Kallelse Kårstyrelsemöte 4

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse Kårstyrelsemöte 4 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 23 september 2014 klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 5. Övriga rapporter (Statusrapport Verksamhetsplan) Organisation 6. Fastställande verksamhetsberättelser för verksamhetsåret 2013/2014 a. CBK b. CCC c. Chalmersspexet Vera d. CIRC e. FestU f. GasqueK g. IAESTE 2013 h. JämK i. LoB j. MK k. Programkommittén PU l. Pyrot m. Svea Skivgarde n. Tofsen 1 av 3

2 KALLELSE VO o. BEST p. Marskalksämbetet 7. Teknologprojekt: World Values Day 8. Val av representation Politik 9. FuM a. Arbetsgrupp för fortsatt utredning av Kårledningens struktur 10. Nationell politik 11. SFS 12. GFS Samarbeten 13. Reftec i. Ledamöter: Cecilia Svennberg, td11 a. Remissanmodanden Fastställande av Per Capsulam 14. Fastställande av Per Capsulam Avge propositioner till fullmäktigemöte 1 ( ) 15. Fastställande av Per Capsulam Remissvar: Departementsmedelsutredningen ( ) Avslutande formalia 16. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 17. Övriga frågor i. 25/9: Maria Alm, KO 98/99, 40 år KO ii. 29/9: Philip Radtke, KO 14/15, 23 år iii. 8/10: Fredrik Matar, HA 09/10, 31 år iv. 9/10: Anna Sandberg, vao 10/11, 28 år VO HA vao v. 11/10: Anton Olbers. vso 13/14, 24 år vso vi. 14/10: Rune Andersson, VO 67 KO 68, 70 år vii. 20/10: Jan-Eric Sundgren, Hedersledamot, 63 år 18. Nästa möte KS05 den 21 oktober klockan 09: Månadens viktigaste händelser 20. Rykten, skvaller och dementier 21. Mötets avslutande KO KO 2 av 3

3 KALLELSE VO På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 3 av 3

4 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS04 från Presidiet Utfört kalendarium 29 augusti KO träffade Johan Wetterberg från Kommunikation och marknad angående samarbete med rekrytering till Chalmers 1 september Kårledningen delade ut information under upprop för inresande studenter 2 september KO på styrgruppsmöte för Studentbostäder på campus 2 september KO på möte med Institutionsrådens ordförande, prefekter, rektors- och ledningsgruppen 3 september Kårstyrelsemöte 3 4 september KO på utdelning av William Chalmers Donationsfond hos Frimurare Barnhusdirektionen 4 september VO på möte med EKABs rådgivande grupp 4 september Kårledningen på möte med valförsamlingen för rektorsvalet 4 september Kårledningen arrangerade Fråga kåren live under pubrundan 5 september KO på kanslimöte med rektors ledningsgrupp 7 september Kårledningen medverkade på fullmäktiges kickoff 9 september Kårledningen tillsammans med rektors ledningsgrupp besökte fritidsområdet i Härryda 11 september Kårledningen på Finalkampen 12 september Debatt på Teknologgården med studentfrågor i fokus 17 september KO på möte med 4C 17 september Fullmäktigemöte 1 Reflektioner Kårordförande För mig känns det som att det bara några dagar sedan senaste kårstyrelsemötet, jag vet inte om det är på grund av att det är mycket att göra eller om tiden har börjat gå snabbare sedan 1 juli. Jag kan dock säga att det känns jätteroligt att alla teknologer är tillbaka och att campus har fått liv igen. Det motiverar mig till mitt arbete att få träffa och se alla människor på campus. Vissa arbetsuppgifter har dock hamnat efter då även jag varit sjuk senaste veckan. Det är stressande att inte kunna prestera det jag vill men det är bara att acceptera. Nu gäller det bara att komma tillbaka extra taggad inför kommande period! 1 av 6

5 ENHETSRAPPORT Presidiet Vice kårordförande Perioden har varit ganska hektisk inför första fullmäktigemötet och uppstart av arbetet inför att terminen drar igång på riktigt när mottagningen nu tagit slut. Att jag dessutom varit sjuk och därmed borta från jobbet i en vecka har inte förbättrat arbetssituationen. Nu när fullmäktigemötet dock snart är avklarat känns det som att arbetsbelastningen lättar något och utrymme ges för att ta ikapp den missade arbetstiden. Uppiggande är att alla utskott och forum snart drar igång och vi får arbeta med hela organisationen! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Datum för nästa styrelsemöte i företagsgruppen är preliminärt bestämt till 1/10. Ekonomi och kassörer Lekmannarevisorerna har hållit uppstarsmöten med kårkommittéerna för att informera om vad som händer under året. En utbildning för sektionsrevisorerna är planerad i slutet av september där förra årets lekmannarevisorer är utbildare. Upplägget på höstens kassörsutbildning, en utbildning som hålls varje termin för centrala ekonomiansvariga och sektionskassörer, kommer att förändras lite då föreläsare kommer bytas till Heléne som länge arbetat på kårens ekonomiavdelning och därmed har stor erfarenhet och kunskap om kårens alla delar. Anmälan finns nu ute till utbildningen som kommer äga rum i början av oktober. Fullmäktige Fullmäktiges kickoff var välbesökt och bestod av mycket information om många olika ämnen till fullmäktigeledamöterna. Under eftermiddagen diskuterades flertalet aktuella frågor. Under första fullmäktigemötet kommer andra läsningen av stadgetillägget Kåren är partipolitiskt obunden samt religiöst neutral samt konsekvenser av en översyn av styrdokument ske. Andra propositioner som Kårstyrelsen har avlagt är konsekvensändringar i reglementet, servicebutik i kårhuset, arbetsgrupp för revidering av åsiktsprogrammet och fastställande av budget och verksamhetsplan. Det kommer även behandlas tre motioner varav en är en konsekvens av en översyn av styrdokument i våras, en om förändrad arvoderingspolicy från en arbetsgrupp inrättad under verksamhetsåret 13/14 och en motion som föreslår en översyn av Tofsens organisation, uppdrag och ansvar. Sektioner Kårledningen besöker under mottagningen två arrangemang per sektion för att få inblick i sektionernas verksamhet och stärka kontakten mellan kåren centralt och lokalt. Efter att mottagningen är slut kommer utbildningar för olika roller på sektionerna att hållas, bland annat en för hela sektionsstyrelsen där förmiddagen består av föreläsningar inom exempelvis organisation och mötesteknik medan eftermiddagen består av diskussion av aktuella ämnen. 2 av 6

