Petter Westlund (C), Margareta Karlsson (M), Carina Sjölund (M), Mona Stavholt (KD) och Olof Lindberg (FP).

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (33) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 22 april 2013, klockan , ajournering ande Stellan Lund (M) ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Sergio Estrada (V), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP) och Bo Jensen (FP). Tjänstgörande ersättare Görel Nilsson (S) och Taito Arkkukangas (S). Ersättare Petter Westlund (C), Margareta Karlsson (M), Carina Sjölund (M), Mona Stavholt (KD) och Olof Lindberg (FP). Övriga deltagande Kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd och kanslichefen Eva Kristina Andersson Utses att justera Ersättare för justerare Niklas Magnusson Staffan Norgren Justeringens plats och tid Sekretariatet , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Eva Kristina Andersson Ordförande Stellan Lund Justerande... Niklas Magnusson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen , Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll Information Budgetuppföljning per den 31 mars Svar på medborgarförslag - Namnge gata, parker, torg eller dylikt efter riksdagsman Rosa Svensson 61 Nyemission i Kaplanen i Kungsör AB 62 Emissioner i bolagskoncernen Kungsörs Kommunföretag AB 63 Revidering av kommunstyrelsens reglemente den strategiska gruppen 64 Redovisning av obesvarade motioner per den 10 april Redovisning av obesvarade medborgarförslag per den 10 april Årsredovisning 2012 Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor 67 Yttrande till Sjöfartsverket Samråd om Mälarprojektet 68 Yttrande till Mälarenergi Elnät AB - Samråd ny högspänningsförbindelse 12 kv som jordkabel, ersätter befintlig luftledning 69 Uppdrag till röstombud inför ordinarie bolagsstämma 2013 för Kungsörs Grus AB 70 Fullmakt att hämta försändelser hos Postens ombud 71 Investering Staket Grindstugans gruppboende 72 Investering Grovdiskmaskin Mistelns kök 73 Investering Trapplift Ågården 74 Investering Takliftar Södergården 75 Investering Markiser Ågården 76 Investering Staket Västergårdarnas förskolor 77 Investering Arbetsmiljöförbättringar Björkliden (ljudabsorbenter och trapp) 78 Investering Utomhusmiljö och parkering Björkliden 79 Investering Ny transportbuss för matkörning

3 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen 80 Investering Minibuss LSS 81 Investering Inköp poolbilar 82 Meddelanden 83 Investering Underhållsbeläggningar asfalt Svar på revisionsrapport Granskning av delårsrapport per 31 augusti 2012

4 Kommunstyrelsen Information Budgetuppföljning per den 31 mars 2013 (KS 2013/133) Ekonomichefen redogör för den ekonomiska uppföljningen januari mars Uppföljningen har gjorts i dialog med förvaltningschefer och verkställande direktörer i kommunens bolagskoncern. Enligt bedömningarna kommer samtliga nämnder/bolag att hålla budget vid årets slut förutom - socialnämnden där ett underskott på kronor kan väntas med anledning av större kostnader för försörjningsstödet och - Kaplanen i Kungsör AB där ett underskott på kronor kan väntas om inte alla lägenheter kan fyllas. Sammantaget innebär det en beräknad negativ avvikelse i koncernen om närmare kronor på helår. Underlag Sammanställning av driftbudgetuppföljning januari-mars 2013 Kommunstyrelsen lägger rapporten till handlingarna. Akten

5 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag - Namnge gata, parker, torg eller dylikt efter riksdagsman Rosa Svensson (KS 2013/92) Mari Berggren har lämnat in ett medborgarförslag med förslag om att förra riksdagskvinnan från Kungsör Rosa Svensson bör uppmärksammas. Förslaget är att en gata, park, torg eller dylikt namnges efter henne. Medborgarförslaget överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning anser att Rosa Svensson är en person väl värd att uppmärksamma. I kommunhuset finns redan ett sammanträdesrum som bär hennes namn. Att komplettera detta med att en gata eller allmän plats namnges efter henne är en god idé. Någon lämplig gata eller plats som saknar namn finns inte i nuläget. sunderlag Medborgarförslag från Mai Berggren Kommunfullmäktiges protokoll , 26 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Gata, park, torg eller liknande namnges efter Rosa Svensson när lämpligt objekt finns. Akten

