Bilaga 1 sid 1 Edesö samfällighet ÅRSREDOVISNING 2011 EDESÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org.nr. 716417-2160 FÖRVALTNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för sförening avger härmed förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011. STYRELSE Ordförande Pia Sodemann (1:35) Ledamöter Eva Gottfridsdotter Nilsson (1:26), Johan Nordgren (1:47), Eva Franzen (1:7), Lotta Melin (1:45) (utgått, sålt fastigheten) Suppleanter Åsa Rådbo (1:36), Anna Sandberg (1:47) REVISORER Ordinarie Per Adolfsson (1:20), Börje Häll (1:43) Suppleanter Anders Drangel (1: 40), Christer Pihl (1:17) Föreningen består av tre sektioner Ga1 58 medlemmar Ga2a 53 medlemmar Ga2b 12 medlemmar med 1 andel 41 medlemmar med 10 andelar Styrelsen för Edesö samfällighetsförening förvaltar även Västertorps Parkeringssamfällighet där flertalet av s medlemmar ingår tillsammans med medlemmar från Djupvik. Stämmor Ordinarie stämma hölls den 14 april 2011. Styrelsemöten Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten under 2011.
Bilaga 1 sid 2 Samfällighetens anläggningar Skärkarlsedet (Ga1) Bomiläggning i Skärkarlsedet skedde den 9 april och bomupptagning den 12 november. Belysningsstolparna på bryggan har kortats av med c:a 2 meter och har försetts med nya armaturer som kan tändas med en strömbrytare på elskåpets högra sida under dygnets mörka timmar (ljusrelä) och lyser då c:a 20 minuter. Hamnplanens gräsområde har städats upp ordentligt och alla gamla y-bomsrester och annat skräp t.ex. träpallar har forslats bort. Buskar och träd har beskurits. Två nya y-bommar med långsmala flytkroppar köptes in för test att se om dessa skulle skada båtarna mindre då de nuvarande runda bojarnas vassa kant slår mot båtskroven. Testet utföll tyvärr inte till full belåtenhet. Båtgruppen Laglighet 2x5m har avrapporterat till styrelsen, se övrig stämmoinformation. Båtgruppen Framtida båtplatser på fastlandet har omformerats och initierat sitt arbete. Småbåtsbryggor på Edesön (Ga2b) Inga reparationer av bryggorna har utförts under året. Några Y-bommar har renoverats eller bytts och i detta fall har reservdelar som vi redan har kunnat användas. Allmänningar (Ga2a) Den långa bryggan inne i Österglo har förfallit. Den är nu i sådant skick att den är farlig att beträda- Plankor och reglar är ruttna. Att beträda bryggan sker på egen risk. Varningsskylt har satts upp. Parkering (Västertorps parkeringssamfällighet) Parkeringsplatsen har hyvlats av varvid sly tagits bort, jämnats ut, fyllts med grus och fått nya reglar. Träd och buskar som har börjat ta över på vissa platser har tagits ner. Nya och längre reglar med nya stöttor på vissa platser har satts upp. Aktiviteter på ön Midsommarfirandet har avhållits i traditionsenlig anda. Styrelsen tackar de föreningsmedlemmar som höll i firandet och gjorde så att vi alla kunde fira traditionellt. Slåtterdagen och röjdag har utförts enligt plan. Styrelsen vill tacka alla som ställde upp och slet hårt på dessa arbetsdagar.
Bilaga 1 sid 3 Information Information från styrelsen har vid ett antal tillfällen gått ut till medlemmarna via e-post samt under sommartid även satts upp på våra anslagstavlor. Information har också funnits tillgänglig på föreningens hemsida. Ett antal fastigheter har under året fått nya ägare. Styrelsen hälsar följande familjer välkomna till Edesön och föreningen: Olsson (1:58), Nordgren (1:45), Taube (1:42) och Nandorf (1:57). Sophämtningsförfarandet kommer att förändras på sikt (osannolikt under 2012). Styrelsen har under året inte hört av SRV angående förslaget om förändring av sophämtning. Handboken för Edesön har uppdaterats. Föreningen har en ny adress till hemsidan: http://www.villaagarna.se/lokalt/abc/samfalligheter/samfalligheter-i-region- ABC/Edeso-Samfallighetsforening/ Den har under året