6 ENHETSRAPPORT Presidiet Utskott och forum Sektionsekonomiforum Sektionsekonomiforum är en diskussionsplats för främst alla sektionskassörer men även sektionsordföranden och lekmannarevisorer är välkomna. En uppstartslunch kommer att hållas för att diskutera forumet, förväntningar och sektionskassörers roll. Under första ordinarie mötet kommer kontanthantering och äskningar att diskuteras. Kommittéekonomiforum Kommittéekonomiforum riktar sig mot alla ekonomiskt ansvariga hos kårkommittéerna, detta innefattar ordförande och kassörer, för att kunna diskutera gemensamma ekonomiska frågeställningar. Under årets första möte kommer forumet presenteras, lekmannarevisorerna informera, kontanthantering diskuteras och kassörsutbildningen, en utbildning för alla kassörer både centralt och lokalt på sektionerna, utvärderas. Kommittéordförandeträffar Kommittéordförandeträffar (KoT) är till för att kårkommittéordföranden skall få möjlighet att diskutera gemensamma frågor. Under det första mötet så kommer syftet med KoT att diskuteras liksom vad det innebär att vara ordförande, gruppdynamik och teambuildning samt kontanthantering. Kårledningen kommer även att informera om vilket stöd i arbetet kommittéerna kan få. Under årets andra möte så kommer kommittéernas gemensamma umgängesytor att diskuteras samt internationella studenters engagemangsmöjligheter och skillnaden mellan kommittéer och föreningar. Kårledningsutskottet Kårledningsutskottet (KU) är ett organ bestående av alla sektionsordföranden för att ge Kårledningen input i sitt arbete samt ge deltagarna erfarenhetsutbyte. Under första mötet kommer syftet med utskottet att diskuteras liksom hur sektionsstyrelserna fungerar, vilket ansvar sektionsordförande har och vilket stöd sektionerna vill ha av Kårledningen. Information kommer att ges om äskningar och fullmäktige. Det andra mötet kommer ha fokus på internationaliseringsfrågor men även behandla sektionsordförandes roll i fullmäktige, medlemsmätningen vilket är en enkät som skickas ut till alla medlemmar en gång per år samt Studentröste sektionskampanjen som är en kampanj kring påverkansarbete som hålls en gång varje termin på varje sektion. Under tredje mötet kommer arbetet med sund alkoholkultur att diskuteras liksom medlemsavgiften och hur sektionerna håller i stora möten så som sektionsmöten vilket är sektionernas högst beslutande organ. Interna projekt Servicebutik Företagsgruppen planerar att öppna en servicebutik i kårhuset som delvis ska uppfylla studenters behov av generösa öppettider och delvis ska ge ännu mer service i form av olika produkter än vad Cremona i dagsläget har. Fullmäktige beslutade på första fullmäktigemötet att ge Företagsgruppen i uppdrag att fullfölja projektet. Näste steg kommer att vara att projektera noggrannare och upphandla de som skall utföra ombyggnationerna. 3 av 6

7 ENHETSRAPPORT Presidiet Högskolan Administration och Service Inget nytt att rapportera. Campusfrågor Nästa styrelsemöte med Chalmersfastigheter och styrgruppsmöte för Studentbostäder på campus kommer att hållas den 14e oktober. Under senaste styrgruppsmötet för Studentbostäder på Campus diskuterades detaljplanen, som hjälper kommunen att reglera bebyggelsen för ett specifikt område, för Gibraltarvallen och Chalmers tvärgata. Diskussionen kommer att tas vidare på nästa möte och en utökad undersökning av den faktiska detaljplanen över området kring Olgas trappor kommer att göras. Som det ser ut i dagsläget påverkar planen det planerade projektet Kårbo, ett höghus på campus innefattande studentbostäder, gym med mera, som innefattas av denna plan. Mer information om hur den faktiska påverkan på projektet kommer att presenteras under nästa möte. Planerna med Tvärgatan och Gibraltarvallan är att bebygga dessa både med verksamhetslokaler och med studentbostäder vilket kåren är positiva till då studentbostäder kan bidra till ett levande campus. Det har även kommit in synpunkter från kommunen om att det måste finnas utrymme för vanliga bostäder inom området, dessa är då planerade att placeras i uthörnet av området i närheten av Kopparbunken för att ej påverka campuslivet. Nästa lokalförsörjningsråd är den 23e oktober. Högskoleledning Rektors ledningsgrupp tillsammans med rektorsgruppen har besökt fritidsområdet i Härryda. Besöket genomsyrades av perfekt väder och bestod av en rundvandring på området, macka och kaffe i CSbastun samt en presentation av kårens vision och planer med området. Andreas Eklöf höll i presentationen och visade upp de modeller och planscher, som finns vid kårexpeditionen, för dem medföljande. Besöket är tänkt att bidra till att ledningsgruppen får en förståelse om varför området behöver rustas upp och vilka mervärden detta kan ge till både högskolan och studentkåren. Det ligger även till grund för att ledningsgruppen eventuellt behöver ta beslut om att detta skall finnas som en satsning från högskolans sida till stiftelsens årliga satsningsbudget. Stiftelsen har tidigare bidragit med en satsning om ett kårhus på Johanneberg och förhoppningarna är att de även kan bidra till Härrydaområdet med medfinansiering. Chalmersfastigheter (CFAB) presenterade under ett möte med rektors ledningsgrupp ett nytt förslag på Chalmersplatsens utformning. Ledningsgruppen kom med input och ett nytt förslag kommer att diskuteras när CFAB återkommer i oktober. Förslaget går i rätt riktning med ett mer levande campus och det kommer bli en mer grön entré mot hållplatsen. Det som det trycktes på från kårens sida är att den hållplats som planeras utmed Sven Hultins gata vid kårhuset ej får påverka utformningen av kårhuset och Chalmersplatsen, ledning instämde även i detta. Det gavs även en statusrapport på Projekt samhällsbyggnad, ombyggnationen av A- och V-huset, där det bekräftades att tidsplanen skjuts på framtiden. Bygget kan tidigas påbörjas efter nästa sommar. 4 av 6

