Frisk & Fri Uppsala Plats: Studieförbundet Sensus, Uppsala Protokoll fört vid ordinarie årsmöte 12:e april, 2015 Mötesformalia Kontaktpersonen, Denise Strömquist, förklarade årsmötet öppnat. Till mötesordförande valdes Johan Strömquist, till mötessekreterare valdes Cecilia Axelsson och till protokolljusterare valdes Denise Strömquist. Röstlängden fastställdes. Mötet befanns vara behörigen utlyst. Dagordningen godkändes och fastställdes. Föregående år Mötet lade verksamhetsberättelsen till handlingarna. Den ekonomiska redovisningen hanteras av riksföreningen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Årets verksamhet Inga motioner hade inkommit till styrelsen. Denise Strömquist och Helena Forsman presenterade kort föreningens initativ inom verksamhetsområdena Förebygga och Stödja. Denise Strömquist presenterade kort status om lokalavdelningen. En workshop runt föreningens verksamhet 2015 genomfördes. Utfallet från workshopen återfinns som bilaga till detta protokoll. Val av styrelse Övrigt Till ny styrelse valdes: Ordförande: Denise Strömquist Ledamöter: Cecilia Axelsson, Johan Strömquist, Martina Falkman Inga övriga frågor diskuterades. Årsmötesprotokollet kommer att publiceras på lokalavdelningens sida på www.friskfri.se. Mötesordförande förklarade 2015 års årsmöte avslutat. Vid protokollet Cecilia Axelsson Justeras Denise Strömquist Mötessekreterare Protokolljusterare
Frisk & Fri Uppsala Bilaga till årsmötesprotokoll Utfall från verksamhetsdiskussion Verksamhetens syfte Frisk & Fri Uppsala verkar för ett samhälle utan ätstörningar där alla är fria att vara sig själva. Föreningens verksamhet syftar till att: Ge stöd till personer med ätstörningar och deras närstående, Arbeta för att förebygga ätstörningar, Verka för bättre vård för drabbade av ätstörningar. Verksamhetsområden Lokalavdelningens verksamhet delas upp i tre verksamhetsområden för att reflektera verksamhetens syfte, samt ett fjärde för att möjliggöra föreningens långsiktiga utveckling: Stödja - Den verksamhet som bedrivs för att aktivt stödja personer med ätstörningar och deras närstående, Förebygga - Den verksamhet som bedrivs för att minska riskerna och förebygga uppkomsten av ätstörningar i relevanta målgrupper, Påverka - Den verksamhet som bedrivs för att öka det bredare samhällets förståelse för ätstörningar och verka för bättre vård för personer med ätstörningar. För att möjliggöra en långsiktig och hållbar verksamhet i föreningens regi tillkommer även verksamhetsområdet Organisera som omfattar den strukturella verksamhet som krävs för att möjliggöra utvecklingen av den utåtriktade verksamheten. Detta omfattar exempelvis rekrytering, etablering av strategiska samarbeten med externa parter, bidragssökande och andra finansieringslösningar, samt uppbyggnad av andra interna resurser som gemensamma verktyg, nya processer och utbildning av volontärer. Föreningens medlemmar vill att föreningens styrelse i mesta möjliga utsträckning prioriterar följande aktiviteter under respektive verksamhetsområde under 2015. Stödja Workshops till ätstörningsenheten vid Uppsala Akademiska Sjukhus runt självkänsla och medias påverkan Denna verksamhet tyckte mötet skall fortsätta i den utsträckning som överenskommits med Akademiska, dvs en workshop i månaden med paus under sommaruppehållet. Mentorskap till drabbade För att stärka mentorskapet och kontinuiteten i Uppsala tyckte mötet att vi skall sträva efter att utveckla möjligheterna till handledning lokalt i Uppsala för våra mentorer.