6 Kommunstyrelsen Nyemission i Kaplanen i Kungsör AB (KS 2013/83) Kaplanen i Kungsör AB önskar en nyemission från moderbolaget Kungsörs Kommunföretag AB. Nyemissionen görs för att kunna göra en nedskrivning och amortera av lån. För att detta ska vara möjligt föreslås att Kungsörs kommun tecknar aktier i Kungsörs Kommunföretag AB (KKAB) för fem miljoner kronor. Samtidigt instrueras styrelsen i KKAB att genomföra motsvarande nyemission i Kaplanen i Kungsör AB och kräva att tillfört kapital ska användas till att möta en nedskrivning samt amortering av lån. Styrelsen för Kungsörs Kommunföretag AB överlämnar förslaget från VD till kommunstyrelsen för besluts Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att - boendeform och hyresnivå ses över istället för att satsa ytterligare fem miljoner på att minska lån i Kaplanens i Kungsör AB - konsekvenserna av alternativa ägandeformer redovisas, varefter beslut tas om överlåtelse till annan ägare. sunderlag Kaplanen i Kungsör AB skrivelse Kungsörs Kommunföretag AB protokoll , 3 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ger verkställande direktören i Kaplanen i Kungsör AB i uppdrag att se över ägandeformen för lägenheterna i Kaplanen och för fastigheten. Efter redovisning av konsekvenser av alternativa ägandeformer tas beslut om hur fastigheten kan överlåtas från Kaplanen AB till annan ägare. Akten

7 Kommunstyrelsen Emissioner i bolagskoncernen Kungsörs Kommunföretag AB (KS 2013/82) Kungsörs KommunTeknik AB (KKTAB) föreslår emissioner i bolagskoncernen Kungsörs Kommunföretag AB (KKAB) enligt följande: - dagens reverser ( kronor och kronor) mellan Kungsörs kommun och KKTAB skrivs om så att de istället upprättas mellan kommunen och KKAB - låneförbindelser upprättas därefter mellan KKAB och respektive dotterbolag - en kvittningsemission genomförs därefter mellan kommunen och KKAB där kommunens fordran omvandlas till aktier i dotterbolag och i bolaget omvandlas skulden till eget kapital - befintlig låneförbindelse om kronor ingår i nämnda kvittningsemission - styrelsen i KKAB instrueras att genomföra motsvarande kvittningsemissioner i sina respektive dotterbolag. Förslaget är att ovanstående genomförs 2013 och beslutas på respektive bolags årsstämma. Argumenten för förslaget är - att det eventuellt kommer att införas begränsningar i avdragsrätten för ränteutgifter för koncerninterna lån - en önskan att förändra det egna kapitalet i KKTAB - en låg soliditet i KKTAB. Om ovanstående emission genomförs får KKTAB lägre räntekostnader som kan användas till att bland annat sänka hyreskostnaderna. Styrelsen för Kungsörs Kommunföretag AB överlämnar förslaget från VD till kommunstyrelsen för besluts med begäran om tre förtydliganden: - I sista meningen står det som kan användas till att bland annat sänka hyreskostnader. Ändras till som ska användas till att bland annat sänka hyreskostnader Kungsörs Kommunföretag AB, Kungsör KommunTeknik AB, akten

8 Kommunstyrelsen Vilket belopp hyran sänks med ska anges (motsvarande minskad ränteintäkt för kommunen) - Det framgår inte om VA-enheten ingår i emissionen. Kommunstyrelsens förvaltning - förslår följande omfattning Den föreslagna emisssionen är på kronor. VA-enheten är inte berörd av emissionen, enheten har egna externa lån hos Kommuninvest AB. Reversen på kr i KKAB ingår inte i kvittningen. - beskriver tre alternativ åtgärder: a) Ingen åtgärd alls b) Kvittningsemission genomförs och avkastningskrav införs c) Kvittningsemission genomförs och hyran sänks - föreslår att VD:s förslag genomförs enligt ovanstående omfattning med en exakt angivelse av hyressänkning uttryckt både i procent av emitterade belopp ( kronor) och uttryckt i kronor. Eftersom aktiekapitalet tillförts utan amorteringskrav så gäller hyressänkningen utan tidsbegränsning tills nytt beslut fattas. sunderlag Kungsörs KommunTeknik AB:s skrivelse Kungsörs Kommunföretag AB protokoll , 2 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen beslutar avstå från att göra emission i bolagskoncernen Kungsörs Kommunföretag AB i nuläget med tillägget att förvaltningen får återkomma i ärendet om emission skulle bedömas nödvändig. Kungsörs Kommunföretag AB, Kungsör KommunTeknik AB, akten