8 ENHETSRAPPORT Presidiet Akademiska Hus, som äger fastigheten, har nu en månad på sig att se över de kalkyler som är gjorda och återkomma till förhandlingar med CFAB, som hyr fastigheten, då den nya föreslagna hyresnivån ökade med 85 miljoner jämfört med det som rektors ledningsgrupp, som beslutar om projektet, beslutade om. Karin Markides har varit en av slutkandidaterna för rektorsposten till Lunds Universitet men blev ej förordad som rektor från Universitetskollegiet. Det är dock upp till regeringen att tillsätta rektor för Universitet då det är ett statligt läroverk. Under Rektor i RunAn, som är ett återkommande event varje år där Markides pratar om planerna inför kommande år, nämndes det att hon bland annat skulle lägga stor vikt på att nästkommande rektor skulle få en så bra start som möjligt på Chalmers. Det första mötet med valförsamlingen, där olika delar av Chalmers finns representerade ex. så representerar kårledningen kåren, inför valet av ny rektor på Chalmershar hållits. Det som lyftes från kårens sida var bland annat förslaget om att hålla i en offentlig hearing med de 2-3 toppkandidaterna i mitten på januari innan valförsamlingen ger sitt utlåtande av vilken kandidat de förordar. Vidare så var detta ett uppstartsmöte där tonvikten låg på hur processen skall gå till. Nästa möte för valförsamlingen är planerat till den 10e november. Ny departementsmedelsfördelningsmodell Chalmers Studentkår har lämnat in sitt remissvar om förslaget till ny departementsmedelsfördelningsmodell på Chalmers. I remissvaret uttrycker kåren att vi i grunden är positiva till principen bakom förslaget, nämligen att fakultetens löner till stor del ska vara basfinansierad med medel från Utbildningsdepartementet. Detta är vi då vi ser att en sådan modell kan skapa större trygghet för de anställda samt konkurrensfördelar vid rekrytering av lärare och forskare. Däremot riktar kåren, i sitt remissvar, stark kritik mot utredningen som lett fram till förslaget då vi anser att den genomförts på ett bristfälligt sätt och mynnat ut i ett förslag som är starkt präglat av frånvaron av studentperspektiv och resonemang om hur det ska påverka studenterna. Vi uttrycker också att det finns många luckor i förslaget där vi inte kan se hur det ska kunna genomföras och ställer i vårt svar en rad frågor som vi anser behöver besvaras innan beslut fattas. Kårstyrelsens beslut om att lämna in remissvaret togs per capsulam och beslutet är föreslaget att fastställas under detta Kårstyrelsemöte. Remissvaret i sin helhet är därför bifogat handlingarna. Projekt med högskolan Under mötet med Johan Wetterberg diskuterades ett möjligt samarbete mellan Kåren och Högskolan gällande rekrytering till Chalmers tekniska högskola. Det finns i båda organisationers intresse att locka studenter till utbildningar och öka synligheten för presumtiva studenter och medlemmar. Externt Samarbeten RefTec Det första KORK kommer att anordnas mellan 1-2 oktober. Träffen kommer att innehålla styrelsemöte för föreningen RefTeC samt diskussionspass med kårordförandena om bland annat verksamhetsplaner och mediakontakt. 5 av 6

9 ENHETSRAPPORT Presidiet Nästa VORK kommer hållas i mitten av oktober och bland annat behandla ekonomiforum, daglig teambuildning och ledarskap, relationen mellan kårordförande och vice kårordförande samt arbetet med utbildningar i organisationen. Externa projekt Inget nytt att rapportera Kommande kalendarium 18 september KO på avstämningsmöte med Rektor 18 september VO på styrelsemöte för EKAB 18 september VO och vso håller årets första Kommittéordförandeträff 21 september Kårledning håller utbildning för teknologsektionsstyrelserna 22 september KO och VO håller verksamhetsårets första KårledningsUtskott 23 september Kårstyrelsemöte 4 23 september VO håller uppstartsmöte för sektionskassörerna 23 september VO och lekmannarevisorerna håller i revisorsutbildning 26 september Kårledningen på verksamhetsplanskonferens 29 september VO håller presentation om kåren för Chalmers Rekryteringsgrupp 29 september KO och VO håller verksamhetsårets andra KårledningsUtskott 30 september VO håller verksamhetsårets första Ekonomiforum för sektionskassörer 1 oktober VO, SEB samt extern föreläsare håller kassörsutbildning 1-2 oktober KO arrangerar KORK-träff och styrelsemöte för KORK i Göteborg 7 oktober VO håller verksamhetsårets första kommitté-ekonomiforum 7-9 oktober KO håller i medarbetarsamtal med kårledningen 8 oktober Fullmäktigemöte 2 9 oktober KO och VO håller verksamhetsårets tredje KårledningsUtskott 10 oktober KO på ledighet 14 oktober KO på styrgruppsmöte för studentbostäder på campus oktober VO på VORK-konferens i Lund Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 6 av 6

10 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS03 från Husansvarig Utfört kalendarium 28 augusti Styrgruppsmöte Kårhus på Landet-projektet 30 augusti Nollkalaset, Kårhuset Johanneberg. 5 september Avfallsmöte 16 september Husansvarig på Maskinteknologsektionens sektionsmöte Reflektioner Husansvarig Mottagningen är över och äntligen får jag testa på att jobba på riktigt. Både sommaren och motagningen utgör speciella perioder. Nu drar det vanliga arbetet igång och det skall bli roligt att testa på. Det har under mottagningen varit väldigt mycket att göra. Dels på grund av att det arrangerats mycket i huset men även för att det dyker upp mycket krångel i och med terminsstart. Då framför allt gällande passersystem och kårmedlemsskapsrelaterade problem. Det har varit mycket sena kvällar och jag har sällan gått hem innan 21. Däremot har det varit väldigt roligt så det är helt klart värt det. Jag känner mig taggad på att terminen drar igång och att uppleva första läsperioden som husansvarig. Förhoppningsvis kommer belastningen dessutom minska nu när mottagningen är över. Det kommer bli gött! Inom kåren Bilar Kårens Volvo behöver fortfarande komma in på service, något som förväntats bokas av Volvo men som skall dras ifrån husansvariges sida så att det blir av. Kårens Caddy fick under mottagningen punktering för vilken den varit inne på service. Den har även dragit på sig en dålig lukt, förmodligen på grund av fukt. Detta är planerat att tas tag i då tid finns men är inte högt prioriterat. Under mottagningen har en extra bil funnits för att ha i Härryda. Detta för att CBK jobbar i Härryda under hela mottagningen och för att ha som extra säkerhet vid alla arrangemang som varit. Denna bil lånades från Toyota och är nu tillbakalämnad. 1 av 4

