Arsmotesprotokoll 2012 EFS-Kyrkan, Alingsas

Transkript

1 Arsmotesprotokoll 2012 EFS-Kyrkan, Alingsas Arsmotet oppnades. 2 Arsmotet ar stadgeenligt utlyst. 3 Arsmotet godkande den foreslagna agendan. 4 Val till arsmotet: Foljande funktionarer valdes till arsmotet ordforande: Claes-OlofEmgard vice ordforande: Britt Lenells sekreterare: Sven Petterson 5 Val av justeringsperson tillika rostraknare: Arsmotet utsag Katarina Backhans och Gunilla Wallin 6 Verksamhetsberattelse 2011: Arsmotet godkande styrelsens forslag enligt bilaga 1. 7 Ekonomisk redogorelse 2011: Arsmotet godkande den ekonomiska redogorelsen enligt bilaga 2. 8 Revisorernas berattelse: Arsmotet godkande revisorernas berattelse, se bilaga 3. 9 Fragan om ansvarsfrihet: Arsmotet beslot gel' styrelsen ansvarsfrihet for verksamhetsaret Budget och arsavgjft fbr 2012: Styrelsens beslot faststalla budget enligt bilaga 4. Vid faststallande stalldes styrelsens forslag avseende intaktsposten kollekter och gavor pa :- mot Gunnel Emgards forslag pa :- Arsmotet beslot med 18 roster mot 13 enligt Gunnel Emgards forslag. Arsavgiften faststalls till 200: 11 Val av ledamoter i styrelse: Arsmotet utsag foljande personer: Britt Nyrenius, omval Anna Maria Lindberg, nyval Josef Backhans, nyval Beslutet skedde med acklarnation 12 Val av tva revisorer jamte en ersattare: Arsmotet utsag foljande personer: Ordinarie: Claes-Olof Emgard och Gunilla Wallin Ersattare: Jon Palmborg

2 Arsmotesprotoko1l2012 EFS-Kyrkan, Alingsas Val av konferensombud till: 4 st till EFS arskonferens i Uppsala maj : Ordinarie: Margareta Emgard, Hans-Olof Wallin, Tomas Natterlund och Eivor Natterlund Ersattare: Birgitta Emgard 5 st till EFS distriktsarsmote pa Hjalmared 24 mars: Ordinarie: Katarina Backhans, Anna Maria Lindberg, David Larsson, Astrid Pettersson och Sven-Gunnar Pettersson Styrelsen utser ersattare vid behov 14 Val av valberedning: Arsmotet utsag foljande personer: Ordinarie: Katarina Backhans, Ulf Green, Harald Emgard Ersattare: Michael Holton 15 Ovriga fragor - Anslagstavlan diskuterade och en ny ar pa gang innan april rnanads utgang, - Uppdragslistan overlamnas till styrelsen for beslut. - Information om sommargudstjansterna. 16 Ordforande Claes-Olof Emgard avslutar arsmotet Justerare Katarina Backhans Justerare Gunilla Wallin