9 Kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens reglemente den strategiska gruppen (KS 2013/111) Kommunstyrelsen gav, i mars 2013, förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur ett yrkande från AnneMarie Andersson (C) kan tillgodoses vad gäller ändring av kommunstyrelsens reglemente med tydligare direktiv för den strategiska gruppens arbete och att gruppen har rapporteringsskyldighet. Den strategiska gruppens status, ansvar, arbetsformer och kommunikation klargjordes genom kommunstyrelsebeslutet i november Om kommunstyrelsen önskar justera texten i reglementet föreslår kommunstyrelsens förvaltning följande lydelse för 27: Den strategiska gruppen utgör en tankesmedja för strategiska frågor. Gruppen består av fem personer ur kommunstyrelsen. Frågor som tas upp i gruppen bör ha en koppling till utveckling, ställas i relation till helhetsperspektiv och inte särintresse, ha ett långsiktigt perspektiv, ha tyngd och dignitet och ska kunna leda till rationell analys och objektiva beslut. I vissa fall kan en fråga t.ex. leda till att en strategisk plan upprättas utifrån den aktuella frågan/området. Gruppens diskussioner protokollförs inte och det finns ingen rapporteringsskyldighet till kommunstyrelsen över vilka frågor som gruppen diskuterat. Gruppen avgör självständigt vilka frågor, och på vilket sätt ärenden lyfts för eventuell information, beredning och beslut. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 202 jämte tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen protokoll , 51 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Akten

10 Kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar kommunstyrelsens reglementes 27 i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Reviderat reglemente redovisas som KS-handling nr xx/2013. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: - AnneMarie Andersson (C) återremiss till kommunstyrelsens förvaltning för ny diskussion, där också kommunens revision ska kopplas in i utredningen - Dan Stigenberg (S) yrkar bifall till förslaget. - Taito Arkkukangas (S) yrkar att den strategiska gruppen läggs ned. Efter avslutad överläggning redogör ordförande för tänkt propositionsordning, vilken godkänns. Ordföranden avser ställa proposition enligt följande: a) Ställningstagande till om ärendet ska avgöras idag eller senare, dvs återremitteras enligt AnneMarie Anderssons yrkande b) Om avgöras idag Dan Stigenbergs bifallsyrkande mot Taito Arkkukangas yrkande om nedläggning av gruppen Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller senare och finner att ärendet ska avgöras idag. Härefter ställer ordföranden Dan Stigenbergs bifallsyrkande till framskrivet förslag mot Taito Arkkukangas förslag att lägga ner gruppen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat enligt framskrivet förslag. Votering begärs och ska genomföras. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för framskrivet förslag röstar ja. Den som röstar för nedläggning av den strategiska gruppen röstar nej. Följande ledamöter röstar ja: Dan Stigenberg (S), Sergio Estrada (V), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP), Bo Jensen (FP) och Stellan Lund (M). Akten

11 Kommunstyrelsen Nej röstar: Görel Nilsson (S), AnneMarie Andersson (C) och Taito Arkkukangas (S). Marie Norin Junttila (S) avstår från att rösta. Omröstningen utfaller med 7 ja- och 3 nej-röster. En ledamot avstår från att rösta. Kommunstyrelsen har således beslutat enligt framskrivet förslag, dvs Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar kommunstyrelsens reglementes 27 i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Reviderat reglemente redovisas som KS-handling nr xx/2013. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig AnneMarie Andersson (C) skriftligt. Akten

12

13 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade motioner per den 10 april 2013 (KS 2013/124) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat en redovisning av obesvarade motioner per den 10 april Elva motioner är obesvarade. Redovisningen är tillkommen mot bakgrund av lagens krav och enligt kommunfullmäktiges arbetsordning. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings redovisning inklusive bilaga Kommunstyrelsen förslag: Kommunfullmäktige lägger redovisningen av obesvarade motioner till handlingarna. Akten

