ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ. Vara kommun, Bildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Vara kl ande Carl-Uno Olsson (S), ordf. Ros-Marie Persson (S) Bengt Karlsson (S) Jan Sahlström (S) Henric Dahlin (C) Per Gunnarsson (M) Anna Jäderstöm (M) Alexander Larsson (M) Tobias Fahlqvist (FP) Övriga deltagande Hanna Olofson, rektor 41, 42 Magnus Thilén, rektor 41, 42 Maria Mjörnestrand, utvecklingsled. 41 Anders Englund, rektor 41, 42 Ingela Näslund, utredare 41, 42 Pia Bäckdal, ekonom 42 Irene Nelander, chef elevhälsan 42 Gunlög Thorstensson, biblioteks/kultur Elever och personal från Parkskolan Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare chef Repr. från Våra älskade barn 52 Justerare Anna Jäderström Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Inger Gustafsson Ordförande Justerare Carl-Uno Olsson Anna Jäderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vara kommun, Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen Underskrift

2 Innehållsförteckning Uppföljning/information... 2 Tertial Organisationsutredning... 4 Hyressättning av skollokaler... 5 Utseende av nytt personuppgiftsombud... 7 Kulturstipendium Fritidsstipendium Revidering av biblioteksplan Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande Kultur Vara Friendsprojektet Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan... 17

3 Bildningsnämnden BIN 42 Uppföljning/information Uppföljning av ungdomar upp till 20 år Rektor Hanna Olofson redovisar ett förslag till rutin för uppföljning av vad ungdomar under 20 år gör. SYV har olika åtgärder som de kan göra för att hjälpa ungdomar till studier eller sysselsättning. Gäller de som avbrutit gymnasieutbildningen. Riktlinjer för uppföljning av ungdomar upp till 20 år kommer att framläggas för beslut i nämnden. Projektredovisning Utvecklingsledare Maria Mjörnestrand redovisar matematikprojektet med Indien genom att visa en fotostory från utbytet. Redovisar hur matematikprojektet nu fortsätter i alla skolor i Vara kommun. Vara kommun har erhållit pengar från Skolverket för ett matematikprojekt som startar i höst. Redovisar också projektet Entreprenöriellt lärande genom formativ bedömning åk 1-6. Skolinspektionsärende Rektor Anders Englund redovisar inkommen anmälan till Skolinspektionen och hur redovisningen gjorts. Redovisar hur skolan arbetat i aktuellt fall och hur man nu går vidare. Tillsynsrapporter Utredare Ingela Näslund redovisar genomförd tillsyn i enskilda verksamheter inom kommunen. Mission stolthet Bildningschefen informerar om planerade aktiviteter under hösten

4 Bildningsnämnden BIN 43 AU 53 Dnr 36/ Tertial Tertialrapport 1 överlämnas till kommunstyrelsen. Bilaga Bakgrund Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapport Prognosen visar ett underskott för nämndens verksamheter på kronor varav 4,3 miljoner kronor är ett ianspråktagande av nämndens ackumulerade överskott. Beredning Enhetscheferna för gymnasieskolan, Parkskolan, elevhälsan och Kultur Vara redogör för prognostiserade underskott på respektive enheter och problematiken runt detta.

5 Bildningsnämnden BIN 44 AU 54 Dnr 54/ Organisationsutredning Bildningsnämnden tar del av omräknad sammanfattning av kostnader och besparingar samt tidplan för Ritaregården. Bakgrund Efter bildningsnämndens beslut om organisationen för skolorna i Vara tätort uppmärksammades att fel procentsats för ökade kapitalkostnader använts vid uträkningen. Omräkning med rätt procentsats 4,2% redovisas. Det alternativ i förslaget vilket nämnden beslutat ska genomföras innebär att Ritaregården och Torsgårdsskolans lokaler ska lämnas. Detta är en viljeinriktning på sikt när gymnasiet kan gå ur lokalerna.

