KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Tisdagen den 12 juni 2012, kl. 13.00-15.30 i Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan-Eric Billter (FP) Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Tjänstgörande ersättare Anna-Karin Ullgren (M) Solveig Brunstedt (C) Övriga närvarande Roland Wisborn, Storstockholms Lokaltrafik (SL) Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Ann Wahlgen, teknisk chef Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Monika Stenberg, planarkitekt Leif Kåsthag, planeringssamordnare Kaspar Fritz, miljö- och hälsoskyddschef Mats Falås, VA-chef Therese Klaar, upphandlingschef Lena Burman Johansson, nämndansvarig Socialnämnden Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 87-99... Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 87-99 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-07-05 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL Sida 87 Informationsärende - Trafikomläggningen och fastighetsutvecklingsåtgärder vid Brommaplan...4 88 Tilldelningsbeslut - upphandling av bemanningstjänster...5 89 VA-plan för Ekerö kommun...6 90 Särskilt boende och seniorboende i Stenhamra - beslutsprocess... 7 91 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2012, kvartal 1...8 92 Planbesked Ölsta 5:47...9 93 Detaljplan för norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) uppdrag... 10 94 Detaljplan för Törnby uppdrag...11 95 Detaljplan för Ettans väg (Kungsberga 1:4 m fl) - uppdrag... 12 96 Resultatindikation per maj 2012... 13 97 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 14 98 Kommundirektören informerar... 15 99 För kännedom... 16
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 87 Informationsärende - Trafikomläggningen och fastighetsutvecklingsåtgärder vid Brommaplan Beslut Informationen noteras. Roland Wisborn (SL) informerar om planerad trafikomläggning och fastighetsutvecklingsåtgärder vid Brommaplan.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 88 Tilldelningsbeslut - upphandling av bemanningstjänster Dnr KSUH12/19-055 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att teckna avtal enligt presenterat underlag. Upphandling av bemanningstjänster har genomförts genom förenklat förfarande. Värdet på kontraktet överstiger tröskelvärdet vilket normalt skulle föranleda ett öppet förfarande men då tjänsten är en så kallad B-tjänst kunde ett förenklat förfarande användas. Utvärderingsmodellen ger att totalt 18 st leverantörer bör tilldelas kontrakt. Leverantörerna fördelar sig på fyra grupper: Administrativ personal Skol- och förskolepersonal Omsorgspersonal Kökspersonal - Tjänsteutlåtande upphandlingsenheten, 2012-05-29 - Upphandlingsrapport Expediering Upphandlingsenheten
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 89 VA-plan för Ekerö kommun Dnr KS12/135-303 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar VA-planen och VA-riktlinjerna till Länsstyrelsen i Stockholms län, Byggnadsnämnden, Miljönämnden och Tekniska nämnden för yttrande. Med en kommunal VA-plan avses en plan som syftar till att få en heltäckande långsiktig vatten- och avloppsplanering i hela kommunen, både inom och utanför nuvarande verksamhetsområde för VA. VA-planen ger fastighetsägare viktig information om var och när den kommunala VA-anläggningen planeras att byggas ut. Vattenfrågorna är gränsöverskridande och kan behöva hanteras gemensamt med aktörer utanför kommunen. I Ekerö kommun är ansvar, planering och genomförande uppdelat på olika enheter. Det finns därför behov av att samordna hanteringen av dessa frågeställningar i såväl kommunens dagliga som framåtriktade arbete. VA-planen ska effektivisera berörda enheters löpande arbete med frågor som har koppling till VA-försörjningen. Översiktsplanen samt Bostads- och markanvändningsplanen ligger till grund för överväganden i VA-planen. VA-planen för Ekerö kommun har utarbetats för att utgöra ett strategi-dokument som kompletterar översiktsplanen. Genom att VA-planen blir antagen av Kommunfullmäktige blir de riktlinjer som ingår i planen styrande för det långsiktiga VA-arbetet i kommunen. Detsamma gäller de åtgärder i Handlingsplan för VA som föreslås på kortare sikt. Handlingsplanen för VA kommer att behöva revideras oftare än riktlinjerna, förslagsvis i samband med att ÖP:n aktualiseras. - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2012-06-07. - VA-plan för Ekerö kommun (utkast), 2012-06-07. - Handlingsplan för VA Expediering Tekniska nämnden Miljönämnden Byggnadsnämnden Länsstyrelsen i Stockholms län