11 ENHETSRAPPORT Husansvarig Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg I kårhuset har inte skett några större förvaltningsprojekt. Arbetet har bestått av att laga småsaker som gått sönder av mestadels normalt slitage. Under söndag den 21 september kommer däremot service ske på Kårhusets ställverk. Detta resulterar i total strömlöshet under kvällen. Åtgärder är planerade för att Kårhuset skall vara tillbaka i normal drift nästföljande morgon. Fritidsanläggningen i Härryda Under mottagningen har Chalmers BastuKommitté (CBK) haft s.k. byggvecka då de tagit sig an underhållsprojekt. Exempel på detta är anläggandet av ny grillplats vid sportstugan och att rensa området på sly. Till sin hjälp har de haft de Nollan som besökt området nästan dagligen sedan mottagningens start. Den 2 september levererades ett stort lass timmer till området. Nollans arbete har därför till stor del bestått av att hjälpa CBK kapa och hugga ved för att fylla vedbodarna inför hösens uthyrningar. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Ett larm har installerats på Kyrkans balkongdörr. Detta då det varit problem med att dörren inte stängs och att obehöriga då kunnat ta sig in. När dörren är i öppet läge aktiveras larmet och den som öppnat får direkt feedback i form av blixtljus och ljudsignal för att motverka att dörren öppnas eller lämnas olåst. Dörrlarmet har visat sig vara effektivt och dörren har ännu inte påträffats olåst, vilket tidigare skett nästan dagligen. Fritidsanläggningen i Härryda Under mottagningen har skett mycket underhållsarbete i Härryda. På grund av planerna att helt renovera befintliga fastigheter i och med Kårhus på Landet-projektet läggs inget fokus på övrig fastighetsutveckling. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Sektioner Husansvarig är kontaktperson för Maskinteknologsektionen (M), Teknologsektionen för Automation och Mekatronik (Z) samt Teknologsektionen för Industriell Ekonomi (I) Husansvarig har hälsat på styrelserna för att lära känna dessa och bygga en bra kontakt inför året och har dessutom deltagit vid mottagningsaktiviteter för att ytterligare knyta kontakt med styrelserna och lära känna sektionerna bättre. Husansvarig har gjort sitt första besök på sektionsmöte för kontaktsektion. Aktuellt möte var för Maskinteknologsektionen där husansvarig informerade om vad som är på gång i resten av 2 av 4

12 ENHETSRAPPORT Husansvarig studentkåren. Husansvarig planerar även delta vid sektionsmötena för Teknologsektionen för Automation och Mekatronik samt teknologsektionen för Industriell Ekonomi. Interna projekt Lillbastun Lillbastun är nu färdigställd och i bruk. Ett sista möte med entreprenören skall hållas varefter projektet kan anses avklarat. Skyltprojektet Under fullmäktigemöte 8 i våras beslutades om att göra en satsning på invändig och utvändig skyltning för Kårhuset, Johanneberg. De yttre skyltarna är på plats. Den inre skyltningen har nu gåtts igenom med leverantör och ny offert är utställd. Skyltaran skall beställas inom kort. Kårhus på Landet Under Fullmäktigemöte 3 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet Kårhus på landet. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren Under styrgruppsmötet som hölls den 28 augusti visades och diskuterades senaste version av ritningar från arkitektbyrån. Hur projektet skall presenteras och förankras i fullmäktige diskuterades. Beslut togs att lägga fram färdigt förslag till fullmäktigemöte 3 istället för fullmäktigemöte 2 som tidigare varit planerat. Detta för att hinna färdigställa underlag till fullmäktige. Under fullmäktiges kickoff som hölls den 7 september presenterades visionen bakom projektet för nya fullmäktige som ett steg i att lämna över projektet från förra årets fullmäktige inför att det skall behandlas på höstens tredje fullmäktigemöte. Högskolan Projekt med högskolan Husansvarig var den 5 september på avfallsmöte med representanter från olika delar av Chalmers. Däribland var Chalmers Tekniska Högskola, Akademiska Hus, Chalmersfastigheter och lokalvården representerade. Husansvarig ålades att se över de riktlinjer som finns för festavfall för att se hur dessa kan förbättras och efterföljas i större utsträckning. Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera Externa projekt 3 av 4

13 ENHETSRAPPORT Husansvarig Ascomprojektet Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 21 september Service på ställverk i Kårhuset, Johanneberg. 22 september Möte med Renova 30 september Sektionsmöte för Teknologsektionen för Industriell Ekonomi Frågor på rapporten ställs till, Colin Qvarnström Husansvarig ha@chs.chalmers.se 4 av 4

14 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS04 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium augusti vuo ledig 29 augusti UO deltar i pubquiz hos K-sektionen 1 september U informerar om kåren på upprop för inresande studenter 1 september UO håller presentation om kåren och utbildningspåverkan för F-Nollan 2 september vuo och SO träffar enhetschef för studentstöd 2 september vuo på möte med referensgrupp Kvalitetssystem GRU september U deltar i cocktailparty på F-sektionen 8 september vuo träffar grupp som arbetar med bl. a. studentportalen 9 september vuo träffar jury för pedagogiskt pris 10 september vuo på möte med Chalmers Kommitté för Internationalisering 10 september vuo deltar på styrets dag hos AE-sektionen 10 september vuo deltar på sektionens dag hos sjö-sektionen 15 september Årets första möte med utbildningsutskottet 15 september Kåren skickar in sitt remissvar om basfinansiering av fakulteten Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Mottagningen är över och mer och mer börjar rutiner och en känsla av vardag infinna sig på kontoret. Det betyder inte att nya saker har slutat dyka upp, att inlärningskurvan har börjat mattas av eller att inspirationen som följer av varierande och spännande arbetsuppgifter har slutat att sprudla. Snarare bör läsaren, ur påståendet i första meningen, uttolka att det starka maskineri som är Kårledningen i allmänhet och Utbildningsenheten i synnerhet i ökande grad uppträder som väl smörjt och mindre famlande. Att samverka med de andra i Kårledningen tycker jag både är väldigt roligt och ger goda resultat. Departementsmedelsfördelningsmodell-säcken har knutits ihop i och med att vårt remissvar har skickats in (läs mer om det i Presidiets rapport). Det känns bra. Att knyta ihop säckar är gött. Att vara delaktig i arbetet med att bevaka och påverka valet av ny rektor tycker jag är en väldigt rolig arbetsuppgift som jag fått ägna tid åt under den gångna perioden. 1 av 5