3 Bilaga-l Verksamhetsberattelse for EFS Missionsforening i Alingsas 2011 "Hur outgrundliga ar inte for mig dina tankar, 0 Gud, hur stor ar inte deras mangfald!" Psalm 139:17 Herren leder ass dag for dag, ar efter ar, ofta forstar vi inte hur alit hanger ihop, men nar vi seri backspegeln saar Hans hand tydligt med ass. Vi farsetillbaka pa ar2011 med tacksarnhet over alit Herren har gett ass i start och smatt. Styrelsen viii tacka alia sam pa naqot satt arbetat i kyrkan under aret. Ettstart varrnande tack till dig sam engagerar dig i EFS-kyrkans arbete. Till dig sam kommit pa vara gudstjanster och forgyllt livet i var forsarnhnp viii vi utrycka var stora tacksamhet och gladje for att justdufinns med i var gemenskap. Har foljer en enkel beskrivning avolika arbetsgrupper och handelser under ar2011. Fastighet Fastighetskommitten har haft ettovergripande ansvar for fastigheten. Harald Ernqard harvarit kontaktperson vid praktiska fragor. Nio ansvarsgrupper har fungerat sam vaktrnastare i kyrkan samt haft hand am kyrkkaffet efter qudsljanstema pa sondaqar. Extra serveringar har fyra serveringsgrupper skott. Tva staddaqar med stadning bade ute och inne harqeromforts. Blommorna i kyrkan har Mirjam Hallenrud och Annika Prytz skott am. Vi ar ocksa valdigt tacksamma till Foretaqet 7 Fast sam tagit pa sig ansvaret forsnorojning utantor kyrkan. Medlemsstatistik Foreninqen hade vid arsskittet, 31 december 2011, 130 medlemmar. Sex personer har larnnat forsamlnqen, Emma och Magnus Artz Engstrom, Marie-Louise och Robert Carlsson och Cecilia och Stefan Nithander hartamnat den pa egen beqaran. Styrelse Styrelsen har haft 13 protokoliforda sarnrnantraden och har underaret haft foljande sarnmansattninq; Britt Lenells ordforande, Harald Ernqard vice ordforande, Tomas Natterlund kassor, Karin Hallgren, Britt Nyrenius, Sven Petterson samt Peter Klason. Sam sekreterare har Peter K, och Sven P alternerat. Styrelsen har varit ansvarig forett flertal forsamlinqsmoten under aret. Forsamlingsrad Radet har haft foljande sarnmansatmirq; Gunnel Emgard-Olsson med mandatperiod pa 2 ar, Lllf Green med 5 ar, Kerstin Karlsson med 3 ar, Tony Ocampo med 1 ar, Magdalena Karlsson med 4 ar och Mats Erlandsson t.o.m. augusti. Styrelsen och forsarnlinqsradet harhaft gemensamma traffar och samtalat am forsamlhqsarcetet. Medarbetare Lars Westberg var anstalld sam pastor i foreninqen under aret. Hans tjanst i forsamlingen var 70 % fram till september, darefter 50 %. Forkunnelse Var pastor Lars har predikat majoriteten avsondaqarna under perioden februari fram till september da Lars gick ner pa 50 %tjanst. Sven-Erik Sjolander, Torojom Grafslrom, Martha Klason, Magdalena Karlsson, Tony Ocampo, Harald Emgard, lllf Green och Sven Prytz arde medlemmar sam predikat under aret. Vi har haft predikooesok av Owe Jansson, Tomas Lundblad, KG Larsson, Goran Larsson, Stefan Holmstrom, Karl-Goran Hallabro, Jonathan Andersson samt Barbro Bjerle.