14 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade medborgarförslag per den 10 april 2013 (KS 2013/125) Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat en redovisning av obesvarade medborgarförslag per den 10 april För närvarande finns ett obesvarat medborgarförslag. Redovisningen är tillkommen mot bakgrund av kommunfullmäktiges arbetsordning. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings redovisning Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige lägger redovisningen av obesvarade medborgarförslag till handlingarna. Akten

15 Kommunstyrelsen Årsredovisning 2012 Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor (KS 2013/119) Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet m.m. har översänt årsredovisning 2012 för Hjälpmedelscentrum och verksamhetsberättelse för gemensamma nämnden. sunderlag Gemensamma nämndens protokoll , 5 bil 1 och 6 jämte handlingar Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunens ledamot och ersättare i Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågor och godkänner årsredovisningen Akten

16 Kommunstyrelsen Yttrande till Sjöfartsverket Samråd om Mälarprojektet (KS 2012/259) Sjöfartsverket har inbjudit till samråd om Mälarprojektet fördjupning och breddning av de allmänna farlederna till Västerås och Köping samt uppgradering av Södertälje kanal och sluss. Sista dag att lämna synpunkter är den 3 maj Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till yttrande. sunderlag Sjöfartsverkets inbjudan till samråd, inkommen Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande till Sjöfartsverket i samrådet om Mälarprojektet, som sitt eget. Antaget yttrande redovisas som KS-handling nr 11/2013. Sjöfartsverket, akten

17 Kommunstyrelsen Yttrande till Mälarenergi Elnät AB - Samråd ny högspänningsförbindelse 12 kv som jordkabel, ersätter befintlig luftledning (KS 2013/16) Mälarenergi Elnät AB planerar ersätta befintlig luftledning med jordkabel för ett mindre projekt i Kungsörs kommun. Projektet belastar fastigheterna Åsta 1:1, Åsta 3:3 och Åsta S:2. Bolaget önskar kommunens eventuella synpunkter och godkännande. Länsstyrelsen har lämnat ett yttrande som bl.a. behandlar frågor kring kulturmiljö (fornlämningar) och naturmiljö (biotopskydd). sunderlag Samrådshandlingar från Mälarenergi Elnät AB Länsstyrelsens yttrande Kommunstyrelsen har inget ytterligare att tillägga än som tagits upp i länsstyrelsens yttrande och godkänner därmed ersättningen av luftledning till jordkabel på fastigheterna Åsta 1:1, Åsta 3:3 och Åsta S:2. Akten

18 Kommunstyrelsen Uppdrag till röstombud inför ordinarie bolagsstämma 2013 för Kungsörs Grus AB (KS 2013/127) Kungsörs Grus AB har upprättat årsredovisning för räkenskapsåret 2012, vilken revisorerna granskat. sunderlag Årsredovisning 2012 för Kungsörs Grus AB Revisionsberättelse från auktoriserad revisor Lekmannarevisorernas granskningsrapport Kommunstyrelsen ger ombudet till bolagsstämman i uppdrag att rösta för att årsredovisning 2012 för Kungsörs Grus AB inklusive förslag till vinstdisposition godkänns styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet Röstombudet, akten

19 Kommunstyrelsen Fullmakt att hämta försändelser hos Postens ombud (KS 2011/137) För att säkerställa att behörig person hämtar ut försändelser till kommunen hos Postens ombud bemyndigade kommunstyrelsen i augusti 2013 Linda Mattsson, Linda Söder Jonsson, Ellinor Svensson, Ann-Katrin Öijwall och Eva Kristina Andersson att för kommunens räkning hämta försändelser som ställt till Kungsörs kommun eller någon förvaltning/enhet i kommunens organisation. Linda Mattsson är föräldraledig och förvaltningen önskar komplettera förteckningen över de som är behöriga att hämta försändelser hos Postens ombud. Försändelser som adresserats till Kungsörs kommun, förvaltning/ enhet i kommunen med angivande av namn på befattningshavare kan också hämtas av befattningshavaren själv. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 137 Kommunstyrelsens beslut , 137 kompletteras med att också Anne Pettersson bemyndigas att för kommunens räkning hämta försändelser som ställt till Kungsörs kommun eller någon förvaltning/enhet i kommunens organisation. Detta beslut tidsbegränsas att gälla fram till och med den 31 augusti Posten Köping, den bemyndigade, akten