15 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Utbildningsenhetens vice ordförande Mängden utbildningsrelaterat arbete har skjutit i höjden sedan terminen drog igång för drygt två veckor sedan. Jag har börjat träffa studienämnder och utbildningsutskott på avstämningar. Jag har börjat gå på många fler möten på högskolan. Detta är väldigt drivande, speciellt att träffa de aktiva, men ibland känns kunskapströskeln ganska hög på möten med högskolan. Jag har dock full tro i att jag kommer att komma över den så småningom, och min energi är ändå på topp. Det är ständigt mycket att göra, och icke brådskande saker skjuts ofta upp. Jag känner dock att jag blir effektivare och effektivare med min tid, samtidigt som jag ibland tar saker i ett ganska lugnt tempo så att jag fortfarande har roligt. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Sektionskontakt Affärsutveckling och Entreprenörskap Kårledningen har träffat AE-sektionen på två av deras arrangemang under mottagningen och minglat med medlemmarna och de aktiva. Arrangemangen var dels en lunch där en stor del av sektionen närvarar samt ett tillfälle där sektionsstyrelsen presenterade sig för nollan och berättade om vad de gör. Doktorandsektionen Inget nytt att rapportera. Fysikteknologsektionen På begäran av F-sektionens styrelse höll Utbildningsenheten en presentation för F-Nollan om kårens organisation och hur kåren centralt och lokalt arbetar med utbildningspåverkan. Utbildningsenheten har besökt ett cocktailparty som F-sektionens studienämnd arrangerade. Det var kvällsföreläsning för Nollan som följdes av mingel där det bjöds på vin och plockmat. Förutom F-/TMstudenter och Utbildningsenheten deltog även några personer ur fakulteten i minglet. Kemiteknologsektionen Utbildningsenheten besökte K-sektionens pub där sektionstidningen Kempressen höll ett Pubquiz. Efter hårt kämpande med de kluriga frågorna fanns det tillfälle att mingla med de nyblivna K- teknologerna och deras phaddrar. Sjösektionen En solig afton under mottagningen arrangerades sjösektionens dag, där de aktiva på sektionen visade upp sig och Nollan fick mingla och ställa frågor. Kårledningen deltog och gjorde detsamma, pratade med Nollan och de aktiva och fick lära sig mer om de olika organen på sektionen. 2 av 5

16 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Utbildningsutskottet (UU) Det första mötet med utskottet har ägt rum. Det började med en lång presentationsrunda där alla deltagarna fick berätta om hur de arbetar och vad de har siktet inställt på inför läsåret. Sedan var det huvudsakliga diskussionsmötet Studentrösten Sektionskampanjen, där deltagarna stöttade varandra inför framtiden genom att diskutera syfte och utförande av sektionskampanjen. Utskottet fick även bestämma hur de anser att material inför arrangemangen ska utformas så att utbildningsenheten kan be kommunikationsavdelningen kan ta fram detta. Studentrepresentanter Olika utbildningskvällar ska, i en nära framtid, hållas för väldigt många olika grupper av studentrepresentanter. Först ut att bli utbildade är sektionernas studienämnder/utbildningsutskott, följt av de centrala representanterna i utbildningsområden och anställningskommittén. Såsmåningom är det också programråds- och institutionsrådsrepresentanternas tur. Sektionernas studienämnder/utbildningsutskott är också inbjudna till en kickoff i kårens fritidsanläggning ute i Härryda den 28/9. Till samma kickoff är också sektionernas studerandearbetsmiljöombud (SAMOs) inbjudna och tanken är att de två olika typerna av organ ska diskutera samverkan med varandra. I och med att terminen har dragit igång har också utbildningsenheten börjat ha avstämningsmöten med sektionernas studienämnder och utbildningsutskott. Dessa avstämningar planeras att hållas för varje grupp i början på varje termin. På mötena diskuteras vad som är aktuellt för grupperna, hur deras arbete fungerar och om de har problem de behöver stöd med. Interna projekt Studentröstens sektionskampanj Ett uppstartsmöte med kommunikationsavdelningen har ägt rum, där inledande tankar angående materialet som används diskuterades. Ansvar mellan utbildningsenheten och kommunikationsavdelningen delades upp, och en plan för kommande veckor lades upp. I nuläget inväntas att frågeställningar kring materialets utformande diskuteras på olika utskott. Även syfte och utförande av kampanjen diskuteras med målet att arrangörerna ska bli motiverade. Högskolan Grundutbildningsfrågor Omstart Samhällsbyggnad Rektor har tagit beslut om att tre nya program ska startas ht15 och att tre program ska läggas ner i samband med det. De nya programmen som ska startas heter Samhällsbyggnadsteknik, civilingenjör, Samhällsbyggnadsteknik, högskoleingenjör, och Affärsutveckling och entreprenörskap inom samhällsbyggnadsteknik, Teknologie kandidat. I beslutet fastställdes även programbeskrivningar för de nystartade programmen samt hur utvecklingen av programmen ska finansieras. 3 av 5