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 90 Särskilt boende och seniorboende i Stenhamra - beslutsprocess Dnr KS07/401-735 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger Socialnämnden i uppdrag att i anslutning till översyn av ramprogrammet för det särskilda boendet lämna förslag till program-beskrivning vad avser de seniorbostäder som ska uppföras i Stenhamra. Kommunfullmäktige beslutade 2011-12-15 att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att genom markanvisning möjliggöra uppförande av seniorbostäder i Stenhamra. Kommunstyrelsen fick uppdraget att sälja återstående del av fastigheterna Stockby 4:50, Stockby 4:131 och Stockby 1:298 till marknads-mässiga priser och villkor för uppförande av seniorbostäder. Socialnämnden fick i uppdraget att genomföra upphandling av verksamhetens drift och teckna ett långsiktigt hyresavtal samt avtal för verksamhetens drift. Detta ärende syftar till att åskådliggöra beredning och process vad gäller det särskilda boendet och seniorbostäderna i Stenhamra. Protokoll Socialnämnden 2012-05-02 62 Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, 2012-03-26 Skiss beslutsprocess, 2012-03-26
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 91 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2012, kvartal 1 Dnr KS12/121-700 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att notera rapporteringen. Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en statistikrapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal och denna rapportering avser 1:a kvartalet 2012. SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade - Protokoll Socialnämnden 2012-05-02 66 - Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1 2012
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 92 Planbesked Ölsta 5:47 Dnr KS12/134-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge besked att kommunen inte avser att inleda en planläggning för del av Ölsta 5:47. Skälen för beskedet är att: - ytterligare bostäder genom detaljplan i denna del av kommunen är inte förenligt med översiktsplanen. - marken utgörs dessutom av brukningsbar åkermark och ligger väl synligt i ett relativt öppet landskap. Ansökan om planbesked har inkommit 2012-04-05, från fastighetsägaren, som avser att kunna stycka av två bostadstomter inom mark planlagd för växthus. En ny detaljplan krävs för att möjliggöra bostadstomterna. Området ligger inte inom verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret - Utredning Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 93 Detaljplan för norra Enlunda (Söderberga 1:36 m fl) uppdrag Dnr KS12/132-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta detaljplan för utredningsområdet omfattande Söderberga 1:36 och närliggande fastigheter. Detaljplanearbetet bör påbörjas under 2016 och ges en medelhög prioritering. Ansökan har 2010 inkommit om planläggning från fastighetsägaren till fastigheten Söderberga 1:36, Prowor Fastighetsutveckling Stockholm AB. Ansökan omfattar ett större område än enbart Söderberga 1:36. Ärendet har avvaktat pågående arbete med hela södra Färingsö och prioritering av områden. Stadsarkitektkontoret bedömer att förslaget är lämpligt att arbeta vidare med. Detaljplan bör upprättas för hela det i översiktsplanen utpekade området och inte enbart för fastigheten Söderberga 1:36. Kontoret bedömer att ett uppdrag kan ges att planarbete kan påbörjas utan att invänta utredning för hela södra Färingsö. Ärendet bedöms inte ha ett högt kommunalt intresse och föreslås därför ha en medelhög prioritet och påbörjas 2016. Kommunen föreslås inleda en planläggning då området finns utpekat i översiktsplanen som ett utvecklingsområde. Kontoret bedömer att inriktningen skulle kunna vara större villatomter med bevarande av öppen mark och obebyggd skogsmark. Eventuellt skulle även radhus/parhus kunna inrymmas. Preliminärt bedöms området kunna rymma ca 15 villatomter utöver de befintliga. Syftet är i första hand att ge möjlighet till befintliga bostäder att ansluta till det kommunala VA-nätet. Det finns behov av gång- och cykelväg till