20 Kommunstyrelsen Investering Staket Grindstugans gruppboende (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Staket Grindstugans gruppboende. Med ett staket runt gruppboendet kan en brukare på gruppboendet gå ut på gården utan att personal behöver vara med. Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 15 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Staket Grindstugans gruppboende. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 15 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

21 Kommunstyrelsen Investering Grovdiskmaskin Mistelns kök (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Grovdiskmaskin Mistelns kök. Behovet av en grovdiskmaskin kom fram i den kostutredning som genomfördes under Med en grovdiskmaskin - förbättras arbetsmiljön för personalen - uppnås en mer hygienisk rengöring av kantiner och kastruller samt - frigörs tid för tillagning av mat från grunden Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under tio år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Grovdiskmaskin Mistelns kök. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden tio år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

22 Kommunstyrelsen Investering Trapplift Ågården (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Trapplift Ågården. Ågårdens gruppbostad är en 1 ½ plans villa. Gemensam matsal och vardagsrum är på övervåningen. En trapplift i gruppbostaden - ger brukare ökad självständighet att ta sig upp och ner från de gemensamma utrymmena på övervåningen - personalen får en bättre ergonomisk arbetsmiljö och behovet av personal för förflyttningar mellan våningarna minskar Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under tio år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Trapplift Ågården. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden tio år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

23 Kommunstyrelsen Investering Takliftar Södergården (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Takliftar Södergården. I samband med den årliga kontrollen av takliftar framkom att ett antal takliftar var av äldre modell och behöver bytas ut. Ett byte av tio takliftar på Södergården ger trygg hjälp vid förflyttning av de boende. Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under tio år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Takliftar Södergården. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden tio år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

24 Kommunstyrelsen Investering Markiser Ågården (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Markiser Ågården. Ågårdens gruppbostad har markiser för åtta fönster. De installerades för 18 år sedan och är slitna. Nya markiser - brukarna och personal en svalare bostad och personal får en bättre arbetsmiljö samt - gör att Ågården, som är ett K-märkt hus, behåller sin fina fasad. Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 15 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Markiser Ågården. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 15 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

25 Kommunstyrelsen Investering Staket Västergårdarnas förskolor (KS 2012/385) Barn- och utbildningschefen föreslår en investering Staket Västergårdarnas förskolor. Lek- och utomhusmiljö behöver säkras upp och kompletteras på framsidan. Behovet har ökat sedan tre nya avdelningar har öppnats. Med staket och grind blir det - en säker och trygg lekmiljö för barnen samt - en bättre arbetsmiljö för barn och vuxna. Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 20 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Staket Västergårdarnas förskolor. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 20 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden, ekonomichefen, akten

26 Kommunstyrelsen Investering Arbetsmiljöförbättringar Björkliden (ljudabsorbenter och trapp) (KS 2012/280) Barn- och utbildningschefen föreslår en investering Arbetsmiljöförbättringar Björkliden (ljudabsorbenter och trapp). Två arbetsmiljöförbättringar behövs på Björkliden - Ljudnivån behöver förbättras genom ljudabsorbenter där sådana saknas. - En ny lösning för varutransporter kan lösas genom flytt och iordningsställande så att varuleverans kan ske till annan ytterdörr på huset. Med detta blir det - med ljudabsorbenter en lägre ljudnivå med minskad risk för hörselskador och stress - med ny lösning för varutransporter en säkrare och tryggare miljö med varor och mat levererade i tid, minskad olycksrisk, och minskad risk för arbetsskador Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 20 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Arbetsmiljöförbättringar Björkliden (ljudabsorbenter och trapp). Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 20 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden, ekonomichefen, akten

27 Kommunstyrelsen Investering Utomhusmiljö och parkering Björkliden (KS 2012/381) Barn- och utbildningschefen föreslår en investering Utomhusmiljö och parkering Björkliden. Björklidens förskola har utökats till tre avdelningar. Behov finns av utökning av parkeringsplatser, motorvärmare och mer belysning från parkeringen till förskolegården samt på gården. Med detta blir det - en säker och trygg miljö för barn och vuxna samt - en bättre arbetsmiljö för vuxna Investeringen beräknas till kronor. Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 20 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Utomhusmiljö och parkering Björkliden. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 20 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden, ekonomichefen, akten

