-4, BOUN 2013-03-20 08:30 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-03-20
-3, BOUN 2013-03-20 08:30 Plats och tid Locknerummet, Rådhuset hus E Paragrafer 24-38 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Annika Källgård Ingela Ferm Martin Björnwall Janrik Englund Håkan Edlund Gunnar Forsberg Ann Färdvall Svante Sundbergh Anders Lingsell Anna Nilsson Frida Laurin Justering Tisdag den 9 april 2013 Underskrifter Daniel Krell Sekreterare Björn Sandal Ordförande Pär Löfstrand Justerande Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 20 mars 2013 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Internet. Anslagstid 2013-04-09 2013-05-01 Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen
-2, BOUN 2013-03-20 08:30 LEDAMÖTER Björn Sandal, S, ordförande Från/ Närv OMRÖSTNINGAR 24 Prop 1 24 Prop 5 JA NEJ JA NEJ JA NEJ X X X Pär Löfstrand, FP, 1:e vice ordförande X X X Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, C, 2:e vice ordförande X X X Kholod Mahmood, S X X X Börje Jonsson, S Amanda Werin, S X X Avstår X X X Reidar Lunde, V X X X Hans Ten Berg, MP X X X Jananders Mattsson, M Bertil Jonsson, C Anna Magnusson, C Roland Sundström, S, ersättare Birgitta Retzell, S, ersättare Tjänstgörande för Anna Magnusson, C X X X
-2, BOUN 2013-03-20 08:30 Victor Svedberg, S, ersättare Jenny Sellsve, S, ersättare Claes Malmquist, V, ersättare Thomas Trång, MP, ersättare Benny Hiller, M, ersättare Thomas Gutke, M, ersättare Joel Nordkvist, M, ersättare Tjänstgörande för Jananders Mattsson X X X Per Leijon, C, ersättare Tjänstgörande för Bertil Jonsson X X X Joakim Östman, FP, ersättare
24, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 1689/2012 2013-03-20 Dnr 1689-2012 Översyn Hörselspår och barn/elever med hörselnedsättning i ordinarie grupp/klass Förvaltningen fick av Barn- och utbildningsnämnden hösten 2012 ett uppdrag att göra en översyn av verksamheten i kommunens grundskolor angående barn/elever med hörselnedsättning. Översynen skulle innebära en genomlysning och bedömning av nuvarande, pågående verksamheter. Ta fram konkreta förslag på hur kommunens samlade skolorganisation på bästa sätt fortsatt skall kunna möta dessa elevers särskilda behov, i nuvarande organisation eller med någon form av förändring. Målet var att förvaltningen på bästa sätt ska möta elever med hörselproblematik utifrån lagstadgade rättigheter, elevs förutsättningar och adekvata hjälpmedel. Underlag för beslut Barn och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-04 Översyn Hörselspår och barn/elever med hörselnedsättning i ordinarie grupp/klass 2013-02-04 Riktlinjer för barn/elever med hörselnedsättning i Barn- och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor. Yrkanden Björn Sandal, S: Nämnden beslutar enligt Barn och utbildningsförvaltningens förslag. Pär Löfstrand, FP: 1. Ärendet återremitteras för att inhämta yttranden från Hörselskadades Riksförbund och föräldraråd. 2. Om nämnden avslår yrkandet om återremiss ska Hörselspåret behållas. 3. Nämnden begär utökad ram från kommunfullmäktige för att säkra de ökade kostnaderna. Tilläggsyrkanden Börje Jonsson, S: I samband med att det speciella Hörselspåret avvecklas ska största möjliga uppmärksamhet fokuseras på den hörselskadade eleven, så att denne får sina rättigheter tillgodosedda i linje med det som framgår av den utredning som ligger till grund för beslutet. Uppföljning och återrapportering till nämnden ska ske. Reidar Lunde, V: Nämnden ökar anslaget till BIBASS-potten för barn med behov av särskilt stöd för syn-, hörsel-, autism- och ADHD-problematik och begär ökat anslag med 10 miljoner kronor av Kommunstyrelsen utifrån Vänsterpartiets budget. Proposition 1
24, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 1689/2012 2013-03-20 Dnr 1689-2012 Ordförande frågar om det är nämndens mening att avgöra ärendet idag eller återremittera det och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning Omröstning begärs. Propositionsordning Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till att avgöra ärendet idag. Nej-röst för bifall till Pär Löfstrands yrkande. Omröstningsresultat Med 9 ja-röster och 2 nej-röster beslutar nämnden att avgöra ärendet idag. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna har röstat. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på Björn Sandals yrkande och Pär Löfstrands andra yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Björn Sandals yrkande. Proposition 3 Ordförande ställer proposition på Börje Jonssons tilläggsyrkande och finner att nämnden antar det. Proposition 4 Ordförande ställer proposition på Reidar Lundes tilläggsyrkande och finner att nämnden avslår det. Proposition 5 Ordförande ställer proposition på Pär Löfstrands tredje yrkande och finner att nämnden avslår det. Omröstning Omröstning begärs. Propositionsordning
24, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 1689/2012 2013-03-20 Dnr 1689-2012 Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för avslag på Pär Löfstrands tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Pär Löfstrands tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster, 2 nej-röster och en nedlagd röst beslutar nämnden att avslå Pär Löfstrands tilläggsyrkande. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna har röstat. s beslut 1. Hörselspåret i Odensala (Lillgården-Lillsjöskolan-Storsjöskolan) avvecklas från och med höstterminen 2013. Inget nyintag av barn/elev utifrån Hörselspårets uppdrag från och med 1 april 2013. Därmed upphäver Barn- och utbildningsnämnden tidigare beslut om Hörselspår i grundskola 2004-05-26 38 och i förskola 2011-02-23 12. 2. Riktlinjer för barn/elever med hörselnedsättning i Barn och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor antas. 3. Nuvarande resurs om 1 490 084 kronor för 2013 som Hörselspåret årligen tilldelats från Barn och utbildningsförvaltningens resursfördelningssystem sammanförs från och med 2014 med medlen avsatta för tilläggsbelopp (Bibass) i samma omfattning. 4. I budgetarbetet inför s budget 2014 tas förslag fram på hur en omfördelning/utökning av ram i storleksordningen 3,2 miljoner kan ske för att öka säkerställan att tilläggsbeloppen (Bibass) täcker det stödbehov som finns för barn/elever med omfattande behov av särskilt stöd. 5. Barn och utbildningsförvaltningen formulerar en plan för avvecklandet av Hörselspåret där särskild hänsyn ska tas till de barn/elever som för närvarande går i Hörselspåret. Planen ska också verka för att på bästa sätt tillvarata den kompetens, teknik och erfarenhet som i dagsläget finns i Hörselspåret., teknik och erfarenhet som i dagsläget finns i Hörselspåret. 6. I samband med att det speciella Hörselspåret avvecklas ska största möjliga uppmärksamhet fokuseras på den hörselskadade eleven, så att denne får sina rättigheter tillgodosedda i linje med det som framgår av den utredning som ligger till grund för beslutet. Uppföljning och återrapportering till nämnden ska ske. Reservation
24, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 1689/2012 2013-03-20 Dnr 1689-2012 Vi reserverar oss mot att ärendet avgörs med hänvisning till nämndens direktiv som anger att intressegrupper som direkt berörs av ett visst ärende i god tid får information och därigenom möjlighet att lämna yttrande som kan beaktas av nämnden innan beslut fattas. Pär Löfstrand, FP Joel Nordkvist, M Reservation Pär Löfstrand, FP och Joel Nordkvist, M reserverar sig till förmån för Pär Löfstrands tilläggsyrkande. Utdrag till biträdande chef Elevhälsan Martin Björnwall, förskolechef Lillgården Elisabeth Uitto, rektor Lillsjöskolan Mikael From samt rektor Storsjöskolan Eva Grundberg
25, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 585/2013 2013-03-20 Dnr 585-2013 Autistiska barn och Autismcentrum Östberg Barn - och utbildningsnämnden beslutade i juni 2012 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram beslutsförslag för autistiska barns skolgång, då de längre inte har rätt att bli mottagna i grundsärskolan. Översynen ska också kopplas till Autismcentrum Östberg. Målet är att en lösning ska finnas hösten 2013. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag, 2013-02-28 Översyn Autistiska barn och Autismcentrum Östberg (ACÖ) med bilagor, 2013-02-07 Yrkande Pär Löfstrand, FP: Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. s beslut 1. Nämnden upphäver from 2013-08-01 beslutet gällande riktat statsbidrag till personalförstärkning inom skolområdet som beslutades av Barn- och ungdomsnämnden, 2001-06-19 80 p 1-4, i de delar som gäller Östbergsskolan. 2. De medel som idag riktas till Autismcentrum Östberg, 896 686kr (2013 års nivå) riktas from 2013-08-01 till verksamhet 44000, särskild ansvarskod, för att inom grundsärskolan tillskapa autismkompetens samt utrymme för handledning riktad till förskolor och grundskolor. 3. Nämnden antar arbetsgruppens förslag till riktlinjer för elever med autism, och ger förvaltningen i uppdrag att planera och genomföra organisationen. 4. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner i resursfördelningen gällande ersättning till skolor som tar emot integrerade elever. Protokollsanteckning Det vore önskvärt med ett yttrande från föräldrarådet. Pär Löfstrand, FP Utdrag till rektor Östbergsskolan Torgny Röhdin, rektor Körfältsskolan/Lugnviksskolan Maud Edström-Blom och verksamhetschef Elevhälsan Marianne Laurin-Jacobsson
26, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 623/2013 2013-03-20 Dnr 623-2013 Månadsuppföljning 2013, februari Månadsuppföljningen till och med februari visar följande. Driftbudget: Resultat +8,1 mkr. Motsvarande tid 2012: +5,5 mkr. Investeringarna uppgår till: 0,4 mkr av budgeterat 9,0 mkr. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-14 Barn och utbildningsförvaltningens beslut Månadsuppföljningen för februari godkänns.
27, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 495/2012 2013-03-20 Dnr 495-2012 Budget 2013 och flerårsplan 2014-2016 begäran om tilläggsbudget Under 2012 var löneökningarna högre än vad som hade förutsetts i kommunens budgetramar. Kommunfullmäktige tillförde därför i beslut 2012-12-12, 195, ytterligare anslag till bland andra Barn- och utbildningsnämnden för att täcka de ökade lönekostnaderna 2012. Tillskottet för Barn- och utbildningsnämnden var 8.420.000 kr för 2012. Budgetramen för 2013 räknades på motsvarande sätt upp med 11.930.000 kr (helårseffekt). Vid dessa beräkningar togs bara hänsyn till löneökningar för kommunens egen personal. Enligt skollagens bestämmelser om bidrag till fristående förskolor, skolor m.fl. måste emellertid bidragen beräknas på lika villkor för dessa fristående utförare som för kommunens egen verksamhet. Bidragen skall beräknas utifrån kommunens budget. Om kommunen höjer sin budget utifrån löneökningar måste även bidragen höjas på motsvarande sätt. För att kunna höja bidragen till fristående skolor, förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet behöver därför Barn- och utbildningsnämnden tillföras ökade anslag 2013 och framåt. Den fristående verksamheten motsvarar ca 15% av motsvarande kommunal verksamhet. 15% av 11.930.000 kr är ca 1.790.000 kr. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-07 s beslut Barn- och utbildningsnämnden begär av Kommunfullmäktige utökat kommunbidrag med 1.790.000 kr för att täcka ökade bidrag till fristående utförare 2013. Utdrag till Kommunstyrelsen. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.
28, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 404/2013 2013-03-20 Dnr 404-2013 It - och kompetensutvecklingssatsning 2013 I budget för 2013 har Barn- och utbildningsnämnden beviljats utökad budget för inköp av IT-läromedel med 10 miljoner kr och kompetenshöjning av personal inom skolan med 5 miljoner kr. Ett förslag till användning av dessa medel togs fram till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2013, men återremitterades. Därefter har ett nytt förslag utarbetats, med annan fördelning av pengarna mellan skola respektive förskola. I de summor som föreslås användas i skolan ingår pengar även till grundsärskolan. I förslaget ingår bidrag till fristående grundskolor och förskolor som motsvarar de pengar som går till de kommunala grundskolorna och förskolorna. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-06 Förslag till IT- och kompetensutvecklingssatsning på skolan i Östersunds kommun 2013, 2013-03-06 Förslag till beslut Förslag till IT- satsning på skolan i Östersunds kommun 2013, 2013-03-06, fastställs. Protokollsanteckning Nästa gång ska lärarna prioriteras. Pär Löfstrand, FP Utdrag till Håkan Edlund och samtliga fristående förskolor och grundskolor
29, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 698/2013 2013-03-20 Dnr 698-2013 Ändring av delegationsbestämmelser avseende intern rörlighet Nuvarande delegationsbestämmelser reglerar rätten att fatta beslut om förflyttning och omplacering på så sätt att respektive chef beslutar i frågan för sin underställda personal. Däremot saknas delegat för förflyttning och omplacering mellan chefers olika ansvarsområden, verksamhetsområden etc. Två nya nivåer föreslås därför läggas till i delegationsbestämmelserna; verksamhetschef (med biträdande förvaltningschef som ersättare) föreslås som delegat för förflyttning och omplacering mellan underställda chefers ansvarsområden och biträdande förvaltningschef (med förvaltningschef som ersättare) föreslås som delegat för övergripande förflyttning och omplacering mellan verksamhetsområden/övriga enheter. Vidare föreslås biträdande förvaltningschef, i stället för förvaltningschef, som ersättare för verksamhetschef. Underlag för beslut Barn och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-11 Förslag till revidering av delegationsbestämmelser s beslut 1. Förslag till revidering av s delegationsbestämmelser antas. 2. Anpassning av delegationsbestämmelserna till nämndens kvalitetskrav 2013; punkt 3.3.3 Val av annan skola, när kommunen måste frångå vårdnadshavares önskemål. Punkt 12 och punkt 23. Ändras till delegat: rektor och ersättare: verksamhetschef. Utdrag till Eva Zettergren, område HR, förvaltningsledningen och chefs/nämndsekreterare Daniel Krell
30, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 1688/2012 2013-03-20 Dnr 1688-2012 Revidering av läsårstider för grundskolan 2013/2014 Fastställande av läsårstider för läsåret 2013/2014 skedde vid nämndens sammanträde i juni 2012. Måndag den 24 mars 2014 måste utgå som lovdag p.g.a. att Skolverket förlagt nationellt prov till denna dag. Ny lovdag blir måndag den 7 april 2014. Läsåret i övrigt är helt i enlighet med tidigare fattat beslut. Samordning av läsårstider har skett med övriga kommuner i Jämtland och Jämtlands läns gymnasieförbund. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaskrivelse 2013-02-26 s beslut Läsårstiderna för läsåret 2013/2014 fastställs till: Ht 2013 Vt 2014 82 dagar 96 dagar Summa: 178 dagar Höstterminen: 2013-08-22 2013-12-20 Vårterminen: 2014-01-08 2014-06-13 Lovdagar: v 44 v 10 v 15 v 17 v 18 v 22 5 dagar 5 dagar 7 april 4 dagar 2 maj 30 maj
31, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 703/2013 2013-03-20 Dnr 703-2013 Riskbedömningar av trafiksituationen vid förskolan Astern, Treälvsskolan och Sörgårdsskolan Fördelningen och prioriteringen gällande nyttjandet av investeringsutrymmet för budgetåret 2013, enligt den modell där berörda nämnder skall begära att nyttja del av det totala investeringsutrymmet som uppstår i takt med avskrivningarna i befintliga lokaler, är beslutad. Den beslutade fördelningen får konsekvenser för Barn- och Utbildningsnämnden eftersom det kvarstår investeringsbehov som ej ryms inom tilldelat utrymme och som om de ej åtgärdas innebär allvarliga risker. Barn- och Utbildningsnämndens bedömning är att trafiksituationen vid Treälvsskolan, Asterns förskola samt Sörgårdsskolan inte går att skjuta på utan att de måste åtgärdas omgående. När det gäller Sörgårdsskolan så har även grannar till Sörgårdsskolan lyft upp problem och konsekvenser utifrån den bristfälliga situationen gällande hämta och lämna vid Sörgårdsskolan och hur detta påverkar dem. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-12 Riskbedömning Asterns förskola trafiksituation 2012 Riskbedömning Sörgårdsskolan trafiksituation 2012 Riskbedömning trafik Treälvsskolan 2012 Möte med grannar 130110 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden begär av Kommunfullmäktige ett ökat anslag med 103 000 kr för ökade hyreskostnader år 2014, baserad på den av teknisk förvaltning framtagna investeringskostnaden på 1 100 000 kr, för att åtgärda trafiksituationen vid förskolan Astern, Treälvsskolan och Sörgårdsskolan. Utdrag till kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning.
32, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 681/2013 2013-03-20 Dnr 681-2013 Förslag - Glömda barn Ett förslag från Åke Durre har inkommit till kommunen och genom handläggningsbeslut från kommunledningsförvaltningen överförts till nämnden att besvara. Förslaget ger i första hand en inblick i förslagsställarens syn på hur en stor del av vår kommunala verksamhet sköts. Utöver ett antal utfall mot politiker, påståenden om lögner, uppräknande av exempel på överskridande av beräknade kostnader avseende investeringar eller fuskbyggen tas även t.ex. skrotade fritidsgårdar, hörselskadades undervisningssituation, undermålig skolmat och avsaknad av gymnastikundervisning samt sönderslagna busskurer och skolor upp. Till detta skall även läggas förslagsställarens egen beskrivning av Östersund som ett samhälle på väg mot upplösning. Åke Durre föreslår utifrån detta att det ska bildas en arbetsgrupp bestående av berörda elever med föräldrar som tillsammans med ansvariga politiker inom området skolor och fritidsgårdar organiserar en långsiktig plan för allas bästa inom ovan angivna områden Att bilda en arbetsgrupp vars mål är något så oklart som en långsiktig plan för allas bästa och inom så allomfattande områden som förslagsställaren berör, det är helt enkelt inte möjligt att genomföra. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens tjänstemannaförslag 2013-03-12 Handläggningsbeslut: daterat 2013-02-22 Glömda barn? Åke Durres förslag; daterat 2013-02-19 s beslut Barn- och utbildningsnämnden avslår förslaget eftersom det för såväl skola som fritidsgårdar finns tydliga styrdokument antagna och arbetas med gentemot konkreta mål samt att det i olika former redan finns möjligheter för elever och föräldrar att delta i olika samverkansformer i vår kommunala verksamhet. Beslutet är enhälligt. Utdrag till Åke Durre
33, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 711/2013 2013-03-20 Dnr 711-2013 Gallring av diarieförda handlingar 2005 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår gallring av diarieförda handlingar under 2005 enligt upprättat förslag. Underlag för beslut Barn- och utbildningsnämndens tjänstemannaförslag 2012-03-13 Gallringsförslag för 2005 s beslut Diarieförda handlingar under 2005 gallras enligt förslag. Utdrag till Kommunarkivet
34, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 177/2013 2013-03-20 dnr 177-2013 Allmänhetens frågestund Eva Frank, Lärarförbundet, ställer frågor om varför just Lövberga förskola eventuellt ska läggas ned, samt varför det brådskar att fatta beslut om förskoleplatserna och om lokalen som Lövberga förskola är inhyst i ska användas till något annat om en nedläggning skulle bli verklighet. Fredrik, Henrik och Anders, föräldrar till barn i Hörselspåret, ställer frågor om hur barn med hörselproblem ska få sina behov tillgodosedda i ordinarie klasser, om tillräcklig kompetens finns hos pedagoger i ordinarie klasser, om barnen är garanterade att klara sig om Hörselspåret inte finns som ett alternativ att välja, samt om nämnden anser sig ha rätt underlag för att kunna fatta beslut i ärendet. Jenny Berglund, förälder, ställer frågor om huruvida det stämmer att lokalen för Lövberga förskola ska användas för flyktingmottagning och att det därför är just den förskolan som föreslås läggas ned.
35, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 180/2013 2013-03-20 Dnr 180-2013 Meddelanden 2013 Följande meddelanden anmäls Beslut från Kommunfullmäktige om ordning för inkallande av ersättare Dnr 322-2013 Beslut från Kommunfullmäktige om kommunens arbete mot mutor och bestickning Åtgärdsområde 1 och 2 i Handlingsplan granskningsrapport 2012-03-30 Dnr 86-2013 Beslut från Kommunfullmäktige om motion Inför ett studentmedarbetarsystem i Östersunds kommun Dnr 2228-2012 Beslut från Kommunfullmäktige om medborgarförslag gratis bussresa för skolklasser Dnr 2064-2011 Revisionsrapport Granskning av inventarieförteckningar Dnr 658-2013 Revisionsrapport Granskning av lokalutnyttjande Dnr 579-2013 Tillgänglighetsrådets protokoll 2013-02-21 Anmälan till angående skolplikt Dnr 649-2013 Förvaltningssamverkansgruppens protokoll 2013-03-14 Främjandegruppens minnesanteckningar 2013-02-28 Protokollsanteckning Barn och utbildningsförvaltningen har förbättrat rutinen för att tillse att Förvaltningssamverkansgruppen inför sina möten får handlingarna i tid.
36, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 181/2013 1 2013-03-20 Dnr 181-2013 Delegationsbeslut 2013 Anmälan av delegationsbeslut enligt Delegationslista 2013-03-20 Delegationslista personal 2013-03-20 Ledigheter Delegationslista personal 2013-03-20 Anställningar Skolskjutsar beviljade och avslag på dispenser 2013-02-15 2013-03-14
37, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 179/2013 2013-03-20 Dnr 179-2013 Elevärenden 2013 Verksamhetschef Svante Sundbergh och rektor vid Norra Skolan Anders Lingsell informerar om skollagens krav på hur kränkande behandling ska hanteras samt hur skolorna arbetar med detta och hur ärendegången ser ut i samband med att kränkande behandling anmäls. Nämnden får information om elevärende med dnr 1637-2012.
38, BOUN 2013-03-20 08:30 BOUN: 182/2013 2013-03-20 Dnr 182-2013 Information/Överläggning 1. Anpassning förskolestruktur Verksamhetschef Thomas Jonson Strand och verksamhetsplanerare Ingela Ferm 2. Översyn av grundsärskolan Fastighetssamordnare Patric Bergström och verksamhetsplanerare Ingela Ferm 3. Budgetarbetet inför budget 2014 Chefsekonom Janrik Englund 4. Skolskjutsoptimering Skolskjutssamordnare Ann Färdvall 5. Revisionsrapport om säkerställande av grundskoleelevers måluppfyllelse Verksamhetsplanerare Gunnar Forsberg