4 Bilaga-I Sang och musik Andreas Akerman har haft ansvaret forsanqrnedverkan vid qudstianster. Sandra Palmborg med systrar, Kerstin Karlsson, Andreas Akerman, Viola Gratstrorn, Cajsa Turesson, Hans-Olof Wallin, Sven-Erik Sjolander, Fyrklangen m.fl. har sjungit och spelat pa gudstjanster. Vi har ocksa haft besok av Malin Aspenes, ettiovsanqsteam fran Tollsjo rn.fl. Gunilla Wallin, Andreas Akerman, Margareta Isaksson har spelat till psalmerna. Mission Forsamlinqen stoder EFS mission i Etiopien i dess verksamhet WSG, ("Win Souls for God") "Vinn manniskor for Herren". Detta ar en ungdomsorganisation inom EFS systerkyrka Mekane Yesus Church. WSG arbetar inom fem ornraden: 1. Gatubarn, 2. Ensamstaende mammor, 3. Siavinnor, 4. F.d. prostituerade, 5. Skolor, kliniker 0 dyl. Forsarnfnqens rnissionsataqarde har ocksa varit att stodja ett missionsprojekt i Eritrea (Barentu) och missionsradioarbete i Equador. Programkommitte Proqrarnkornrnitten har bestatt av Karin Hallgren, Andreas Akerman, Gunnel Emgard-Olsson, Britt Nyrenius och Lars Westberg. Programbladet har satts samman av Karin Hallgren och layout har David Larsson bidragit med. Hans Svensson har haft ansvaret forannonsering och notiser i Alinqsaskuriren och i Alingsas Tidning. Affischering utanfor kyrkan har skotts av David Larsson. Narradlo EFS-kyrkan har sant narradio torsdag kvall med repris lordag morgon med uppehall under juli rnanad. Ronny Carlsson har varit sandningsansvarig. Programmen har gjorts av Karl-Erik Appelfeldt, Willy Aspenes, Lars Westberg, Helene Werlefors, Svein Nymo och Magdalena Karlsson. Sondaqsqudsfianslerna har sants i narradio var fjarde vecka unqefar och vi har lagt ut predikningarna, bade som radio och vissa sondaqar aven videoinspelningar for nedladdning pa EFS-kyrkans hemsida med adress Det var aven varit direktsandninqar pa webbtv under aret. Regelbundna samlingar i kyrkan Gudstiansten pa sondag formiddag arforsarnlinqens huvudsamling under veckan. Den besoks avbade medlemmar och besokare ufitran. Nattvard har firats en gang i rnanaden vid sondaqsqudsfjansten, Ett antal av foreninqens medlemmar har fungerat som rnotesledare. Vid gudstjansterna har torbonen varit en naturlig del och forebediare har funnits till hands forsamtal och bon. Under var- och hostterminerna har sondaqsskolan samlats. Sven Petterson har varit lorestandare for sondaqsskolan. Sondaqsskolan har haft en barnruta vid gudstjansten samt haft ansvar fortva qudsljanster for alia aldrsr per termin. Den sista qudsfjansten for alia aldrar varje termin arocksa sondsqsskolans avslutning. Ett 15-tal barn har varit inskrivna under aret. Var nya hemsida slapptes under 2009 och arfortfarande under uppbyggnad. En grupp Ijudtekniker med Ronny Carlsson som sammankallande, har skott Ijudet vid alia samlingar i kyrkan. Hans Svensson har haft ansvaret for att sanger och palysninqar har kommit upp pa projektorn i kyrkan pa qudsljansterna. Ljudtekniker under aret har foljande varit: Hans Svensson, Ronny Carlsson, Lennart Bengtsson, Tomas Natterlund och David Svensson.