17 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten I och med beslutet går projektet Omstart Samhällsbyggnad in i nästa fas. Utbildningsenheten kommer, tillsammans med de berörda teknologsektionerna, att bevaka utvecklingen av och rekryteringen till de nystartade programmen. Hantering av sjuka tentander Inget nytt att rapportera. Processteamsmöte På senaste processteamsmötet diskuterades vad processteamet ska fokusera sin energi på i framtiden. Olika förslag diskuterades, bland annat att se över hela examinationsprocessen, inte bara skriftlig tentamen vilket stor fokus ligger på i regelverken idag. Kvalitetssystem för grundutbildningen Utbildningsenheten har gett kommentarer på ett utkast på en kvalitetshandbok. Handboken syftar till att dokumentera hur Chalmers jobbar med kvalitetssäkring av grundutbildningen. Handboken kan i sin färdiga form komma att vara ett bra verktyg i organisationen. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Inget nytt att rapportera. Pedagogik Konferensen om Undervisning och Lärande (KUL) KUL är en konferens som hålls av Chalmers en gång per år. Den har som syfte att erbjuda erfarenhetsutbyte inom pedagogik och lärande. Bidrag håller på att samlas in inför konferensen, och människor att fylla granskargrupperna letas. Totalt fyra studenter som ska vara med och granska bidrag sökes, detta för att få bra studentfokus på passen som kommer att hållas. Chalmers pedagogiska pris Juryn har bestämt sig för vinnaren eller vinnarna av Chalmers pedagogiska pris, och inom kort fattas det officiella beslutet. Priset delas ut på den kommande examensceremonin. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Studentrekrytering 2.0 Inget nytt att rapportera. 4 av 5

18 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Remissvar examenspremie för vissa lärare Efter mötet om remissvaret skickades ett förslag, skrivet av högskolan, ut som utbildningsenheten är nöjda med. Externt Samarbeten RefTec (RUBIK) Den oktober ska Utbildningsenheten på konferens i Linköping tillsammans med de övriga kårernas utbildningsansvariga genom samarbetet RUBIK. Temat för konferensen är doktorander och inresande masterstudenter. Båda dessa är minoritetsgrupper i kårernas medlemspopulationer med vissa speciella behov och tanken är att diskutera hur kårerna kan arbeta med utbildningsbevakning och liknande för dessa. SFS Inget nytt att rapportera. Nordic Five Tech Ett datum har preliminärt spikats för höstens möte för representanter för kårerna inom samarbetet Nordic Five Tech. Mötet kommer att arrangeras av Chalmers Studentkår och äga rum i Göteborg preliminärt den 27 november. Nästa steg är att ta fram en agenda för mötet baserat på underlag från sammanträdet i våras. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 18 september UO på läsårets första prefektmöte 18 september Utbildningsenheten håller utbildning för studienämnder 28 september Utbildningsenheten arrangerar kickoff för studienämnder och SAMO:s 30 september UO på möte med fakultetsrådet 1 oktober UO med GRULG på planeringsmöte om kvalitetsmedel oktober Utbildningsenheten på RUBIK-konferens i Linköping Frågor på rapporten ställs till, David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 5 av 5

19 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS04 från Sociala Enheten Utfört kalendarium augusti vso hjälpte FestU att arrangera Nollkalaset 1 september vso höll Pubforum september SO deltog i event med Hyresgästföreningen för att uppmärksamma Studentbostadsbristen 2 september vso hjälpte Programkommittén PU och Mottagningskommittén arrangera NollpoQuarlen 2 september SO och vuo träffade Marie Bernelo, avdelningschef för studiestöd 4 september vso var med och arrangerade Pubrunda samt arrangerade kårvärdar. 4 september SO på GFS styrelsemöte 7 september vso hjälpte Programkommittén PU och Mottagningskommittén arrangera Nollrocken 9 september SO på beredningsmöte inför Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 10 september SO på Chalmeristmiddag för H september vso hjälpte FestU att arrangera Nollfinalen 15 september SO informerade Teknisk Basår om sin roll som studerandearbetsmiljöombud och en framtida arbetsmiljöenkät 15 september SO höll Sociala Utskottet 1 16 september SO och vuo höll Internationella Utskottet 1 16 september vso höll NöjeslivsUtskottet 1 Reflektioner Sociala enhetens ordförande Med ett par hektiska veckor bakom oss känns det nu bra att kunna ta tag i det löpande arbetet som har hopat upp sig och blivit nedprioriterat under mottagningen. Förhoppningsvis blir det också färre incidenter nu när det sociala livet på campus inte kommer vara lika intensivt. I framtiden kommer olika uppgifter av olika slag, vilket känns spännande. Det kommer bli spännande att få ha olika sorters arbetsuppgifter att variera mellan. et känns åtminstone som att det arbetet jag lägger ner blir uppskattat av de som får ta emot resultatet, och bättre anledning till att jobba än så finns inte! Det är också kul att äntligen fått träffa de flesta SAMO, de som jag haft så mycket kontakt med hittills. 1 av 5

20 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Sociala enhetens vice ordförande Nu är mottagningen över vilket känns både tragiskt men framförallt väldigt lättande. Den dryga veckan som bestod av Nollkalaset, NollpoQuarlen, pubrundan och Nollrocken var oerhört tung både fysiskt och psykiskt. När den var över minskade tempot rejält, och nu efter mottagningen känns det ännu väldigt lugnt och det ska bli roligt att kunna sätta igång ordentligt med verksamhetsplanspunkterna jag har ansvar över. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Inget nytt att rapportera. Styrelsemöten för ChsRAB och ChsRAB-Lindholmen kommer att hållas innan nästa rapportering. Nöjeslivsverksamhet Arrangemang inom Mat&Kalas har tagit upp mycket tid under mottagningen, men samarbetet mellan arrangörer och vso har fungerat bra. Den 4 september var det pubrunda. vso, kårens VD samt VD för kårens restaurangbolag ChSRAB gick runt till varje pub för att kontrollera ordningen och fick ett gott intryck av hur arrangemanget sköttes. Det var en väldigt lugn pubrunda, både i antal besökare och antal incidenter. Mottagningens FestU-kalas gick bra även dem. Det märktes stor skillnad både på arrangörerna samt vso på effektiviteten under första kalaset jämfört med andra. Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Ingenjörsteknologsektionen Styrelsemedlem i H-styret deltar på IntU trots avsaknad av mastersstudenter på programmet. Detta på grund av personligt intresse av sådana frågor. Teknisk Design Sektionsmöte kommer hållas den 25 september. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik Inget nytt att rapportera. Sektionslösa Tekniskt Basårs klasser har informerats om SOs roll som studerandearbetsmiljöombud (SAMO) och vilken funktion rollen fyller, samt om enkät inför skyddsronder vilken har skickats ut. Ett möte med studievägledaren har också hållits för att underlätta samarbetet däremellan. 2 av 5