Färentunavägen utmed Enlundavägen för de nytillkommande bostäderna liksom för de befintliga - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2012-05-23 - Utredning daterad 2012-05-23 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 94 Detaljplan för Törnby uppdrag Dnr KS12/133-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta detaljplan för Törnby. Detaljplanearbetet bör påbörjas ca 2016. Planuppdraget gäller marken söder om Stenhamravägen, mellan Stenhamra och Svanängens IP samt bebyggd mark norr om Stenhamravägen. Den exakta avgränsningen får avgöras i planarbetet. På eget initiativ utreder Stadsarkitektkontoret förutsättningarna för planläggning av marken mellan Stenhamra väster och Svanängens IP i öster. Anledningen är dels inriktningen i översiktsplanen, dels ärenden i Byggnadsnämnden. Stadsarkitektkontoret bedömer att planarbete bör påbörjas för att tydliggöra områdets framtid gentemot såväl markägare som Länsstyrelse och Mark- och miljödomstol. I ett program kan förutsättningarna redovisas och utredning göras den exakta avgränsningen för kommande detaljplan/detaljplaner. Ärendet föreslås påbörjas ca 2016 och samordnas med pågående VA-plan för hela kommunen. Kommunen föreslås inleda en planläggning då delar av utredningsområdet finns utpekat i översiktsplanen som ett omvandlingsområde, på sikt. Kontoret bedömer att inriktningen i första hand är en planläggning och VAanslutning för befintliga bostäder. Därutöver skulle villatomter och eventuellt även radhus/parhus kunna prövas med bevarande av öppen mark och obebyggd skogsmark. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2012-05-28 - Utredning daterad 2012-05-28 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 95 Detaljplan för Ettans väg (Kungsberga 1:4 m fl) - uppdrag Dnr KS12/131-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta detaljplan för området utmed Ettans väg. Detaljplanearbetet bör påbörjas under 2012 och ges en medelhög prioritering. Byggnadsnämnden beslutade 2008-05-07 93, i samband med ett negativt planbesked, att uppdra åt stadsarkitektkontoret att utreda förutsättningarna för ny detaljplan för fastigheterna kring Ettans väg. Stadsarkitektkontoret bedömde då att utredning av markens lämplighet för bebyggelse ska ske i detaljplan. Området behöver ses i ett sammanhang på grund av att bebyggelsetrycket är omfattande och gemensamma lösningar för väg- och VA-frågorna behövs och för att klara ut vad som skall vara allmän platsmark samt att fastställa tomtstorlekar och byggrätter. Stadsarkitektkontoret föreslår att kommunen inleder en planläggning då området finns utpekat i översiktsplanen som ett utvecklingsområde. Kontoret bedömer att inriktningen skulle kunna vara större villatomter med bevarande av öppen mark och obebyggd skogsmark. Eventuellt skulle även radhus/parhus kunna inrymmas. Preliminärt bedöms området kunna rymma ca 30 nya villatomter. Syftet är i första hand att ge möjlighet till befintliga bostäder att ansluta till det kommunala VAnätet. - Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2012-05-24 - Utredning daterad 2012-05-24 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 96 Resultatindikation per maj 2012 Dnr KS12/77-042 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommundirektören informerar om resultatindikation per maj 2012. Prognosen visar positivt resultat om 13,8 mkr och det balanserade resultatet 24,9 mkr. Resultatindikation avvikelse helår per maj 2012, 2012-06-11
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 97 Kommunstyrelsens ordförande informerar Kommunen har i en skrivelse till Närpolischefen och Polismästaren för västerorts polismästardistrikt framfört kritik mot polisens bristande närvaro i Ekerö kommun.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 15 98 Kommundirektören informerar NCC har inte tillstånd av kommunen att tippa grus nere vid färjeläget Jungfrusund. Detta har påtalats för NCC men tippningen har inte upphört. Byggnadsnämnden handlägger ärendet vidare på sedvanligt sett.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 16 99 För kännedom Protokoll kommunrevisorerna 2012-06-05 Upphandling av revisionstjänster Styrelseprotokoll AB Ekerö Bostäder 2012-06-04 Förslag till förändring i finanspolicy för AB Ekerö Bostäder Finanspolicy för AB Ekerö Bostäder, fasställd 2012-06-04