28 Kommunstyrelsen Investering Ny transportbuss för matkörning (KS 2013/128) Barn- och utbildningschefen föreslår en investering Ny transportbuss för matkörning. Det fordon som används för mattransporter inom barn- och utbildningsförvaltningen är utslitet. Fortsatta reparationer är inte ekonomiskt försvarbara. Fordonet används primärt för distribution av mat. Leveranstid och leveranskvalitet måste vara tillförlitliga. Fordonet använd även för andra transporter och är leasat. sunderlag Förslag till beslut KS överläggning Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Ny transportbuss för matkörning, vilket innebär att leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta. Under kommunstyrelsens överläggning yrkar AnneMarie Andersson (C) ett tillägg innebärande att fordonet ska vara ett miljöfordon. Kommunstyrelsen beviljar investeringen Ny transportbuss för matkörning, vilket innebär att leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta. Fordonet ska vara ett miljöfordon. Barn- och utbildningsnämnden, ekonomichefen, akten

29 Kommunstyrelsen Investering Minibuss LSS (KS 2012/386) Socialchefen föreslår en investering Minibuss LSS. Leasingavtalet för den minibuss som används för upphämtning och transport av kommunens och vissa privata företags återvinningsmaterial går ut. Verksamheten ger sysselsättning till omsorgstagare samtidigt som det bidrar till att uppnå kommunens miljöpolicy. Investeringen innebär att en ny minibuss köps in. Leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta Förvaltningen bedömer att det kommer att bli billigare att äga bilen istället för att leasa dem. sunderlag KS överläggning Idéblankett Under kommunstyrelsens överläggning yrkar AnneMarie Andersson (C) ett tillägg innebärande att fordonet ska vara ett miljöfordon. Kommunstyrelsen beviljar investeringen Minibuss LSS, vilket innebär att leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta. Fordonet ska vara ett miljöfordon. Socialnämnden, ekonomichefen, akten

30 Kommunstyrelsen Investering Inköp poolbilar (KS 2013/117) Kommunchefen föreslår en investering Inköp av poolbilar. Leasingavtalen för fyra poolbilar går snart ut. Investeringen innebär att - de fyra poolbilar köps in och leasingavtalen upplöses (nuvarande restvärde på bilarna är: kronor, kronor, kronor respektive kronor) - leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta Förvaltningen bedömer att det kommer att bli billigare att äga bilarna istället för att leasa dem. Den föreslagna investeringen finns inte upptagen i den prioriterade investeringssammanställningen. sunderlag Idéblanketter Kommunstyrelsen beviljar investeringen Inköp poolbilar, vilket innebär att leasingkostnaden ersätts av avskrivningskostnad och intern ränta. x, ekonomichefen, akten

31 Kommunstyrelsen Meddelanden Kallelse till föreningsstämma för Svenskt Vatten i Umeå 14 maj Budget och verksamhetsplan från Hjälpmedelscentrum i Västmanland. Dnr KS 2013/75. Meddelande från Ung företagsamhet om tillbakadragande av ansökan om bidrag som ställts direkt till kommunerna. Utbetalade pengar återbetalas. Dnr KS 2013/19 Ansökan och beviljande om ekonomiskt stöd för införande av Rakel vid Kungsörs kommuns ledningsplats. Dnr KS 2013/107 Kommunstyrelsens ordförande Pelle Strengbom har undertecknat en gemensam skrivelse för Kungsör, Arboga och Köping om att Västra Mälardalen måste avvara närpoliser. Dnr KS 2013/105 Inbjudan till samråds- och årsmöte med Strömsholm Djursjukhus Meddelande om avslutad förrättning Kungsör 3:1 och Uddhagen 1. Dnr KS 2013/121 Kompletteringsbudget 2013 från Västra Mälardalens Myndighetsförbund. Dnr KS 2013/93 Revidering av Västra Mälardalens Myndighetsförbunds taxa Dnr KS 2012/305 Respektive akt/meddelandepärm