löpande uppdaterats med information om vad som händer inom samfälligheten. Administration & Ekonomi 5 platser av totalt 10 uthyrningsplatser har under året varit uthyrda. Föreningen har från i år tillämpat differentierade avgifter. Underhålls- & Förnyelseplanen som beskriver alla objekt i samfälligheten och dess värde, livslängd, underhållskostnader m.m. och ligger till grund för hur mycket som bör fonderas för framtida underhåll inom respektive sektion har granskats och uppdaterats. Inga arvoden eller löner har betalats till styrelsen. Föreningens ekonomiska ställning framgår av bifogade bokslut. Stockholm 2012-03-27 Styrelsen
Bilaga 1 sid 4 Resultatrapport Hela föreningen 3010 Årsdebiteringar 217 219,00 kr 3015 Påminnelseavgifter 2 000,00 kr 3020 Hyra, extra båtplatser 10 500,00 kr 3060 Övrigt 1 807,00 kr Summa 231 526,00 kr 4010 Reparation & Underhåll -30 891,20 kr 4030 Bommar, bojar od -11 470,00 kr 4040 Reservdelar -1 851,00 kr 4050 Röj-/slåtterdag, mat & förbr. -3 877,00 kr 4060 Röjmaskiner & utrustning -5 000,00 kr 4070 El -2 441,00 kr -55 530,20 kr Kostnader diverse 5050 Midsommar -5 916,20 kr 5060 Övrigt -4 328,13 kr Summa Kostnader diverse -10 244,33 kr Kostnader administration 6250 Porto, kopiering, telefon -993,00 kr 6310 Försäkring -8 700,00 kr 6410 Föreningsstämmor/möten -1 434,00 kr 6420 Styrelsemöten -6 633,00 kr 6430 Kostnadsersättning styrelse -2 412,20 kr 6530 Redovisningstjänster -10 000,00 kr 6570 Bankkostnader -453,00 kr Summa Kostnader administration -30 625,20 kr 8999 Resultat 135 126,27 kr 135 126,27 kr
Bilaga 1 sid 5 Resultatrapport Ga1 3010 Årsdebiteringar 125 976,00 kr 3015 Påminnelseavgifter 2 000,00 kr 3060 Övrigt 1 807,00 kr Summa 129 783,00 kr 4010 Reparation & Underhåll -18 462,20 kr 4030 Bommar, bojar od -11 470,00 kr 4040 Reservdelar -1 851,00 kr 4070 El -2 441,00 kr -34 224,20 kr Kostnader diverse 5060 Övrigt -4 328,13 kr Summa Kostnader diverse -4 328,13 kr Kostnader administration 6250 Porto, kopiering, telefon -993,00 kr 6310 Försäkring -8 700,00 kr 6410 Föreningsstämmor/möten -1 434,00 kr 6420 Styrelsemöten -6 633,00 kr 6430 Kostnadsersättning styrelse -2 412,20 kr 6530 Redovisningstjänster -10 000,00 kr 6570 Bankkostnader -453,00 kr Summa Kostnader administration -30 625,20 kr 8999 Resultat 60 605,47 kr 60 605,47 kr
Bilaga 1 sid 6 Resultatrapport Ga2a 3010 Årsdebiteringar 23 002,00 kr Summa 23 002,00 kr 4010 Reparation & Underhåll 0,00 kr 4050 Röj-/slåtterdag, mat & förbr. -3 877,00 kr 4060 Röjmaskiner & utrustning -5 000,00 kr -8 877,00 kr Kostnader diverse 5050 Midsommar -5 916,20 kr 5060 Övrigt 0,00 kr Summa Kostnader diverse -5 916,20 kr 8999 Resultat 8 208,80 kr 8 208,80 kr
Bilaga 1 sid 7 Resultatrapport Ga2B 3010 Årsdebiteringar 58 236,00 kr 3020 Hyra, extra båtplatser 10 500,00 kr Summa 68 736,00 kr 4010 Reparation & Underhåll -12 429,00 kr 4030 Bommar, bojar od 0,00 kr 4040 Reservdelar 0,00 kr -12 429,00 kr 8999 Resultat 56 307,00 kr 56 307,00 kr
Bilaga 1 sid 8 Resultatrapport Västertorp 3010 Årsdebiteringar 10 005,00 kr Summa 10 005,00 kr 4010 Reparation & Underhåll 0,00 kr 0,00 kr 8999 Resultat 10 005,00 kr 10 005,00 kr
Bilaga 1 sid 9 Balansrapport Belopp Kr 2010-12-31 2011-12-31 IB UB Bankkonton 1920 Plusgiro 629 652,80 kr 774 998,17 kr Summa Bankkonton 629 652,80 kr 774 998,17 kr SUMMA TILLGÅNGAR 629 652,80 kr 774 998,17 kr Eget kapital 2011 Ga1 Skärkarlsedet -339 717,49 kr -400 322,96 kr 2012 Ga2a Allmänningar -128 408,11 kr -136 616,91 kr 2013 Ga2b Bryggor -120 577,20 kr -176 884,20 kr 2014 Parkering -35 157,00 kr -45 162,00 kr Summa Eget kapital -623 859,80 kr -758 986,07 kr Skulder 2990 Interimsskulder -5 793,00 kr -16 012,10 kr Summa Skulder -5 793,00 kr -16 012,10 kr SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -629 652,80 kr -774 998,17 kr Beräknat resultat 0,00 kr 0,00 kr