6 Bildningsnämnden BIN 45 AU 55 Dnr 37/ Hyressättning av skollokaler 1. Följande hyresbelopp gäller fr.o.m för uthyrning av skollokaler: Aula/Matsal, Alléskolan och Nästegårdsskolan Matsal övriga skolor Undervisningskök gymnasium, högstadieskolor för studieförbund och föreningar övriga Teorisalar för studieförbund och föreningar övriga 1000 kr/tillfälle 500 kr/tillfälle 200 kr/tim 400 kr/tim 100 kr/tim 200 kr/tim 2. Uthyrning av övriga skollokaler sker efter separata överenskommelser 3. Om lokalen inte är iordningställd och städad efter uthyrningen debiteras kr Bakgrund Viss uthyrning av lokaler i skolorna förekommer och enhetliga hyresbelopp behöver fastställas. Senast beslut togs var 1992 och en anpassning till dagens lokaler och priser behöver göras. Arbetsutskottets förslag 1. Följande belopp gäller fr.o.m för uthyrning av skollokaler: Aula/Matsal, Alléskolan och Nästegårdsskolan Matsal övriga skolor Undervisningskök gymnasium, högstadieskolor för studieförbund och föreningar övriga 1000 kr/tillfälle 500 kr/tillfälle 200 kr/tim 400 kr/tim Teorisalar

7 Bildningsnämnden för studieförbund och föreningar övriga 100 kr/tim 200 kr/tim 2. Uthyrning av övriga skollokaler sker efter separata överenskommelser 3. Om lokalen inte är iordningställd och städad efter uthyrningen debiteras 500 kr Yrkande Bengt Karlsson (S) yrkar att avgiften för iordningställande av ej städad lokal sätts till kr. Yrkandet bifalls.

8 Bildningsnämnden BIN 46 AU 58 Utseende av nytt personuppgiftsombud 1. Bildningsnämnden entledigar Katrin Siverby som sitt personuppgiftsombud samt som personuppgiftsombud för tidigare barn- och utbildningsnämnden och tidigare kultur- och fritidsnämnden fr.o.m. den 1 januari Bildningsnämnden utser personalchef Berit Hallersbo som sitt personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen fr.o.m. den 1 januari _ Bakgrund Katrin Siverby avslutade sin anställning i kommunen i januari. Hon måste dock genom beslut av personuppgiftsansvariga nämnder inom kommunen entledigas från samtliga uppdrag som personuppgiftsombud, och ett nytt ombud behöver utses. Båda dessa beslut skall anmälas till Datainspektionen. Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. För kommuner är nämnder och styrelser personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i deras verksamhet. Enligt 36 PuL har personuppgiftsansvarig en anmälningsskyldighet för automatiserade behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen. Sådan anmälan behöver dock, enligt 37 PuL, inte göras om ett personuppgiftsombud har utsetts och anmälts till Datainspektionen. Personuppgiftsombud Ett personuppgiftsombud är en person ofta en anställd som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade.

9 Bildningsnämnden BIN 47 AU 63 Dnr 27/ Kulturstipendium 2012 Simon Ringman, Edsvära, utses till kulturstipendiat 2012 med motiveringen: Simon satsar på en karriär inom dansyrket samtidigt som han tävlar inom BRR-dans på elitnivå i Lindy Hop och Bugg för Varaslättens Buggare. Har dansat sedan nio års ålder och studerar nu på Balettakademin i Göteborg, andra året på en treårig utbildning. Målet är att bli professionell dansare. Bakgrund Stipendiet är avsett att utdelas till personer, som i sin konstnärliga verksamhet visat betydande förmåga eller lovande förutsättningar och som med ekonomiskt stöd kan beredas arbetsro för nyskapande gärning eller annan möjlighet till vidareutveckling inom sitt arbetsområde. Stipendiet kan även ges för att uppmuntra ungdomar till fortsatt verksamhet. Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen. Stipendiet på kr utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni

10 Bildningsnämnden BIN 48 AU 64 Dnr 29/ Fritidsstipendium 2012 Gustav Svensson, Vara utses till fritidsstipendiat 2012 med motiveringen: Gustav har antagits som elev på riksinnebandygymnasiet i Umeå, en av endast sju killar och sju tjejer som tas in varje år. Han bor nu på ett elevhem i Umeå och läser ekonomiprogrammet. Som tränare har han förbundskapten för U-19 Landslaget och spelutvecklaren för samtliga innebandylandslag i Sverige. Gustav är utsedd till Sveriges bäste back vid distriktslags-sm i Karlstad 2011, samt vald in i All Star Team vid DM fem gånger. Hans målsättning med innebandyn är att ta en plats först i U-19 landslaget och sedan i seniorlandslaget. Bakgrund Stipendiet kan tilldelas ledare i föreningslivet som gjort en mångårig uppoffrande insats för att främja föreningslivets utveckling eller till en mycket framgångsrik, lovande idrottsungdom. Stipendiet utbetalas som bidrag för utbildning, vidareutveckling eller som belöning. Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har anknytning till kommunen. Stipendiet på kr utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni

11 Bildningsnämnden BIN 49 AU 65 Dnr 39/ Revidering av biblioteksplan Arbetet organiseras på likartat vis som inför nu gällande biblioteksplan innebärande att socialnämnden och kommunstyrelsen inbjuds att delta med en representant vardera till en politisk styrgrupp. Bakgrund Bibliotekslagen (1996:1596) 7 a slår fast att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting ska anta planer för biblioteksverksamheterna (Lag 2004:1261). Kommunens biblioteksplan är fyraårig och antogs Den skall nu revideras för att gälla Beredning När nuvarande biblioteksplan upprättades gällde följande arbetsordning: En styrgrupp tillsattes av ordförande i socialnämnd och bildningsnämnd samt en ledamot från kommunstyrelsen. Dessutom ingick förvaltningscheferna för bildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Förutom styrgruppsmöten ägde ett gemensamt arbetsutskott rum där förslag till respektive nämnd koordinerades. Biblioteksplanen omfattade i stora drag tre delområden; skolornas och omsorgernas behov och organisation av biblioteksservice till verksamhet och brukare och folkbibliotekens service till medborgare och institutioner. Socialförvaltningen bildade en arbetsgrupp, skolförvaltningen och folkbiblioteken varsin inom bildningsförvaltningen. Bibliotekschefen var samordnande och koordinerade arbetsgruppernas slutresultat.

12 Bildningsnämnden BIN 50 AU 66 Dnr 65/ Motion om nya former och bättre förutsättningar för ungas kultur- och fritidsutövande Bildningsnämnden avger följande yttrande: Under året har Kultur Vara haft uppdraget att ge ett bättre innehållsligt stöd till Bildningsnämndens tankar i remissvaret på motionen (110201, 24). Bildningsnämnden är positiv till motionen men har inte medel att avsätta i enlighet med motionens intentioner. Man tar upp behovet av att fånga upp ungas intressen och engagemang, att hitta former för verkligt inflytande kopplat till verksamhet, säkerställa att medel används på rätt sätt, och att utse en arbetsgrupp för att finna praktiskt genomförbara förslag. Man påpekar vidare att man bör definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet (som bas för arbetet) och att se hur man kan koppla tankarna i motionen till Lagmansgymnasiets elever. Arbetsgruppens tänkta sammansättning i ett första skede var representanter för kulturskola, fritidsgårdar och Kultur Vara. I ett senare skede skulle ungdomar bjudas in att delta i gruppen arbete så att förslag till praktiskt genomförbara modeller kunde presenteras. Att arbetsgruppen inte kunnat etableras kan hänföras till två faktorer: idag jobbar ingen av de tre enheterna med ungdomar på det vis som motionen beskriver eftersom ingen erfarenhet finns att jobba med målgruppen äldre ungdomar/unga vuxna eller med verksamhet av den karaktär som motionen beskriver, tar det tid att bygga upp kompetens, förtroende och organisation att hantera en sådan verksamhet tid som i så fall skulle tas från den verksamhet som idag bedrivs. Detta pekar på ett grundläggande förhållande som motionen bygger på, nämligen brister i hur unga kan stödjas i att engagera sig i kulturell verksamhet. Bildningsnämnden har innehållsligt inget att tillägga till sitt förra remissvar på motionen. Däremot pågår en översyn av bidragssystemet inom kultur- och fritidsområdet, där ett alternativ är att reservera delar av tillgängliga medel till projekt av den karaktär som motionen vill stödja. Bildningsnämnden anser att för att handlägga ett bidrag som motionen beskriver behöver man arbeta direkt med de ungdomar bidraget skulle rikta sig till. Det kan inte handla om en strikt hantering av inkomna handlingar utan inbegriper också hjälp med utveckling av idéer till färdiga projekt, stöttning under projekttid och slutredovisning (oavsett vilken nivå man lägger sådan redovisning på), och hjälp med projektansökan och eventuell medfinansiering