Telefonjour och email till drabbade och närstående Mötet uttryckte att det är viktigt att vi bygger förutsättningar för detta att fortsätta i oförminskad skala. Öppna träffar för drabbade Studiebesök för Uppsalavolontärer till träffar hos systerföreningen i Stockholm föreslogs. Närståendeträffar - självständigt eller tillsammans med Akademiska Sjukhusets Här uttryckte mötet att arbete tillsammans med Akademiska och Röda Korset som anordnar anhörigträffar där är att föredra till att börja med. Förebygga Uppdrag: Självkänsla - Workshops och föreläsningar riktade till ungdomar från klass 6 upp till och med gymnasiet med fokus på självkänsla och självbild. Uppdrag: Frisk - Utbildning i föreläsningsform för vuxna om hur de kan förebygga, upptäcka och bemöta ätstörningar Mötet uttryckte sitt stöd för båda dessa aktiviteter och vill se dem utökas om möjligt under året. Påverka Kartläggning - För att kunna bedriva ett meningsfullt påverkansarbete bör vi inleda med att kartlägga situationen i kommunen och vidare länet. Detta arbete omfattar inventering av vårdalternativ men kan också användas för att förse övrig verksamhet med viktig information, som t.ex. situationen i regionens skolor. Här uttryckte mötet att det är viktigt att förstå om det finns andra organisationer som bedriver liknande verksamhet, samt att förstå vilka vårdinrättningar som kan beröra vårt område. Mediakontakt - Upprättande av kontakter med relevanta media, samt medverkan i mediainslag för att informera om föreningen och vårdsituationen i länet. Uppdrag: Självkänsla medger en möjlighet att gå ut till media under våren för att skapa lite uppmärksamhet runt projektet och lokalavdelningens verksamhet. Kontakt med beslutsfattare - Upprättande av kontakter med relevanta beslutsfattare i frågor som berör vården av drabbade av ätstörningar och deras närstående. Denna punkt lämnade mötet till styrelsen. Brukarorganisationer - Medverkan i relevanta brukarorganisationer. Här uttryckte mötet en vilja att undersöka vilja brukarråd som finns i landstinget och att utvärdera om det skulle gagna vår verksamhet att vara medlemmar där och i så fall söka medlemskap. Informationskampanjer Identifiera relevanta teman och skapa riktat informationsmaterial som sedan distribueras genom olika kanaler.
Här såg mötet en möjlighet att gå ut med information till vården om vår verksamhet och att sprida skriftlig information därigenom. Här lyftes dock också en oro att inte överlova eftersom lokalavdelningen än så länge har begränsade resurser. Organisera Volontärrekrytering - Ett antal volontärer behöver rekryteras under året, beroende på omfattningen av verksamhetsområdena ovan. Bidrag - Beroende på vilka initiativ som planeras kan föreningen ha möjlighet att beviljas bidrag under året. Detta kräver då hantering av ansökningar samt hantering av medlen och avrapportering av hur dessa används. Sponsring - Vid behov av medel som inte kan fås genom bidrag kan föreningen ha möjlighet att nå sponsorer genom olika aktiviteter och därmed få pengar att genomföra initiativ som inte platsar hos andra bidragsgivare. Strategiska samarbeten - För att t.ex. få tillgång till lokaler eller nå ut bättre till en bredare publik kan föreningen söka strategiska samarbeten med tredje part. Exempel som diskuterats är anhörigorganisationer, föreningar med liknande målgrupp som Frisk & Fri, idrottsföreningar, vårdorganisationer som Akademiska Sjukhuset, Studenthälsan eller BUP, samt etablerade partners som Studieförbundet Sensus. Medlemsrekrytering Annonsera verksamheten och attrahera en större kår av både medlemmar och stödmedlemmar. Mötet ansåg att samtliga punkter under Organisera är viktiga och att styrelsen bör ta hänsyn till dessa för att bygga en långsiktigt hållbar organisation. Ingen ingående diskussion hölls dock kring dessa punkter.
Stödja Mål Påverka Mål Workshops Ätstörningsenheten Mentorskap Telefon- och emailjour Öppna träffar för drabbade Närståendeträffar Skall göras en gång per månad under 2015 med undantag för sommaruppehåll. Involvera fler ledare under 2015. Under 2015 utveckla egen handledning av våra lokala mentorer. Under 2015 fortsätta erbjuda mail och telefonkontakt som nu. Besöka Stockholms öppna träffar för att få ökad erfarenhet av hur dessa träffar går till. Vara med på röda korsets anhörigträffar under våren 2015 och berätta om föreningen och vad vi har att erbjuda. Kartläggning av Uppsala Mediakontakt Kontakt med beslutsfattare Brukarråd Under 2015 ta fram en lista på vilka föreningar som finns i Uppsala med samma intresse och mål. Under 2015 ta fram en lista på vilka vårdinrättningar som finns som kan tänkas beröra vår verksamhet. Under våren 2015 gå ut i lokalmedia med information kring Uppdrag: Självkänsla. Diskuterades ej. 1. Under 2015 ta reda på om det finns brukarråd kopplat till landstinget. 2. Utvärdera brukarrådet och 3. Gå med i de/det som är relevant. Om inte, börja arbete för att starta upp ett. Informationskampanjer Under 2015 gå ut med vår folder till relevanta enheter såsom vårdcentraler, mvc, skolhälsovården etc. Med info kring att det vi har att erbjuda för tillfället står under lokalavdelningens hemsida. Vad har vi att erbjuda, inte överlova.