21 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Utskott och forum Pubforum På pubforum diskuterades det framförallt om en prishöjning på gästpassen vilket troligtvis kommer ske inför nästa pubrunda. Det informerades också om varför gästpassen finns och vad pengarna går till för de nya arrangörerna. Nöjesutskottet (NU) Första NU har varit där det diskuterades vad syftet hos nöjeslivsansvarig är och vad utskottet ska ha för syfte i år. Det har även informerats om kårledningens verksamhetsplanspunkter som rör nöjeslivet och hur NU kommer vara inblandade i dessa i år. Sociala Utskottet (SU) Första SU inleddes med besök från Lena Lundström, funktionshinderssamordnare på Chalmers, som informerade om vilka funktionshinder de kunde underlätta för och vilka stöd som finns. Det hölls också mycket diskussioner kring vad det funnits för problem för SAMO under mottagningen, samt vilka förväntningar och funderingar som finns kring att vara SAMO. Även sektionskampanjen för studentrösten diskuterades som är ett tillfälle för SAMO att få input på sitt arbete och synas för sektionsmedlemmar. Studentrepresentanter Standardenkät för de fysiska skyddsronderna har skapats för alla SAMO att använda, detta är ett steg för att förenkla för SAMO i sitt arbete. Även arbetet med andra dokument har påbörjats, bland annat en detaljerad årscykel och en arbetsbeskrivning. Dessa är ännu inte helt färdigställda. En satsning som görs nu är att byta ut den tidigare SAMO-utbildningen som bestod av informationspass om praktiska frågor mot en SAMO-kickoff där mer generella ämnen skall tas upp, som SAMOs roll och olika case som kan dyka upp under året som SAMO. Denna kickoff hålls tillsammans med studienämnder och utbildningsutskott för att också kunna diskutera skillnaderna i deras respektive arbeten. SAMO-utbildningens pass har istället spritts ut under årets SU-möten. Interna projekt Kontaktlista och hemsida En sida med kontaktuppgifter till sektioner har skapats för studentkårens hemsida. Den skall också finnas på engelska. Sidan skall sedan användas som hjälpmedel i en kontaktlista som skall sammanställas för alla kårens medlemmar. Kontaktlistan skall sedan få layouten fixad av kommunikationsavdelningen då hemsidan är klar. 3 av 5

22 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Högskolan Studiesocialt En träff med delar ur det studiesociala nätverket hölls. På denna träff deltog Mikael Karlsson, kurator, Bruno Rudström, jämställdhetssamordnare för studenter, samt Lena Lundström som är stöd för funktionshinder. Träffen spenderades mest med att diskutera vilka olika roller de olika medlemmarna har i syftet att underlätta för framtida samarbete. Samtalet kretsade mycket kring funktionshindrade studenter och problematik som finns kring dessa, främst att det finns dåligt med kunskap bland både personal och studenter. Arbetsmiljö och jämställdhet Ett beredningsmöte inför Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén (AJK) har hållits, där bland annat stöd för programansvariga i det psykosociala arbetsmiljöarbetet togs upp. Projekt med högskolan Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera. GFS I samarbete med GFS och hyresgästföreningen hölls en kampanj för att uppmärksamma studentbostadsbristen i Göteborg. Kampanjen inleddes med en tältaktion på kvällen den 1 september. Under natten sov GFS presidium i en containerlägenhet i Hagaparken för att sedan använda lägenheten för samtal med politiker samt representanter från högskolorna och studentbostadsföretag. Samma dag hölls en inflyttningsfest för de som inte kan ha en egen då de saknar bostäder. Hela kampanjen fick uppmärksamhet i Metro, GP och Sveriges Radio, bland annat. På GFS styrelsemöte fastställdes ett nytt åsiktsprogram som gäller temporät tills ett nytt har tagits fram under året. Arbete med ett VGR-forum har inletts, som skall vara en mötesplats för studentrepresentanter och politiker på regionsnivå. Detta för att underlätta samtal om till exempel tandvård och kollektivtrafik för studenter. Även stadgan reviderades för att ta bort numera överflödiga delar, och GFS presidium gavs i uppdrag att undersöka en stadgeändring för hur entledigande skall gå till samt vad suppleanter i styrelsen har för rättigheter på styrelsemöten. SUS - (Studenter, Utveckling, Samverkan) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering) Datum för nästa SUS-utbildning är satta och kommer hållas måndag 29 september samtonsdag 8 oktober, där vso kommer vara med under den andra dagen. 4 av 5

23 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Externa projekt Inet nytt att rapportera. Kommande kalendarium 22 september SO på möte med högskolans personal om stöd i psykosociala frågor för programansvariga 22 september SO på styrelsemöte för ChsRAB-Lindholmen 23 september SO på möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén (AJK) 23 september vso på Gasqueråd 24 september SO på styrelsemöte för ChsRAB 24 september vso på möte med länsstyrelsen och IQ om studentsatsning i Västra Götalands län 25 september SO på sektionsmöte för Teknisk Design 28 september SO arrangerar SNx- och SAMO-kickoff med U-enheten 30-8 sep-okt SO på gruppmöten med SAMO 1 oktober SO på Studentforum 2 oktober vso och VO på möte med ChSRAB om minskad kontanthantering 3 oktober SO på möte med studentbostadsnätverket 7 oktober SO och vuo håller IntU2 7 oktober vso håller NU2 8 oktober vso med på SUS-utbildning 8 oktober Träff med studiesociala gruppen inom GFS 13 oktober SO håller SU oktober STORK/STARK-träff Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 5 av 5

