtalet ska karaktäriseras av saklighet, öppenhet och respekt. Syftet med att en annan företrädare på arbetsgivarsidan och en facklig representant deltar är att kvalitetssäkra såväl det lönesättande samtalets innehåll som lönesättningen. Deras roll är att lyssna, ställa kompletterande frågor och se till att samtalet handlar om lönesättningen. Om fyrpartssamtalet resulterar i en ny syn på medarbetarens lönesättning, reviderar arbetsgivaren sitt löneförslag. I de
7 (8) fall överenskommelse om ny lön ändå inte är möjlig beslutar arbetsgivaren om ny lön. Om det i fyrpartssamtalet framkommer att orsaken till oenigheten inte har att göra med beloppets storlek utan att den grundar sig i att det har begåtts fel i löneprocessen ska oenigheten hänskjutas till lokal nivå. Med processfel menas t.ex. att arbetsgivarens argumentation för ny lön har byggt på kriterier av diskrimineringskaraktär. Ett annat processfel kan vara att arbetsgivare i samtalen inte har beaktat Sveriges Domstolars lönepolicy. I de fall överenskommelse om ny lön ändå inte är möjlig beslutar arbetsgivaren på lokal-lokal nivå om ny lön. Fråga 21 Hur ska föräldralediga bedömas i lönerevisionen? De ska bedömas som om de vore i tjänst. Motiven till ny lön ska baseras på de lönekriterier som tillämpas/kan tillämpas på alla. En utgångspunkt för bedömningen, kan vara medarbetarens prestation innan ledigheten/frånvaron påbörjades. Fråga 22 Hur ska långtidssjukskrivna bedömas i lönerevisionen? Anställda som varit sjukskrivna på heltid minst två år per den 31 mars 2018 hanteras i särskild ordning. Ett kollektivavtal kommer att tecknas på lokal nivå med nya löner för dessa personer. Den som varit sjukskriven på deltid hanteras i vanlig ordning på myndigheten. Anställda som varit sjukskrivna kortare tid än två år per den 31 mars 2018 omfattas av lönerevisonen på myndigheten. Fråga 23 Är jag garanterad en löneökning? Nej, det finns inga individgarantier i avtalet. Fråga 23 A Av avtalets punkt 9.2 framgår vilka åtgärder som ska vidtas om en medarbetare får en oförändrad eller ringa förändring av sin lön. Vilket belopp kan anses vara en ringa löneökning? En ringa löneökning är en löneökning med ett belopp under 200 kr.
8 (8) Fråga 24 När kommer jag att få min nya lön och retroaktiva ersättning? Utbetalning kommer att ske efter genomförda lönesättande samtal vid domstolen och i anslutning till närmast möjliga löneutbetalningsmånad därefter, dock med tidigaste utbetalning med aprillönen 2018. Fråga 25 När kommer nästa lönerevision att äga rum? Nästa lönerevision äger rum den 1 april 2019.
9 (8)