5 Bilaga-l Vi har haft en grupp fotbollskonfirmander som traffats i var kyrka varannan fredag for kontrrnationslasnlnq. Peter Klason aransvarig for detta. Fotbollskonfirmationen arettekumeniskt kyrkligt samarbete mellan EFS, Missionskyrkan, Pingstkyrkan och Metodistkyrkan, samt ettsamarbete med Holmalund IFfotbollsklubb. Ledare har kommit fran alia de medverkande kyrkorna och fotbollsklubben. En grupp f.d. konfirmander har traffats varannan fredag och haft en ungdomsgrupp, "Frajdej". Josef och Katarina Backhans har haft ansvaret fordenna grupp tillsammans med Jonatan Hallgren, Thomas Jensen, Peter Klason och Ann-Sofie Blomqvist. Varannan rnandaqskvall, jarnna veckor, har en bibelstudiegrupp samlats i kyrkan. Mats och Ann-Marie Erlandsson har varit ansvariga for denna grupp. Oiarnna veckor pa mandag har en bibelstudiegrupp traffats sedan september 2010, som studerar boken Hesekiel under ledning av Martha Klason. En tisdagskvall i rnanaden har vi haft bon i missionshuset i Storeskogen, tillsammans med Tollsjo EFS. Pa onsdagarna varannan vecka ovar var kor, under ledning av Viola Gratstrom. Varje lorsdaqskvail har det varit forsarnlinqsbon i kyrkan. En samling halls ocksa varje fredag formiddag med bibellasnhq och bon, aret om. En sondaqskvall i rnanaden har det arrangerats bon- och tovsanqskvall. En grupp av de lite aldre medlemmarna har under aret regelbundet besokt lasarettet och sjukhem for andakter och sang. I forsamlingen finns ocksa hemgrupper somtraffas i hernmen for att dela funderingar kring den kristna tron och for att be och ha gemenskap. Andra satsningar och handelser under aret Februari Besok av EFS rnissionsforestandare Stefan Holmstrom. Mars Tema 'Lat det blomma", med kreativitet, i kyrkan under tva helger under mars rnanad. I kyrkan var en utstallninq uppsatt och genom rnoten delade flera med sig av sina kreativa gavor - till Guds ara April EFS distrikts arsmote pa Hjalmared. Juni Torqrnote under Potatisfestivalen. Gemensamma gudstjanster med Metodistkyrkan och Fralsninqsarmen under juni t.o.m. augusti September Forsamlingsdag pa Attholmen i Langared med gudstjanst och gemenskap. Oktober Moteshelg med var forra pastor KG Larsson. November Moteshelg tillsammans med Noltorpskyrkan, Barbro Bjerle talade. December Julbon pa julafton med Sven-Erik Sjolander. Infor ett nytt ar viii styrelsen uppmuntra alia med orden fran Lina Sandell; "Gar det lilla du kan, gar det villigt och glatt..."

6 Bilaga-l Alingsas Karin Hallgren Styrelsen EFS-kyrkan

7 bilaga-2 Uppdrag i EFS-kyrkan, Alingsas Missionsforening, 2012 Sondaqsskola Forsarnfinqsbon 80n- och studiegrupp (fredag) 8ibelstudiegrupper Musikansvarig Narradioansvarig Narradioprod ucenter Narradiotekniker Telefonjour vid narradioqudstjanster Ljudtekniker i kyrkan Projektorgrupp Fastighetskommitte Tidningsreferent Motesannonsering Affischering & programblad Ansvarsgrupper Medlemsmatrikel Sven Petterson Nina Petterson Carina Holton Martha Klason Katarina Backhans AnnSofie Blomqvist Ulrika Westberg Forsarnlinqsradet: Ulf Green Millan Sjogren Britt Nyrenius Mats och Ann-Marie Erlandsson Martha Klason Andreas Akerman Ronny Carlsson Karl-Erik Appelfeldt Willy Aspenes Svein Nymo Sven-Erik Sjolander Magdalena Karlsson Peter Klason Ronny Carlsson Tomas Natterlund Tore Hallenrud Eje Jansso n HansOlof Wallin Elisabeth Aspenes Ronny Carlsson (sammankallande) Lennarth Bengtson Tomas Natterlund Michael Holton Christoffer Ocampo Henry Kehlet Tore Hallenrud Eje Jansson Britt Nyrenius (Tillsvidare) Britt Nyrenius David Larsson Claes-Olof Olsson Ronny Carlsson

8 bilaga-2 Hemsidallnternet lnkop av forbrukninqsvaror Blommor Skyltsondagskaffe ansvarig 2012 Serveringsgrupper Grupp 1 Grupp 2 Varldsbondagen Hela manniskan AKS Programkommitte Uppvaktningar Forebedjarlista Alpha Fotbollskonfirmation Frajdej (ungdomsgrupp) Ronny Carlsson Eivor Natterlund Dagmar Gustafsson Annika Prytz Mirjam Hallenrud Margareta Hadell Thomas Jensen Dagmar Gustafsson (ansvarig) Birgitta Ernqard (sammankallande) Mari Widman Inger Lundkvist Dagmar Gustafsson (sammankallande) Inger Appelfeldt Marianne Weissglas Eivor Natterlund Ann-Marie Erlandsson Inger Lundqvist Margareta Hadell (Kontaktperson) HansOlof Wallin (Kontaktperson) Andreas Akerman Britt Nyrenius Gunnel Ernqard-Olsson Anna Maria Lindberg Birgitta Ernqard Forsarnlinqsradet: Gunnel Ernqard-Olsson Gunnel Ernqard-Olsson (ansvarig) Martha och Peter Klason (ansvariga) Josef och Katarina Backhans (ansvariga)