32 Kommunstyrelsen Västra Mälardalens Myndighetsförbunds yttrande till länsstyrelsen angående utökat strandskydd i Västmanlands län. Dnr KS 2012/387 Kännedomskopia av Nacka Tingsrätts föreläggande angående vattenverksamhet vid Slussen och Mälarens reglering m.m. Dnr KS 2012/124 Inbjudan till Mälartinget maj. Inbjudan till Posom kris och beredskapskonferens den 7 oktober Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Samordningsförbundet Västra Mälardalens sammanträde Protokoll från Västra Mälardalens Myndighetsförbunds sammanträde Protokoll från Gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamhet och andra samverkansfrågors sammanträde Minnesanteckningar från Kollektivtrafikberedningens möte Synpunkter inkomna via kommunens hemsida Utvecklingsstrateg Daniel Artaeus har svarat på en synpunkt om ombyggnationen av Drottninggatan. Dnr KS 2013/120 Kommunstyrelsens ordförande Pelle Strengbom har svarat på en synpunkt om konstgräsplanen. Dnr KS 2013/99 Gatuchef Magnus Ribbing har svarat på en synpunkt om korsningen malmbergavägen/kungsgatan. Dnr KS 2013/98 Kommunstyrelsens ordförande Pelle Strengbom har svarat på en synpunkt om aktuella frågor i Kungsörs kommun. Dnr KS 2013/116 Respektive akt/meddelandepärm

33 Kommunstyrelsen Kommunekolog Christina Schyberg har svarat på en synpunkt om avverkning av träd i Valskog. Dnr KS 2013/27 Undertecknade avtal: - Ekonomichefen Bo Granudd har undertecknat - En hävning av avtal om Pensionsadministration. Dnr KS 2013/100 - Prolongering av avtal på Pensionsadministration. Dnr KS 2013/101 - Avtal om kuvert. Dnr KS 2013/106 - Avtal om Livsmedel kolonial, färskt och fryst sortiment. Dnr KS 2013/114 - Prolongering av avtal på Vävprodukter. Dnr KS 2013/113 Skrifter: Tillsammans i Mälardalen nr 1/2013 Sörmlandsstrategin 2020 Noa nr 2/2013 En tidning från Evidensia Djursjukvård Kommuner och Landstings cirkulär: 13:11 Frågor och svar om lärares arbetstid Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm

34 Kommunstyrelsen Investering Underhållsbeläggningar asfalt 2013 (KS 2013/131) Kommunchefen föreslår en investering Underhållsbeläggningar asfalt En statusinventering inom tätorten ligger till grund för planerat underhåll av asfaltbeläggningar Med investeringen kan gatunätets standard behållas och förbättras i tätorten. Investeringen för 2013 har tagits upp till 1, 2 miljoner kronor i sammanställningen över investeringsbehovet Om investeringen beviljas kommer det att innebära höjda kostnader i driftbudget (avskrivningskostnader) under 33 år. sunderlag Idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Underhållsbeläggningar asfalt Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och kommunstyrelsen tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 33 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Gatuchefen, akten

35 Kommunstyrelsen Svar på revisionsrapport Granskning av delårsrapport per 31 augusti 2012 (KS 2012/191) Ernst & Young har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunens delårsrapport per den 31 augusti Revisorerna bedömer att - resultatet i delårsrapporten är förenligt med de finansiella mål fullmäktige beslutat och att balanskravet uppfylls - verksamhetsmålen inte har utvärderats i tillräcklig omfattning utifrån god ekonomisk hushållning (varför de inte kan bedöma om verksamhetsmålen nåtts eller inte) Revisorerna rekommenderar att - det i målformuleringarna tydligare bör framgå vilka kriterier som ska uppnås för att målet ska anses vara uppfyllt - kommunstyrelsen bör göra en sammanfattande analys och konsekvensbeskrivning för de områden där fullmäktiges mål inte bedöms uppfyllas under året - åtgärdsplaner bör upprättas när det är prognostiserat att målen inte uppnås - den sammanställda redovisningen upprättas enligt rekommendation 8.2 från Rådet för kommunal redovisning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till svar där rekommendationerna ovan i punkt avses åtgärdas enligt det sätt som tidigare redovisats för revisionen och kommunstyrelsen - 4 har diskuterats med revisionen. Bedömningen är att rekommendationen åtgärdats i samförstånd med Ernst & Young i årsredovisningen för sunderlag Revisionsrapport Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar Kommunstyrelsen överlämnar kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten Granskning av delårsrapport per den 31 augusti Kommunens revisorer (inkl. tjänsteskrivelse), akten