24 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS04 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 29 augusti AO i Stockholm för möte med samarbetspartners gällande arbetsgivarenkät. 31 augusti vao och CHARMk har kickoff med workshop 3 september AO på möte med AB Volvo och Chief Resource Officer på högskolan gällande samarbete 3 september vao på uppstartsmöte med A- och AT-styret 4 september vao på uppstartsmöte med D-styret 4 september AO på möte med Quality hotel Panorama 6 september vao har städdag i CHARMförrådet tillsammans med CHARMk och HA 9 september AO på styrelsemöte med ChS Promotion 10 september AO och SO på Chalmeristmiddag på Campus Lindholmen 12 september vao på D-sektionens sektionsmöte 0 15 september AO håller i första ArmU för läsåret 15 september vao håller infomöte inför projektgruppsrekryteringen tillsammans med CHARMk 16 september vao håller i första Mässarrangörsforumet för läsåret 17 september vao på sektionsmöte hos A-sektionen Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Nu är mottagningen över och det märks att tempot i kårhuset och på campus har lugnat sig en aning. Både skönt men nog mest lite tråkigt, mottagningen är enligt mig den nog faktiskt den roligaste perioden på året! Perioden har bestått av mycket trevligt och produktivt arbete, som jag hoppas jag kan fortsätta hålla uppe. Exempelvis var nästan samtliga arbetsmarknadsgrupper på första Arbetsmarknadsutskottet vilket kändes väldigt bra och något jag hoppas kan fortsätta! Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande För två månader sen funderade jag på när dagen då jag kände att jag hade förhållandevis bra koll på CHARM och resten av mina arbetsuppgifter skulle komma. Efter lite reflektion inser jag att den dagen nog faktiskt är här. Det känns väldigt skönt även om det finns mycket kvar att lära! Arbetet flyter på och det är fantastiskt kul att få jobba med så många engagerade och drivna personer, både i Kårledningen och i CHARMkommittén. Det händer mycket nya saker varje dag och jag tycker 1 av 4

25 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten verkligen att man kan känna sig själv utveckas, vilket är en spännande känsla. Jag ser fram emot höstens strapatser! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen ChS Promotion har haft styrelsemöte där det bland annat diskuterats om ändrat belöningssystem och verksamhetsplan för året. Dessutom ska en ny Vd för bolaget snart tillsättas och rekryteringsprocessen har nyligen startat. CHARM Under perioden har mycket hänt. Äntligen är kommittén fulltalig igen då en lyckad rekrytering av ny PR-Eventansvarig har gjorts. CHARMkommittén har även haft en lyckad kickoff med workshop, samt en välbehövlig städning av förrådet som avslutades med sittning på kvällen. Intresseanmälan för företagen har öppnat och ringning till dem pågår för fullt. Dessutom har projektgruppsrekrytingen påbörjats och en informationskväll om detta har hållits på J.A. Pripps. Ekonomi Budgeten är nu färdigställd till sist, efter omläggningarna. På grund av att fler företag kommer kunna komma förväntas vinsten öka med cirka kr. Ett större inköp har gjorts i form av kläder till kommittén. I övrigt börjar de gruppansvariga och övriga i kommittén som har hand om stora budgetposter börjat sätta sig in i dessa. Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen På A-sektionen har en infolunch för Nollan besökts av kårledningen där kåren centralt presenterades lite kort. Det har även gjorts besök på ett av A-AT-styrets styrelsemöten, samt på läsårets första sektionsmöte. Datateknologsektionen Datateknologsektionens första sektionsmöte har besökts vilket var väldigt nyttigt då mycket i mötets struktur förklarades för Nollan. Även ett styrelsemöte hos D-styrets har gjorts. Teknologsektionen Informationsteknik IT-sektionen har besökts två gånger under mottagningen. Ena gången var då StyrIT bjöd nollan på lunch i sektionens samlingslokal Hubben, och den andra var under sektionsmöte noll då kårledningen höll en kort presentation om kårens struktur. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad På V-sektionen var kårledningen under mottagningen och besökte deras phadderkamp, där nollan tillsammans med sina phaddrar fick tävla i lite enklare lekar för att lära känna varandra. Dessutom var AO på möte med hela V-styret för att samtliga skulle få ett ansikte på deras sektionskontakt i kårledningen. 2 av 4

26 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Utskott och forum Första mässarrangörsforum har hållits där 8 representanter från 7 olika sektioner närvarade. På mötet diskuterades bland annat paketlösningar för mässor. Hur mäts värdet jämfört med arbetsinsatsen? Första Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) har också hållits med totalt 14 deltagare vilket är nästan samtliga sektioner, vilket känns som en mycket bra start på läsårets utskottsträffar. Bland annat diskuterades studentrösten och hur arbetsmarknadsgrupperna kan få med sig åsikter från dessa. Utöver detta fick alla presentera sig grundligt, dels vad för ansvar de olika grupperna har men även hur det går i dagsläget. Sponsring Inget att rapportera. Interna projekt Inget att rapportera. Högskolan Projekt med högskolan Inget att rapportera. Externt Alumner Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Möte har hållits med Quality hotel Panorama, där ytterligare samarbete har diskuterats. I dagsläget har kårmedlemmar och deras anhöriga 20 % rabatt på vistelse hos dem, något som inte kommunicerats ut tillräckligt. Quality hotel Panorama kommer ta fram förslag på hur de vill ta vidare detta samarbete. Kommunikatörerna på Fysiken har anträffats för att diskutera samarbetet mellan dem och kåren. Fysiken ägs av kårerna inom GFS vilket innefattar bland annat Chalmers studentkår, och därigenom har våra medlemmar rabatt på deras erbjudanden. Samarbeten ARG Arbetsmarknadsenheten ska den oktober hålla i ett möte för de andra kårerna inom ARGsamarbetet. Till detta möte ska tre företag också närvara, vilka samtliga nu är bokade. Dessa företag är Sweco, Volvo Cars och SKF. 3 av 4

27 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 22 september AO och HA på möte med Renova 23 september AO på träff med samtliga teknologledamöter i kårbolagsstyrelserna 23 september vao och AO på möte med CHARMs referensgrupp 25 september AO på V-sektionens sektionsmöte 28 september Arbetsmarknadsenheten arrangerar utbildning och workshop för samtliga arbetsmarknadsgrupper 29 september AO håller i mentorskapsforum 1 2 oktober AO på lunch med Vdn för CTK 6 oktober AO på möte med Quality hotel Panorama 6 oktober Arbetsmarknadsenheten arrangerar sponsutbildning för kårkommittéer 9 oktober AO på IT-sektionens sektionsmöte 9 oktober vao på D-sektionens sektionsmöte 10 oktober vao ledig oktober Arbetsmarknadsenheten arrangerar ARG-möte 15 oktober vao med KO på ledarskapsutbildning Frågor på rapporten ställs till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Anna Jansson Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se 4 av 4