9 Revisionsberattelse I egenskap av revisorer har vi granskat rakenskaper oeh forvaltning for Evangeliska Fosterlands-Stiftelsens Missionsforening i Alingsas, for tiden oeh avger foljande revisionsberattelse: Vi har tagit del av rakenskapshandlingar oeh ovriga handlingar som lamnar upplysningar om foreningens ekonomi oeh forvaltningens skotsel. Vi har funnit rakenskaperna for ovanstaende period forda med stor noggrannhet oeh i god ordning. Intakter oeh kostnader ar styrkta med erforderliga verifikationer, den kontanta kassan oeh behallningen pa bank oeh plusgiro har kontrollerats. Da var revision inte givit anledning till anmarkning vad avser de overlamnade handlingarna, foreningens bokforing eller i ovrigt betraffande foreningens angelagenheter tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for verksamhetsaret., Alingsas den 18 februari 2011 /, 1, I t...'~ \.; to 0 ~ Kerstin Klevedal

10 EFS Missionsf6rening i Alingsas Budgetf6rslag for 2012 lntakter Kollekter och Gaver Hialpkonto 6vriga kollekter Medlemsavgifter Kommunala Bidrag Sarnkvarn Ungdomsarbetet F6rsamlingstidning 6vriga lntakter Hartter S:a intakter Budget Utfall a Budget- Budget avvikelse a a Kostnader EFS i Vast-Sverlqe Arvoden Reseersattninqar Mission: EFS Miss ion : Ej EFS Narrnission Hjalpverksamhet Narradio Alpha/Beta Ungdomsarbetet Fastigheten EI Fjarrvarrne Vat1en Renhcillning Unde rhall Forsakrinqar S:a utgifter for fastigheten a n400 Inventarier F6rsamlingstidning Annonser Musik under gudstjanst Telefon F6rbrukningsvaror 6vrigt Bankkostnader Hanteutqltter Avskrivningar S:a utgifter Resultat

11 Valberedningens forslaq for EFS-kyrkan, Alingsas Missionsforening 2012 Styrelsen I tur att avqa: Britt Nyrenius Harald Ernqard Karin Hallgren Forslaq : AnnaMaria Lindberg Josef Backhans Britt Nyrenius Tre personer ska valjas till styrelsen pa tre ar. Revisorer Forslaq : Claes-Olof Emqard-Olsson Gunilla Wallin Jon Palm borg Tva personer ska valias som revisorer jamte en ersattare.

12 A2enda EFS-kyrkans arsmote 25 februari Arsmotet oppnas. 2. Arsmotets stadgeenliga utlysande. 3. Godkannande av agendan. 4. Val av ordforande,vice ordforande samt sekreterare for arsmotet. 5. Val av tva justeringspersoner tillika rostraknare. 6. Verksamhetsbcrattclsc Ekonomisk redogorelse for Revisorernas berattelse. 9. Fragan om ansvarsfrihet. 10. Budget och arsavgift for Val av ledamoter i styrelse. 12. Val av tva revisorer jamte en ersattare, 13. Val av konferensombud till EFS arskonferens i Uppsala maj.fyra st. EFS distriktsarsmote pa Hjalmared 24 mars.fem st. 14. Val av valberedning.tre ledamoter, 15. Ovriga fragor.