13 Bildningsnämnden från t ex Kultur Ungdom, som är en regional instans för stöd till ungdomsinitiativ. Se Länken ligger också ute på Vara kommuns hemsida. Bildningsnämnden har idag inte resurser att administrera ett kraftfullt bidrag i motionens anda. Bildningsnämndens verksamheter har inte resurser att klara både befintlig verksamhet och en uppväxling av insatserna kring äldre ungdomar/unga vuxna. Bildningsnämnden anser det inte motiverat att lägga ner fungerande verksamhet i yngre åldrar för att prioritera målgruppen äldre ungdomar/unga vuxna, även om bildningsnämnden ser att gruppen är en strategiskt viktig grupp i kommunens ambitioner att vara en bra kommun för barn och unga och kan betyda mycket för ungas vilja att återvända hem efter färdig utbildning. Därför är det lämpligt att bereda plats för medel riktade till utvecklingsprojekt och startstöd där sådant stöd till ungdomar kan behandlas särskilt i det kommande regelverket för kommunalt stöd till kultur- och fritidsföreningar. Bildningsnämnden anser att motionens intention är fortsatt angelägen och att fortsatt dialog med kommunstyrelsen om resurser är motiverad. Bakgrund Folkpartiets fullmäktigegrupp genom Adam Alfredsson har inlämnat följande motion: Ungas värderingar, erfarenheter och kunskaper är en resurs här och nu och inte enbart en resurs på tillväxt. Ett bra samhälle för unga måste tillvarata dessa kompetenser. Folkpartiet i Vara vill avsätta kr årligen för att stimulera ungdomar bosatta i kommunen att starta och driva projekt och arrangemang för andra ungdomar i kommunen. Medlen kan användas till marknadsföring, inköp av exempelvis ljud och ljus etc. Ungdomar ska vara med i utformandet av kriterier och beslutsgång för att erhålla medel från ovanstående pott. En ungdomsgrupp ska fungera som remissinstans för de ansökningar som kommer in. Goda exempel finns i andra kommuner exempelvis Nacka. Motionen remitterades till bildningsnämnden och näringslivschefen. Bildningsnämnden avgav följande svar Bildningsnämnden är positiv till motionen men har inte möjlighet att avsätta medel enligt motionens intentioner. 2. Det är viktigt att arbetet sker utifrån följande punkter: ta vara på ungas intresse och engagemang;

14 Bildningsnämnden att hitta former för ett verkligt inflytande kopplat med ansvar för verksamhet som engagerar unga; definiera syfte, mål och medel för ett utökat engagemang från unga i kulturell verksamhet; säkerställa att medel används på rätt sätt; att utse en arbetsgrupp för att föra frågan vidare så att praktiskt genomförbara förslag kan presenteras i slutet av vårterminen. att det sker en koppling till Lagmansgymnasiet Vid motionens behandling i kommunfullmäktige återremitterades den till kommunstyrelsen för att utforma ett förslag till beslut i enlighet med motionärens intentioner. Beredning Under året har Kultur Vara haft uppdraget att ge ett bättre innehållsligt stöd till bildningsnämndens tankar i remissvaret på motionen (110201, 24). Bildningsnämndens behandling Yrkande Bengt Karlsson (S) och Henric Dahlin (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Tobias Fahlqvist (FP) önskar att få följande anteckning till protokollet: Icke föreningsbundna aktiviteter bör få utrymme i föreningsbidragen via en ungdomspott. Förslaget i motionen bör vara huvudförslag i vidare arbete med översynen av bidragsformer.

15 Bildningsnämnden BIN 51 Kultur Vara Tidplan bidragsutredning Biblioteks- och kulturchef Gunlög Thorstensson presenterar tidplanen och arbetet med översyn av bidragen. Bilaga

16 Bildningsnämnden BIN 52 Friendsprojektet Representanter för elever och lärare från Parkskolan samt från föreningen Våra älskade barn deltar för att nämnden ska kunna uppmärksamma att Parkskolan, som en av tre skolor i Sverige, fått ett stipendium för arbete mot mobbing.

17 Bildningsnämnden BIN 53 Redovisning av delegeringsbeslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Bakgrund Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Au 59, 60, 68 Delegat Arbetsutskottet DB Bildningschefen DB 35 Biblioteks/kulturchef

18 Bildningsnämnden BIN 54 Anmälan Meddelas och läggs till handlingarna: Au 56 Tillämpning av policy gällande politiska besök i skolan Au 57 Prövning/validering av kunskaper Au 61 Anmälan Au 62 Information